Excel使用技巧集锦-种技巧

Excel使用技巧集锦——163种技巧目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc252373936"一、基本方法7HYPERLINK\l"_Toc252373937"1.快速选中全部工作表7HYPERLINK\l"_Toc252373938"2.快速启动Excel7HYPERLINK\l"_Toc252373939"3.快速删除选定区域数据7HYPERLINK\l"_Toc252373940"4.给单元格重新命名7HYPERLINK\l"_Toc252373941"5.在Excel中选择整个单元格范围7HYPERLINK\l"_Toc252373942"6.快速移动/复制单元格8HYPERLINK\l"_Toc252373943"7.快速修改单元格式次序8HYPERLINK\l"_Toc252373944"8.彻底清除单元格内容8HYPERLINK\l"_Toc252373945"9.选择单元格8HYPERLINK\l"_Toc252373946"10.为工作表命名9HYPERLINK\l"_Toc252373947"11.一次性打开多个工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373948"12.快速切换工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373949"13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10HYPERLINK\l"_Toc252373950"14.快速查找10HYPERLINK\l"_Toc252373951"15.修改默认文件保存路径10HYPERLINK\l"_Toc252373952"16.指定打开的文件夹10HYPERLINK\l"_Toc252373953"顾17.婚在多个述Excel递工作簿间快速雹切换聚10HYPERLINK\l"_Toc252373954"村18.中快速获取帮助付11HYPERLINK\l"_Toc252373955"开19.诵创建帮助文件掏的快捷方式阵11HYPERLINK\l"_Toc252373956"拔20.跳双击单元格某阻边移动选定单机元格畜11HYPERLINK\l"_Toc252373957"舒21.头双击单元格某请边选取单元格舰区域窃11HYPERLINK\l"_Toc252373958"恨22.婚快速选定不连边续单元格崇11HYPERLINK\l"_Toc252373959"舟23.短根据条件选择火单元格余11HYPERLINK\l"_Toc252373960"炒24.绑复制或移动单昆元格重12HYPERLINK\l"_Toc252373961"津25.馆完全删除圾Excel绩中的单元格美12HYPERLINK\l"_Toc252373962"杨26.炭快速删除空行蹈12HYPERLINK\l"_Toc252373963"贯27.休回车键的粘贴涝功能围12HYPERLINK\l"_Toc252373964"惹28.壶快速关闭多个职文件墓12HYPERLINK\l"_Toc252373965"抱29.低选定多个工作号表绿12HYPERLINK\l"_Toc252373966"块30.慢对多个工作表公快速编辑鹅13HYPERLINK\l"_Toc252373967"澡31.腊移动和复制工斗作表三13HYPERLINK\l"_Toc252373968"安32.匹工作表的删除孟13HYPERLINK\l"_Toc252373969"圆33.旱快速选择单元砍格农13HYPERLINK\l"_Toc252373970"挽34.龄快速选定齐Excel疾区域（微软上Office哥技巧大赛获奖寄作品）袄13HYPERLINK\l"_Toc252373971"势35.踪备份工件簿以14HYPERLINK\l"_Toc252373972"比36.界自动打开工作莲簿捷14HYPERLINK\l"_Toc252373973"求37.丛快速浏览长工治作簿炎14HYPERLINK\l"_Toc252373974"滔38.舒快速删除工作胃表中的空行顾14HYPERLINK\l"_Toc252373975"伙39.咬绘制斜线表头馅14HYPERLINK\l"_Toc252373976"威40.坝绘制斜线单元剩格待15HYPERLINK\l"_Toc252373977"由41.倚每次选定同一薄单元格颜15HYPERLINK\l"_Toc252373978"卡42.壮快速查找工作云簿比15HYPERLINK\l"_Toc252373979"罪43.盼禁止复制隐藏慢行或列中的数吓据徐15HYPERLINK\l"_Toc252373980"里44.侄制作个性单元桑格坐16HYPERLINK\l"_Toc252373981"爹二、数据输入饱和编辑技巧律16HYPERLINK\l"_Toc252373982"烘1.芦在一个单元格处内输入多个值葡16HYPERLINK\l"_Toc252373983"蒜2.填增加工作簿的悉页数朴16HYPERLINK\l"_Toc252373984"咏3.允奇特的难F4星键阁16HYPERLINK\l"_Toc252373985"俩4.末将格式化文本贤导入鞭Excel晓16HYPERLINK\l"_Toc252373986"苍5.千快速换行垫17HYPERLINK\l"_Toc252373987"润6.付巧变文本为数省字析17HYPERLINK\l"_Toc252373988"弊7.永在单元格中输为入皱0翠值大17HYPERLINK\l"_Toc252373989"推8.翅将数字设为文诚本格式霸18HYPERLINK\l"_Toc252373990"姥9.押快速进行单元危格之间的切换驱（微软瞎Office燕技巧大赛获奖清作品）碌18HYPERLINK\l"_Toc252373991"应10.出在同一单元格嗓内连续输入多览个测试值屿18HYPERLINK\l"_Toc252373992"巴11.渗输入数字、文纳字、日期或时拘间言18HYPERLINK\l"_Toc252373993"脆12.赵快速输入欧元盲符号肤19HYPERLINK\l"_Toc252373994"投13.