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文档简介
关于文秘工作计划范文七篇文秘工作方案篇1
随着x月份工作的进行,x月份的工作也即将绽开,也制定了12月秘书个人工作目标。新的月份是分公司实施赶超对手的最关键的一个月,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确 的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
文秘工作方案篇2
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接dai办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
文秘工作方案篇3
这一学期以来,文秘部依据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也帮助与协作同学会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下帮助团总支同学会开展迎新生活动。
第5周:本部门帮助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:同学会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:同学会招新其次轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员帮助宣扬部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校同学登记表的发放和收集,并于11月1日上交到同学处。
第11周:本部门帮助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支同学会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支同学会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还帮助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并帮助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届同学会代表大会候选人名单和参与第八届同学会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届同学代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参与在电教111举办的第八届同学代表大会,并协作外语系进行毕业生晚会并完成相应工作和帮助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门始终以来每周都帮助将考勤部、卫生部和宣扬部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事协作考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责同学会短信通知平台,将每次的活动通知准时发到各部长及社长手机。
4、本部门始终以来都帮助同学会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺当进行,同时促进了部与部之间的默契和友情。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以仔细的态度、剧烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特殊是我们的主动性不强,部门与部门之间的沟通尤其缺乏。我们将在总结阅历的基础上,准时改进,弥补不足,提高各方面的力量,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将连续努力,与各部门一起努力协作构建外语系同学会的美妙明天!
文秘工作方案篇4
春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最简单让人回忆的时候。这一年,时间流转;这一年,渐渐成长;这一年,慢慢收获;这一年,对我来说是挑战的,由于工作性质的不同。初到一个很生疏的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。
在做好自我调整的工作下,我预备以归零的心态来学习,感谢公司赐予我机会熬炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类。
一、帮助销售:
阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要认真再认真,仔细在仔细,由于一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的冲突。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。
二、帮助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:
开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作方案的汇报与遗留问题的记录,给销售员安排电话call客资源,协作甲方工作人员准时摘录新的公示客户信息,帮助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料准时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。
三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:
每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新状况,协作案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员准时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有许多不足的地方,还需要改进与学习。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加强相关业务学问的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。
2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所关心。
3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。
4、做事细心,谨慎,踏实,避开低级错误的发生。
5、提高工作主动性,对工作投入。
通过这一年的学习、熬炼,我发觉自己还有许多的不足之处需要提高。在将来的工作中,我将利用自己精力充足,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务学问和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的进展尽自己绵薄之力。
文秘工作方案篇5
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作的方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确 、全面的`收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)准时、仔细、精确 的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文秘工作方案篇6
工作方案
秘书部作为同学会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门,同时将各部门状况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要担当活动中的策划起草,物品选购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣扬。秘书部作为同学会的一个重要枢纽,本学期将仔细完成工作,争取使同学会的工作顺当开展。
一、总体工作方案
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成同学会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。连续做好同学会每次会议的记录和考勤,准时向老师和主席团汇报工作状况,并传达他们的工作要求和思想内容。
二、详细工作支配事项
1.强化同学会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进同学会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热忱,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作方案,工作总结,并上交主席团。以便主席团准时了解同学会各项事务的工作开展状况。
4.大力协作各部门在本学期开展的活动,并准时将活动总结整理好。
5.负责同学会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如:各成员参与大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生,贯彻落实同学会“全心全意为广阔师生服务”的宗旨。
8.同学会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺当完成本年度的工作。
文秘工作方案篇7
敬重的领导:
我是***,20xx年7月毕业于*****************,****年*月*日担当太平洋集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案,请领导批判指正。
一、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
三、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗
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