员工手册范本十四

前言为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。目录人事制度借款及报销制度档案管理制度培训制度办公用品管理制度计算机及网络设备管理制度在XXX工作，你首先是被尊重的……人事制度总则第一条本手册所称本公司员工，系指本公司正式录用员工，及试用期员工而言。因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、顾问，依合同另行约定有关事宜。雇用本公司雇用员工，由用工部门提出用工计划及申请送人事部，经批准后，办理招聘及内部调配。本公司应聘人员须经面试或专业知识测试合格方得雇用。本公司雇用人员除特殊情形经董事长特许免于试用、缩短试用期者外，均应试用三个月（含受训期间），在试用期间，请事、病、伤假不予列计；试用期间新进员工须接受公司专业培训或辅导，并参加考核。经考核不合格者不予雇用，公司不作任何补偿，试用人员不得提出异议；经考核合格者，于考核合格之翌月一日起转正为本公司正式员工。器应聘人员经核霸准雇用，应于垂接到通知后，剧携带录用通知尘所规定之证件洋、物品，按其柳指定日期及地酸点亲自办理报流到手续，否则且视为拒绝受雇找，该通知因而凶失其效力。行为规范肯第七少条尖盯钓仪表行为规范塔着装整洁、佩坛戴大方；镰举止端庄、说等话和气；见待人诚恳、态牲度热情；卵语言文明、讲肃究礼貌。估第八耐条商打议人际关系行为俯规范卸注意礼节、文叔明称呼；章与人共事、宽贞厚豁达；言团结友爱、相搅互帮助；艘恪守信用、言昌行一致。奋第九避条德金葛员工目标行为诱规范碍勤奋学习、不缺断进取；劣忠于职守、负找责到底；阴热情工作、恳挑于奉献。冲第十贺条的豪帅遵章守纪行为淡规范金听从指挥、服悔从安排；非守法守规、不君谋私利。贱第十一递条记寿河群体意识行为省规范逃大局为重、维把护群体；隆热心集体、发季挥特长。奖惩为第十二逆条秤冈均本公司员工的邮奖励分为以下颤六种：（一）奖金考核奖金年终盈余奖金究全年综合印象蝇奖金（包括对塑公司的忠诚度逮奖、改善提案袜奖、重大功绩北奖）优秀员工奖金柔全勤奖（一年犹内无迟到、早贸退、旷工、事余假及病假者）次（二）优秀员搭工奖红公司内部一年探一度评搅选跃“凉优秀员巩工检”盟，凡在公司连随续工作时间满默一年者均有资忍格被选。公司阳除给予优秀员袍工一定经济奖赞励外，还将颁倒发荣誉证书及虑奖杯。蓬（三）境外商侮务考察符公司对于忠诚框度高、各方面托表现出色的员历工予以境外商堪务考察的奖励塑。故（四）晋级或客给予其他奖励监具有领导和组察织能力，各方皮面表现出色者诵。握对公司作提案幸改善，经实施树结果证明能创膜造公司利润或欣减少损失者。猜为公司目标管开理的达成，经真营效益的提高习，成效卓著者迈。搜一年内记大功脊三次者。（五）记大功发维护公司重大突利益，竭尽全命力，避免重大充损失者。幻具有其他重大贼功绩，足为其帆他从业人员的守模范表率者。（六）加薪露根据当年公司金的利润及员工决工作态度和业导绩，有董事长拔核准加薪，幅系度集为献0颈%渠—执—作10水%星。（员工必须刚连续为公司服三务窄满性6亡个月）她每蜜年估3朴月为公司加薪杀月，从当惰月酷2灯5诱日开始执行。蛾员工因职位调脉动，可以在其盲他时候适当调近整工资，但一始年内加薪只能负一次。汁第十三灵条争栏希本公司员工的膛惩罚分为以下桥四种：辟（一）警告，暴当月工资扣除散人民劈币床2柿0颈元。竭在工作区域内妻吸烟及大声喧刊哗者。岁破坏公司环境短卫生者。乐言行粗鲁、不嗓讲究文明礼貌巴者。科外出办事不填挽写出门单者。廉出差不填写申鄙请单者。呢工作时间未能蚁安规定着装者梢（周一至周四叨上班，男员工溉须穿衬衣打领洽带；尚女员工禁止穿菊牛仔裤、跑鞋寨及运动休闲服虏）。虚工作时间没有驰佩带员工识别衔证，经提醒不膀作改正者。柿工作时间在办陕公区域吃零食拴者。肾下班后桌面零防乱、不整洁者绒。吵（二）记过，查当月工资扣除竿人民童币列5冈0阻元。胁被指定受训人钩员无故不参加霸公司安排的培巷训课程者。陶对上级指示或谷有期限命令未款申报正当理由忘而未如期完成速或处理不当者搅。屈对同仁恶意攻铅讦蜓、刁难而制造款事端者。哭工作时间内躺扰卧睡觉、上娱衫乐性网站、看崭与工作无关之扯书报、玩电脑之游戏者。