2013财务软件实施方案

福达公司财务系统实施方案实施范围本次拟实施用友财务管理软件，用友财务软件包括众多管理模块，如总账、UFO报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块，根据先易后难、分步实施的原则此次拟上总账、固定资产、库存管理和存货核、UFO报表五个模块。实施达到的目的财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，满足内外账管理的要求；对现在业务流程进行优化，并规范和固化一些业务流程；实现信息共享，实现各终端同步凭证录入；加强应收账款、应付账款的管理，提高应收账款、应付账款的统计效率和准确性；建立一个库存管理到财务管理集成的系统，为以后实现采购、销售业务一体作准备；进行材料、商品的管理，加强质量问题反追踪能力；各业务提供了多角度的查询、分析、报表提取等等功能，为管理者提供有效的业务分析数据；终端站点财务现所有人员均能同时进网，至少需6个站点。组织结构图

职能部门业务类型业务范围销售部基础数据负责客户档案维护，存货、客户价格表的维护。业务暂无：以后业务：负责销售报价，销售订单维护，发货通知制定（填写发货单）；退货单录入、审核，销售发票录入，发票和出库单的结算工作；发货签回单录入。采购部基础数据负责供应商档案的维护，供应商存货对照表维护（包括质检属性），负责提供存货档案的采购相关属性（主要供货单位、供应倍数、最低供应量、固定提前期）。业务暂无：以后业务：负责采购订单下达，到货单录入，采购发票录入，发票和入库单的结算工作。仓库基础数据负责存货档案中部分属性的提供（计量单位、是否批次管理、是否质检）业务负责材料出库单审核、其他出入库填写审核、采购入库单填写审核、产品入库单填写审核、销售出库单审核财务部基础数据负责会计科目维护、银行档案维护、客户供应商银行帐号资料维护、本单位开户银行维护、收发类别维护业务总账，UFO报表，应收款管理，应付款管理，存货核算，固定资产管理行政人事部基础数据负责部门及人员档案资料维护业务软件系统管理员硬件系统管理员业务负责帐套备份及将备份定期拷贝到其他机器存档，负责角色及用户维护及相应权限设置，负责解答各业务部门应用问题及收集自己无法解决的问题联系用友公司人员业务负责服务器、PC机、网络运转正常五、各职能部门在系统中的业务范围六、 数据准备1．数据编码原则系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在系统管理上显示了极大的威力。数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。2．静态数据编码规则组织机构组织机构包括两部分内容，即部门、人员档案。部门档案也代表着企业的机构，人员档案是做为企业人事管理的一部分，需要录入人员的各类信息。2.1.1部门档案部门档案中部门编码、名称是必须录入的数据，其他可以根据需要设置，也可以在以后逐渐完善。编码规则：****2.1.2人员档案

