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文档简介
(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。A.最有规律B.最有规划C.最有系统D.最好认读2.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置C.服务设施D.工作氛围3.参加婚礼的宾客应给新人送结婚贺礼。下列选项(),不属于贺礼。A.喜联喜幛B.花篮花束C.贺函贺电D.工艺时钟4.教育部发布了《教育部关于×××计划的报告》,下列说法错误的是()。A.该报告属于专题报告B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关C.本报告开头可先交代发文的原因和目的D.本报告可以针对上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见5.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是()原则。A.时间B.地点C.事件D.目的6.下列各项中,数字不应使用汉字的是()。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号7.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后8.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作B.向上级反映情况C.答复上级的询问D.请上级批准请求9.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()10.信息反馈的形式有()。A.前反馈C.水平反馈D.垂直反馈11.公文的查办是一项承办性工作。()12.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。A.指示型通知B.发布型通知C.批转型通知13.()是拼音速记中的声符。A.IB.BC.PD.F14.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博15.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作16.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()17.清退会议文件资料时首先应()。A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”18.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()19.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出20.国务院办公厅印发2017年第60号公文对《国民营养计划(2017-2030)》进行发文,其公文发文字号的正确写法是()。A.国办发[2017年]60号B.国办发[2017]60号C.国办发[17年]第60号D.国办发[2017]060号21.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()22.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统,其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有()。A.整体和部分是相互渗透的B.整体和部分在一定条件下相互转化C.整体等于部分之和D.整体具有部分所不具有的特性23.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法24.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。B.公报D.通知25.关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是()。A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料26.保密是秘书必须遵守的一项()。A.规定B.任务C.原则D.要求27.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代D.象形会意符号借代28.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色B.不得出现空白印章D.成文日期一般右空四字编排29.公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重D.平实30.秘书没有责任办理会后反馈工作。()31.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓32.下列事项应使用“公告”行文的是()。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆33.接过名片后首先要注意的礼节是()。A.拜读对方名片B.仔细审查对方名片C.收好对方名片D.感谢对方34.宾客在受到主人热情款待时,向主人表示感谢的讲话稿是()。A.祝酒词B.答谢词C.欢迎词D.欢送词35.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度36.切实地开展调查研究,需掌握的正确步骤和方法是()。①“眼睛向下”②“有的放矢”③“亲自出马”④“解剖麻雀”⑤“全面调查”A.①②③B.①②③⑤C.①②③④D.①②③④⑤37.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式38.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知B.印发通知C.意见D.批复39.“有用即真理”是()。A.主观真理论B.实用主义真理观C.形而上学真理观D.辩证唯物主义真理观40.“从物到感觉和思想”与“从感觉和思想到物”是两条根本对立的认识路线,它属于()。A.辩证法与形成上学的对立B.唯物主义反映论与唯心主义先验论的对立C.可知论与不可知论的对立D.辩证唯物主义与旧唯物主义的对立41.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时D.报告的主送机关为上级机关42.公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误,应该选用()。A.通告B.公报C.通知D.启事43.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调44.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有()。A.通知、通告、报告B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复45.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。()46.针对会场内的设备,秘书人员应当会()。A.安装B.使用C.检修D.更换47.要完善最严格的耕地保护制度和土地()制度A.环境保护B.合理利用C.合理开发D.节约集约利用48.在下面的四个字中,可用大型速记符号表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.诗49.信息反馈的特点是()。A.针对性B.及时性C.间断性D.预测性50.党政机关公文划分文种的本质在于,一个文种就意味着一种()。A.写作文体B.办事模式C.写作方式D.实施用途51.最能体现秘书与领导关系的本质特征是()。A.上下级关系B.平等关系C.依附关系D.主辅关系52.属于揭发性质的来信来访,应交予()处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门53.会议的主持人的位置应该安排在()。A.靠近入口处B.避免正对着门C.远离入口处D.为了方便随处都可54.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪55.接打电话的基本要求是:态度礼貌、友好,通话()。A.简捷、高效B.认真、细致C.耐心、周到D.和蔼、清晰56.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大B.党的十五大C.党的十六大D.党的十七大57.适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是()。A.函B.请示C.通报D.报告58.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是()。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.妥当否59.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议60.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头B.主体C.结语D.落款61.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新C.重视企业利益D.重视公众利益62.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放63.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华64.保证会议文件缮印质量的重要环节是()。A.登记B.校对C.封装D.收集65.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析66.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示C.函D.批复67.在会议工作中,分发的重要文件一般要编号登记。()68.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。A.分办拟办B.管理印章C.会务筹备D.督办查办69.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文70.