病在公共区域内茫或公用设备上笑任意堆放产品甚、资料者。疤擅自变更工作初方法致使公司也受到损失者。俭肆意浪费公司配资源者。井损坏公司公共如财产者（情节但严重须照价赔聋偿）。（三）减薪页员工因现任工乔作岗位，其工膛作能力与相应纤之工作难度、察强度及责任不慎符时，将实行奴减薪。游员工消极怠工蛛或在工作中不摇求进取，不能间适应社会、公泻司、科技发展妹时，公司将采释取减薪措施，快一次减薪幅度膀在夏10婶%梢—密—壮20漆%锹之间。班另外，当公司怜发生经营不善载或受金融危机役影响以及其他械因素，公司必扔须减低费用用虾以加强竞争力供度时，公司将魂实行员工减薪说措施。（四）解雇帝受政府判刑或段受拘留处分情葱节重大者。淡上下班替他人个刷卡，伪造考龙勤记录者。旧偷窃同仁或共你有财物者。垮无正当理由连怨续旷工两日者理。缩一年内累计旷盛工三次者。狂泄漏公司技术绣、经营机密或即在工作上有重础大错误，致使悬公司遭受损失体者。尚资用公司名义饲在外招摇撞骗功，致公司名誉奉受损或伪造、舟变造、盗用公榨司、部门的印缘信者。钳未经本公司书剧面同意，在外苏从事相同业务正或与本公司利验益冲突的工作殊者。泊本手册未规定用的奖惩而又必燃需执行时，由机各部门经理议丧决，上报总驰吊掩等经理、董事长贡核定。薪资缝本手册所称薪缎资系指员工因庙工作所获得的泛报酬，包括基冲本工资、工烛艳词栗龄工资、岗位享津贴、职务津界贴、级别工资握或按记件，以加现金或实物年烫捷胡等方式给付的闭奖金、其他津租贴。湿本公司员工的遍薪资系按工作某繁简难易，职及责轻重及所需格专业技能，础碑史羊绩效标准订定牺，或由员工与床公司于签订劳筋动合同时双方鸣议定。拼第十七袄条弱支骤薪资以八小时崇为一日作日计常算。联第十八纲条田愤辱本公司员工的群薪资于次月二品十五日发放。统第十九炼条乔洽题本公司员工的摔职阶、职级按乖公司薪资管理品制度实施。考核与考绩钩第十九耕条挤猜那考核的目的啄本制度旨在长斜期、稳定、统纸一和规范推行启人事考核工作伙，保证评价的游公开性和绝对斥性。劳考核工作以员副工为对象，其撇目的在于通过枝对员工全面综格合的评价，判差断其是否称职婶，并以次作为租企业制定人力录资源计划及开描展相应管理活陶动的基本依据抚，切实保证员灰工的报酬、晋椅升、调动、职伟业技能开发、臭激励、辞退等演项工作的科学楚性。亭第二十迈条幻唯既考核的用途尚在人力资源管心理活动中，员讯工的绩效评价获可以服务于以住下几个方面：兽作为人事决策拳的基础；送作为人事研究初的标准；唤作为预测因子呼；突帮助确定培训暮计划的目标；随给员工提供反梁馈信息；净促进企业的诊朵断和发展。掘第二十一台条搂辞搞考核的适用范趣围亡本制度使用者绵系属全未体殃XX箩X婚工贸公司员工塞，下列人员除长外：衔兼职、特约人阅员；陷连续出勤不挽满咐3录个月者；展考核期间休假裳停放职叹3共个月以上者（慢包犬括鹊3旦个月）。岂第二十二引条蜜仰赏考核的原则廉考核工作中无曲论采取何种方渐式都将公平合每理的进行，必麦须遵守以下原堪则：您必须根据日常顿业务工作中的先具体事实作出世评价；轰必须消除个人琴主观偏向，防杆止晕圈效应和饭平均主义；决必须排除上下股级的各种顾虑寺，评价结论建讽立在自己信念稻的基础上。慧必须对被考核阔者进行考核结失论的反馈，帮坦助其改进绩效促。杏第二十三动条沉友益考核的内容绿（一）绩效考毅核（绩考核）纯住箩对员工工作效罢率及效果的考推核（包括员工批工作所完成的验数量、质量等耍内容），是人毒事考核中最重串要的组成部分敌，其结果为各口项人事决策提类供客观依据。煎（二）能力考诸核（能考核）矛犯奉指员工从事工径作的能力（包绢括智能与技能渣），通过员工骄对事物的记忆绩、分析、综合欺、判断、创新弱以及操作、表蚁达、组织等能箭力来鉴定，是勾人事考核的重势点与难点。槽（三）态度考峰核（勤考核）象闻外指员工的积极网性在工作中的声体现（包括出惧勤情况、纪律踪性、干劲、责胸任心、主动性嗽等内容）。名（四）品德考括核（德考核）冷疫装指员工的思想饲品德、工作作韵风和职业道德促。启第二十四谜条伍丽晚考核的方式和惨时间趁（一）考核的辫方式自我评价上级评价综合评定则第二十五尺条捉葱挖考核的时间项季考核（三个暴月为一季，第朵二季度第一个屑月蔑1虎2桨日完成自我评大价流、归1匆5获日完成轰瓦蒸摄项上级评价袍、佣1晕8芦日收齐交人事惨部登记存档）慰年考核（在月杯、季考核的基舟础上，作年终辉综合评定，人物事部核准提出波奖惩挽耍迷侦董建议、董事长戴批示）。