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文档简介

招聘管理宽屏第1页/共78页第一章:招聘概述

第2页/共78页员工招聘(识记)p2

招聘的含义:员工招聘,就是指组织为了实现生存和发展的需要,根据人力资源规划和工作分析提出的人员需求数量与素质要求的结果,以最适合的成本投入寻找和吸引符合岗位胜任要求,并有意向任职的足够数量的合格人员和潜质的人才,通过科学的甄选,最终录用的过程。第3页/共78页

2.员工招聘与人力资源管理的关系(领会)p3

与人力资源规划的关系:员工招聘是人资规划的结果,反过来也为规划提供信息

与员工培训开发的关系:直接影响培训费用的投入和效果,培训效果反过来又可以改进招聘过程。

与绩效考核管理的关系:直接影响绩效目标的完成,绩效结果反过来可以改进招聘过程。

与薪酬管理体系的关系:招聘的质量影响着薪酬制度的公平性和合理性,同时薪酬的竞争性也影响招聘效果。

与职业规划发展的关系:招聘质量影响企业未来人才发展的前景第4页/共78页3.员工招聘的目的p3

员工招聘的目的在于通过寻找并获得合适的员工,确立组织的竞争优势,完成组织的战略目标,与此同时帮助员工实现个人价值。

4.员工招聘的原则(识记)p5

公平原则

双向原则

科学原则

动态原则

经济原则

合法原则

第5页/共78页

5.员工招聘的意义(识记)

对组织的意义:

补充新鲜血液,实现组织战略目标

确保高质量的人才,提高组织核心竞争力

降低招聘成本,提高招聘效率

展示组织文化,树立良好形象

减少人员离职,增强组织凝聚力

促进合理流动,优化资源配置

对应聘者的意义:

可以获得公平竞争的机会

可以获得自我认知的机会

可以获得自我发展的机会

第6页/共78页6.人员招聘的流程(简单应用)p7

准备阶段(人力资源规划和工作分析:提出招聘需求)

招募阶段(招募计划的制定和审批、招聘渠道的选择、招聘信息发布与应聘信息收集)

甄选阶段(进行初步甄选、进行面试、进行深度甄选)

录用阶段(录用决策与确定薪酬、签订劳动合同、新员工入职与培训、试用期考察、正式录用)

评估阶段(评估与总结)第7页/共78页附:甄选录用流程第8页/共78页

7.美国的员工招聘状况(个人主义、自由主义)p17

招聘前提——工作分析

招聘基础——应聘者的能力

招聘制度——典型的自由雇用制度

招聘渠道——外部劳动力市场为主

8.员工招聘的发展趋势p21

基于战略的员工招聘

基于胜任素质的招聘

招聘专业化倾向

招聘管理e化

校园招聘的

招聘工作的职能化

第9页/共78页八、招聘的原理p9

(一)匹配原理

1.个人与岗位匹配

气质、性格与岗位的匹配;

能力与岗位的匹配;

价值观、兴趣与岗位的匹配。

2.个人与团队的匹配

知识互补互补;

能力互补;

性格互补;

年龄互补

3.个人与组织匹配

个体能够满足特定工作岗位的要求;

实现个体内在特征与组织基本特征的一致性。

优势互补

互补型团队第10页/共78页(二)个体差异性原理

个体心理差异

个体胜利差异

社会文化差异

(三)心理可测量原理

(四)能级对应原理

(五)要素有用原理

(六)公平竞争原理第11页/共78页第二章

招聘基础第12页/共78页

第二章

招聘基础

一、识记

1.人力资源规划:是根据组织发展战略、组织目标及组织内外坏境的变化,预测未来的组织任务和坏境对组织的要求,为完成这些这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。P28第13页/共78页2.人力资源需求预测中各种方法的含义:p30

定性预测法

零基预测法:安排人员补缺(短期预测)

经验预测法:指根据以往的经验对人力资源进行预测规划的方法。

微观集成法:可以由具体职能部门根据本部门需要;也可以由组织的最高管理层拟定后逐级下达~(短期预测)

德尔菲法:或专家评估法,实在不记名的情况下,向若干专家寄发调查表,分别征询意见,然后将意见收集起来,运用数理统计的方法,进行分析归纳,测算出各种数据的平均值和标准差,再把较集中的意见反馈给专家,让专家们慎重地修正自己的意见

