OTA系列考勤门禁说明书

OTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/门禁系统设施说明目录一、设施外观31、1、OTA500型31、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x51、4、OTA65x51、5、OTA68051、6、外形尺寸7二、技术指标7三、设施通信网络图93、1、RS232串行口通信方式93、2、RS485总线通信方式93、3、485设施的局域网通信103、4、OTA65x局域网通信8四、联机使用操作步骤11第一步、设施连线111、RS232通信112、RS485通信133、TCP/IP通信13第二步、安装软件17第三步、登记设施17第四步、设置部门和登记职工22第五步、发卡23第六步、设置职工门禁权限24第七步、下传白名单25第八步、采集数据26第九步、查察刷卡记录27五、设施使用状态说明285、1、显示屏说明285、2、使用状态说明295、3、设施记录容量29六、设施对软件的依靠性29七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作297、1、下载名单307、2、采集记录。31八、不用软件支持的门禁使用318、1、OTA516型操作318、2、OTA60x/63x/65x/680型操作33九、密码开门设置349、1、设置密码开门方式359、2、设置密码35十、设置时钟3610、1、OTA516型3610、2、OTA60x/63x/65x/680型36十一、查察记录37十二、读写U盘的TXT文件（文本文件）3712、1、数据导出3712、2、姓名导入3912、3、白名单导出3912、4、白名单导入40附：OTA60x/63x/65x/680菜单构造40十三、设施引线说明4113、1、OTA500型4113、2、OTA516型4213、3、OTA60x/63x/65x/680型43十四、常用门禁接线43十五、响铃接线46十六、常有问题47一、设施外观1、1、OTA500型1、2、OTA516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA6801、6、外形尺寸OTA500型：140mm×100mm×30mm。OTA516型：170mm×120mm×28mm。OTA60x/63x/65x型：175mm×130mm×45mm。OTA680型：130mm×170mm×45mm。二、技术指标输入电源：DC9V～12V，500mA。工作电流：OTA500型：150mA；OTA516型：ID卡型150mA；IC卡型180mA；OTA60x/63x/65x/680：ID卡型190mA；IC卡型210mA。工作温度：-10℃～+70℃。工作相对湿度：10%～95%。重量：OTA500型：200g；OTA516型：350g；OTA60x/63x/65x

型：600g。OTA680

型：450g读卡距离：大于3cm。储存容量：名单4000条，记录24000条。（OTA601/631/651/680型：名单调万条、记录三万条）门禁和电铃控制输出：OTA500型：一继电器开关量输出：常开（NO）、常闭（NC）、公共端（C），（门禁和电铃功能不可以同时兼有，只好选其一）OTA516型：一DC5V电平输出，外接继电器变换为开关量输出。（门禁和电铃功能不可以同时兼有，只好选其一）OTA60x/63x/65x/680

型：一继电器开关量输出（用于门禁），一

DC5V电平输出（用于电铃控制）。（门禁和电铃功能可同时兼有）数据可保留长达十年。既可232串口通信，也可485网络通信（OTA516不可以同时具备两种通信方式，OTA500和OTA60x/63x/680可同时具备两种通信方式）。经过485总线联网，一个端口可最多接入30台考勤机，最远距离可达1200米。系统软件可供给255个端口。OTA65x拥有TCP/IP和RS485两个通信端口，TCP/IP端口用于与电脑通信，RS485端口用于连结其余种类的考勤门禁机（OTA500/516/60x/63x/680）。OTA600/630/650中的4000条名单中，此中1000条可显示汉字姓名，其余显示工号。OTA601/631/651/680中的10000条名单都可显示汉字姓名。OTA63x/680拥有U盘读写功能，可脱机使用，即不用布通信线，经过U盘读写操作，可下载名单和采集数据。注：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通信，可是机器自己能够作为TCP/IP转RS485的变换器，经过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设施。设施的IP地点能够经过机身背后的“设置按钮”进行设置。详细方法：断掉机器电源，按一下“设置按钮”，而后开机，能够看到IP地点设置界面；设置达成后，关机，再按一下“设置按钮”，而后开机，能够看到正常工作界面。三、设施通信网络图3、1、RS232串行口通信方式3、2、RS485总线通信方式一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机，通信距离最远1200米。3、3、485设施的局域网通信3、4、OTA65X局域网通信注意：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通信，可是机器自己能够作为TCP/IP转RS485的变换器，经过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设施。四、联机使用操作步骤?键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡（或C）和确认键#（或E）。F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特别用途（请参照软件说明书）。?经过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增添或删除人员卡、设置开门密码、U盘读写操作等。（OTA500/516无密码开门功能）第一步、设施连线设施连线分RS232、RS485和TCP/IP通信三种。1、RS232通信（1）OTA500考勤机：（2）OTA516考勤机：3）OTA60x/63x/680考勤机：2、RS485通信(1)OTA500考勤机：(2)OTA516考勤机：(3)OTA60x/63x/680考勤机：3、TCP/IP通信OTA65x考勤门禁机第二步、安装软件运转安装光盘中的SETUP软件，进行考勤软件安装，显示以下：按提示安装软件，最后在电脑桌面上产生一个考勤管理软件的快捷方式图标：第三步、登记设施关于OTA650/651型设施，在登记前先设置