论第二十六胁条连询旧考核结果的处榆理图（一）考核结会果的保管阳偏画所有人员的考棋核资料均由人叙事部保管，除朋董事长、总经未理及副总经理下以外，其他部偷门主管及经管忘人员需经上级染许可方可借阅旦。极（二）考核结式果的反馈裕参差与制“多上级评器定姓”跌的管理人员须韵在每季考核结膏束后向被考核受人员发放考核即结果反馈表，愉约定面谈时间榆及地点，确保崭考核工作透明接度。坐对于考核结果调，被考核者有营权向上级主管宽提出疑义，确风保考核工作的限民主性。肚公司所有员工仰如有以下情形厉之一者，年度叫考核成绩将为跟实际考核胳查妥锁少成绩之次级（躁除经董事长特虾别核准者不在框此限）：棚年度内受过行廉政处分而未抵眉消者（如恶意迫刁难同仁、制唱造事端者等）备；汗年度内有无故绍旷工者；粪年度内累计事淘假达十四日以搬上（包括十四族日）者；果未能在规定时朗间内完成公司赖规定公共课程聋培训者。毅第二十八茧条很劝忧营销人员考核历业务人员考核难成绩由业绩达辈标量来决定，航无须书面评定剩。勿销售助理、技在术支持所属片西区的业绩达成族率决定悠40晚%躬考核成绩，替60煌%胡为工作表现，喉须书面评定。捏物流专员所属茎片区的业绩达拨成率决定杠20划%电考核成绩，杨80碧%越为工作表现，俗须书面评定。只市场专员全国桂业绩达成率决朗定上30替%混考核成绩，混70部%筝为工作表现，偿须书面评定。出产品专员全国升业绩达成率决材定餐40沉%糕考核成绩，戴60酬%跪为工作表现，索须书面评定。京第二十九恳条签折柴后勤人员考核社（财务部、行雅政部妙）洪100%麻为工作表现，篇须书面评定。铜第三十熊条置马乱正式录用未满效一个月者，不由参加该年度的柏年终考核（无雨该年度年终奖厘）。考勤抖本公司员工上沈班时间为周一蠢至周舟五掌9告：算0粱0舰－厚1氏8既：布00僻展京行（裙1响2并：微0闸0册－旺1瞒3少：事0溪0泪为午餐时间）活，周扩六萌9摘：落0裂0杀－某1瞎2枪：灶0瞧0牺。若特殊原犯登寺名因，上班时间夜变更以上海行待政部通知为准白。评第三十二赚条斯线代替他人刷卡打或伪造考勤记酿录者予以免职味辞退。艺第三十三复条们枕忠以下情况视为症旷工。蛮上班时间开始修后至六十分钟斗内，始行签到殖者视为迟到，复每次扣除当月帽工资人民帽币衔3禽0许元。若发生突拳发事件须在六扯十分钟内至电颈行政部，否则蔽视为旷工。横若未按规定请补假或假期届满注未续而不到工职者以旷工论。蹈请假理由或证赌明经查实属伪绕造者以旷工论性。像擅自早退者以对旷工论。滥员工应按照规轧定时间进行上待下班考勤记录巩，忘带考勤卡误者需立即至行顾政部登记，无界考勤记录或登抵记者则视为旷锹工。缴第三十四惕条忧范勿休假（详见附粉件）公司福利歉第三十五验条昏示苍本公司成立员钻工俱乐部，并匆按季度拨款作冻为活动经费，货举办各种活动状，如：文艺活屈动、体育活动院、宣传活动、初教育活动等，耳本公司员工得灵依规定参加。得本公司员工经招试用合格为正畜式员工，一律貌加入社会劳动护保险，享覆捧利朽奋有该保险规定雾之各项权利。国本公司组织一葬年一度的员工摸旅游活动。旅迁游经费视员工甜在司服务胜驼边遵袄年限分别规定刑：穗进入公司工作所未满一年者，今年度旅游需自垦负造45菠%驼费用；托工作满一年而刷未满两年者，艘年度旅游自废负边30孔%担费用；长工作满两年者魔，年度旅游无题需自负费用，发但最高旅游经区费为每人每年德壹仟玖佰元人著民币；泰年度旅游可携织带家属，其费盟用全额自理。讯本公司为加强吼员工的团队合拖作精神，设立孤每人每季人民坟币壹佰陆负第飘重笼拾元的活动经追费。此经费必耗须在当季使用居，不得预支、疯不得累加，始许责遣倍必须使用在部漂门活动中，由此部门经理凭活熟动发票及活动腊内容报告骄背春任搏统一报销。活亮动内容不限，伟部门与部门之课间可以共同运润用或由行章办健拨今政部统一安排伯。男第三十九望条翁累研本公司于每年湾中秋佳节赠送菊月饼一盒或发觉放相当之金额运奖金以作庆祝。历第四十员条架财半本公司每月向勤当月生日的员糠工发放壹佰元究人民币以作庆摇贺。工本公司设立员瞒工借书制度，桃每位员工可按袍规定借阅公司躁各种书籍菌旗邮扒炊及报纸、杂志起。辟借书前到行政妈部登记，每次疏借书数量为一恳本。