定量预测法:

总体需求结构分析预测法

人力资源成本分析预测法

人力资源回归预测法

人力资源劳动定额预测法

人力资源比率分析预测法

第14页/共78页3.人力资源供给预测及其内部供给预测方法:p34

人力资源供给预测:是指为了满足组织在未来一段时间内的人力资源需求,而对组织可以获得的人力资源的数量与质量状况进行预测。P34

内部人力资源供给预测方法主要有:

员工满意度与忠诚度调查

档案调查

接替继任计划

流动可能性矩阵分析

4.工作分析的含义p38

工作分析:是人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。

第15页/共78页

5.工作分析的基本程序:p38

确定工作分析的目标

确定工作分析的执行者

选择有代表性的职位来进行分析

收集工作分析所需要的信息资料

编写工作说明书和工作规范

6.胜任素质:是个体所具备的、能够以之达成或预测优秀工作绩效的内在基本特征和特点。p42

胜任素质模型P44第16页/共78页

二、领会

8.人力资源规划的程序:P30

组织发展目标与战略规划—现有人力资源存量分析—人力资源需求与供应预测—规划与人事行政活动的实施—人力资源规划的评价

9.人力资源规划的意义:

p28

适应组织发展的需求

合理、有效地配置人力

减少未来的不确定性

配合员工职业生涯发展

第17页/共78页11.影响招聘的内外部因素p48

外部因素:

经济因素

国家的政策、法规因素

科技因素

劳动力市场因素

内部因素:

组织的战略导向

组织的形象与水平

求职者状况

第18页/共78页

三、简单应用

12.工作说明书的编写p41(9项,从工作标识到工作规范)

13.胜任素质模型的建立:一般采用胜任力评估法戴维.麦克里兰。

3步走:p45

确定高绩效标准

建立起初步模型

进行验证

四、综合应用

14.基于胜任素质模型的招聘与甄选p47

基于胜任素质的招聘能够吸引那些具备了很难或无法通过培训与开发获取的个体特征的招聘者,使甄选过程更加有效,有助于提高组织的绩效水平。基于胜任素质的招聘与甄选操作体系(CBRS)的具体操作程序。

胜任素质模型操作案例第19页/共78页第20页/共78页第三章

招募计划

第21页/共78页第三章

招募计划

一、识记

1.招募计划的制定过程:p61

调研分析

预测

决策

2.招聘团队及其人员分工:p72

用人部门经理人员(意见决定性作用)和人力资源部门招聘人员(参与全过程)P72第22页/共78页

4.招聘团队成员素质要求p75

良好的个人品质(热情诚恳、公正认真)

相关技能要求(5种能力和5种技术)

5.心理契约的含义:是在组织成员之间及组织与成员之间存在着“期望”和“对义务的承诺与互惠”p81第23页/共78页二、领会

6.如何构建高效的招聘团队p73

团队运作目标的确立

互补组合模式

相互的信任和良好的沟通

支持系统的建立

7.招聘者需避免的招聘误区p77

类比效应

苛刻的招聘要求

只根据表面价值或履历作出判断

片面相信背景调查

寻找“似我者”之偏见

过度授权

非结构化面试

忽视情商

缺乏客观的评价刻板印象

首因效应

投射效应

近因效应第24页/共78页8.人才吸引策略p79

高工资、高福利

良好的组织形象

组织和职位的稳定性和安全感

工作本身的成就感

更大的责任或权利

工作和生活之间的平衡

9.人才选聘策略p80

关注人才的文化、价值追求

关注人才与团队的融合度

关注选聘与培训开发的结合度

关注“心理契约”

我用什么留住你第25页/共78页第四章招募渠道第26页/共78页一、识记

1.内部招募的原则:p88

机会均等

任人唯贤、唯才是用

激励员工

合理配置,用人所长

2.内部招募各种方法的含义:

1).内部晋升或岗位轮换:是建立在系统有序基础上的内部职位空缺补充方法

2).内部竞聘:通过内部公告的形式在组织内公开招聘,符合条件的员工可以根据自己的意愿自由竞争、应聘上岗。

3).内部员工推荐:当组织出现职位空缺时,鼓励内部员工利用自己的人际关系为组织推荐优秀的人才。

4).临时人员转正:当正式岗位出现空缺,而临时性人员的能力和资格符合要求时,可以通过转正其来填补空缺。第27页/共78页

3.外部招募的原则:p94

1)公平公正原则

2)适用适合原则

3)真实客观原则

4)沟通服务原则

4.外部招募各种方法的含义p95

1)广告招募:是通过报刊、电视和行业出版物等传统媒介向公众传递组织的人力资源需求信心,吸引求职人员前来应聘的招聘方法。

2)人才市场招募:我国各级人才市场、劳动力市场、职业介绍中心等

3)校园招募:

4)专业机构招募:委托人才招募机构

5)网络招募:利用互联网技术进行招募活动,包括招募信息发布、建立搜集整理、电子面试、在线测评等。第28页/共78页5.内部招募的优缺点p108

优点:

1)为组织内部员工提供了发展的机会(信任、激励、积极性、热情、绩效)

2)为组织节约大量的费用

3)简化了招聘程序,节约资源

4)更加了解组织员工,避免识人用人失误(刚进入不久的人有机会换岗,进一步提高招聘质量)

缺点:

1)选择面小

2)可能影响被拒者绩效

3)近亲繁殖

4)部门间矛盾

第29页/共78页6.外部招募的优缺点p109

优点:

1)挑选余地大

2)带来新观点、放手工作

3)鲶鱼效应

4)缓和内部竞争

5)树立企业形象

缺点:

1)招聘甄选难

2)需培训和定位、引发与内部员工冲突

3)水土不服

4)企业可能成为“中转站”

第30页/共78页二、领会

7.内部竞聘的适用条件有哪些?P90

8.内部竞聘的基本原则p91

公平、公正、公开、权威

9.组织不同职位类别的招募渠道选择:内外结合使用

招聘专业技术人员最有效的3个途径是:员工推荐、广告、就业服务机构

招聘管理人员最有效的3个途径:员工推荐、猎头公司、广告

招聘中层人员:内部选拔;

招聘高层人员:外聘

10.组织不同发展阶段、不同文化下招募渠道的选择p111

创业初期:网络外聘,管理和技术人员可内聘

成长期组织:外聘

第31页/共78页第五章人员甄选

第32页/共78页

第五章人员甄选

一、识记

1.人员甄选的含义:p115

人员甄选:指的是综合利用心理学、管理学和人才学的等学科的理论、方法和技术,根据特定岗位的要求,对应聘者的综合素质进行系统的、客观的测量和评价,从而选择适合的应聘者的过程。

2.人员甄选的流程:p119

1)筹备阶段

2)策划阶段

3)实施阶段

4)评估阶段

第33页/共78页

3.甄选指标体系的定义p123

甄选指标体系:

是由一群特定组合、彼此相关联的甄选指标组成的,体现了各个指标内在联系和在整个评价体系中的重要性。

4.甄选指标体系的设计原则p124

1)针对性原则

2)明确性原则

3)合理性原则

4)精炼性原则

第34页/共78页6.常用的甄选方法

1)简历和申请表分析

2)心理测验

3)面试

4)评价中心技术

7.信度的定义和种类

信度:是测量结果的一致性或可靠性程度

种类:

重测信度

复本信度

内部一致性信度

评分者一致性信度

第35页/共78页

8.效度的定义和种类

效度:指的是测量的有效性,即一个测验或量具能够测出其所要测量东西的程度

种类:

1)内容效度

2)构思效度

3)效标效度

第36页/共78页二、领会

9.人员甄选的作用p166

1)甄选的决策关系到组织绩效和战略目标的实现

2)降低人员录用风险,提高招聘效果

3)有利于录用后的合理安置和管理

4)发现应聘者的潜力,有利于人员开发目的的实现

5)在招聘整个过程中体现公平

10.甄选人才应该注意的问题p122

1)甄选之初一定要确定明确的甄选指标

2)甄选不是选最优秀,而是选最合适

3)不要随意改变甄选标准

4)甄选工作应该由专业人员来进行

5)全面地评估人才,不要被某一方面的光环迷惑

6)识别真实信息,重视背景调查第37页/共78页

11.甄选方法的选择应掌握的原则p131

1)了解各种甄选方法的特点、内容以及适用范围

2)确保甄选方法的可靠性

3)确保甄选方法的公平度

4)确保甄选方法的可用性

5)选用时应考虑成本

第38页/共78页第六章初步甄选第39页/共78页

第六章初步甄选

一、识记

1.简历与申请表的内容与甄选方法:简历五花八门,申请表内容一般如下:p148

1)个人基本资料

2)教育背景

3)工作经验

4)能力资格和培训经历

5)自我认知及其他

6)组织想了解的

2.简历与申请表的甄选方法:p150

1)结合招聘岗位看应聘者的基本条件

2)看主观内容

3)全面审查其中的逻辑性

4)整体印象

5)期望薪酬第40页/共78页

3.背景调查的意义和作用:p153

1)核实简历信息

2)有无重大过失或违纪

3)发现简历外信息

4)预测绩效

4.背景调查的类型:p154

1)以调查对象和内容分类:证明人核实、证照核实、培训核实

2)以背景调查的方式分类:组织自己进行调查、委托专业机构调查

5.知识测验的含义与特点p158

知识测验:是指通过纸笔测试的形式,对应聘者的知识广度、深度以及知识机构进行测评的一种方法

最明显的特点:是以书面形式对应聘者提问,要求应聘者书面而不是口头作答。第41页/共78页

6.心理测验的含义与特点p165

心理测验:主要是通过对人的一组可观察的样本行为进行系统的测量,来推断人的心理特征的评价方法。

特点:

1)间接性

2)相对性

3)客观性

7.能力的含义、一般能力测验和特殊能力测验的定义p167

能力:是指顺利完成某种活动所必须具备的心理特征,它是人们顺利完成某种活动的必要心理条件。

1)一般能力测验:即智力测验,是完成各种活动所必须具备的某种能力。

2)特殊能力测验:是在某些专业和职业活动中表现出来的能力,体现了经过适当训练或被置于适当环境下完成某种任务的可能性,是一个人能够获得新知识、新技能的一种潜能

第42页/共78页8.人格的含义与测评方法p169

人格:或个性,是指人在心理、行为方面所表现出的不同于其他人的特点,也就是个体在其生理素质基础上,在长期生活实践中形成的具有一定意识倾向性的稳定的心理特征的总和。

测评方法:

1)自陈量表法

2)投射测验

3)仪器人格测评

9.人机对话心理测验的含义和意义p179

人机对话心理测验是通过事先编制好的计算机程序自动实现心理测验缓解的实施、计分、解释等一系列的工作测验模式。第43页/共78页

二、领会

11.电话甄选的目的和甄选内容p152

目的:澄清简历含糊的地方、初步判断应聘者的语言表达能力和应变能力

内容

1)确认姓名、报家门

2)告知简历来源及应聘岗位

3)简单介绍组织和岗位情况

4)了解应聘者所在地和目前工作状况

5)了解薪资福利期望

6)让应聘者提问

12.背景调查的内容p155

1)教育和专业培训背景

2)职业资格和认证信息

3)工作职位、经验和成就

第44页/共78页

13.背景调查的实施p156

选对调查的时机

背景调查的实施方和调查目标部门(学校、前任公司、熟人、档案处、客户)

14.背景调查中应注意的问题p157

1)要提前收集信息,准备好调查表,同时注意:

事先通知应聘者

2)根据不同的职位使用适合的背景调查方法

3)背景调查内容应以简明、实用为原则

4)遇到不一致的信息,不要轻易下结论

第45页/共78页15.知识测验的编制和实施p161

(一)编制:编写知识测验试题的要求

试题的知识点构架合理

试题语言应当规范,没有歧义,容易理解

试题要保持独立,避免提示

试题要难度适宜

试题应当新颖

主观题目和客观题目结合

合理安排题量

(二)知识测验的题型有:

客观题(选择、填空、判断、改错等)

主观题(简单、论述、作文等)

16.知识测验的实施p163

实施步骤:

组织考务小组

制定实施计划

组织人员编制与测试

实施知识测验

阅卷评分

结果运用第46页/共78页

17.心理测验应注意的问题p178

1)统一指导语

2)统一时限

3)统一评分

4)确立常模

18.减少心理测验局限性的措施p178

1)心理测验应与其他方法相结合

2)有效性有赖于专门人员的操作

3)适用人群应有所区别

第47页/共78页第七章

招聘面试第48页/共78页

第七章

招聘面试

一、识记

1.面试的含义

P187

面试:是精心设计的,通过在特定场景下考官与应聘者的双向互动,来考察和评估应聘者基本素质、发展潜力、实际技能与岗位的匹配性的一种招聘甄选方法

2.面试的类型

p189

(一)按结构化程度分:

1)结构化面试

2)半结构化面试

3)非结构化面试

第49页/共78页(二)按面试的目的分:

1)压力面试

2)非压力面试

(三)按人员组成划分:

1)单独面试

2)综合面试

3)合议制面试

4)集体面试

第50页/共78页(四)按面试的次数分:一次性面试

分阶段面试

(五)按面试的内容分:1)情景式面试

2)行为式面试

(六)按组织方式划分:1)现场面试

2)远程视频面试

第51页/共78页

3.面试试题的类型

p203

A.开放性问题

B.封闭性问题

C.背景性问题

D.情景性问题

E.探索性问题

F.意愿性问题

G.智能性问题

H.行为性问题

4.面试实施流程:p194

面试准备阶段8步

面试实施阶段5步

面试评价阶段

第52页/共78页

二、领会

5.面试的适用范围与内容

p188

面试是一种最常用的人员甄选方法,适用于所有的招聘岗位,一般要与其他甄选方式组合运用。

内容:

仪表风度

口头表达能力

工作实践经验

专业知识

反应与应变能力

自我控制能力

人际交往能力

综合分析能力

工作态度

求职动机

上进心及进取心

兴趣爱好

第53页/共78页6.传统面试方法的误区

p193

事实发现者

理论家

推销员

算命先生

7.面试实施过程中的注意问题P194-P202

8.面试试题设计:p208

9.面试中的提问、倾听、观察、引导、记录、评分技巧P213-216

第54页/共78页第八章

评价中心第55页/共78页一、识记

1.评价中心的含义和特点

p220

评价中心:是由对多次行为的标准化评估构成的,由许多受过训练的观察者运用技术手段,对被考核人主要从专门设计的模拟情景中表露出来的行为作出判断。

2.评价中心的特点:

1)技术运用的综合性

2)评价来源的多样性

3)测评情景的仿真性

4)测评过程的动态性

5)测评内容的全面性

3.无领导小组讨论:是指将多名应聘者集中起来组成一个小组,要求他们就某一问题或主题在不指定角色的情况下展开自由的讨论,并在一定时间内得出一致结论的一种测评方式

。p229

第56页/共78页4.无领导小组讨论特点与适用范围

p230

优点:互动性、比较性

、真实性

、高效性

缺点:受分组影响大

、受试题影响大

适用范围:p231

人际相关的能力

思维和问题解决的能力

个性特质与行为风格

适用于经常与人打交道的岗位:如中高层管理人员、HR人员、销售人员等

第57页/共78页

5.文件筐测验的含义

p238

文件筐测验:或公文筐测验,(最常用、最有效)。是通过应聘者担任特定的角色(一般是应聘的职位)对该岗位实际工作中所涉及的资料和各类文件进行分析和处理,作出决策的工作的一种测验。

6.文件筐测验的特点和适用范围

p239

优点:测评效度高、实施流程便捷

、考察内容广泛、鉴别能力强

缺点:评分难、不通用、少互动

适用范围:

与人有关的能力

与事有关的能力高级人力资源管理师文件筐测验第58页/共78页

7.角色扮演的含义和特点

p245

角色扮演:主要用以测评人际关系处理能力的情景模拟测评方法。在活动中,考官设置了一系列尖锐的人际矛盾与冲突,要求应聘者扮演某一管理角色去处理各种问题和矛盾。考官对应聘者在不同角色情境中表现出来的行为进行观察和记录。

优点:仿真性高

、灵活性强、测试时间短

缺点:效度不高、对扮演者要求高

、机构化程度不高

8.管理游戏的含义和特点

p247

管理游戏:是一种以完成制定任务为基础的情境模拟测评方法。(要求应聘者扮演不同的角色在小组中共同合作完成一项事先设计好的事务,而考官观察应聘者在过程中表现来测评其素质。)

