用友ERP系统基础知识培训教材ERP系统数据查询操作展示

销售订单录入及工具使用

订单录入准确性检查录入历史订单查询

某客户某阶段订单执行情况查询

某客户某阶段提货情况查询

某物料某阶段采购入库记录查询

某物料实时库存查询目录用友ERP相关知识培训

销售订单录入及工具使用使用ERP系统录入订单实际操作:ERP系统»供应链»销售管理»销售订货»销售订单导入工具方便快捷

订单录入准确性检查订单录入后核对订单信息，对数量核查是否与订单数量相同；订单生成后财务对订单进行再次审核。录入历史订单查询实际操作:ERP系统»供应链»销售管理»销售订货»订单列表

某客户某阶段订单执行情况查询实际操作:ERP系统»供应链»销售管理»销售订货»订单执行统计表某客户某阶段提货情况查询实际操作:ERP系统»供应链»销售管理»销售发货»发货单列表某物料某阶段采购入库记录查询实际操作:ERP系统»供应链»采购管理»采购入库»入库单列表

某物料实时库存查询实际操作:ERP系统»供应链»销售管理»销售计划»销售现存量查询

优秀仓管员的工作技能与自检橱柜物流部仓库组一、仓储管理的基本功能

二、仓储人员的五大素质要求

三、仓储人员自检办法

四、物品保管三大原则

五、盘点概述

六、盘点的四大方法

七、库存管理的方法(了解)

八、JustInTime，JIT库存控制

九、仓储管理8部曲关键管理模式内容：一、仓储管理的基本功能（一）7R交货服务（二）信息准确完整（一）7R交货服务1、合适的产品就是客户需要的产品2、正确的地点就是送货要送对地方3、低廉的价格指装卸费、搬运费、物流费用等费用要控制4、服务的思想即为销售、生产、财务各方面提供好服务5、稳定的质量指仓储工作质量，包括装卸质量、盘点的质量、日常的报表、登账、做账是不是准确、及时6、正确的数量就是指根据需要的数量，不要多发或少发给别人7、最短的时间就是速度快，因为企业竞争靠的是速度，谁能够以最快的速度为客户提供好服务，谁就是赢家（二）信息准确完整

在整个物流的服务过程中，要注意信息的：及时准确完整缺一不可，以保证信息、沟通反馈不出问题二、仓储人员的五大素质要求1．勤快偷懒的人不可以做仓库管理。不勤快是会出问题的。管仓库要时常走来走去看一看，哪里脏了没有，东西有没有放得整齐，搁放的方法是不是不方便等，这就叫勤快。2．细心仓库还有一个工作是做账，做账需要很细心；粗心大意的人管仓库是件很危险的事，会把库存数据搞得乱七八糟。3．服务服务精神是仓储人员必备的素质。4．好学要多看一些书上没有的东西，多去参观一下别人的仓库，能够学到很多有用的东西。5．合作擅长与别人合作也是仓库人员的素质之一。仓库的管理人员一般都比较严谨，要注意跟别人及时沟通。三、仓储人员自检办法8个是否工作做的好？不好？1．是否熟悉在库物品的基本情况数量有多少品质好不好库位准不准2．是否能已熟练掌握物品收、发、存作业流程和工作方法标准的工作方法、作业流程是否做了执行力3．在仓储管理工作中是否能及时准确做好收发存详细记录货=钱仓库=保险箱4．是否能定期盘点在库物品以掌握和报告物品的消耗动态进、出、存状况损耗5．是否经常巡查仓储物品以及时发现各种问题并恰当处理检查发现处理6．是否掌握对物品进行科学保养和保护的具体方法和技巧（1）产品橱柜、钢柜、电器、台面、返货等（2）工具叉车、货架、卡板等（3）劳保用品7．是否及时调整和分析在库物品ABC动态分类和安全库存A、库存预警