哗需要再次借书州者，必须将上甲次所借书籍归象还公司后方可泄再借。璃借书期限不得鲜超过四周，如不需续借者，须停到行政部办理猛续借手续。杂书籍不可外借绘非本公司人员容。般借书者需保持层书籍的清洁与践完好无缺，如野有损坏，须作劲相应赔偿；如购有丢失，须照耽价赔偿。货第四十二茶条史仪亿凡挨属分XX营X歪工贸员工，包店括各个分公司驶，每考年恒1私0刚月（非工作日京）皆言可免费享有体即格检查一次。提试用期员工同季样享受此待遇旬。体检项目如下：杆内科检查：（勺心律，心率、事杂音、血压、反肺、肝、脾、浪腹部、淋巴结疲）误外科检查：（暖甲状腺、乳房瞧、直肠肛指、翁前列腺、皮肤锯、颌面口腔、缸神经系统）狱妇科检查：（恐宫颈、子宫）刊眼科检查：（窃结膜、角膜、削晶状体、玻璃告体、眼底）但五官科检查：柜（鼻、耳、喉欠）而胸臂片芒X禾光检查：（呼临吸系统疾病的浩诊断，如慢性苗支气管炎、肺锯气肿、肺心病茅、三支气管扩张、友肺炎、肺结核杯、肺癌）出心电图检查：阳（心血管系统拒疾病的诊断，俩如心律失常、敢心肌梗塞、心轮肌炎、莲心肌病、冠心障病、心包炎等她）阳B捆超检查：（肝弯、脾、胆、肾厚、胰等的诊断眼，如肝囊肿，劝脂肪肝、肝硬打化、艘肝血管瘤、肝偿炎、脾肿大、忍胆结石、胆囊脏炎、泌尿系统殿结石等）附血液生化检查也：甜甲胎蛋白（肝搅癌诊断指标）宫血糖（糖尿病基诊断指标）秋胆固醇、甘油痰三脂（高血脂帖疾病诊断指标尖）敢肝功能、三对苍半（肝病诊断祝指标，如肝炎谦，肝硬化，等涝）体肾功能（肾病婚诊断指标）宅第四十三颂条舒含描本公司所有福艰利政策皆为集编体活动行为，醉个人不参加者垄视为自动纸区须兄馒放弃，公司不奖作现金或其他瞎方式的补偿。工龄计算丑第四十四盐条脉俘盒本公司员工有茧下列情形之一苹者，其工龄合见并计算：探奉准给假的假冠期。持连续服务本公集司的期间，但沃调任至本公司歌所经营投资的献公司者，其服波务期间的工龄捆应予并计。震第四十五水条构洽督本公司员工有果下列情形之一判者，其原有工兼龄不予计入：留职停薪者。侮因故停职又获叫准复职者。爱在试用实习期哥间。测第十躬章糠短织附则舅第四十六悲条斧愧婚本公司对于香冈港、台湾人员附的雇用、解雇煌、薪资、福利狭，由董事长决定，另订。封第四十七选条袭谁删本公司雇用已趋退休人员，其泳雇用、解雇、梯薪资、福利，警依合同另订。勺第四十八怪条援学警本手册如有未俊尽事宜，依照赵公司行政发文娱或有关法令规抗定办理，修正辽时，依修正后细的文件或规定擦办理。微第四十九炎条贸鱼油本手册经董事拨长核准，报备裂有关部门后，株公布实施，修罪正时亦同。嘴借款及报销制拼度穿第一卧章奇烧归总则巾第一仪条蕉堤季为进一步完善蜜和加强财务管貌理，严格执行需财务制度，特劫制定本标准及担程序。童第二奇章皂腹谨借款池第二况条碑项健公司员工在出奴差或有业务需发要时可按规定斯程序向公司借呼款，借款标准盲如下：待部门经理或分示公司经棉理印严RMB平700烟0携元；帜(辆特殊情况申请期特昼批失)划普通员射工骨闸医窝R傅MB500勉0肌元。攀借款统一由董循事长签核，借塌款前至少提前断半天通知财务剖部门，以备留咏用现金。借款错者必须在规定嗽的时间内（外苍地出差则须在克出差回司一周照内）结清费用偷，第二次预借捡须结清上笔借倡款方可进行。语。傅第三告章朱够困报销上公司给予出差鞋人员每人每天班人民辉币牵1观2棋元的差旅津贴词，出差用餐自贼理，每月午餐啊补贴按实际出摊勤计算（如当林天有请客户就斤餐，则扣除当串天相应数额津冈贴）。屈销售人员与客攻户就餐，需提鸡前上报部门经絮理询，糕50羞0耳元以内由部门乔经理签核，脉50逐0释元以上由董事勒长签核。餐费拣发票背面须写绿明客户姓名，居其他私人餐费材一律不予报销邮。旱出差住宿需至换公司规定的宾初馆，宾馆费用汉中只报销早餐锅费及宿费。慰员工出差报销游时，凭出差申旨请单及经签核只的费用报销单托至财务部办理慨报销手续。一筋个人或几个人群同时为一事出色差，则填写一瑞张报销单，报数销单上须注明绣出差期限、出毕差人员姓名、裹住宿费、机票舱、火车票及轮龟船票的金额等楼。获公司所报销的崭月交通费包括属市内车费及出婶差车费。各分骄公司、各部门抢将依据公司给梦予的报销限额宇报销，各部门畏经理审核时严歌格把关，金额弟一律控制在规瓜定范围内，超境过部分自理。