人员档案中上面描述的内容是必须录入的，其他可根据需要录入；人员档案的编码方式：按五位流水号编码；客商信息供应商信息供应商信息内容包括供应商分类、供应商档案。供应商分类方法：按材料属性分类。供应商档案中编码、简称、所属分类码是必录项，建议供应商名称和简称保持一致，其他项目可选择，在货物、委外、服务中系统默认为货物。其他的资料也可以逐步修改、完善，但是编码是不允许修改的。发展日期系统默认为登录日期。编码规则：按照供应商分类加三位流水号进行编制；I供应商者案-供应商分类 匕］叵I区I文件旧操作通）帮助区|应设置cj』2输出口增加M修改X删除|可过滤崛定位封刷新|高栏目藩"信用房并尸溜批改陟全选弊全消|1@旺退出供应商档案•!开始•!开始e「•森力汽车电子erp...*T05方案库E-供应商.分类序号选择供应商编码供应商名称 供应商简称地区名称电话联系人专营业务员名称分管部门名称••.(01)电子料....(02)扬声器•••(03)五金件-(04)塑胶件-(05)线束■■■■(06)辅料•10。包装物-(08)主机类....l-QQ'l卞■仁101001蚌埠市伟创远东电子有限公司蚌埠市一.14096000...张志萍201002北京京华达电子科技有限金司北京京.010-516...林国全301003常州市双进电子有限公司常州市.0519-88...郭承宏401004余莞市.励成电子看限公司东莞市.0769-22665,沈辉501005福州天河电子有限公司福州天.0512-68...陈锦01006广东升威电子制品有限去司广东升.0769-87...邓武勇典01007含肥恒.0551-53...汪送华801008合肥西玛科电子有限公司合肥西.0551-53...席提901009虹达电子有限公司虹达电.0769-83...唐明勇10OIOIO惠州市德盈电子有限公司惠州市.0752-22...邹品超1101011惠州市惠城区嘉和精密部件「惠州而0T52-32...舒翔1201012惠州新希望科技工业有限公司惠州新.0T52-25...1301013惠州永进电子有限公司惠州永.0T52-23...彭永根1401014科普电子技术［深圳）有限金司科普电.0755-84...王小蛆V1501015昆山卓力达电子有限公司昆山卓.5776998...王小华1601016联俊科电子（深圳）有限公司联俊科.0755-82...李伟乔1T0101701018南京创倍希电子有限公司南京创.025-526...唐敏18南京德春科技有限金司南京德.025-523...黄风1901019南京立超电子科技有限公司南京立.8330683...丁允超2001020南京先正电子有限公司南京先.8482201...刘春2101021上海君耀电子有限公司上海君.021-632...王辉2201022上海松川精密电子有限公司上海松.021-516...彭强伟2301023上海亚硅电子科技有限公司上海亚.021-513...韦广远2401024深圳美达科数码科技有限公司深圳美.0755-86...苏鸿亮2501025深圳市东光信息技术发展有...深圳而0755-82...金莉2601026深圳市和裕科技发展有限公司深圳而0755-86...黄旭铭2701027深圳市吉隆科技有限公司深圳而0T55-83...陈志和2801028深圳市隆熙科技有限公司深圳市.0T55-33...林灿成2901029深圳市七星微电子有限公司深圳市.0T55-B1...周凯3001030深圳市齐顶电子科技有限公司深圳市.0755-82...李奇刚3101031深圳市上阳电子有限公司深圳而0755-83...庄惠群3201032深圳市深兰微电子有限公司深圳而0T55-83...高桥波3301033深圳市相琨电子有限公司深圳市.0T55-83...张柳妮3401034深圳市信强科技有限金司深圳市.0T55-83...邱浩3501035深圳市众鸿汽车音响有限公司深圳市.0755-83...的祖才3601036四合市高科电子有限公司四合市.0758-28...李国庆<一一加一……… |>|总记录数：98条供1页） 页大小|1000T当前页［1 'T提交|账套：「199】测试帐套 操作员：dw。解套主管） 当前记录数：98条 | |【用友软件】

客户信息客户信息内容包括客户分类、客户档案。客户档案较少，分类简单，可以按主机厂分类，也可以按现有分类方式分类。客户档案中编码、简称、所属分类码是必录项，建议客户名称和简称保持一致，其他的资料可以逐步修改、完善，但是编码是不允许修改的。客户档案库套：［199］测试帐套日••客户分类-库套：［199］测试帐套日••客户分类-(01)柏金客户....(02)黄金客户■■■(03)铁客户-3)诚信客户-(05)钻客户总记录数：13条哄1页:序号选择客户编码客户名称客户简称地区名称发展日期联系人电话专营业务员名称分管读n010011安徽江淮汽车股份有限公司...安徽江...2009-06-24|王庆畅201002安徽江淮汽车股份有限公司...安徽江...2009-06-24钱鹏302i：ii：il安徽江淮汽车股侨有限公司...安徽江...2009-06-24刘丽娟403001奇端汽车股份有限公司奇喘汽...2009-06-24瓢勇503002安徽江淮福臻汽车技术股份...安徽江.一2009-06-24许照菊603003含肥常源汽车零部件有限责...合肥常.•.2009-06-24陈元军703004安徽长丰扬子汽车制造有限...安徽长.一2009-06-24於祥友803005合肥昌河汽车有限责任公司合肥昌...2009-06-24周长元904001浙江杭州新顺汽配公司浙江杭.一2009-06-24金旭中1004002含肥市东安汽配货运有限公司合肥市.•.2009-06-24程运健1105001安徽江淮客车有限公司安徽江...2009-06-24张家阳1205002台肥三星汽配厂合肥三.一2009-06-24刘师傅1305003合肥胜龙汽车配件有限责任公司合肥胜...2009-06-24时英满3473161当前记录数：13条存货信息为了正确存货核算和管理，必须给每一存货唯一的编码。存货编码使用频繁，涉及部门多，经手操作的人员也多，在存货编码时要考虑各部门的通用性问题。在上述存货资料中，存货编码、计量单位、主计量单位、存货属性、控制、计划等都是必须录入项目，在这次存货资料的录入和检查时需要注意这些内容，确保资料录入的准确、有效、完整。存货编码按物料编码规则，即类别号加流水号。