库存高——催发货——转仓B、存货分析

存货分类——品类

库存周期——长短

进仓时间——是否合理8．是否已熟练掌握生产看板拉动/主动式的原材料工位配送A、查看——生产计划

及时查看生产排产计划，做好进仓发货

准备。B、了解——进仓需求

随时了解包装工序进度，做好进仓准备、人员需求、仓位需求。四、物品保管三大原则（一）三防（二）三定（三）先进先出（一）三防防火防盗防潮例如，南方人采用抽湿的办法来防潮，一种是用抽湿机，另一种是把地面与货物间用木头或木架隔开。（二）三定货物放哪个区位，叫定区；区里头分不同的号，是定号；每堆货的数量应该放多少，超出的部份应另区号放置，叫定量。（三）先进先出也就是先进来的货物先发出去，先进先出可以最大限度地保证有效期。五、盘点概述（一）盘点的意义资产核实与销售保证不断收发使库存数量易出错，账卡物常不符仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理仓储货物的保管情况需要经常检查纠正六、盘点的四大方法（一）永续盘点法（二）循环盘点法（三）重点盘点法（四）定期盘点法（一）永续盘点法永续盘点法或者叫动态盘点法，就是入库的时候就盘点。一般入库不全检，抽检一部分就上货架了，或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟进仓单核对。（二）循环盘点法循环盘点，就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点，化整为零。（三）重点盘点法哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。（四）定期盘点法一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。四种盘点方法比较序号方法名称操作规程此方法的优点1永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量，盘点工作量小2循环盘点法按入库先后，每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点法（全面盘点法）

定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货七、库存管理的方法(了解)（一）ABC管理法

（熟悉）（二）定量订货法（三）定期订货法（四）经济订货批量(EOQ)（一）ABC管理法（熟悉）ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准，将库存物资分为A、B、C三类，进行分级管理。A类：10%的库存，占70%的金额B类：20%的库存，占20%的金额C类：70%的库存，占10%的金额（二）定量订货法

定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存管理方式。（三）定期订货法

定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。

定期订货法的原理：预先确定一个订货周期和最高库存量，周期性地检查库存，根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量，计算出每次订货量，发出订货指令，组织订货。（四）经济订货批量(EOQ)即EconomicOrderQuantity是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。八、JIT库存控制（了解）（一）JIT的原理

JIT(JustInTime)意为及时或准时，也有译为精练管理。它是２０世纪７０年代日本创造的一种库存管理和控制的现代管理思想，在日本丰田集团得到广泛实施，并取得巨大的成效。

JIT是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由顾客需求开始，订单→产成品→组件→配件→零件或原材料，最后到供应商。（二）JIT具备的条件（１）完善的市场经济环境，信息技术发达。

（２）可靠的供应商，按时、按质、按量地供应，通过电话、传真、网络即可完成采购。

（３）生产区域的合理组织，制定符合逻辑、易于产品流动的生产线。

（４）生产系统要有很强的灵活性。

（５）要求平时注重设备维修、检修和保养，使设备失灵为零。

（６）完善的质量保证体系，无返工，次品、不合格品为零。

（７）人员生产高度集中，各类事故发生率为零。（三）JIT的特点（１）它把物流、商流、信息流合理组织到一起，成为一个高度统一、高度集中的整体。

（２）体现了以市场为中心，以销定产，牢牢抓住市场的营销观念，而不是产品先生产出来再设法向外推销的销售观念。

（３）生产活动组织严密，平滑顺畅，没有多余的库存，也没有多余的人员。

（４）实现库存成本大幅度下降。九、仓储管理8部曲关键管理模式第一部曲：追第二部曲：收第三部曲：查第四部曲：储第五部曲：拣第六部曲：发第七部曲：盘第八部曲：退

第一部曲：追仓储管理应具备资讯追溯能力前伸至生产包装状况，与生产计划、与实际出货要求相衔接。第二部曲：收系统指令与实物接收相匹