IP

地点。第一，按一下机器反面的设置按钮：而后通电，屏幕显示设置IP地点：按1、2、3键可分别设置IP地点、掩码和网关。设置时输入各码址后按“#”键结束，半途退出按“*”键。考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤管理程序，翻开登录窗口：直接点击“登录”按钮，进入程序：点击主菜单“考勤设施”中的“设施登记”菜单，翻开设施登记窗口：输入设施编号、设施名称、设施种类、上下班模式、机器出厂号、连结端口、开门时间、显示模式等参数。上述参数可作以下设置：设施编号：随意数值，但保留后就不可以改正。设施名称：随意设置。设施种类：如作考勤机，请设置为“考勤机”。如作门禁机，请设置为“考勤门禁机”。详细请点击“参数说明”查察。上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设置为“上下班”。详细请点击“参数说明”查察。机器出厂号：一定与设施的出厂号相对应一致。附：设施出厂号显示：OTA500以反面印字为准。OTA516从头通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。OTA60x/63x/65x按随意键，屏幕可显示出厂号。连结端口：与电脑端口一致，一般是COM1。关于OTA65x，用TCP/IP通信，则端口选“局域网”。设施IP地点：输入考勤机的IP地点（仅用于OTA65x设施）。开门时间：1。显示模式：工号。（详细使用时可点击“参数说明”查察各参数的说明。）设置完参数，点击“增添设施”按钮，显示以下提示：一般不用初始化，点击“否”，如设施增添成功，则显示：同时设施显示在设施列表上：如增添不行功，则可能有以下两种显示：1、显示：此显示表示端口不可以用，可能是端口被其余程序占用或端口不存在，请封闭其余程序或改正一下端口号。2、显示：此显示表示设施连结不行功，请检查设施连线或换另一个端口号。第四步、设置部门和人员设施连结后，接着在软件上设置部门和人员。翻开主菜单“人事管理”中的“部门设置”菜单，翻开设置部门窗口，增添企业部门，增添以下：假如要改正企业名称，请进入“系统管理”下的“改正单位名称”进行改正。部门设置达成后，点击“退出”按钮退出设置部门窗口。而后点击主菜单“人事管理”中的“职工登记”菜单，翻开职工登记窗口。增添职工信息以下：第五步、发卡设置职工信息后，给职工发卡。点击主菜单中的“卡管理”，翻开卡管理窗口：选择部门名称，人员列表框中列出待发卡职工。点击此中某个职工，而后点击“经过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮，把空白卡发给这人。经过发卡机发卡：在“发卡机”一栏选顶用作发卡机的设施：而后点击“经过发卡机发卡”按钮，屏幕显示“请刷卡”，在发卡机设施上刷卡，按提示操作，把卡发给职工。手工发卡：点击“手工发卡”按钮，出现输入卡号窗口：把ID卡上印有的10位号码输进去，按“确立”按钮即可。好多ID薄卡和IC卡上没有印号码，发卡前可把这些卡在考勤机上读卡，考勤时机显示卡的序列号。把卡的序列号记录下来，而后用手工发卡输入。第六步、设置职工门禁权限登记卡后，请把名单下传给考勤机，这样，刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途则更需要下传名单后才能开门。（白名单是指发了卡的名单，白名单数等于已发卡数）假如设施种类选择“考勤机”或“考勤机（带响铃）”，则能够跳过此步直接进入下一步的“下传白名单”，把白名单下传即可。假如设施种类选择“门禁机”或“考勤门禁机”，则下传白名单前一定设置职工门禁权限。点击主菜单“考勤设施”中的“设置职工门禁权限”菜单，翻开窗口：选择人员，选择设施，权限选择“同意开门”，点击“设置权限”，则该设施分派了能够开门的名单。第七步、下传白名单点击主菜单“考勤设施”中的“设施通信”，翻开设施通信窗口：软件自动检测设施连结和对设施校订时间。通信内容一栏选“自动”，点击“通信”按钮，则软件把新白名单下传到设施去。如要从头把全部白名单下传到设施中去，请在“通信内容”一栏中选择“下传全部白名单”，而后点击“通信”按钮，则系统从头把名单下载到设施去。第八步、采集数据在考勤门禁机上刷卡，记录保留到考勤门禁机内。如要查察记录，一定经过采集考勤门禁机数据才能查察。采集数据操作在“设施通信”功能菜单中。点击主菜单“考勤设施”中的“设施通信”，翻开设施通信窗口：软件自动检测设施连结和对设施校订时间。