ERP系统实施方案

ERP系统实施方案一、目的：实现生产、采购、销售、财务的一体化治理。二、ERP实施包括：方案的制定、实施的组织与和谐、进度治理等。三、实施小组组成、职能与目标：责任划分：一、生产部：整理BOM表，与实际工艺进行查对，提出问题点并知会技术部修正；二、技术部：对企业所有BOM表进行整理，并录入ERP系统；3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入；4、采购部：对所有供给商进行编码，整理出供给商清单并录入；五、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入；六、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性；7、财务部：整理会计基础资料（初期余额、初期应收付款）。实施小组组长责任：提供全面指导和治理；制定项目实施策略；提供资源及治理许诺；和谐部门之间的矛盾和解决瓶颈问题；制定实施打算和日程安排；组织、打算、和谐和操纵项目实施本钱；有关事宜的召集者和聚集人；参加应用软件的培训；制定运作流程。实施小组的职能：实施小组负责ERP系统实施的日常工作，在整个进程中起承先启后的作用，要紧职能如下：制定实施打算，保证打算实现；组织、指导和推动职能组的工作；负责数据预备，监控输入数据的准确和完整；负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行治理的区别，提出解决方法和建议；开展厂内培训；主持制定新的工作准那么和流程；提交各时期工作功效报告。小组成员责任：ERP实施小组成员要紧包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干，大体要求如下：熟悉企业的实际情形，具有比较全面的治理体会；有必然声威，能和谐各个部门之间的关系，而且能较快地同意新思想、新概念；熟Office办公软件；明白得能力强，能尽快掌ERP系统的概念及操作；技术负责人责任：负责ERP软件的系统技术支持；负责数数据的设定、转换及备份；参与软件的开发和修改并代表企业验收结果；负责系统的日常保护。系统实施技术人员组成：系统分析及治理人员；应用系统保护人员；网络、硬件及数据库治理人员；电脑操作和数据录入人员；各部门应配备的操作人员。各部人员应达到目标：技术人员：了解ERP原理，明白得系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等；生产治理人员：知道ERP运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作标准，对工单从领料到加工、汇报整个进程清楚，对缺料、延期工单了解缘故，并能进行处置；数据保护人员：明白得自己保护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进行数据保护；系统治理人员：深刻明白得ERP运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨询与培训，并能对系统进行日常保护；操作员：对ERP的大体概念和原理有必然发解，会正确利用菜单上的功能进行数据输入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。四、企业运作流程一、销售部业务洽谈→定单分类→定单编码→录入系统→追踪定单完成状态→反馈信息二、物控部查阅定单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息3、采购部查阅需求→调查库存→制定需求打算→按需采购→追踪到料状态→反馈信息4、仓管部接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→发料、发货→反馈信息五、生产部接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息六、技术部新产品研发→制作BOM单→录入系统→搜集数据→校正BOM单→更新系统7、财务部应收、应付帐单核实→录入系统→应收、应付款项处置→本钱核算品管部供给商来料、成品入库→抽检→品质信息反馈→处置结果跟踪六、编码规那么代码=1\*GB3①、部门代码技术TD财务FD仓库WD销售SD采购PD物控PMC生产PRO品管QC=2\*GB3②、材料大类代码电子件E五金件M塑胶件P包材B=3\*GB3③、电子元件代码电阻R电容C电感L二极管D三极管Q晶振X开关S电池GB导线W蜂鸣器BL发光管LED集成电路IC邦定COB线路板PCB=4\*GB3④、电子元件误差代码电容：%F1%G2%J5%K10%M20%电阻：%F1%G2%J5%K10%M20%=5\*GB3⑤、颜色代码黑BLACK棕BROWN红RED橙ORANGE黄YELLOW绿GREEN兰BLUE紫PURPLE灰GREY白WHITE金GOLD银SILVER=6\*GB3⑥、化学元素代码铜Cu锌Zn铬Cr镍Ni铝：Al铁：Fe锡Sn规那么=1\*GB3①、定单编码规那么自产定单：T-2021080001AT：公司202108：日期0001：定单码A：版本外购定单：W-2021080001AP：外购202108：日期0001：定单码A：版本=2\*GB3②、物料编码规那么电子件：ER0603J1K501A子编码、版本阻值误差尺寸、规格物料名称原件属性E：电子件；R：电阻0603：尺寸；J：误差；1K5：阻值；01：子编码；A：版本五金件：MFECRSILVER01AM：五金件FE：材质(铁)=3\*GB3③、其它编码规那么单据：WD2021080001AWD：仓库202108：日期0001：定单码A：版本七、实施步骤一、ERP小组实施会议时刻：2021年8月20日下午2点地址：会议室与会人员：生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管主题：各部ERP系统相关人员工作安排，ERP基础知识讲解，各编码规那么论述，初期基本资料录入要点。2、ERP系统安装=1\*GB3①、数据库安装于公司效劳器=2\*GB3②、采纳数据共享，将软件安装于授权用户3、大体资料录入（2021年8月22=1\*GB3①、财务：货币、资金帐户的录入=2\*GB3②、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入=3\*GB3③、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入=4\*GB3④、采购：货币、供给商类别、供给商、供给商报价的录入4、ERP系统初运行时刻：=1\*GB3①、销售部录入定单=2\*GB3②、物控