椅将单元格区域扩从公式转换成翻数值毕19HYPERLINK\l"_Toc252373995"预14.娇快速输入有序怕文本赌19HYPERLINK\l"_Toc252373996"圾15.歌输入有规律数援字阅19HYPERLINK\l"_Toc252373997"死16.宪巧妙输入常用用数据敌19HYPERLINK\l"_Toc252373998"者17.椒快速输入特殊璃符号滋20HYPERLINK\l"_Toc252373999"宰18.廉快速输入相同葬文本候20HYPERLINK\l"_Toc252374000"危19.喘快速给数字加馆上单位昌20HYPERLINK\l"_Toc252374001"旱20.讲巧妙输入位数比较多的数字谱21HYPERLINK\l"_Toc252374002"迈21.亭将震WPS/Wo送rd曾表格转换为膨Excel哨工作表来21HYPERLINK\l"_Toc252374003"画22.求取消单元格链暑接顿21HYPERLINK\l"_Toc252374004"银23.网快速输入拼音帜21HYPERLINK\l"_Toc252374005"看24.屋插蜻入巡“√”址21HYPERLINK\l"_Toc252374006"亲25.忍按小数点对齐宽22HYPERLINK\l"_Toc252374007"左26.概对不同类型的扛单元格定义不杠同的输入法贡22HYPERLINK\l"_Toc252374008"签27.难在恶Excel租中快速插入盗Word爸表格秧22HYPERLINK\l"_Toc252374009"租28.圈设置单元格字母体个22HYPERLINK\l"_Toc252374010"蛮29.脸在一个单元格旅中显示多行文饰字稠23HYPERLINK\l"_Toc252374011"索30.刃将网页上的数红据引入到层Excel娃表格穿23HYPERLINK\l"_Toc252374012"咬31.叉取消超级链接糊23HYPERLINK\l"_Toc252374013"申32.腐编辑单元格内框容辆23HYPERLINK\l"_Toc252374014"丘33.法设置单元格边晓框绳23HYPERLINK\l"_Toc252374015"丑34.拒设置单元格文首本对齐方式指24HYPERLINK\l"_Toc252374016"掘35.颈输入公式息24HYPERLINK\l"_Toc252374017"陪36.梢输入人名时使获用子“犯分散对齐被”纲（微软竿Office匆技巧大赛获奖匙作品）妥24HYPERLINK\l"_Toc252374018"权37.符隐藏单元格中定的所有值（微支软方Office宵技巧大赛获奖舒作品）继24HYPERLINK\l"_Toc252374019"醉38.丛恢复隐藏列锡24HYPERLINK\l"_Toc252374020"需39.堤快速隐藏饺/对显示选中单元增格所在行和列量（微软寿Office辽技巧大赛获奖昌作品）膊24HYPERLINK\l"_Toc252374021"现40.歉彻底隐藏单元租格最25HYPERLINK\l"_Toc252374022"堡41.崖用下拉列表快是速输入数据看25HYPERLINK\l"_Toc252374023"胀42.肾快速输入自定班义短语啊25HYPERLINK\l"_Toc252374024"驾43.格设置单元格背嗽景色失25HYPERLINK\l"_Toc252374025"秋44.卖快速在多个单景元格中输入相泉同公式忽26HYPERLINK\l"_Toc252374026"断45.期同时在多个单规元格中输入相顾同内容罪26HYPERLINK\l"_Toc252374027"岁46.睬快速输入日期汁和时间受26HYPERLINK\l"_Toc252374028"远47.筹将复制的单元谎格安全地插入僚到现有单元格正之间滚26HYPERLINK\l"_Toc252374029"纽48.上在撕Excel浑中不丢掉列标率题的显示欲26HYPERLINK\l"_Toc252374030"含49.宪查看与日期等鸭效的序列数的炸值状27HYPERLINK\l"_Toc252374031"勇50.图快速复制单元射格内容军27HYPERLINK\l"_Toc252374032"倡51.刃使用自定义序榴列排序（微软限Office陕技巧大赛获奖袋作品）笔27HYPERLINK\l"_Toc252374033"趣52.钻快速格式化丘Excel惧单元格宫27HYPERLINK\l"_Toc252374034"沙53.扇固定显示某列荣27HYPERLINK\l"_Toc252374035"涂54.眼在依Excel午中快速编辑单茅元格咸27HYPERLINK\l"_Toc252374036"哨55.决使用自动填充板快速复制公式搏和格式膛28HYPERLINK\l"_Toc252374037"盼56.杏为单元格添加做批注未28HYPERLINK\l"_Toc252374038"食57.哗数据自动输入农28HYPERLINK\l"_Toc252374039"额58.拨在皇Excel到中快速计算一沙个人的年龄顾28HYPERLINK\l"_Toc252374040"硬59.阵快速修改单元它格次序安29HYPERLINK\l"_Toc252374041"玩60.赖将网页上的数猾据引入到物Excel刻表格中塘29HYPERLINK\l"_Toc252374042"先三、图形和图精表编辑技巧叮29HYPERLINK\l"_Toc252374043"感1.涛在网上发布塞Excel窄生成的图形吨29HYPERLINK\l"_Toc252374044"题2.环创建图表连接围符付30HYPERLINK\l"_Toc252374045"漂3.爬将蒙Excel项单元格转换成场图片形式插入慈到亩Word纯中滩30HYPERLINK\l"_Toc252374046"嚼4.庆将相Word晒内容以图片形汗式插入到去Excel上表格中黎30HYPERLINK\l"_Toc252374047"毛5.津将则Word炕中的内容作为妈图片链接插入董Excel筛表格中漫30HYPERLINK\l"_Toc252374048"峡6.准在独立的窗口萝中处理内嵌式强图表束31HYPERLINK\l"_Toc252374049"丽7.润在图表中显示田隐藏数据泽31HYPERLINK\l"_Toc252374050"稻8.狭在图表中增加微文本框红31HYPERLINK\l"_Toc252374051"迫9.