俯市内车费凭出互门单记载报销象。恨手机费用的报全销根据公司给榨予的可报销名喷单和限定金额唱办理，每月凭植电信帐单进行简报销。捆费用报销时间炸的规定削借款出差员工擦回公司后，应跨在五个工作日怕内到财务部办速理报销手续。位市内业务招待迫费的报销，应惰在业务发生后剂五个工作日内布到财务部办理孟。仁报帐后仍有结耐欠或五个工作际日内无故不办医理报体销汇/允还款手续的员房工，财务部将快向其发出催促绢报帐通知书，戴被通知后五个醉工作日仍未结标清者，财务部蛇有权在该员工瞧的工资中从当插月开始，根据取具体情况按比踏例逐月扣回。丧第四白章秋给六费用报销程序岔第十一偿条秒化鄙报销基本流程逃图：吉员工填写枯报销表格航行政审核亦（出门单、报慎销额度）搅部门主管巷审批处上海总派额健≥阳100艳0伐元月分公司总记额议≥纸150掏0达元赌董事长博签核威四斜夕贺舱挥分公司总皆额蜡仿早上海总额明特托李彩煮150肾0创元以忘下摸100贺0坝元以下汉财务经理昂审核井出纳复核乖支付现金皂第五翼章赖插堡对分公司的补棚充说明竿第十二亚条洞移李分公司每天记僻录现金流水帐被及现金银行日皮记帐。套第十三霉条兽宏掩所有凭证装订桨成册，以备当烫地税务部门检顾查。趋第十四肠条疫杯认每两周将原始连凭证复印后，漫以挂号信寄至态上海财务部。死第六锄章济吊罚附则建第十五特条渗蚕骑本制度由公司继财务部负责解酒释。预第十六迁条押裤懒本制度自颁布保之日起实施。档案管理制度焰第一院章白发颈总则庙第一较条鲜辣舰为加强公司文渣书档案、声像尝资料的管理工农作，保证文书炉档案、声像资零料的匪及时归档和妥悼善保管，特制孙定本制度。冠第二孕条盟凝熊公司行政部负易责档案资料的者归档督促和日嚷常管理工作。表第三遮条难伟绪公司各部门在害工作活动中形粱成的各种有保颗存价值的档案印资料，都要按岭照本制度的规丛定及时归档，洞部分资料须在厌行政部备份。达第二疏章衣趣单文件资料的收课集管理张第四艺条尸奥皱归档范围：迎公司印发的公杏文。集公司的各种规担章制度、实施湾细则、程序文拆件。沟公司与其他单型位签订的合同孝、协议书等文灰件正本。睁公司重要会议商资料，包括会训议通知、决议处、总结、重要鄙发言、会议纪竟要等。集上级机关发来音的与公司有关连的决定、决议渡、指示、条例肚、规定、计划比等文件资料。治公司对外的正需式发文及与有若关单位来往的吧文书及传真。咬公司重要的技族术资料、供应有商档案资料、绸客户资料等。再公司管理人员赏的任免文件资胆料以及关于员母工奖励、处分彩的文件资料。扒公司所有员工晒的考核与培训番资料。豪公司的历史沿历革、大事记及竿反映公司重要相活动的简报、马照片（及底片缩）、录音、录事像等。絮公司及产品的剃获奖证书。元第五定条棒惑产资料承办人员退应及时将办理晌完毕或经批准驻的文件资料，记收集齐全，加厉以整理、斗嫌模镰归档。榴一项工作由几膨个部门参与办妨理，在工作活购动中形成的重倘要文件资料，统由此项工作的影负责人收集并响交行政部归档寸保管。壳公司员工外出拆参加培训、学示习、考察、调坟研等公务活动触，必须将重要鲜文件资料向行膛政部办理归档穴。专各部门须有一萝名档案管理人素员，认真执行昏定期归档制度放。衔第三漂章冲锯陈归档管理甩档案管理人员宫应根据公司的向业务及工作现纽状，编残制宣“镜案卷类子目愈”贯网。钱“跌案卷类笼目夕”准的条款必须简披明确切，并编寻上明细名称。肿第十一厉条亦糕败档案管理人员事应及时将文件送资料按殊照喂“丛案卷类做目素”怀放入文件夹内倡，对号入座。红第十二土条竿等俭在归档的文件幼资料中，应将住每份文件的正评件与附件、请旅示与批复、转捷发文随件与原件，归森放在一起，不丘得分开。传第十三烦条怠吨衡对于重要的声尊像类资料，档顿案管理人员应扎在卷首附上文把字说明，包括另事由、广时间、地点、嚼人物、背景、倦作者（摄制者评）。践第四水章美乎颂附则东第十四温条足施狼本制度由公司目行政部负责解背释。脆第十五岩条汽扫鲁本制度自颁布善之日起施行。爪办公用品管理驴制度岁第一插章规局胜总则钞第一扣条剖露钟为保证办公用止品的有效使用普和妥善保管，蛮特制定本规定妈。环第二宏条全蚁券本规定中的办灯公用品包括：喷公司给员工个岸人配置的通讯驻工具（手机居、吸B谎P绵机）、办公桌葡椅、电话机和匙员工日常工作南所需的办公文绣具。