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文档简介
大学秋季迎新活动方案
高校秋季迎新活动方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,经常需要预先制定方案,方案是方案中内容最为简单的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是我收集整理的高校秋季迎新活动方案,欢迎阅读与保藏。
高校秋季迎新活动方案1
一、活动背景及目的
为了更好地协作学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,关心新生能更好的适应崭新的高校生活,以及更广泛的宣扬我x学院院团委同学会,提高我们在同学中的知名度。x高校x学院同学会办公室结合以往迎新工作阅历,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
xx学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年9月6、7、8、号
地点:x高校西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期预备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:x学院20xx级全体同学
③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)详细人数支配见下文中期迎新支配。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;x学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体同学会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新留意事项及流程、对迎新参加成员进行工作安排
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、预备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可详细协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责预备电脑六台和18名电脑操,并且教会电脑操迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣扬板块3块。内容包括:
i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要留意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟识校内,适应新生活;
iii)x学院介绍,x学院的'教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯洁水的看护,并预备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣扬部干事郭晓磊负责预备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的抱负。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段依据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各支配10名志愿者,携带迎新木牌,详细工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者支配:
9月6日下午3:00--7:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
详细工作:将新生引至宿舍并帮助领宿舍钥匙。并带领新生逛校内,熟识环境。
院迎新点负责人支配:
由同学会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并准时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣扬板上写下自己的幻想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片便利。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在询问台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新状况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段支配生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的洁净干净。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、留意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新方案为基础,必要时可依据校迎新方案作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的状况应马上请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热忱服务,首问负责,团结协作,完成任务。
高校生20xx年迎新生活动策划书策划书策划方案
(4)、详细要求:
①、根据分工,快速开展工作
②、全部参加接待的人员同学必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,准时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对同学询问要主动热忱,不属于自己职责范围的也要尽力去关心。
④、热忱、热心、急躁。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何状况下都不能和同学家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特别问题,统一处理。同学会主席团负责全程监督和调配,办公室帮助。
六、经费预算
饮水机,水票20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元
高校秋季迎新活动方案2
新学期新气象,xx高校x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx高校,迈进xxx的x学院。又一届新生入学,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的暖和,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新、以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了盼望的种子。在xx高校x学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让同学安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使xx级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让同学家长对我们学院布满信念,放心的把新生留在漂亮的xx高校。同时,借此活动呈现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院同学会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
xx年x月x日
六、活动地点:
xx高校下沙校区
七、参加对象:
x学院同学会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流淌人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校四周公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门四周、生活区四周、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,关心新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。
九、前期宣扬:
(一)本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院同学会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报处处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。
十、前期预备
(一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院同学会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的.干事参加迎新,并准时上报进行统计。
(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由同学会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并准时进行相应选购工作。根据13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、详细流程
(一)前期预备(8月20日—28日干事报名、宣扬工作、材料预备等):
1.8月20日:召开同学会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。
2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及估计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时争论组或飞信群,以便远程争论工作动态)
4.8月24日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日:各人员乐观关注新生群及同学会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致询问新生估计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名同学会成员带领)
8.8月30日:参加人员基本到校,召开会议对大家进行简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开头前的预备。
2.08:00现场总监确定各点工作预备无误,若消失特别状况,准时调配人员。
3.12:00由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作支配:
(一)前期预备支配:(未定)
(1)宣扬组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣扬。
主要负责人:宣扬部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹支配。负责人:实践部、办公室
(3)选购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期预备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作预备的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点预备状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面
了解,并依据现场状况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员支配(校内流淌人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
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