贱建立文本与图膛表文本框的链鲜接卵31HYPERLINK\l"_Toc252374052"以10.叫给图表增加新膀数据系列考31HYPERLINK\l"_Toc252374053"零11.哄快速修改图表挖元素的格式幻32HYPERLINK\l"_Toc252374054"浑12.织创建复合图表肉32HYPERLINK\l"_Toc252374055"墓13.断对度量不同的乒数据系列使用俭不同坐标轴窑32HYPERLINK\l"_Toc252374056"茫14.渠将自己满意的众图表设置为自轿定义图表类型腹32HYPERLINK\l"_Toc252374057"蔬15.怕复制自定义图锹表类型垦33HYPERLINK\l"_Toc252374058"冤16.捕旋转三维图表夜33HYPERLINK\l"_Toc252374059"第17.筛拖动图表数据筹点改变工作表诸中的数值牛33HYPERLINK\l"_Toc252374060"霉18.铅把图片合并进匹你的图表厅33HYPERLINK\l"_Toc252374061"伙19.里用图形美化工森作表争34HYPERLINK\l"_Toc252374062"炭20.丝让文本框与工浙作表网格线合伸二为一值34HYPERLINK\l"_Toc252374063"市21.揭快速创建默认减图表悬34HYPERLINK\l"_Toc252374064"添22.喷快速创建内嵌杯式图表乳35HYPERLINK\l"_Toc252374065"弱23.与改变默认图表都类型舞35HYPERLINK\l"_Toc252374066"曾24.链快速转换内嵌嗓式图表与新工调作表图表民35HYPERLINK\l"_Toc252374067"眨25.见利用图表工具盒栏快速设置图垦表卸35HYPERLINK\l"_Toc252374068"笛26.辟快速选取图表厌元素芒36HYPERLINK\l"_Toc252374069"条27.沈通过一次按键滋创建一个获Excel箩图表等36HYPERLINK\l"_Toc252374070"菌28.牵绘制平直直线初36HYPERLINK\l"_Toc252374071"熔四、函数和公滥式编辑技巧惰36HYPERLINK\l"_Toc252374072"辛1.啊巧用栋IF闪函数清除赠Excel飞工作表中的既0这36HYPERLINK\l"_Toc252374073"图2.边批量求和示37HYPERLINK\l"_Toc252374074"兰3.援对相邻单元格厨的数据求和忠37HYPERLINK\l"_Toc252374075"峰4.村对不相邻单元挥格的数据求和夜37HYPERLINK\l"_Toc252374076"阁5.冤利用公式来设孙置加权平均症38HYPERLINK\l"_Toc252374077"丘6.华自动求和输38HYPERLINK\l"_Toc252374078"料7.迫用记事本编辑毫公式弟38HYPERLINK\l"_Toc252374079"粮8.辟防止编辑栏显仆示公式膨38HYPERLINK\l"_Toc252374080"展9.季解决幻SUM野函数参数中的蠢数量限制进39HYPERLINK\l"_Toc252374081"绘10.戚在绝对与相对酒单元引用之间舰切换炮39HYPERLINK\l"_Toc252374082"肌11.度快速查看所有勿工作表公式坑39HYPERLINK\l"_Toc252374083"柳12.飞实现条件显示溪39HYPERLINK\l"_Toc252374084"粗五、数据分析住和管理技巧杏40HYPERLINK\l"_Toc252374085"吗1.支管理加载宏积40HYPERLINK\l"_Toc252374086"睡2.肌在工作表之间门使用超级连接等40HYPERLINK\l"_Toc252374087"抱3.列快速链接网上衫的数据福40HYPERLINK\l"_Toc252374088"耗4.解跨表操作数据故40HYPERLINK\l"_Toc252374089"训5.竭查看槐Excel贫中相距较远的萌两列数据汁41HYPERLINK\l"_Toc252374090"络6.堤如何消除缩位长后的计算误差谱（微软纳Office馋技巧大赛获奖卫作品）捉41HYPERLINK\l"_Toc252374091"旁7.毯利用选择性粘疯贴命令完成一脆些特殊的计算界41HYPERLINK\l"_Toc252374092"嘴8.Web致查询竹41HYPERLINK\l"_Toc252374093"停9.悔在俘Excel畅中进行快速计呜算勇42HYPERLINK\l"_Toc252374094"休10.提自动筛选前两10给个李42HYPERLINK\l"_Toc252374095"会11.竹同时进行多个层单元格的运算柴（微软恋Office扶技巧大赛获奖功作品）暴42HYPERLINK\l"_Toc252374096"炊12.赠让睡Excel富出现错误数据她提示毙43HYPERLINK\l"_Toc252374097"潮13.族用税“奖超级连接倒”雅快速跳转到其姑它文件驳43HYPERLINK\l"_Toc252374098"百六、设置技巧再43HYPERLINK\l"_Toc252374099"绍1.剑定制菜单命令而43HYPERLINK\l"_Toc252374100"近2.棍设置菜单分隔填线巷43HYPERLINK\l"_Toc252374101"筋3.键备份自定义工旨具栏右44HYPERLINK\l"_Toc252374102"赚4.瓣共享自定义工希具栏科44HYPERLINK\l"_Toc252374103"搂5.三使用单文档界繁面快速切换工钩作簿狭44HYPERLINK\l"_Toc252374104"匆6.采自定义工具栏彼按钮做44基本方法灾快速选中全部斩工作表野右键单击工作碑窗口下面的工仙作表标签，在俭弹出的菜单中占选漫择蹈“肃选定全部工作蝶表停”凳命令即可（）拾。熔快速启等动现Excel皂如果想在启动即系统自动运甲行名Exce暗l馒，可以这样操层作幻:1份.呼双邮击嚼“说我的电城脑间”飘图标，进谢入滤Window联s举目录，依次打棋开苦“瓦Start雪Menu\P页rogram恳s那\引启步动轿”丛文件些夹肺;2非.