内衣秋冬新品发布会策划方案

新产品发布会策划方案顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会一、活动背景顶呱呱彩棉服饰有限公司，是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一样，成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化，不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。为此，顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全新的顶呱呱内衣新形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。二、活动概况（一）活动主题“让这个秋冬，缤纷更出色！”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会（二）活动目的1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进新产品的销售；3、借助本次发布会，对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固，4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。（三）活动时间2011年9月16日（四）活动场地常州兰新大酒店（五）与会人员1、与会人员类型所有客户代表（200人左右）领导、嘉宾（企业高层领导、各部门代表20人，行业及政府嘉宾10人）本公司单位员工（20人左右）新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体（）20人）部分经销商来宾（20人左右）2、邀请贵宾名单（领导嘉宾及新闻媒体人员）（1）企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。（2）行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。（3）新闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人；常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人；常州广告网2人、常州化龙巷网2人；常州广播电台1人、常州中吴广电网1人；瑞丽电子杂志1人，鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人（六）活动规模及类型规模:300人左右类型:新品发布会、模特内衣秀（七）活动主要内容1、相关领导发言、致辞2、开场秀3、 设计师发表设计理念与流行趋势介绍4、 模特走秀与产品解说4、 嘉宾模特同台秀5、 歌舞表演6、抽奖7、记者提问、经销商签约三、场地布置（一）场地布置概况1、 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2、 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3、 酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4、 巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易T台（高0.5米，长6米），并设帷幕5、 嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台（帷幕后）左边。6、 各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8、 调试好音响设备，指定好录像人员。（二）场地具体布置情况1、酒店外围布置：酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会！”（考虑到酒店酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。2、接待大厅（9月16日当天）3酒店大厅（显眼处）设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。4、主题展板，12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）（礼仪小姐6位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。5、会场口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。6、 会场门口接待处设立接待签到处，规格：3mX0.65mXO.75m桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用花束装饰，7、 会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为公司理念）8、 酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM）三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。9、 会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主）10、 会场内布置：（1） 会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6MX2.5M）发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”（2） 副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）（3） 主舞台12*3米延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。（4） 按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。（5） 会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机2台。（6） 会场音响配置两个。（7） 无线话筒3个，麦架2个。（8） 发布会现场进场布置12个易拉宝。四、物品准备（一）布置物品品名数量用 途易拉宝30个布置会场两边，展示新产品广告等内容展架6个用于会场入口处。盆 花50盆主席台、入口等地装饰点缀竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300个用于赠送签约客户、记者、嘉宾等手提袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于公司业务宣传音响设备1套供会场使用泡泡机5个为舞台制造气氛液晶屏2个供播放视频资料与PPT签约礼品20套用于赠给现场签约的客户单位代表T台搭建物资1套用于舞台搭建二）礼品准备1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。2、公司及新产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。3、签约礼品：20套（价值100元左右），赠送现场签约的客户单位代表（三）发布会资料袋内容会议手册新品文字资料（招商）相关图片、笔、信笺餐券和礼品券（四）提供给记者的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、活动流程和人员分工一）活动流程时间相关内容13:00场地布置14:30来宾签到发放礼券14：40来宾就座14：50主持人开场白、介绍到场嘉宾15;00董事长致辞15:05贵宾致辞15:10开场秀（舞蹈）15：15设计师介绍设计理念与流行趋势15:30模特内衣秀（与产品解说冋步）16:00嘉宾模特同台走秀16:20现代歌舞表演16:30抽奖仪式（颁奖）16:35媒体记者提问\经销商签约16:45来宾合影16:55重事长致谢，宣布活动结束17：00活动正式结束，嘉宾离场（发赠会餐卡，仅限贵宾与记者）二）人员情况礼仪小姐（6人；会场门口）模特（4人；会场）主持人（1人；会场）舞蹈演员（1队）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）数码相机（3人3部；场内）（三）工作人员分工1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3、领导小组下分各个项目组分别为：（1）会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）（2）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责（1）主题背景墙设计制作及安装（2） 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作（3） 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写（4） 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、 就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、 外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）六、活动前期的实施与控制设计（一）前期准备工作1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。2、 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。3、 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。4、 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导致辞稿件与业务宣讲备稿的撰写。5、 邀请函的制作与发放。6、 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。7、 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。8、 签约台接待（2人）、迎宾（2名礼仪）9、音响准备、现场音乐播放、灯光（二）准备活动时间安排1、活动前十五天：确定本次活动的举行时间。联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。准备活动当天需要发放的资料。2、活动前十天：对活动现场布置所需的物料进行准备。联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。准备活动当天对来宾发送的礼物。为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。了解并通知本次活动嘉宾。3、活动前五天：确认现场布置物料的准备情况。确认礼仪与主持人到场情况。确认活动当天的到场来宾人数。确认活动当天礼品准备情况。确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保等问题。确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。通知主持人确定活动发言稿。4、活动前一天：对活动场地的现场考察，并准备整个活动所需材料。确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准备是否齐全。确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行最后的检查，以确保万无一失。（三）现场设备保障：提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。（四）秩序问题：1、在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件2、增加保安力量，维持现场秩序（五）现场气氛调动在场下安排2名现场气氛调动人员，负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。六）活动进程的流畅性保证1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给2、安排催场人员（七）善后工作1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后2、入口处安排2名保安维护进出秩序七、活动效果评估项目设计安排专员（1名）对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表，待宾客离席时回收。（一）企业评估项目顾客沟通及协调能力活动执行力度与活动计划契合情况现场管理状况紧急事件处理情况主持、演讲等讲稿撰写质量（二）宾客评价及反馈意见各项服务情况活动吸引力新产品的宣传印象对现场布置与舞台搭建状况的看法对模特、表演人员的评价其他意见反馈八、活动宣传计划制定活动宣传计划，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感，从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。（一）活动前期选择江苏省的“明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有X天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。（二）活动当天采取电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。三）活动之后活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。另外，在发布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反馈信息的收集。记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和发布的有关情况，同时公布此次发布会展品会的具体资料，制定篇幅，给予报道。反馈收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、网站），编辑整理成册，录像带刻录光碟。九、经费预算物品单价数量价格场地租金3000/半天（提供地毯、泡泡机）13000易拉宝150/个30450盆花30/盆501500灯光、音