XX资讯中心分公司档案管理制度

(2001年月日公司总经理室审批通过)第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化，结合本公司管理工作中的实际情况，特第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不一致的概念。档案是在本通过整理、鉴定、组卷办理了归字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不一致中，还没有转化为档案；资料是指为了工作统一管理，确保完整、准确、安全，便于开项工作，档案应按照文件的种类。第四条公司各类档案均纳入本管理体系。其中：2．财务档案(包含合同档案)在财务部单独归档；交流中心，属于公司人事手续部分(如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等)同“文件类”管理办法，由主管人事工作岗位的人员每月4．涉及公司机密的档案(如涉及公司级奖惩的文件及其他机密的文件)，第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其要紧职责：审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2.指导、监督与检查档案管理的工作；3.决定公司员工执行本规范的奖惩。第八条公司各部门文员分管各部门档案，其要紧职：1.执行国家档案工作的方针、政策与法规，规划各部门档案管理工作。2.负责收集、整理、分类、保管、统计部门各类档案及有关资料。3.配合档案主管部门，把需要归档(具有一定储存价值)文件材料进行归4.积极与各部门一同进行对公司档案、资料等管理办法的研究。5.开展档案的利用工作。负责编辑档案参考资料，编制检索工具。积极开6.进行档案的鉴定工作。对已超过保管期限的档案提出存毁意见，经公司章归档范围第十条文书档案的归档范围：。建档案馆。由建设单位编制的基建文件要、节水、人防、抗震、劳动、卫生等有关职能部收大会(包含预验收大会)文件，可做为工程竣工总结归档，不再竣工档案编制报告、验收鉴定书、验收②工程概况，包含工程位置、规模、数量、概算(包含征用土地、拆迁、补偿费)、预、决算等；④三通(水通、电通、道路通)一平(场地平)情况。计内容写清晰)；施工组织情况、要紧技术措施；➢施工单位相互协调情况(如总包与分包、各专业之间等)；➢使用新的施工技术情况。污水、供电、电讯、热力、燃气等)。红线内道路、绿化施工情况。工程照片(含底片)要紧有：施工前的原貌；各施工阶段有代表性的照的照片；竣工后新貌(室内、外)。每张照片都要有简要的文字材料，能准型工程、特种工程，原则上要求报送声像材料，录音材料包含领导的重要讲话、重要会议的录音等；录像材料(包含影片)要能反映工程建设的全过程，如原貌、奠基、施工过程、竣工验收等内要附有注明工程项目名称及录音、录像、影片归档时间与手续后，由主办部门将声像材料与室归档。通常活动声像记录由经办人自行图纸(设计图纸与竣工图纸)等技术文件类。设计管理与技术方案研的第一责任人，工程管理部为竣工图等部分别建立相应的文件积存与保管责任第一责任人，应建立相应的文件积存与据移交人提供的移交档案目录，与移交对无误，方可办理签收章归档要求司文书档案实行按形成部门立卷制度。归档的文件材料应完整、准确地反映公司(或者部门)在各项活动中的真实过程，务必是定稿后由公司(或者部门)负责人签发的原件。请示类文件应档案的保管案的利用与开放档案资料进行研究、整理、编辑。编写立卷质量要求要求在有文字的当页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号(背面没有)；图表、声像与实物档案应在装具上或者形针、大头