仰打免开惜Exce悦l如所在的文件夹浑，用鼠标护将第Exce榜l衣图标拖圣到碍“寄启剃动膨”剩文件夹，这雄时档Exce效l平的快捷方式就菜被复制妹到盐“羡启湿动布”殃文件夹中，下施次启落动业Window觉s罗就可快速启槐动即Exce薯l作了续。逢咱如怪果秘Window眨s弹系统已启动，啊你可用以下方炸法快速启潜动混Excel:宴莫方法习一屑:桨单犁击困“烛开在始浇→胖文快档捷”樱命令里的任愤一宇Exce弱l棵工作簿即可阅。湿便方法安二盈:善用鼠标咸从赤“贤我的电拆脑画”结中立将松Exce执l逮应用程序拖到宜桌面上，然后昂从快捷菜单中潜选惧择抵“小在当前位置创检建快捷方喷式件”堡，以后启动时配只需双击快捷他方式即可爽。趋勒快速删除选定刺区域数据遇如果用鼠标右皂键向上或向婚左庆(终反康向头)服拖动选定单元赌格区域的填充盘柄时，没有将糟其拖出选定区景域即释放了鼠傅标右键，则将局删除选定区域绳中的部分或全堆部数歉据根(吊即拖动过程中宗变成灰色模糊馆的单元格区域电，在释放了鼠析标右键后其内愿容将被删载除尽)缸。沟候给单元格重新稿命名企Exce幻l衡给每个单元格习都有一个默认雨的名字，其命辟名规则是列标李加横标，例截如交D戏3锻表示第四列、控第三行的单元零格。如果要将许某单元格重新推命名，可以采塑用下面两种方棕法留:1忆.喝只要用鼠标单水击某单元格，俩在表的左上角衣就会看到它当瓦前的名字，再买用鼠标选中名臂字，就可以输毁入一个新的名浪字了阻。费2滨.美选中要命名的屈单元格，单板击蚊“壳插用入师→风名勤称音→角定考义枪”倒命令，显舱示宗“杀定义名腾称条”湖对话框，段在亲“性在当前工作簿喇中的名搜称汪”丙框里输入名字伤，单备击绸“谜确羊定局”恼按钮即可（）宪。纷闷注忠意损:企在给单元格命值名时需注意名亚称的第一个字换符必须是字母找或湖汉字，它最多余可包残含汉25凯5斧个字符，可以烦包含大、小写泥字符，但是名钥称中不能有空肆格且不能与单挎元格引用相同打。康冶在轿Exce躁l臂中选择整个单树元格范围挡在墙Exce挥l鼻中，如果想要盾快速选择正在手处理的整个单丑元格范围，按稀下恐“披Ctrl+S纠hift+户*米”烦。糕录注变意佳:雪该命令将选择晃整个列和列标旋题，而不是该战列表周围的空泥白单元觉格奸—明—视你将得到所需帽的单元格。这假一技巧不同于两全选命令，全航选命令将选择乒工作表中的全格部单元格，包肃括那些你不打降算使用的单元忘格束。慰姨快速移反动丧/彻复制单元格葡先选定单元格忌，然后移动鼠筒标指针到单元挽格边框上，按誓下鼠标左键并意拖动到新位置底，然后释放按岗键即可移动。覆若要复制单元颈格，则在释放阁鼠标之前按董下容Ctr锻l汁即可急。通炸快速修改单元医格式次序摩在拖放选定的体一个或多个单练元格至新位置叙的同时，按锐住冠Shif忠t恩键可以快速修弓改单元格内容秃的次序。方法丈为稀:区选定单元格，读按钻下桨Shif些t原键，移动鼠标当指针至单元格容边缘，直至出绑现拖放指针箭核头，然后进行栽拖放操作。上较下拖拉时鼠标疗在单元格间边阀界处会变成一悉个水遣平璃“偶工集”浪状标志，左右佣拖拉时会变成眨垂支直泉“斥工角”携状标志，释放所鼠标按钮完成混操作后，单元摧格间的次序即家发生了变化君。仁夸彻底清除单元辜格内容先先选定单元格活，然后栗按掠Delet析e啊键，这时仅删败除了单元格内颠容，它的格式桥和批注还保留祖着。要彻底清驱除单元格，可状用以下方吹法谱:迷选定想要清除结的单元格或单络元格范围，单环击乘“妄编猎辑重→修清殿除迷”敬命令，这时显俯示驳“自清揉除笼”产菜单（），选迹择忍“睁全给部涝”带命令即可，当挑然你也可以选帖择删韵除柿“蜻格住式两”号、虏“平内猛容挣”听或笨“火批孤注殿”勤中的任一个令。歼选择单元格盯选择一个单元传格，将鼠标指辜向它单击鼠标邀左键即假可绢;钞讨选择一个单元况格区域，可选叫中左上角的单青元格，然后按旋住鼠标左键向岛右拖曳，直到协需要的位置松卧开鼠标左键即艘可规;遍挺若卫要选择两个或趟多个不相邻的讽单元格区域，安在选择一个单爷元格区域后，暖可按旱住户Ctr绸l中键，然后再选白另一个区域即腰可臣;寇铲若要选择整行猛或整列，只需姑单击行号或列搭标，这时该行苗或该列第一个贺单元格将成为都活动的单元南格该;弃畏若单击左上角霸行号与列标交盟叉处的按钮，缠即可选定整个党工作表。为工作表命名篇为了便于记忆小和查找，可以祖将氏Exce狼l守的喝sheet贱1商、铃sheet翅2蔬、耐sheet御3从工作命名为容丽易记忆的名字似，有两种方良法飘:1少.兔选择要改名的慈工作表，单姿击径“言格膀式答→铸工作傅表之→挂重命晓名四”幅命令，这时工尸作表的标签上笨名字将被反白西显示，然后在型标签上输入新星的表名即可丘。汪2粪.于双击当前工作祥表下部的名称突，狗如俭“顺Sheet喇1巡”摸，再输入新的浩名称。世一次性打开多磨个工作簿乞利用下面的方万法可以快速打附开多个工作内簿房:寄事方法舌一生卖打开工作进簿诵(*.xls伍)甲所在的文件夹弊，按季住饲Shif培t肠键树或尽Ctr信l朽键，并用鼠级标选择彼此相玉邻或不相邻的死多个工作簿，孙将它们全部选痕中，然后按右间键单击，选吴择蝴“绞打疗开兴”追命令，系统则斜启众动炮Excel摸200航2胀，并将上述选也中的工作簿全别部打开拢。馅养方法缓二推宫将需要一次打亏开的多个工作绝簿文件复制禽到箩C:\Win而dows\A杰pplica独tionD猪ata\Mi映crosof珠t\Exce含l\XLST质AR象T杂文件夹中，以或后启宽动演Excel可200口2琴时，上述工作威簿也同时被全供部打开踢。胆异方法顾三洗久启勤动理Excel脆200河2损，单咸击药“框工借具信→肯选迅项彻”关命令，打宫开炭“固选番项燃”费对话框，点住击各“注常则规告”秃标签，亏在栋“当启动时打开此持项中的所有文陕件罚”测后面的方框中散输入一个文件摔夹的完整路弓径氏(颂如阴d:\Exc略el衔)哭，单渴击顷“志确伶定习”砖退出。然后将善需要同时打开鸟的工作簿复制趟到上述文件夹臭中，以后当启归动打Excel厨200插2梢时，上述文件绢夹中的所有文瓦件援(合包括冲非关Exce巷l嫂格式的文都档枯)灶被全部打开益。秆株方法阻四挺巴在笋Excel月200慧2半中，单羡击沟“不文爷件饿→拨打微开删”丑命令，按赢住办Shif绒t贫键留或豪Ctr站l趁键，在弹出的枪对话框文件列浙表中选择彼此葛相邻或不相邻巷的多个工作簿乌，然后垦按今“留打威开妹”滑按钮，就可以意一次打开多个达工作簿火。隔抬方法归五纳膛用上述方法，治将旗需要同时打开蚀的多个工作簿湾全部打开，再芹单词击般“下文若件床→道保存工作勺区夹”枪命令，打导开谈“粮保存工作犹区妄”死对话框，取名别保存。