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中文字处理软件word2007亲，很基础的哦

———团学新闻中心办公室word概述word基本操作文档排版表格制作插入对象Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。

Word概述Word2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成

状态栏标尺滚动条工作区Office按钮功能区快速访问工具栏标题栏Word2007的启动与退出

从“开始”菜单启动

从“开始”菜单的“高频”栏启动

通过桌面快捷方式启动单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。Word2007的视图方式

Word2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。

word基本操作文档的建立文档的保存文档的打开文本的编辑保存文档1.保存新建文档“Office按钮”→“保存”→选择存放路径、给出文件名并选择文件类型单击快速访问工具栏上的“保存”按钮2.保存已存在文档若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮或：“Office按钮”→“保存”或：CTRL+S若另外以其它文件的形式保存：“Office按钮”→“另存为”3.自动保存新建文档启动Word后，自动建立一个空白文档单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板)使用Ctrl+N组合键说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。打开文档“Office按钮”→“

打开”使用Ctrl+O组合键利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档注：可同时打开多个文档打开文档补充:

单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。文档输入1.插入/改写状态单击Insert开关键单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖状态)2.段落WORD具有自动换行的功能，WORD以回车键作为段落结束的标志文档输入提示:若段内换行：SHIFT+ENTER

段首不要加空格，段内不可加回车。“Office按钮”→“Word选项”→“显示”标签，可以控制段落标记是否显示。段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按Delete键(在标记后按BackSpace键)删除该段落标记，即完成段落合并。(实际上就是删除分段处的段落标记)文档输入3.符号输入文档输入提示(插入特殊符号快捷键的定义)：当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键，如定义“”符号的快捷键，方法是：在“符号”对话框中，首先选中该符号，然后单击“快捷键”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中同时按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击“指定”按钮和“关闭”按钮。这样，当再次需要使用“”符号时，只需按下Ctr+D快捷键即可插入特殊符号快捷键的定义在“符号”对话框中，首先选中需要定义快捷键的符号，然后单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框。插入特殊符号快捷键的定义在“请按新快捷键”文本框中同时按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击“指定”按钮和“关闭”按钮。这样，当再次需要使用“”符号时，只需按下Ctr+D快捷键即可文本选取1.用鼠标选取文本⑴拖曳：按住鼠标左键拖曳⑵选取一行或多行 将鼠标移动到“文本选取区”单击或拖曳⑶选取一段将鼠标移动至“文本选取区”双击将鼠标指针移至该段内任一位置，三击⑷矩形块选取

Alt+鼠标拖曳⑸选取整个文档将鼠标指针移至“文本选取区”，三击鼠标左键。Ctrl+A

执行“编辑/全选”命令。⑹其他选取选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击选取一个词或词组：双击文本选取文本选取(7)扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文。按ESC键，取消扩展选定方式。(8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的区域，在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相似的文本”命令。文本选取2、用键盘选取文本：Shift+“方向键”：实现对字、行、屏的操作CTRL+Shift+“方向键”：实现对段、文档、文本块的操作3、撤消选定的文本 在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头”

选取文档的快捷键及其功能快捷键功能Shift+↑向上选定一行Shift+↓向下选定一行Shift+←向左选定一个字符Shift+→向右选定一个字符Shift+Ctrl+↑选定内容扩展至段落开头Shift+Ctrl+↓选定内容扩展至段落结尾Shift+Ctrl+←选定内容扩展至前一单词Shift+Ctrl+→选定内容扩展至后一单词Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按方向键扩展选取文档中具体某个位置Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)选定整个文档文本的移动与复制

操作之前，必须选中操作的对象（文本）同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板不同文档，用剪贴板方法:鼠标拖动:移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住Ctrl键再进行拖动。利用剪贴板文本的移动与复制提示：

复制后的文本可以粘贴到同一篇文档或其他文档，甚至可以粘贴到不同的程序中，并且可以粘贴数次。使用鼠标右键拖动选定的文本到目标处，松开鼠标，会弹出一个菜单，选择【移动到此位置】或【复制到此位置】选项。剪贴板调出剪贴板：“开始”选项卡→“剪贴板”组→右下角的对话框启动器单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的“删除”按钮：剪贴板中的内容将被删除撤消/恢复/重复操作撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作，使文档恢复到执行该项操作前的状态；当执行了撤消操作后，恢复操作用来恢复“上一步”(或多步)操作。重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。撤消操作：Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的“撤消键入”按钮重复操作：Ctrl+Y组合键、F4功能键。删除文本删除文本按Del或Backspace键。清除格式内容

合并两文档方法一：利用剪贴板方法二：利用插入菜单先设置插入点→“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮→“文件中的文字”→选择要插入的文件查找与替换“开始”选项卡→

