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为全面提高公司的运行效率,切实解决公司运营中的问题,高质量地为基层服务,根据公司运行管理的要求,各职能部门有许多事项需要公司领导审批,而领导对这些具体工作的批示,是各部门贯彻执行的依据和凭证。为了规范审批程序,公司决定建立请示报签制度,具体要求如下:
1.各部门呈送给公司领导(含总监)批示的书面文字材料,在正文之前需附“请示报签”单(见附件1),并按要求填写相关内容,编写部门流水号。部门流水号参照部门发文字号(见附件2)。
2.各直属单位上报机关各部门需协调解决的事项(书面文字材料),由行政管理部负责分送相应的机关职能部门,由承办部门负责填写“请示报签”单,呈送公司主管领导审批。
3.各部门草拟的需以公司或部门名义行文的,不需附“请示报签”单,需附“某某油田服务股份有限公司发文纸稿”(见附件3)。
4.各部门呈送给公司领导(含总监)阅批后的“请示报签”单由所呈送部门指定专人保管,以便查阅。
5.为加强机关各部门文件及资料的管理,各部门要根据各自的实际情况指定一名兼职文档管理员,负责本部门文件、资料的具体管理工作,并将人员名单报行政管理部备案。
6.每年的12月31日,请各部门将当年的“请示报签”单移交公司档案室保存。
7.本制度自发文之日起执行。
附件1.请示报签单
2.机关各部门请示报签代字号
3.某某油田服务股份有限公司发文纸稿
海油服股行〔2003〕27号附件2:机关各部门请示报签代字号1.行政管理部:海油服股行2.人力资源部:海油服股人3.财务部:海油服股财4.计划资金部:海油服股计5.战略规划部:海油服股规6.市场营销部:海油服股营7.质量安全部:海油服股安8.物资装备部:海油服股装9.董秘办公室:海油服股董
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