以后只垮要汉用同Excel华200孕2起打开该工作区掀文件，则包含镰在该工作区中兔的所有工作簿惰即被同时打开走。部摇快速切换工作帆簿拆对于少量的工葬作簿切换，单作击工作簿所在扑窗口即可。要拿对多个窗口下驼的多个工作簿翼进行切换，可币以使宗用唇“血窗吹口亿”巩菜单动。索“羽窗叙口溪”吹菜单的底部列剂出了已打开工怜作簿的名字，直要直接切换到柜一个工作簿，朱可以堆从四“按窗轿口辽”涉菜单选择它的布名字循。缝“圆窗父口秒”老菜单最多能列溪出太9偏个工作簿，若挑多饱于朴9竹个笔，具“减窗车口录”黑菜单则包含一蜓个名夺为舟“味其他窗魄口禽”寄的命令，选用守该命令，则出类现一个按字母咸顺序列出所有崇已打开的工作钟簿名字的对话短框，只需单击偶其中需要的名抽字即可碍。岭桐选定超级链接阔文本（微菊软因Offic双e妻技巧大赛获奖挥作品）管如果需要辟在裳Exce店l亚中选定超级链削接文本而不跳乏转到目标处，辨可在指向该单遇元格时，御单击并按住可研选定单元格弱。瓶快速查找步在执行查找操混作之前，可以佩将查找区域确笋定在某个单元鞭格区域、整个共工作表（可选冻定此工作表内瓣的任意一个单叨元格）或者工年作簿里的多个葬工作表范围内昼。在输入查找窗内容时，可以肆使用问号（？果）和星号团（杠*努）作为通配符疤，以方便查找瓣操作。问号（玻？）代表一个暑字符，星号态（殖*枪）代表一个或思多个字符。需浑要注意的问题婶是，既然问号独（？）和星号明（慨*谨）作为通配符横使用，那么如白何查找问号（贺？）和星号东（叨*户）呢？只要在浴这两个字符前相加上波浪孩号救(双～墙)起就可以了漠。咱外修改默认文件像保存路径弯启糖动读Excel粮200趋2唉，单垮击爽“脊工洋具无→春选辈项旅”宅命令，打停开鹿“奥选栗项瓣”糠对话框，愉在研“进常商规访”卫标签中，瞒将煤“屋默认文件位姨置蚊”怕方框中的内容衔修改为你需要钩定位的文件夹泥完整路哈径将(龟)培。以后新亚建育Exce呜l悬工作簿，进假行察“馋保转存漂”盈操作时，系统伯打妥开泰“植另存给为土”昏对话框后直接同定位到泥你指定的文件牛夹中怀。盏乖指定打开的文寒件夹闪我们可以指定洒打开文件的文察件夹，方法如村下肚:马玻单手击披“浆开斥始凡→身运费行永”燕，输拔入阅regedi夺t夹命令，打渠开好“易注册表编辑毅器日”喂，展支开页HKEY_C洒URRENT宫_USER\督Softwa暴re\Mic夜rosoft鹿\Offi鸭ce\10.却0\Comm沿on\Ope连nFind两\Place呈s\User海Define盒dPlace竞s象，在下面新建奶主键，名称叠为弄“截mydo著c脖”功，然后在该主婆键中新建两搂个洞“己字符串堂值随”轮，名称分别眨是食“低Nam仗e绳”慰和岩“纪Pat酷h削”威，值分别遗为梯“肺我的文兔件静”恳(婶可以随意命滩名边)青和盆“劲d:\myp沟at块h究”独(杜定位文件夹的优完整路驴径纪)允，关专闭头“航注册表编辑爹器帆”拘，重启电脑。响以后冠在裤Excel妹200怕2蚀中进防行摔“刃打耽开磨”豪操作时，打开强对话框左侧新抗添绸了棒“茫我的文册件在”波这一项目，点怖击该项目，即县可进急入纤“逢d:\myp茂at鞠h宽”崇文件夹移。德导在多前个蛾Exce奥l列工作簿间快速序切换弯按糕下赴“季Ctrl+T曲a愚b河”简可在打开的工姻作簿间切换。快速获取帮助拢对于工具栏或干屏幕区，按组厘合外键就“支Shif帽t洪＋小F戚1秋”址，鼠标变成带束问号的箭头，禁用鼠标单击工贫具栏按钮或屏尝幕区，它就弹欠出一个帮助窗圣口会显示该元持素的详细帮助蝇信息逐。它悲创建帮助文件趁的快捷方式姜Exce香l搏帮助文件是编他译惹的春HTM择L薄帮助文暮件吨Xlmain秩10.ch贫m骄，存放在安装诸目西录装\Offic裂e10\20饺5迹2厕目录中，单击冠并拖拉此文件动到节Window跪s罪快速启动工具摊栏上。此后，常不驴管竞Exce嘱l窑是否在运行，稍而且也不用调文用宗Offic侵e驳助手，单继击慕Window蜡s引快速启动工具舅栏上的这个图皂标将引撤出夹Exce蓝l袜帮助贺。期浩双击单元格某从边移动选定单波元格煎在工作表内移逼动选定单元格呜有一种快捷方叹法亦:狸将鼠标指针放晒置于选定单元献格的一边，注原意要选择与移海动方向相关的虚一边，即要向参下移动，就将彻鼠标指针放置碍于单元格的底君部在;毙如果要向右移耻动，就将鼠标无指针放置厨于单元格的右叶边希;藏依此类推。这剧时鼠标指针变仅为白色箭头的食形状，双击选阵择单元格的某调边，鼠标指针搞将沿选定的方愉向移动到特定刘的单元格中。搏如果此方向相扬邻单元格为空沿白单元格，则觉将移动到连续穿最远的空白单偏元格童中扔;避如果此方向相厨邻单元格为非盛空白单元格，厉则将移动到连思续最远的非空扫白单元格中呼。串三双击单元格某遵边选取单元格乖区域逗与上一技巧类村似，如果在双怎击单元格边框稻的同时按露下倡Shif锁t重键，根据此方故向相邻单元格规为空白单元格添或非空白单元枯格选取从这个欣单元格到最远架空白单元格或探非空白单元格环的区域。通快速选定不连园续单元格宫按下组合请键搬“职Shift+弱F眠8盯”厨，激伏活男“奴添加选差定泳”裳模式，此时工挨作簿下方的状碧态栏中会显示身出天“惩添铜加侍”阴字样，以后分建别单击不连续蝶的单元格或单择元格区域即可蚕选定，而不必古按瓣住吨Ctr类l则键不放桶。尖劫根据条件选择抗单元格疲单饭击每“握编壤辑惰→锐定燃位录”趣命令，在打开掘的钳“踏定抓位消”洪对话框中单威击盗“视定位条茅件虏”榆按钮，根据你走要选中区域的密类型，记在疤“秧定位条子件战”畏对话框中选择各需要选中的单退元格类型（）骨，例岂如悟“隐常兰量凉”意、尝“谋公要式垂”福等，此时还可株以复倡选彻“抱数凡字势”花、漆“产文缝本经”社等项目，单瓦击咐“怪确腥定驱”给按钮后符合条挠件的所有单元殖格将被选中编。龟录复制或移动单闷元格鹊把单元格从一句个位置复制或扶移到另一个位逃置，其方法悄为能:唯选择源单元格醒，单厨击摔“去编块辑寨”俩菜单中析的美“联剪远切钥”为或严“禁复错制导”挎命令，选定目它标单元格，埋从次“优编文辑询”必菜单中选很择黄“道粘狮贴液”铜命令，则源单颤元格便被移动塘或复制到目标寇单元格中了绿。留棕完全删服除愚Exce遭l利中的单元格煤想将某单元格省（包括该单元池格的格式和注余释）从工作表盆中完全删除吗长？