通信内容一栏选“自动”，点击“通信”按钮，则软件采集考勤门禁机的数据，并把数据保留到电脑数据库中。第九步、查察刷卡记录采集完刷卡记录后，点击主菜单“考勤管理”中的“刷卡明细表”菜单，翻开窗口：选择部门和日期时间，点击“查问”按钮，则可显示刷卡记录。五、设施使用状态说明5、1、显示屏说明1、OTA516显示屏：2、OTA60x/63x/65x/680显示屏：5、2、使用状态说明刷卡时，已登记的卡，设施响一声，显示屏显示“工号”（OTA60x/63x/65x/680可选择显示姓名）。如未登记卡，则设施响两声，显示屏显示卡序列（ID）号（而非工号）。5、3、设施记录容量设施记录容量为24000（OTA601/631/651/680容量为30000），如超出24000，则新记录从第一条开始覆盖，最前面的将会丢掉。六、设施对软件的依靠性OTA500型一定和OTA软件一同使用。OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型：1、用于考勤时一定与软件一同使用。2、仅用于门禁时可用软件，也可不用软件。二者差别是：用软件可设置开门时段，每台机器可分派各样级别卡的开门时段。不用软件的没有开门时段设置，只好经过设定门禁机机器级别，限制初级别卡人员开门。七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作读写操作前，请把设施上的“U盘文件格式”设置为“DAT”格式。操作以下：在设施上刷系统卡，显示主菜单，按以下相应数字键，进入有关子菜单，选择U盘文件格式为.DAT格式：注意：不可以选择TXT格式。7、1、下载名单1、在软件上登记人员，发卡后，把名单文件存到U盘上。操作以下：在U盘上成立一个名为OTA的文件夹，点击主菜单“考勤设施”中的“经过U盘下传白名单”菜单，进入该界面：在U盘路径选择U盘，并翻开OTA文件夹，在选择设施栏选择设施，点击“生成文件”按钮，则U盘生成该设施需要的白名单文件，同时，电脑显示该设施的白名单数量：2、将U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按以下数字键，进入有关子菜单：选择“2”，则把U盘上的白名单下载到考勤机上。7、2、采集记录。把U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按以下数字键，进入有关子菜单：按“1”，屏幕显示有以下两种情况：（1）如设施有新刷卡记录，则记录下载到U盘，并显示已下载数据量。U盘中生成新记录文件：DXXXXXXa，此中“XXXXXX”是设施出厂号码。（2）如设施没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确立要采集，按“1”，则把机器内全部刷卡记录全部采集，U盘中生成一个全记录文件：AXXXXXXz，相同，XXXXXX也是该设施出厂号。如U盘以前采集过该设施记录，没有进行任何办理，DXXXXXXa文件还在，此时再采集该设施记录，且该设施也有新记录，则采集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。这样类推，持续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd，最多至10个。设施经U盘采集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉。把U盘记录读到系统软件中,详细操作请拜见软件说明书。八、不用软件支持的门禁使用每台机器都配有一张系统卡，用于直接设置机器门禁级别和登记用户卡。人员的开门权限，是经过设置人员卡级别和机器级别实现，卡级别大于或等于机器级其余能够开门，卡级别小于机器级其余不可以开门。如系统卡丢掉，可经过软件从头登记一张系统卡，原系统卡同时无效。详细可在考勤或一卡通软件中“设施登记”窗口中的[设置系统卡]功能操作。8、1、OTA516型操作1、设置机器级别在设施上刷系统卡，按有关数字键进入以下菜单：按‘2’键，进入机器级别设置，显示：0-15）[01]按“”删除原级别，对应输入

2位数的机器门禁级别，比如本门禁级别为

3，输入

03E或

03#，则机器屏幕显示：此中*03表示机器级别为3级，这样，关于1级和2级的卡，就不可以开门。2、登记卡刷系统卡，按有关数字键进入以下菜单：按‘1’进入增添卡设置，显示：Newcardnumbei[]输入一个

