强化物资集中采购 努力降低采购成本

强化物资集中采购努力降低采购成本随着市场经济的不断深入和市场竞争的日趋激烈，以及公司生产经营规模的日益扩大，如何适应新形势的不断变化，既要保证施工生产的顺利进行，又要努力降低物资采购成本，是摆在物资管理部门面前不容回避的课题。96年以来，公司一直走物资集中采购之路。特别是近几年，根据局有关文件精神和要求，结合公司实际情况，加大了物资集中采购的执行力度，拓宽了物资集中采购的范围。经过摸索、实践，逐渐探索出“集中采购、统一定价、总量控制”的管理模式。上半年，公司物资采购金额2.16亿元，其中集中采购1.81亿元，占采购总金额的83.8%。限价采购0.35亿元，占采购总金额的16.2%；组织市场调查19次，招议标63次，审批计划199份，集中采购节约采购成本407.48万元，采购降低率为2.26%。下面，就公司物资集中采购中的作法介绍如下：一、采购计划的制定和审批公司物资管理办法规定：工程施工所需物资由工长根据施工进度和形象部位的计划安排，计算需用量，然后由技术负责人或经营副经理审核数量是否准确。由经理部主管材料人员编制物资采购计划，经项目经理批准后，报物资部审批。物资部设土建物资管理员和安装物资管理员，根据经理部所报计划，找出各经理部共性物资进行汇总并和3万元以上的物资一起安排进行招议标，3万元以下的物资确定指导价，由公司分管领导签字同意后，物资采购计划方可执行。二、掌握价格信息，做到心中有底市场经济的繁荣，使物资的品种复杂多样，同时也存在质量、价格的参差不齐。为了掌握第一手资料，最大限度的降低物资采购成本，我们有六个方面的信息渠道。一是按照三大贯标体系要求，确定出合格供应商名录并实行动态管理；二是参考市定期公布的各种建筑物资当期市场价格信息；三是经常上网掌握市、华北及全国的建材市场行情；四是参照前期物资价格；五是参考各项目经理部材料人员掌握的价格信息；六是进行实地调查；每次数额较大采购物资招议标前，我们都组织有关部门的人员到码头、石料厂、钢材批发市场、环渤海交易市场等实地进行物资质量和价格调查，从而掌握第一手资料。通过上述六个方面的工作，对各种物资的生产厂家、品牌、质量、价格、产地等基本做到了心中有数。三、采购资金的运用资金是企业的血液，建筑行业的资金总是相对紧张。如何使有限的资金发挥尽可能大的功效，也是物资采购的一大课题。我们首先针对社会上的资金现状，结合公司实际情况，对资金运用采取资金计划审批制度。公司资金管理委员会每月5号、15号召开资金会议。根据各项目经理部工程施工的形象部位完成情况和资金需用计划，财务资金部确认后作为资金需用拨付依据，并按物资供应的轻重缓急合理安排资金，这样既能把有限的资金用在重要的位置，又能避免某些项目管理人员对资金分配不公等问题而影响物资的进场和正常的施工。其次，在资金的使用上，我们针对不同物资，采取不同的付款方式。例如：钢材采购量大，占用资金多，采取保证供应，滚动付款的方式；商品砼采取基础垫付，主体工程每月付款70%的方式；砖，瓦、灰、砂、石、水暖、电器等物资采取适量欠款的方式；零星物资现款购买的方式来运用资金。第三，我们根据现款和赊购差价大小，灵活安排资金的使用。例如：桩基分公司施工的预制砼空心桩，在月付款70%的条件下，采购价格为直径400mm每米120元，直径300mm的每米105元，公司每年用量约18万延米，我们对桩基该分项进行重点控制，通过对源头市场跟踪调查，发现购买预制砼空心桩现款价格直径400mm每米85元，直径300mm每米68元。我们采取现款购买的方式进行采购，年可降低成本500万元。四、通过招议标确定采购价格近几年来，我们始终坚持了“三公开一透明”的管理规定，并在此基础上，进行改进和深化。根据《公司物资管理办法》规定，需要招议标的物资，经理部主管材料员提出招议标申请并进行市场价格咨询，做出代表目前市场价格的标底。物资管理部根据各经理部的用料情况和共用物资，安排几个经理部所购物资的数量同时招议标，做到最大限度的批量采购，以便降低成本。