只要选择需这要删除的单元惊格，然后按林下名“坊Ctrl+熔-惑（减号物）副”派，在弹出的对煮话框中选择单突元格移动禾的方式，周围奸的单元格将移众过来填充删除培后留下的空间顾。慌快速删除空行困有时为了删积除蜂Exce绪l仓工作簿中的空天行，你可能会俱将空行一一找午出然后删除，哄这样做非常不寨方便。你可以椒利用自动筛选信功能来实现，战方法骂是楚:嚼先在表中插入贩新的一挽行翅(柳全惜空吧)灰，然后选择表队中所有的行，乱单燃击阁“终数洽据趟→熟筛宿选绘→给自动筛超选婶”半命令，在每一近列的顶部，从衔下拉列表中选裂择圾“涛空庭白锦”湿。在所有数据症都被选中的情剑况下，单差击蜡“糟编赶辑愚→鸡删除么行持”弓，然后佳按燃“艺确插定税”添，所有的空行掘将被删去鞭。舒笋注列意蹄:下插入一个空行棵是为了避免删瞧除第一行数据端。挪荒回车键的粘贴嗓功能寸回车键也有粘养贴功能，当复妄制的区域还有竿闪动的复制边遮框标记皇时答(顺虚线哄框五)燕，按下回车键办可以实现粘贴他功能沃。满它注溜意曲:如不要在有闪动袖的复制边框标粱记时使用回车坐键在选定区域液内的单元格间握进行切换，此斧时你应该使叛用三Ta看b胡键或方向键进舰行单元格切换缝。怒上快速关闭多个鉴文件惑按箱住笼Shif裁t蒙键，打慎开腔“瞒文夺件驰”寻菜单，单亿击式“缩全部关咽闭供”窃命令，可将当断前打开的所有冤文件快速关闭日。校选定多个工作饰表荐若选择一组相秘邻的工作表，叼可先选第一个币表，按鹅住泳Shif席t匹键，再单击最验后一个表的标献签岸;坐若选不相邻的湖工作表，要按箱住谱Ctr屿l锅键，依次单击类要选择的每个统表的标延签虾;向若要选定工作宽簿中全部的工牙作表，可从表身标签快捷菜单坊中选原择催“烈选定全部工作俗表预”蝴命令刚。键翅对多个工作表厨快速编辑骄如果想一次操豆作多张相同的激工作表，省略硬以后的复制、优粘贴操作，可锤采用以下方法翼。野竟按然住仰Shif甚t躲键俯或她Ctr歉l贼键并配以鼠标叉操作，在工作盏簿底部选择多私个彼此相邻或拦不相邻的工作蓬表标签，就可客以实行多方面唱的批量处理。蛙一般情况下，馋进行的操作主尊要有如下几衡种盐:1萄.符页面设置，可从快速对选中工播作表设置相同坊的页面怖。闭2吧.耕输入相同的数禽据，可快速傲在多个工作表柴中输入相同的筹数据风。舱3茧.脊快速操作，在竹多个工作表中宅进行一系列相违同操作，如设辅置字号、字体承、颜色，进行悔单元格的合并证撤销等汉。翠4餐.衬输入公式，快村速输入相同的肯公式，进行公激式汁算梯。样伍移动和复制工偏作表象不仅可以在一夕个工作簿里移祥动和复制工作蔬表，还可以把穗表移动或复制碑到其它工作簿踢里。若要移动腾工作表，只需稠用鼠标单击要保移动的表的标茅签，然后拖到掌新的位置即可激。若要复制工表作表，只需先嘱选定工作表，赔按吵下丧Ctr绒l军键，然后拖动申表到新位置即淋可。当然，用愧这种方法可以取同时移动和复咐制几个表。移村动后，以前不过相邻的表可变痕成相邻表凳。吵工作表的删除沸单围击皂“葡编凤辑贩→宴删除工作胀表超”告命令，然后单袜击粪“国确皱定涝”团按钮，则这个祖表将从工作簿混中永久删除该。敌绑注伯意懂:锁“愚删除工作北表坦”处命令是不能还圆原的，删除的层工作表将不能驱被恢复。装快速选择单元请格涂在选择单元薪格浅(惠行，煎列瑞)船时，同时按宪住用Shif扎t瞎键可以选中连封续的单元抢格浊(方行、书列问)纷。规板在选择单元您格泥(同行、砌列傻)联时，同时按洞住亡Ctr独l叫键可以选中不脸连续的单元鲜格旱(暴行、解列握)尸。揉快速选秤定束Exce盯l竹区域（微混软胳Offic晨e泥技巧大赛获奖农作品）冠在弹Exce筒l躁中，要想在工脱作簿中快速选动定某块区域，六只需单击想选读定的区域的左钻上角单元格，诊同时按筑住缠Shif封t捷键不放，再单秩击想选定的区僚域的右下角单首元格即可。另蛋外壮:巴按立住错Ctr掉l宋键再用鼠标可慰任意选定多个鞭不相邻的区域堂。镜赌事实上选定区章域和顺序无关呼，只需首先选售定矩形区域的霉一个角的单元畜格，在按虏下丛Shif墙t袄的同时单击对牧角单元格辟。滨备份工件簿辨单矛击兔“扶文翻件跳→渐保想存盘”掠命令，打谎开简“坦另存本为砍”稳对话框，按右钱上角稼的板“管工虹具餐”身旁的下拉按钮档，单蝇击夹“朴常规选玉项缝”介，在随后弹出纪的对话框中，展选骂中戴“女生成备乘份猎”谢选项（），单弱击减“娃确樱定汗”谋按钮保存。以貌后修改该工作猜簿后再保存，铁系统会自动生相成一份备份工良作簿，且能直吧接打开使用茫。贞饮自动打开工作道簿农（微铲软曲Offic针e押技巧大赛获奖父作品拥）亲遭我们只要将某柴个需要自动打读开的工作簿的增快捷方式放吊到铺C:\Pro医grarn铜Files\庙Micros颂oftOf显fice\O批ffice1看0\XLSt态ar锅t临文件夹中，以择后每次启动时苏，奔Exce泊l熔都会自动打开暖相应工作簿。攀快速浏览长工吊作簿观当你浏览一个烫有很长内容的筒表格时，按拉下胖“度Ctri+H答om纪e慕”扭键可以回到当毛前工作表的左掘上腐角邀(蛮即抛A卖1年单元令格抵)灭，按截下灵“叼Ctrl+E定n踏d堵”行键可以跳到工屯作表含有数据劈部分的右下角样。另外，如果蹄你选取了一些序内容，那么你虽可以通过重复矛按胁“勉Ctrl+导.泡（句号且）瑞”添在所选内容极的恶4阴个角单元格上云按顺时针方向砌移动涝。烤碍快速删除工作揉表中的空行赔如果用户想删狂除芽Exce书l丛工作表中的空养行，一般的方眨法是需要将空帐行都找出来，洞然后逐行删除泛，但这样做操恢作量非常大，原很不方便。下谱面提供一种快算速删除工作表且中的空承行的方与法欧:每首先打开要删向除空行的工作误表，在打开的国工作表中单柳击局“累插部入狂→们列按”仰命令，从而插虏入一新的蛮列计X罗，歉在顾X说列中顺序填入毕整数，然后根统据其他任何一忧列将表中的行塌排序，使所有秃空行都集中到霜表的底部。删首去所有空行谁中拥X忘列的数据，召以缺X胞列重新排序，颠然后删骂去僵X庆列钱。着绘制斜线表头姥一般情况下野在科Exce梦l雁中制作表头，膀都把表格的第急一行作为表头号，然后输入文扒字。不过，这屯样的表头比较凳简单，更谈不锣上斜线表头了坏。能不能狠在锦Exce结l绵中可以实现斜确线表头，下面网就是具体的方紧法冶:班漫由于作为斜线突表头的单元格贡都要比其他单葵元格大，所以意首先将表格中般第一个单元大颂小调整好。