北齐文学家刘昼说:“外疾之害,轻于秋毫,人知避之;内疾之害,重于泰山,而莫之避。”这体现的哲学原理是()。A.外因必须通过内因起作用B.内因对事物变化发展起决定作用C.外因是事物发展的外部条件D.内因对事物的发展起着加速或延缓的作用71.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文72.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。B.二C.三D.四73.()被称为秘书的三大任务。A.“办会”B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”74.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作75.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A.承办B.拟办C.批办D.注办76.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始D.主宾双方会谈即将结束77.秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。下列属于秘书专业能力的是()。A.观察力B.记忆力C.思维能力D.协调能力78.随着信息技术的发展,包括核实验在内的许多科学研究都可以用计算机进行模拟实验,这样既可以达到实验效果,又可以节省实验费用,降低实验风险。从认识角度看,上述事实说明()。A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段D.科学理论对实践具有指导作用79.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实80.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出第I卷参考答案一.参考题库1.答案:C2.答案:D3.答案:D4.答案:D解析:报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。5.答案:C解析:仪容修饰的基本原则是国际通行的TPO原则,即指:T(Time)时间原则,P(Place)地点原则,O(Object)目的原则。6.答案:D7.答案:A8.答案:ABC9.答案:错解析:请示与报告都是报请类的上行文,最大的不同之处是请示需要批复,而报告不需要上级的批复。11.答案:错解析:本题考查查办的含义,属识记内容。查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作。12.答案:D13.答案:BCD14.答案:ABC15.答案:C16.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。17.答案:B18.答案:错解析:按照国际惯例,侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。19.答案:D20.答案:B解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,本题发文机关代字是国办、年份是2017、发文顺序号是60号,发文字号是国办发[2017]60号。故本题选B。21.答案:错解析:一般公文,成文日期以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。22.答案:ABD解析:四个选项中,A、B、D项体现了整体和部分的辩证法,应予以选择。整体不“等于”各部分的“总和”,而是各部分的有机统一,所以选项C应予以排除。23.答案:ABCD24.答案:B解析:公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。因此选项B正确。25.答案:B解析:不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:(1)掌握客观事实,广泛占有材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。(2)对占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。最后,要突出重点。A选项表述正确。(3)反映特点,找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表述正确。(4)要走群众路线。从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。总结报告主要采取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.,故本题答案为B。26.答案:C解析:秘书工作的原则为实事求是、准确、保密、及时有效、同领导保持一致、整体优化。故本题选C。27.答案:A28.答案:C解析:对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故本题答案选C。29.答案:B解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。30.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。31.答案:B32.答案:B解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,B项符合要求。A项适用启事,C项适用于通知.D项适用于通告。故本题答案选B。33.答案:D34.答案:B36.答案:D解析:1930年5月毛泽东同志在《反对本本主义》一文中提出“没有调查,没有发言权”的著名论断。切实地开展调查研究,需要掌握正确的步骤和方法,即“眼睛向下”“有的放矢…亲自出马”“解剖麻雀”“全面调查”“由表及里”。故本题选D。37.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。38.答案:ABD39.答案:B解析:实用主义认为“有用即真理”,把真理的有用性与真理本身等同起来。A、C、D项都与题意不符合,都不选。因此,本题正确答案是B。40.答案:B解析:“从物到感觉和思想”的观点承认了物质的第一性,是唯物主义反映论:“从感觉和思想到物”的观点承认意识的第一性,是唯心主义先验论。两种观点是对立的。故本题答案选B。41.答案:ABC42.答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;公报,适用公布重要决定或者重大事项;公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案选A。43.答案:C解析:对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,从协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调);有对下的协调;有同级之间的协调;有上下级双方的协调;有同属部门的协调;有业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工作的协调,包括会议协调、公文活动协调、事项协调等。因此,选项C不正确。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项;函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。所以不选B项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法(可上可下可平)。批复适用于答复下级机关的请示事项。故本题答案选D。45.答案:错解析:办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。46.答案:B解析:会场内的设备,秘书人员应当掌握其使用方法,从而保证会议能够顺利进行。47.答案:D48.答案:C49.答案:A50.答案:D解析:不同的公文适用于解决不同的事项,因此,一个文种就意味着一种实施用途。故本题答案选D。51.答案:D52.答案:A解析:信访工作制度中的转办制度规定:对于一般的来信来访,都可以按照分级负责、归口办理的原则,分别转送有关单位处理。但要特别注意的是,凡属揭发、控告性质的来信来访,应转给被揭发、被控告单位或个人的上级领导机关处理,决不可转给被揭发人的所在单位。53.答案:C解析:会议主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。因此选项C正确。54.答案:ABD55.答案:A56.答案:C解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。57.答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项规定,“函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。故本题选A。58.答案:B解析:请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。故本题答案选B。59.答案:D60.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。61.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。62.答案:C63.答案:AB64.答案:B65.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。66.答案:B67.答案:对解析:在会议工作中分发的重要文件,为了方便在会后更好地做好文件收集工作一般要进行编号登记。68.答案:A解析:A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担,是对领导职能工作的拓展延伸,而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。69.答案:B解析:知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文,就是把事项传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于
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