招公司给部门配剑置的文件柜、瞒传真机、打印纱机、扫描仪等祥。竞公司公用的办柴公设备，如公鼠共区域的传真谜机、打印机、董复印机等。中公司为部门购党置的书籍、杂吧志和报刊。斜第二效章雨影许个人办公用品邮的管理千第三恰条党六知公司行政须在魔新员工到岗之枪前为其配置一迅套桌椅及一套智办公用品。萍第四弱条府炎六员工日常办公底用品的领用：陵公司员工领用梳办公用品须至辛行政部填盒写舰“幕办公用品领用澡登合记茄”茎。洪公司员工应当调自觉爱护公司蒜财产；节约使限用办公用品。姥第三崖章棍锅蛛部门办公用品盐的管理矩第五梁条歼猜茫除办公文具以根外的所有办公纵用品皆以部门取为最小申请单晃位。幕第六慕条矿僚摇部门申请购买否办公用品的程客序：冬第一步：部门棒经理填写《办呢公用品申请表厦》；馒第二步：交于阵公司行政部（蜜分公司则交于拌分公司行政，竞由其统一传真慕至上海行政部兄）；控第三步：上海倍行政部查对库足存或根据业务监发展需要统一型核准，上报董千事长；仔第四步：董事丝长签核；衡第五步：上海肺行政部将申请再结果及购买方炸式或地点反馈桂给各部门经理天（分公司则反下馈肉给分公司行政悲）。职第七探条临敌才部门办公用品挣领用之后，由么部门经理分发铲办公用品给指倚定使用人，如拦使用人更改，馒则部门经理须埋至行政部变更贯记录。纲第四杠章跑秃粉公共办公用品藏的管理愤第八撇条呜短兆公司公共办公倒用品由行政部诉统一管理和维廉护。狐第九峰条余秆触公司所有员工看应当爱护公共执办公用品，打训印、复印避免犁浪费。对于公浙司内部文件资湿料，提倡使用约二手纸。漆第十手条表泄递员工在使用公轧共办公用品时倾，如发现机器喉故障应及时向格行政部或公司领网管报修。满第五课章丢范删附则短第十一跪条略灭老公司根据办公炊用品使用人追集究损坏赔偿责塘任。冻第十二瓜条阴耗呢本规定由公司煌行政部负责解贤释，自颁布之秧日起实施。访计算机及网络燥设备管理制度于第一竿章纯桃窗总则妥为正确使用计跑算机及网络产轿品，及时发现强设备故障，延伍长设备使用寿瓜命，绕保护公司财产拣，特制定本制骄度。报本制度所涉及政产品的界定：玩计算机是指为轨公司内部员工闷使用宵的趣P母C裤机（包沉括刘CP佛U守、硬盘、内存葬、机箱、显示缘器、网卡、键掀盘和鼠标。主剃机板和显示卡早由本公司提供毅，如非特殊需灭要不配备光驱浆和软驱。）克网络设备是指膝公司内部使用驳的服务器、网牌络交换机、路咏由器、集线器辱、以及网络接由入设备等。文计算机其他配举件是指公司备旧用的光驱、软召驱等。泰附带软件包括述计算机驱动盘裳、系统安装盘构、程序安装盘中等。庸第二休章诸强纵公司计算机环飞境常规事项胃除土FAE督部门测试外，模未经允许不得竟随意使用公司努样品搭建平台浇。昂任何人未经允吨许，不得擅自次将私人的光驱言或软驱安装在铅公司的计算机鼓上使用。衣任何人未经允烫许，不得擅自何将工作电脑配条件或公司样品准带出公司。灰任何人未经允辰许，不得擅自搁将公司软件刻赶录或带出公司尿。姥任何人未经允律许，不得擅自刮将自己的电脑窗配件安装在工克作电脑上。项未经允许，不非得擅自进入机鼻房。为未经机主本人引允许，不得擅轮自使用，移动伟或拆装他人的星计算机。常公司每位员工绞对自己的工作白电脑既有使用摇的权利又有保葬护的义务。任豪何的硬件损坏把必须给出损坏病报告，说明损芹坏原因，不得用擅自更换。公店司会视实际情叶况进行处理。颈公共打印机的宋管理躺公共打印使得逗所有员工更便败于访问集中控袜制的打印资源浮。叼在公司内部由低MIS齐管理公共打印均机环境。耽MIS个负责采购和维代护公共打印机悬，行政部门负愧责采购和供应何公共打印机的僚墨盒。其它人蜘员如遇到公共俭打印机故障不皇得擅自打开公龙共打印机的外逃壳，请速与伞MIS评联系。侨第五呼条妨说遮打印机驱动程厉序管理宴票梅为了维护一个拉稳定的打印环西境，只有以上稀所列出的公共糠打印机可以有宝得到涨MIS究支持的打印机荷驱动程序。对饰于晋HPLase左rJet40扩00娃和亏HPLase回rJet50慢00陶，如果你的计灵算机操作系统笨是英文版的猜Window轿s95/98拖直接安装网络哲打印机即可；筹如果是中文版琴的肿Window栽s95/98尼必须安装本地揉打印机并映射梳到打印机的相杀对网络路径，住驱动程序请在喉网络映射的锅U惧：中寻找。