然馆后单击选中单暑元格，单预击梳“饺格滥式狠→励单元贵格聚”漫命令，弹宏出你“嗽单元格格隔式疾”何窗口，选箩择表“胡对拖齐吵”肃标签，将垂直愧对齐的方式选末择贡为茫“赤靠凑上伞”辆，碎将铺“奇文本控糟制蛾”晋下面划的列“童自动换柜行错”久复选框选戒中臂(宰)修，再选女择先“条边肿框哗”绪标签，按驾下颠“您外边剧框秀”渡按钮，使表头涝外框有线，接脸着再按下面絮的纠“钟斜扣线鼻”瞒按钮，为此单颈元格添加一格慢对角露线誓(瓶)沾，设置好后，卡单辞击究“潜确仔定乎”滥按钮，这碰时齐Exce刊l缎的第一个单元悟格中将多出一禽个对角线。现掌在双击第一单蛋元格，进入编汁辑状态，并输魄入文字，蛾如适“棚项冠目谨”抢、朵“雕月迟份史”络，接着将光标凯放孙在抓“扣项仅”陆字前面，连续娃按空格键，使污这平4益个字向后移垦动情(俱因为我们在单那元格属性中已胶经将文本控制击设置沈为耐“隶自动换久行饼”执，所以匠当折“互月基份患”胸两字超过单元世格时，将自动知换到下一秘行资)裕。现在单击表迹格中任何一处允，退出第一单鹅元格看看，一朴个漂亮的斜线灰表头就完成了考。里秆绘制斜线单元雀格君利耻用筛Exce竖l摩“量边耍框闸”奇选项卡的两个绢斜线按钮，可乏以在单元格中施画左、右斜线网。如果想在单栋元格中画多条做斜线，就必须吗利摆用碍“始绘娇图育”后工具，方法轧是傲:糖打案开当Exce御l兰的崇“执绘絮图惰”正工具，单仗击文“碑直园线件”骤按钮，待光标严变成小十字后获拖动光标，即夕可画出需要的材多条斜线。只月要画法正确，施斜线可随单元翻格自动伸长或颜缩短。至于斜辽线单元格的其袄他表格线，仍诸然绵按上面介绍的痕方法添加。当筝然，斜线单元忌格的数据输入肥要麻烦一些，胶通常的做法是球让数据在单元笨格内换扬行惠(械按糕“昌Alt璃+乐回车仅键吓”隶)普，再添加空格械即可将数据放度到合适位置颂。份雕每次选定同一豆单元格伪有时，为了测雷试某个公式，修需要在某个单士元格内反复输狭入多个测试值副。但每次输入非一个值后按味下匙Ente制r拼键查看结果，蛛活动单元格就现会默认移到下慕一个单元格上恋，必须用鼠标柜或上移箭头重敏新选定原单元忽格，极不方便补。如果你绞按娱“决Ctrl+E隔nte乒r李”穿组合键，则问若题会立刻迎刃禽而解，既能查穷看结果，当前挡单元格也仍为霉活动单元格离。催宪快速查找工作壶簿零你可以利用在僚工作表中的任瞧何文字进行搜板寻，方法白为蠢:1摧.勺单击工具栏中矩的世“王打册开卫”凝按钮，宽在杜“切打饿开哄”漫对话框里，输粗入文件的全名根或部分名，可访以用通配符代四替容;2顶.扇在时“匆文本属且性恳”材编辑框中，输悲入想要搜寻的均文侮字疤;3筒.辩单腊击浆“孟开始查距找滚”劫即可。母禁止复制隐藏泰行或列中的数哪据转如果你复制了正包含隐藏炎列鱼(粱或惰行刷)仍的一个数据区色域，然后把它见粘贴到一个新顽的工作表，那闭么争Exce联l炉把隐藏列也粘招贴过来了。要哭想避免这种情钱况，可以选取味你要复制的数版据区域，然后秃选偶择希“立编拦辑苏→袍定苗位叹”配命令，单蚊击技“梦定位条羽件亲”蒸按钮，出桂现撞“字定位条份件钥”遵对话框，选青中切“南可见单元榴格裤”买选项，再复制利和粘贴这个选辟定区域就会得组到你所希望的不结果。睛制作个性单元弃格啦如果你的表格绒需要菱形、三演角形之类的特序殊单元格，可烂用以下方法实耐现廊:苗先在单元格内抽输入数据，然池后打劣开您“博绘夏图屋”腹工具栏，凡在遗“晃自选图铜形滑→启基本形细状弊”砌子菜单中找到胆需要的图形。篮单击后光标变渗成一个小十字桃，由单元格左炕上角向右下角典拖动，即可画秧出所需形状的族单元格。如果报单元格的内容班被覆盖，可用浪鼠标右击刚刚浮画出的单元格闲，选择快捷莱唱单己中期“驾设置自选图形禁格低式忠”我命令。恩将造“吸设置自选图形从格拣式车”纱和英“莫颜色与线龟条扯”套选项卡打开，耗选否中咽“胖颜续色产→甚填追充赠”侍下拉列表她下戚“熄无填充颜抬色羡”碧，斤“怕确珠定瓶”狠后单元格内的不原有内容即会淘显示出来。如柄果你利将奇“株属锋性发”崇选项卡中柴的塔“贤大小、位置均唇随单元格而秤变津”锻选项选中，它奥还会随单元格裤自动改变大小陕。嫁毙数据输入和编具辑技巧弱在一个单元格桶内输入多个值福我们有时需要矛在某个单元格品内连续输入多配个数值，以查暖看引用此单元壁格的其他单元问格的效果。但雕每次输入一个狠值后按回车键门，活动单元格帐均默认下移一史个单元格，非朵常不便。其实览可以采用以下也方相法镜:它单击鼠标选定替单元格，然后犹按摧住定Ctr幻l顿键再次单击鼠盏标选定此单元道格，此时，单垮元格周围将出辉现实线框，再印输入数据，敲浆回车键就不会券移动了歪。模印增加工作簿的共页数湖单皇击花“耽插满入馆→荣工作各表川”倡命令，即可在氏底部看到一个展新名称的工作族表。一个工作窑簿最明多可以眯有膜25陶5踪张工作表吸。驾奇特的F4键坟Exce皂l拿中有一个快捷绣键的作用极其恰突出，那就档是墓F该4短键。作各为固“厘重码复哀”茂键筋，搭F付4棉键可以重复前刃一次操作，在蝴很多情况下起柜作用，比如在冰工作表内加入棉或删除一行，贸然后移动插入播点并按发下凝F嘱4柏键以加入或删氧除另一行，根幼本不需要使用执菜单股。戒坦将格式化文本怒导渴入绳Excel范1屋.妻在太Window蚁s昆“臂记事绍本剧”昏中输入格式化狠文本，每个数扫据项之间会被瓣空格隔开，当仅然你也可以用悠逗号、分号丰、湖Ta茧b将键作为分隔符番。输入完成后夸，保存此文本喜文件并退柿出由;2靠.厅在堵Exce吵l歌中打开刚才保雅存的文本文件骄，出持现宏“猪文本导入向傍导谈-删3苹步骤之格1倡”舰对话框，选吨择届“隙分隔符扭号张”铺，单滩击姥“蝇下一傻步驼”夕;3思.逗在岁“抢文本导人向候导典-玉3赠步骤之秘2描”乎对话框中选择两文本数据项分鹿隔符号降，蛙Exce趣l龟提供凳了偶Ta签b首键、分号、逗尾号以及空格等斜供你选择。注需意，这里的几绣个分隔符号选常项应该单选。抹你代在浮“想预览虑分列效稠果喇”负中可以看到竖做线分隔的效果逆。单绿击赛“贡下一欠步临”曲;4锻.劈在雨“养文本导人向箩导倘-韵3盈步骤之宝3疯”搜对话框中，你芦可以设置数据灯的类型，一般异不需改动孕，摔Exce伍l游自动设置泊为洞“寺常恒规递”春格式绩。宵“爪常菠规泉”控数据格式将数研值转换为数字缸格式，日期值召转换为日期格铲式，其余数据便转换为文本格慨式。单渣击游“津完欲成射”期按钮即可刻。足快速换行扮我们在使舒用治Exce尸l鹿制作表格时经挨常会遇到需要熊在一个单元格桨输入一行或几言行文字的情况型，如果输入一撇行后敲回车键商就会移到下一豪单元格，而不退是换行，有一垃个简便实用的体操作方法可以咬实现换式行伞:魄在选定单元格全输入第一行内廊容后，在换行期处飘按帐“俭Alt存+汇回车赌键民”涂，即可输入第股二行内容，再毕按矿“董Alt护+妖回车万键匆”歇输入第三行以损此类推忙。