6位数的工号，按

E或#确认。比如要发的卡工号为

3号，输入

3E或

3#，屏幕进入输入级别窗口：（0-15）[01]按“”删除原级别，而后输入新的级别。如卡的级别定为

5，键入

05E或

05#。输入工号和级别后，机器显示：placecard···00000305*将要发的卡在天线处刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。3、删除卡刷系统卡，按有关数字键进入以下菜单：按“2”进入删除卡（deletecard），屏幕显示：cardnumber[]输入要删除卡的职工工号，而后按E或#键删除。比如：删除工号为3的卡，输入000003E或000003#。8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作刷系统设置卡，屏幕显示主菜单：设置机器门禁级别：按“1”键进入系统设置，而后按“2”键进入门禁级别设置：按“”键删除本来的级别，输入新的门禁级别，而后按“#”结束。（注：本处门禁级别指本机器的门禁级别）登记卡：按“2”键进入卡管理，而后按“1”键进入发卡：显示：输入一个1～6位数的工号，按“#”键确认。按“”键删除本来级别，输入卡级别，按“#”键确认在设施上刷卡，门禁机即登记了该卡。按“1”键持续，按“2”键退出。九、开门密码设置OTA60x/63x/65x/680考勤门禁机除了刷卡开门外，也可设置密码开门。详细开门方式有三种：1、不可以够按密码开门——只好刷卡开门。2、刷卡或按密码都可开门。3、刷卡后按密码开门（即刷卡+密码方式）。9、1、设置密码开门方式刷系统卡，按有关数字按键进入设置密码方式菜单，选中“刷卡或按密码开门”方式：9、2、设置密码刷系统卡，按有关数字按键进入“增添开门密码”菜单：显示：输入工号，按“#”结束。输入6位数字，按“#”结束。重复输入6位密码，按“#”结束。按“1”键持续，按“2”键退出。十、设置时钟10、1、OTA516型刷系统设置卡，屏幕显示：1SystemSetting2CardSetting按“1”键进入系统设置（SystemSetting），屏幕显示：1settingtime2Accesscontrol按“1”进入时间设置，屏幕显示：yy-mm-ddhh:mm[]对应在键盘上输入数字，年-月-日时：分，再按确认键E或#。假如输错，按C或*键退出本次操作，从头进入。比如：2003年5月1日9时20分，输入：0305010920E。10、2、OTA60x/63x/65x/680型刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入设置时钟：显示：输入年、月、日、时、分、秒，按“#”键确认即可。十一、查察记录此功能仅OTA60x/63x/65x/680有。刷系统设置卡，屏幕显示：按“3”键进入查察记录操作，屏幕显示近来一条记录，按F2往前翻查记录，按F3今后翻查记录。十二、读写U盘的TXT文件（文本文件）本功能仅OTA63x/680有。作用是能够把名单和记录作为文本数据，经过U盘的读写，方便用户二次开发考勤门禁软件。使用本机标配软件的用户，请不要选择此方式，包含机器设置中U盘文件格式也不要选TXT格式（应选DAT格式），不然，经过U盘读写数据将会出现问题。选择文件格式方法以下：刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，选择U盘文件格式为TXT格式：12、1、数据导出把U盘插到设施上，刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入数据导出：按“1”键，设施把刷卡记录导出到U盘，假如有新记录，则在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA，此中，XXXXXX为该设施出厂号。文件可用记事本方式翻开，内容以下：此中，Date和Time为刷卡日期、时间。Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。Time和Cardnumber之间的“F1、F2、F3、F4”是机器键盘上F1、F2、F3、F4功能键，“—”表示没按功能键。当以前存有同一设施的DXXXXXXA时，会生成一个更为新的记录的DXXXXXXB文件到U盘，这样类推，持续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD向来到10个为止。假如没有新数据，屏幕提示如要把全部记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ，该文件含有设施的全部刷卡记录：12、2、姓名导入在U盘上成立一个名为“OTA”的文件夹。用WINDOWS的“记事本”文本编写编写姓名名单文件，文件名为“NAME”，而后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。文件内容格式以下：此中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。NAME字段为姓名，可输入12此中文字符或工号与姓名之间一定用一个空格分开。输入最后一个名字后一定回车换行，不然会丢掉最后一个名字。文件编好后，把U盘插到机器上，刷系统卡，显示主菜单，按有关数字键，进入姓名导入：

24个英文字符。按“2”键，U盘姓名下载到考勤机上。刷卡时，将显示姓名。12、3、白名单导出把U盘插到设施上，刷系统设置卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入白名单导出：按“3”键，白名单导出。即把设施中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个OTA文件夹，内有一个名为“BXXXXXXC”文本文件，相同，XXXXXX为该设施的出厂号。文件可用“记