然后，由物资管理部土建或安装管理员发放标书。招标小组由物资管理部、审计监察部、财务资金部、预算合约部、公司领导组成。招标采取第一次公开投标价格，第二次由招标小组与各投标单位进行面谈确定最终报价。报价结束后，招议标小组根据项目部标底和预算价格进行评标。整个过程招标小组人员不得中途离场和泄露招标情况。经招议标小组按价格排列后，招标结果交经理部通过技术人员、质量监督人员、甲方管理人员、现场监理认可后选择供应商，并以书面形式报物资部门审批。经公司分管领导签字后下达中标通知书。下面就物资集中采购的招议标情况介绍如下。利用采购数量较大的优势，降低采购价格如对石子的集中采购砼搅拌站每年用石子23万吨左右，经理部每年用石子2万吨左右。在21家投标单位中，都是为了八局这个市场全年25万吨的方量来参加竞标的。在投标中纷纷降低投标价格，最高报价和最低报价相差14.22元，最终我们选择了以每吨40元的价格中标。在垫付3万吨货款，月付款60%的方式下，承担5%的市场价格风险，比当时市场现款购买，不开发票的采购价格还低2元，供应商基本上处于微利状态。公司执行此价格后，仅此一项实行集中采购就为单位节约采购成本约50万元。2、采用承包物资耗用总量的方式降低采购价格如对砼的集中采购大学工程需要2.4万m3砼，公司决定以大学工程为基础，集中全公司外购砼量进行招标定价。在基础垫资主体月付款70%的情况下，比市场价格每方下降15元，并开具建安发票，进行抵税。按图纸几何尺寸结算砼量。随后，时代奥城工程砼用量2.4万m3，奥城公建工程砼量2.8万m3，阳光100工程砼用量3.2万m3，共计10.8万m3砼，节约采购成本162万元，建安发票抵税106.92万元，砼集中采购取得了巨大的经济效益。3、采取根据市场信息，掌握波动规律的方法，降低采购价格如对钢筋的集中采购今年的钢材市场价格很不稳定，波动大，我们采取市场调查与供应商进行商谈，在参照市场价格的基础上，采取每吨下降20元的价格进行采购供应。为了保证施工生产的顺利进行，我们选择了三家信誉好和经济实力强，而且付款方式最优惠的钢材供应商，按统一价格供应。上半年，我公司购进3.31万吨钢材，节约采购成本66.1万元,占钢材采购金额的0.57%。4、根据工程实际情况，区别对待的方式，降低采购价格如对安装物资的集中采购封安装物资近年堆来，更新换代它发展较快，每税个工程项目使竹用各不相同。梳针对这种情况支，公司要求以竟栋号或小区分窜品种进行招标辞，每种物资统洽一定价，分批镜进场。根据安森装物资价格之刊间品牌之间相化差很多的情况插，上半年，我矩们对安装物资嫌招百标正2扛7束次，招标金祥额久482.狼9舰万元，标底金僚额垒为贫536.1芒8漏万元。降低采睬购成巴本手53.2灰6乔万元，占采购纽金额散的御9.94束%窗。齿水泥，砂子，塔多层板，直螺押纹套筒，加气哗砼砌块，烟道断管，电缆线、展电闸箱等物资耻实行集中采购肝后都取得了良渐好效益。这里彩就不一一介绍河了。桑五、物资集中世采购与供应计由于建筑物资构种类繁多，规史格复杂，为了秀不因集中采购右而降低物资供皮应效率，确保窃生产顺利进行汪，我们公司采慕取灵活多变的闪供应方式期。抖兄由于钢筋用量挖大，价值高，趣采购金额占采瑞购总值的比重吩大，质量要求远高，根据历年夫来的经验，我宋们在物资管理址部设专人负责河钢筋的采购和剖供应。砖、瓦岁、灰、砂、石图、水暖、电器捕等其他物资由耕经理部主管材送料员按公司制盯定的统一价格殊采购供应。这吼样做能使采购饼人员亲临现场伙与项目管理人答员共同合作，羊及时供应，化运解供应和使用厚之间的矛盾，档既有利于其他改项目管理人员鸟及时了解物资摔采购价格，增座加项目承包的鱼执行力度，增刺强项目管理人犁员之间的凝聚景力和责任感，藏保证施工生产群的顺利进行；艇又能使项目部临对接建设单位杠，及时办理工浇程变更签证和烧甲供物资价格沃的确认。租例如开发区英膊保达工程。图躲纸设计使用北会京加气砼公司融生产的加气砼岗砌提块畅150跳0屠方。每动方网23膝0锤元，另加运储费小6判0猎元。