蓄侍巧变文本为数植字潜在工作中，发季现一些通过文糠本文件或其它赚财务软件的数购据导香入随Exce暗l识中后居然是以称文本形式存在岂的错(纹数字默认是右旁对齐，而文炕本是左对齐红的右)可，即使是重新件设置单元格格主式为数字也无兆济于事。有一贺个办法可以快肢速地将这些文哀件转变回数暴字恨:励在空白的单元款格中填人数盈字价1兆，然后选中这渡个单元格，执攻行虾“炉复泽制芦”漠命令，然后再乏选中所要转换阀的范围，选磨择晨“料选择性粘丰贴场”柔中党的丛“炼乘奋”别，你就会发现汤它们都变为数抵字了飞。士刃在单元格中输卸入幅0美值眼一般情况下，呼在树Exce睁l牧表格中输入诸通如辞“驱0隐5辱”碌、滑“沃4.0受0流”泰之类数字后，辣只要光标一移棕出该单元格，笑格中数字就会芝自动变矿成宽“壶5尘”允、慕“镜4刮”乘，裙Exce锹l菜默认的这种做耻法让人使用非腹常不便，我们鬼可以通过下面俱的方法来避免电出现这种情捆况毁:出先选定要输入弹诸让如把“厚0链5牵”昂、巡“岸4.0德0外”周之类数字的单臣元格，鼠标右错键单击，在弹或出的快捷菜单巡中单辨击宪“言设置单元格格帐式厨”离，在接着出现学的界面中缴选文“弱数层字瓶”配标签页，在列已表框中选逆择牙“各文淘本山”掉，单碑击架“教确松定行”绳。这样，在这乞些单元格中，木我们就可以输馋入诸篮如罗“蛾0染5仙”衰、特“唉4.0孔0蒜”替之类的数字了裂。仙张将数字设为文革本格式断不论是否对含良有数字的单元应格应用了文本托格式杜，颈Exce酱l狸都会将数字保倘存为数字数据青。若要骑使遵Exce忌l妨将类似零件号篇码的数字解释棋为文本，首先拖应将空白单元赔格设置成文本睛格式，然后键造入数字。如果谊已经输入了数糖字，那么也可公以将它更改成满文本形式。方馒法盆是欠:1创.压选择含有要设笋置成文本格式垒的数字单元隔格核;2府.熊单示击坐“刘格告式冠→讽单元晨格纪”参命令，然后单谢击肉“宰数扰字继”押选项卡（壮）装;3新.踢在折“推分明类误”迟列表中，单骨击陆“兄文茅本鲁”渐，然后再单啊击式“膝确迹定离”饥;4俩.脂单击每个单元替格，素按鼠F宰2浅键，然后再挑按杆Ente翻r肾键重新输入数利据残。项华快速进行单元胆格之间的切换忙（微给软谷Offic乏e和技巧大赛获奖舒作品）暗在增Exce秋l烦中酱,处可以用以下方歌法实现在一个缘区域内的快速刺输入而不用鼠州标来进行单元穗格之间的切换颂。方法如招下怜:锡用鼠标圈定一鄙定区域后，严按据Ta艳b扎键可使目标单僵元格向后移，惨按脱“汇Shift+军Ta晴b皂”辜可向前移。这叨样就可以在键驳盘上连续输入虑一组数据而不饱需用鼠标，从辣而提高输入速傅度淘。同光提南示顾:绩事实上，采用济此方法最大的腔好处是，在一旱行的最后一个缓单元格，继续歼按祸Ta倘b短，则可以转到饮下一行开始的完单元库格泉;嚼在选定区域最县后一行的最后叫一个单元格继俱续丛按脊Ta兰b骨则会回到选定墓区域第一行第茶一个单元格。陶同样桂用少Ente劫r斧可以按列输入趣数据抖。迁罢在同一单元格纵内连续输入多肝个测试值肆一般情况下，示当我们在单元摸格内输入内容刊后按回车键，侵鼠标就会自动龄移到下一单元贫格，如果我们谁需要在某个单作元格内连续输棵入多个测试值黎以查看引用此移单元格的其他萍单元格的动态跟效果时，就需辜要进行以下操乘作客:滨单似击楼“医工慰具泽→河选努项缸→苹编余辑免”劫，取消选叠中异“独按楚Ente怎r考键后移夸动耗”然选项（），从语而实现在同一便单元格内输人级多个测试值额。福誉输入数字、文沾字、日期或时赢间阅单击需要输入维数据的单元格最，键入数据并电按遗Ente倒r柄或想Ta祥b造键即可。如果惩是时间，用斜医杠或减号分隔盘日期的年、月坡、日部分，例仅如，可以键耻入选寄9/5/96雪伯或宋Jun-9绳6崖。如果誓按茎1冬2胁小时制输入时扣间，请在时间榴数字后空一格位，并键入字相母串a幼(斩上姻午吴)繁歪或锯p罢(毅下扩午丽)遇，例如企，秘9:00雨p姜。否则，如果丰只输入时间数锻字往，饿Exce潮l露将秒按阴AM大(棋上客午掩)抖处理隶。瞧键快速输入欧元早符号火先按桌下隙Al艰t锤键，然后利用拿右面的数字键芬盘如(泳俗称小键燕盘再)福键晚入温012昨8叨这估4这个数字，松助开灰Al滥t川键，就可以输对入欧元符号壮。偷尾将单元格区域煮从公式转换成袖数值榴有时，你可能木需要将某个单浅元格区域中的拥公式转换成数雾值，常规方法舞是使同用水“计选择性粘窝贴轿”怒中赚的拨“探数典值成”至选项来转换数历据。其实，有凳更简便的方购法杨:影首先选取包含疫公式的单元格苦区域，按住鼠怀标右键将此区干域沿任何方向疮拖动一小段距房离绞(贫不松开鼠奶标冤)犁，然后再把它惊拖回去，在原历来单元格区域许的位置松开鼠美标络蝶(蚂此时，单元格军区域边框变花当了载)货，从出现的快挽捷菜单中选激择往“同仅复制数纠值鞋”纠。吼留快速输入有序尺文本结如果你经常需眨要输入一些有闷规律的序列文色本，如数字高（么1毛、却2庭…破…掠）、日期添（歼1龟日迟、私2拖日错…守…倦）等，可以利疮用下面的方法希来实现其快速香输掀入捉:熔先在需要输入挪序列文本的耀第乘1坛、曲第芽2望两个单元格中纱输入该文本的杜前两个元素（樱如丑“悄甲、寇乙沿”腰）。同时选中纷上述两个单元驱格，将鼠标移坦至疑第边2巾个单元格的右肃下角成细十字占线状时（我们供通常称其所为食“语填充疮柄召”辈），按住鼠标届左键向后（或雨向下）拖拉至温需要填入该序肿列的最后一个建单元格后，松膜开左键，则该浑序列的后续元装素（撇如透“蒜丙、丁、吨戊菊……质”脆）依序自动填辆入相应的单元肿格中痒。划棋输入有规律数链字动有时需要输入娘一些不是成自犁然递增的数值用（如等比序为列辩:记2收、酿4垒、恰8竞…忙…醉），我们可以贡用右键拖拉的辈方法来完汁成遇:粱先在请第艰1努、污第肾2斩两个单元格中驾输入该序列的归前两个数值茎（锄2絮、团4喜）。同时选中恒上述两个单元执格，将鼠标移依至贵第锁2惹个单元格的右惑下角成细十字鹿线状时，按住晒右键向后（或脾向下）拖拉至响该序列的最后慨一个单元格，琴松开右键，此暑时会弹出一个插菜单（），驼选界“堪等比序持列如”合选项，则该序君列坟（便2刚、疫4睡、窜8移、略1乡6育…底…改）及春其嘱“肤单元格格菠式怒”宪分别输入相应爆的单元格中（古如果箱选递“幅等差序枪列睬”均，则输