优点:易行性、趣味性

、体验性

缺点:可能压抑某些人的开创性

;

观察和评价困难,比较费时第59页/共78页

9.案例分析的含义和特点

p248

案例分析:是考官提供给应聘者一些组织中相关岗位在管理中遇到的各种现实问题,要求他们通过准备一系列的建议,形成一份书面报告提交相关的部门或进行口头汇报的的一种测评方法。

优点:操作简便易行、考察维度广泛、组合运用方便

缺点:难以确立评价标准

、主观影响大

第60页/共78页

10.演讲、模拟面试、搜寻事实的含义和适用范围

演讲:是应聘者按照给定的主题或材料自行组织观点,并向考官阐述自己的分析和理由的测试方式。

主要用于考察:应聘者的语言表达能力、分析推理能力、反应理解能力、言谈举止和风度气质等。

模拟面试:是考官给应聘者设计一个需要通过沟通方式来解决问题的情境,应聘者通过与考官或其助手所扮演的谈话人进行一对一的沟通来解决特定的任务。

主要考察:应聘者的语言表达能力、说服能力、人际敏感性、思维灵活敏捷性、冲突处理能力、仪表气质等。

搜寻事实:先给应聘者关于其所要解决问题的少量信息,然后应聘者可以用创造性的、具有洞察力的方式向一个能够提供信息的人咨询额外的一些情况。

主要考察:应聘者获取信息的能力、分析问题的能力、逻辑推理能力、抗压能力、决策能力、反应判断和社会知觉能力等。

第61页/共78页

二、领会

11.评价中心实施流程和典型模式

p224

实施流程:

确定评价指标

设计方案

组建考官团队并培训

管理测评过程

结果评价

12.无领导小组讨论题目类型和实施流程

p231

题目类型:p231

两难型问题

选择型问题

开放型问题

团队作品型问题

资源争夺型问题

第62页/共78页13.实施流程:p232

准备阶段:环境布置、应聘者分组、讨论材料准备、考官分工和培训;

实施阶段:讨论准备阶段、个人观点阐述阶段、自由讨论阶段、总结阶段

评价阶段(根据测评指,对逐个应聘者

逐个指标打分)

14.文件筐测验的实施流程

实施流程:

准备阶段(材料准备、考官培训)

实施阶段

评价阶段

第63页/共78页第九章

录用管理第64页/共78页

一、识记

1.员工录用的原则

p255

录用流程体现公平竞争原则

录用决策体现择优录取原则

员工安置体现人岗匹配原则

劳动关系体现符合法律原则

2.有效员工录用的意义

p256

科学的员工录用管理可以规避录用风险

合法的劳动合同签订可以确保组织和个人的利益

有效地新员工培训可以加快员工适应岗位的速度

第65页/共78页

3.新员工签订劳动合同

p269

2008年9月18日《劳动合同法实施条例》。签订时间要求、内容条款、无效合同的说明、解除劳动关系的说明

4.试用期管理

p271

试用期管理中,HR部门要让员工明确试用期具体工作内容和考核要求,安置其至相应的工作岗位,安排其部门直接领导分配其具体工作,进行日常管理,并在过程中进行工作记录,以便为试用期考核提供依据。

5.新员工培训的意义

p273

有利于新员工适应组织的新环境

有利于新员工融入组织整体

有利于新员工有效开始新工作

为招聘、甄选和职业生涯管理等提供信息反馈第66页/共78页

6.新员工培训的内容(11项)

p273

组织文化与规章制度培训

组织的地理位置和工作环境

组织的发展历史和阶段性的英雄人物

组织的标志及其由来

组织的标志性纪念品

组织的战略和组织的发展前景

组织的产品与服务

组织的品牌地位和市场占有率

岗位知识及技能培训

组织的组织结构及主要领导

团队协作和团队建设

第67页/共78页

二、领会

7.影响录用的因素

p256劳动力市场

组织的发展状况

录用决策者个人因素

科学测评方法的使用

职位类别

8.员工录用程序8步

p258

制定录用制度→作出录用决策→公布录用名单→办理录用手续→通知应聘者→签订劳动合同→入职试用→新员工转正

第68页

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