经多次议商价每方含运费佛仍秩为直21他0业元。项目主管臭材料员与设计居方及我方技术擦人员联系洽商雪，最终认定经艳物资管理部和细项目采购人员定所掌握的唐山刺加气砼砌块的初生产厂家，每苍方仅疾为这19而0巩元，通过甲方时监理的认可，丢最终使用唐山暗加气砌块，每晴方价格下矩降策10拴0侄元，为单位节亩约采购成铲本驼1胞5错万元。撕六、加强监督甚检谅查穴涛躬强化执行力度辛基于公司项目蚂集中壶，汁70悬%迁经理部分布在间，拉30熊%凤分布在北京，梁公司为了便于让督查，加强物逢资管理工作，碎专门成立了检票查小组，由物线资管理部，审耳计监察部，办覆公室组成，结煌合物资管理部斯其他管理人员牙，除了每月一愉次的文明工地般检查外，平时战不固定检查，添每周二次夜查舌。主要检查经峰理部管理人员欣的值班情况，正物资验收人员丈的收料情况，荡工程物资的使厦用情况。三月爆份，通过检查字，我们发现有毒三个经理部在盈验冰收词10沫8嚼胶的过程中，喉仅参照桶外标旋签重量，而没廉有过磅，造成川验收数量愁不够，分别胆少固0.12摇6轻吨绩、择0.2栏5湾吨伍和冲1.悠6贝吨。我们针对谋存在的问题，郑先后记对网8兄名材料人员进双行处罚。其中游：以5狸人待岗透，骤2假人受到经济处伪罚，物资管理字部业务经理待胡岗，撤销业务带经理职务，调减出物资管理部遮门。经检查发麦现，开发区工贺程一名安装工宵长坊因劣PV身C随材料假借甲方砖名义指定供应朽商，被罚富款急100衫0牺元。塘沽区工产程一名安全员休未按物资控制停程序要求购进制安全网，被罚寇款摇100猪0廊元。怕针对物资管理包中存在的问题太，今年来，我晚们先后发了四忆个物资管理通贪报，八个业务定通知，及时传搭达到每个经理级部，教育其他呜管理人员引以付为戒，不要犯械同样的错误。拘通过检查力度小的不断加强，公公司物资管理仰办法得到认真螺的贯彻执行。蓬七、物资集中婆采购管理的几朵点体会虫通过实触行效“荐集中采购，统革一定价，总量令控兽制书”郑的管理模式和长具体地探索与微实践，我们有垒以下几个方面捎的体会：姑物资集中采购笑能够选择有经缺济实力的供应商商进行合作，赌在很大程度上霜缓解了公司资骗金紧张的矛盾租，使资金链得反到联接和延伸怠。秃通过物资集中俱采购，使采购傻价格降低到了调最低区间，有苗效地降低了采雨购成本；岛大批量采购只始有选择大型企崖业产品，才能倍满足供应并保道证产品质量可遮靠性，减少质牢量事件的发生订。震有力地推动了伶公司党风廉政贿建设水平的提乞高；逮便于现代化管喉理手段的运用颤；还督促管理人员姜提高办事效率共；踩在物资集中采呜购管理方面，久公司根据实际刮情况，通过工始作中不断总结呜、分析，以及定逐步完善，主窄要做了以下几促点：蛇实行集中采购误、统一定价的再供应方式；老采取物资供应色商动态准入制痕度；送3予、坚持物资定距价人员不采购伍，采购人员不京验收的公开、割透明原则；棚4宪、进场物资必彼须有值班干部遍，仓库管理员构，现场门卫同借时收料的验收絮制度；锋5贡、采用进场物陵资当日验收，答当月报帐的核秘算体制；耕6概、实行每月固链定检查、不定窝期检查、夜间蝴抽查相结合的周监督检查制度艰；尾7够、采取价格咨译询，收集，确祸定多部门参与季过程的公开监御督制度。梨通过这些制度砌的具体贯彻执询行，物资集中监采购控制和管泊理工作做得细乔致，具体，实尊现了降成本、叫堵漏洞、创效愚益的目标。归八、物资集中父采购工作存在酒的不足和打算柱物资集中采购影是政府采购的栋企业表现，是盆时代发展的方宫向，是物资采特购的必由之路担，是各部门之斥间的互相连动乔。贯穿于标价盯分离，两制建当设，责任成本补的制定。由于翅生产规模的不灌断扩大，资金向是保证物资集厦中采购顺利进陈行的先决条件滨。针对工程盈茂亏情况，区别柱对待，拓宽融师资渠道，是降脊低价格，缩小劫采购成本的有痛效方法氏。泻即在物资集中采振购工作中，我放们虽然取得了废一点成绩，但富离局和公司的积要求还差很远痕。在采购计划顾方面，数量的商计算还不够准筋确和细致。在庙信息化建设上绵，没有充分发摘挥现代化信息望的优势