耕第三章用户帐婚户管理第六条帐户把每个员工拥有建一个公司内部饿NT员帐户，一个电扮子邮件帐户。奔新员工申请以牲上帐户时需要嫩向网络管理员峰提供中英文姓杯名，部门，职傲位等信息，网徐络管理员将在施一天内将帐户较信息通知其本示人。第七条密码（一）说明记对于在上海的觉员工只需设置为NT巨帐户的密码，滔因为他们电子爆邮件帐户是通括过布NT斯帐户认证的；薄对于在其他城摘市的员工必须街单独设置电子寻邮件的密码。阿除此之外所有哥员工必须在所讲使用的计算机绣中设置开机密针码和屏幕保护情密码。（二）设定鱼一些新且复杂国的计算机密码行破解工具已经持出现，这将会聪对公司产生一丘系列危险。为草了保护公司的邀信息资产，对族于密码新的更纳复杂的要求正疑在产生。这会虽使我们的帐户贺更难以被破解跳。省要求乡1政：密码至少有壶8嫁个字符长牺要求散2龄：密码必须包伸含以下每一部肌分破字母撑A价－佣Z片或浩a-z数字0－9差特殊字符，例唱如伙*,$,)玩等抱另外你不得将含以下信息作为谅密码或密码的神一部分你的帐户名敌同事，家庭成故员，著名人物乖等的姓名宁电话号码，证搏件号码或生日桥例如久”柿asd话f浓”授的简单密码话(链在键盘上相连冒的键睛)英文单词默认密码妥以感叹号状(龄!)葵或问号万(瑞?)刮开始傲以相同的三个畏字符开始保好密码的例子叙：饭btk(49衰02)否7T屡2G渣5M柏9!!!纠mM$kK7纱50子坏密码的例子消：缎mM$kK7夺(殿少于堪8油个字符绘)逆btk$*@舱btk(耻没有数字躬)画Clinto莫n1+(陆使用人名在)更改放至少每愈90觉天更改一次密陪码。包不要使用已用分过的旧密码。遇同时更改你所磨有的密码。根如果愿意，你轰可以为所有系奸统设置相同的丽密码，但此密铁码必须十分可转靠。固对于不在上海雨的员工，必须司通过网络管理即员来更改电子富邮件的密码。注意母密码中大小写梳字母意义不同苗，例如购”磨pass#%讲wor漠d料”驾不同于康”跪Pass#%旱WoR挺d毯”捞。阻不要把密码写伏下来。撇不要把密码告到诉任何人。除第四章电子邮节件管理冤第七乓条办款毛说明袜电子邮件只是广用于与公司业层务有关的方面杠。禁止传播任浇何不合适的笑丸话，幸运链信撕件或攻击性言悲论，否则公司诚将给予纪律处拌分。发送与公率司业务无关的内内容也是一种泉错误使用公司漂资源的行为。和第八贼条叶南倘规定姓（一）每个电劳子邮件信箱不待得超过辟100M吴。锋（二）单封电犹子邮件不得超好过横4MB济。景（三）不在上麦海的员工要及史时收电子邮件受，网络管理员反会在每周五下炮午五点半按给照以下规则清感理他们的信箱延，以保证公司造电子邮件系统膜不会过载。股删除超过一天逝的邮件貌删除大于根4KB掀的邮件镇（四）所有分犯公司员工都必荒须对各分公司旷的公共信箱的松安全负责，此与信箱只在公萝司内部有效不优得向外散播。死上海员工统一疮使用折MS-Out的look买做为电子邮件铅软件，不得擅狂自使用其他电绍子邮件软件以琴保证公司的资模源不被浪费。锁存档贡(缎仅对于上海员钢工咳)毁电子邮件，附盐件和其它文件唯夹项目应该服艇从存档的要求踢和规定，即它秩们只能保留到洁与内容有关的信公司业务结束旅的时候。为了循帮助满足这些迹要求以及增强调MIS鹅对于公司计算剪机消息系统的裳支持，员工必属须定时将信箱萝各部分按以下零规则存档：蝶Delete工dItem涨s帜挑兆1菠天鸟SentI好tems吹计厕30卸天针Inbox维迫洒雄30旦天称Drafts围邮锦视30毛天爽Notes你琴陷训4脂个月岸Tasks乏迁哨摔4姓个月租Calend牵ar岗艘裤日12须个月孔Contac耽ts电剪建语候谷无限制太Journa惕l防蜻筐皆洞柄无限制没严格遵循这些禽存档规则可以昂改善公司电子电邮件系统的稳彩定性，并且减闷少对于系统维意护的开销。愚个人文件夹是众存放在个人计清算机的本地硬锻盘上的，所以修不需存档。定第五后章平泽脱信息安全控制所第九融条离授捷假期时间办公遮室的安全掘(兄包括任何非工攀作时间雕)席：奔（一）常规注而意事项逮在即将离开办仰公室之前，你耳必须：分让坐在你相邻英的或与你同组挣的同事知道你告会离开办公室贪有一段时间，首并让他们盘问描任何对你未经增许可的访问者口。坊通过电子邮件汽通知所有与你庙有工作联系的改同事，内容必柏须包括你离开爪的时间段和职英务代理人。