“编辑”组→“查找”“替换”F5——定位Ctrl+F——查找Ctrl+H——替换按下“更多”按钮可进行指定格式的查找与替换查找时所用的通配符列表通配符功能实例?任意单个字符s?t查找“sat”和“set”*任意字符串S*d查找“sad”和“started[]指定的单个字符s[iou]?t查找“sin”、“son”和“sun”[-]某范围内任意的单个字符[r-t]ight查找“right”、“sight”和“tight”[!]除方括号中字符之外的单个字符[m!a]st查找“mist”、“most”和“mast”[!x-z]方括号内字符范围以外的任意单个字符t[!a-m]ck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack”{n}前一字符或表达式连续出现n次Fe{2,}d查找“feed”但不查找“fed”{n,}前一字符或表达式至少n次重复Fe{1,}d查找“fed”和“feed”(n,m)前一字符或表达式连续出现n次到m次10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”@前一字符或表达式出现一次以上lo@t查找“lot”和“loot”，但不查找“loost”<指定的字符串出现在词的开头<(in)查找“into”和“input”，但不查找“onto”>指字的字符串出现在词的结尾(in)>查找“in”和“within”但不查找“interesting”

字符排版设置字体、字号及字形设置字符间距设置首字下沉中文版式缩放字符

字符排版

字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现形式。在设置字符格式之前，选取需要设定格式的字符，即遵循“先选取，后设置”的规则。

字符排版利用“开始”选项卡的“字体”组相关命令设置字符格式利用浮动工具栏设置字符格式利用“字体”组的对话框启动器设置字符格式设置字体、字形及字号字体下划线线型颜色效果字形字号将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷体—GB2312、四号字”设置字符间距操作方法： 在“字体”对话框选择“字符间距”选项卡。设置字符间距【例】新建一Word文档，输入文本“东西南北中”，再对输入的文本创建出如下图所示的字符效果。

设置首字下沉操作方法： 选择“插入”选项卡→“文本”组中“首字下沉”命令下边的下拉箭头，弹出如右图所示的“首字下沉”对话框。中文版式操作:选中要操作的文本或将插入点放在要输入的文本位置上，然后利用“开始”选项卡→“段落”组→“中文版式”按扭纵横混排:改变部分文本的排列方向

合并字符:合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符。

双行合一字符缩放

段落排版段落对齐段落缩进段落间距与行间距分段与合段设置制表位边框和底纹分栏项目符号与编号快速格式化可“先输入文本，再设置格式”也可“先设置格式，再输入文本”

段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表位等。段落排版1.段落对齐Word2007提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐操作方法利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按扭利用“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的“对齐”方式2.段落缩进方法一：利用“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器调出“段落”对话框方法二：利用标尺按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进3.段落间距和行间距段落间距是指段落与段落之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离注意：在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有效的度量单位，WORD会自动换算，将其转化为默认的度量单位值自己设置默认度量单位的方法：“Office按钮”→“Word选项”→“高级”标签→“显示”部分，在度量单位处进行选择4.分段与合段1.分段：在要分段位置处打回车键。2.合段：方法一：在前段的段尾按Del键。方法二：在后段的段首按Backspace键。5.设置制表位1)制表位的功能和种类功能：在段落中定位文字。在段落开始处按Tab键，文字会自动缩进两个字，间距为0.75CM.可以利用多个制表位来调整整个段落文字的排列位置，使整篇文章更整齐、美观。种类：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线2)设置制表位：可利用标尺或利用“段落对话框”中的“制表位”命令6.边框和底纹操作:“开始”选项卡→“段落”组→“边框与底纹”7.分栏操作操作方法:“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”1.把文本分成两栏7.分栏操作2.把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏中方法一： 1）把光标放入不希望被栏中断的段落中； 2）“段落”→“换行和分页”选项卡中选中“段中不分页”3）分栏方法二： 1）把光标放在不希望被栏中断的地方,并插入分栏符 2）选中需要分栏的分栏的所有段落,然后分栏7.分栏操作3.使各栏长度一致方法： 1)在要平衡栏的文档结尾处插入连续的分节 2)分栏4.单栏、多栏混排将文本标题设置为跨栏标题，内容设置为多栏方法： 1)在标题行后插入一个分节符 2)然后对其余进行分栏7.项目符号和编号利用“开始”选项卡→“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮注意:若要选的符号不在当前样式列表中,则选择“定义新项目符号”或“定义新编号格式”8．格式刷“开始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”单击：只刷一次格式。

双击：可连续复制格式。若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z对格式的复制可以分为三种情况：第一种情况：只复制文本格式。第二种情况：只复制段落格式。第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。word制表表格制作插入对象

插入图片插入艺术字插入形状插入Smart图形插入文本框

插入剪贴画

Word2007所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找计算机与网络上的剪贴画文件。

插入来自文件的图片

在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片文件，单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。

编辑图片

选中要编辑的图片，选择图片工具中的“格式”选项卡，就可以对图片进行各种编辑，例如，缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且可以调整色调、亮度和对比度等。

插入艺术字

在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word2007中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字编辑艺术字

创建艺术字在Word2007中可以按预定义的形状来创建文字。选择“插入”选项卡，在“文本”组中，单击“艺术字”按钮，打开艺术字库样式列表框，在其中选择一种艺术字样式，就可以在文档中创建艺术字。

编辑艺术字创建好艺术字后，如果对艺术字的样式不满意，可以对其进行编辑修改。选择艺术字即会出现艺术字工具，选择“格式”选项卡，就可以对艺术字进行各种设置。

插入形状

Word2007中有一套可用的形状，包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。在文档中添加一个形状或合并多个形状可生成