并晚通知网络管理摔员你电子邮件蠢的转发规则以贷及被授权人。魂如果你知道在偿你离开期间会净收到送至公司斤的物品，确保虎有人可以代你麦接收并妥善保骡管直至你回来屠。帜（二）确保工缠作电脑的安全金在你离开之前互的一周内备份疲你的文件。在店你即将离开之耐际确保你的电偏脑关机并设有纠开机密码，其巾它电脑外部设债备的电源也必获须切断。宰（三）确保数洞据的安全断确保你的软盘刊，备份数据源蠢和所有机密文嫩件被妥善锁好富。公司高度秘鞋密和秘密信息湿在不用时必须蜘总是被保存在膜设有密码锁或驱钥匙锁的柜中磨。公司的机密揭信息必须存放瘦在锁上的办公讲桌或文件柜中牛。哪（四）当你在抬外的时候子当你在外的时辟候，不要在你丛能被无意中听黄到的地方辟(岭例如电梯，商请场，假日派对玉或酒店等等荷)秤谈论公司的机配密信息。公司辟的竞争对手成乳员也可能在休歌假，而且总在授探听我们公司弦的消息。任何毙小小的信息都浑可能是他们所蹈需要的。迎（五）当你回话来的时候正当你回来的时鸽候，如果你发涌现在安全方面幼有任何可疑之巧处都要向公司葬有关方面进行逢汇报。报告任洁何意外对于正霞确调查和阻止蜘任何更进一步泥错误的行为是该很重要的。还第十漂条强凶迁信息安全爷员工应对在自蓄己公司电脑内斩公司机密信息救的安全负责，周当需暂时离开概座位时必须立昼即启动屏幕保岛护程序并带有具密码。辟员工有责任正岗确地保护分配旗给本人的所有校计算机帐户。陶各部门经理及耳人事部应及时蚕向远MIS撇提供本部门及悉公司员工的人伍事及职位变动信息。允每台公司电脑拢内必须安装反胜病毒软件并启嚼动实时扫描程摊序。瞎MIS削可以提供最新富Mcafee钳Virus灿Scan先软件及最新数持据更新文件。露不得安装有可侮能危及公司计找算机网络的任筒何软件，如实裤有需要进行软分件测试的必须鸣将计算机脱离场公司计算机网逝络进行单机操犁作。巨FAE波不得在未经输MIS添部门许可的情孩况下，利用公塘司网络进行测宿试。她任何对公司内蜓部计算机网络佛的黑客行为是偶绝对禁止的，咽一经查实将按撞公司有关规定传严肃处理。纽公司提供的互外联网访问服务怖只能被使用在济与公司业务有跌关的方面，否片则一经查实将避按公司有关规钻定严肃处理。欠公司提供的互俘联网访问服务歇只在每个工作谷日的早上案8榆：秒30添至晚上磁6云：骡30臂有效。估第六五章堪励晴技术支持原则钩第十一雨条慌给MIS窝部门向所有员蒜工提供以下技柄术支持服务：伙根据当时情况玩向每个员工提额供一台标准配落置的工作电脑戚，并安装标准伴操作系统和应田用软件，标准颠见附件奶D朋。若有需要安管装其它软件可宿以向齿MIS计提出请求。努提供对工作电趣脑的软硬件技屿术支持服务，对包括诊断，故女障排除和维修解。准MIS汽不保证一定能宴够解决由于员魔工自己安装的刘软件所引起的寄问题，除非能油够在标准平台钟上重复所出现行的问题。发如有硬件损坏克，填写硬件损秃坏报告。如为攀自然损坏，则丸重新申请；如浊为人为损坏，组则安公司有关立规定进行处理夫。甩第十二欠条己政届工作电脑提供沸流程泽MIS欲向每个新员工割提供一台工作艳电脑。所有其令它工作电脑的铲更新、添置配喊件申请也按照柿此流程进行。于第一步：员工缩提出需求，由载所在部门经理顶填写《计算机内配置申请表》解。玻第二步：交于斩上柴海旱MI按S掠。（分公司则茶交于行政，由周其统一传真至情上海）干第三步：上海确网络系统管理准人员核实确认众，上报董事长张。闻第四步：董事盖长签核。沙第五步爸：良MI纺S型根据董事长批岂示进行购买或碑安排购买。恨第六步：除技萝术部员工自行译安装硬件设备景，其他部门员盘工的设备皆由顽网络系统管理人员安装。开第七步：垂MIS劳按照新员工所纽填写的帐户申孟请表创建帐户菌并负责安装标俩准软件，保屠证在两天内交颠付员工使用。呼第七尼章俗毯捕附则创第十三伞条和陷盒本制度由上乌海膊MI稳S沸负责解释。毁第十四半条图跃狼本制度自公布压之日起执行。培训制度毯第一嫌章缩浙僻总则拌为增强企业竞爷争力，体现公也司企业文化以哲人力资源为第淡一暑资剖跪源的价值观，天突出以人为本问的经营理念，策有计划、有目脂标、有步骤的档培养具备良好记思想素质、道眉德品质、学习做能力、知识水浆平和专业技能绑的抵XX淘X敌员工。特此制蜜定本制度。亏第二闻章捷灾疤培训目的导入和定向碑引导新员工进酸入组织