存货者案-存货分类 （ZI叵］区I文件旧操作@帮助㈤设置才上上输出二增加窗修改xiH除Tv过滤逅定位商刷新丁鱼栏目u批改|陟全选练全清T⑥f退出存货档案白JC）产成品;白.心1）主机类::U0211）卡带机；；h-I：C12：ICD机L（C13）收音机；:…口芝）扬声器E-W）原材料□■■Cn：：i工具工装辅料仪詈:白..41口）辅料::口口口胶::L-I：T10021蜡L-i：rii：io3：：i管类；；：....如口口4）标贴? ?卜如口口5）说明书>值1口口6）包装物::L-i：rii：i07：：i水剂.，k.i71008：i焊锡类? ?L-（：Y1009：i其它;由-711）工具、工装、□■■日2）电子类:a-CY20）贴片元器件ii9"T2口口1）贴片电1:k-I：Y2OO2：I贴片电::h-i：T2i：iO3：i贴片电::L-i：r2004：：i贴片电::k.i72005：i贴片电??k-（：Y2006：i贴片二；；k-l：T200T：l贴片三:1L.i：T2008：：i贴片工匚：："...*2口11）贴片电:!?■■■■（：Y2012：i贴片电11k-（：Y2013：i贴片电::h-i：T2014：i贴片电::L-i：r2015：：i贴片电；；k.172016：1贴片二? ?h-i：Y2017：J贴片三；；k-i：T2018：l贴片晶*序号选择存贷编码存货名称规格型号存货代码AB匚分类启用日期计量单位组名称主计量单位名称V14005-102015F工酎曲座 |贴片卧.^T 11 12009-07-03无换菖单位 |24005-101011F工时函座直插间...2009-07-03无换算单位个34005-100011F工时阻座直插间...2009-07-03无换菖单位-I-44004-4020双”工懈头线束双8m2009-07-03无换菖单位-I-54004-4010汨穗色线两端上.一2009-07-03无换:篁单位-I-64004-40002口穗色线两端上...2009-07-03无换菖单位-I-74003-103015P工联JFPC排线脚间距L一2009-07-03无换篁单位个84003-102015F工1由:插连接线15F工唠…2009-07-03无换算单位-I-94003-101015F工1由:插连接线间距1.0mm2009-07-03无换菖单位-I-104003-100026PIKFPC排线1.0间距.一2009-07-03无换篁单位-I-114002-111011F工您头排插线欲）1费工及双头2009-07-03无换菖单位-I-124002-1100处工N面板与主板连接线两段插.一2009-07-03无换篁单位个134002-1090IIP工啜头排插线一头2.5...2009-07-03无换算单位-I-144002-1080IIP工啜头排插线llFLff双头2009-07-03无换菖单位-I-154002-1070llEEBflF插线L=G5mn-i2009-07-03无换菖单位-I-164002-106011F工蟠F插线脚间距.一2009-07-03无换:篁单位-I-IT4002-10506F工H连接线长度8口M...2009-07-03无换菖单位-I-184002-10408F排线长度80m...2009-07-03无换算单位个194002-10304F排插线SL2201用2009-07-03无换菖单位-I-204002-1020TF排插线SL2201用2009-07-03无换菖单位-I-214002-1010班口用F插线L=140mm...2009-07-03无摭篁单位-I-224002-10005F工福F插线L=HUmm...2009-07-03无换菖单位-I-234001-10103P工蹴头屏蔽线间距二2....2009-07-03无换篁单位个244001-10003P屏蔽排插线SL2201用2009-07-03无换算单位-I-253611：1-3051：111716P工嫡头端子16F工峨…2009-07-03无换菖单位-I-263610-3040对插公头端子SL1502X2用2009-07-03无换篁单位-I-2T3610-303014FM插座端子SL913车一.2009-07-03无换:算单位-I-283610-3020双日F工崛头端子X^SPIN2009-07-03无换菖单位-I-293610-3010公插片2009-07-03无换算单位-I-303610-2010固定铜柱柳接底••.2009-07-03无换菖单位-I-313610-2000固定铜柱柳接底.•.2009-07-03无换菖单位-I-323610-1000取机卡SL2口(HD用2009-07-03无换:篁单位-I-333608-2020弹簧（购买止退片赠送）2009-07-03无换菖单位-I-343608-2010卡门弹簧SL1502B用2009-07-03无换篁单位个：：IW2口21）贴片电::二飕口2口贴片电丫<>353607-2140带垫片蟒母』M3(彩…2009-07-03无换菖单位-I-363607-2130蟀母M5,外...2009-07-03无换菖单位-I-3T3607-2120蟒母M4,外...2009-07-03无摭篁单位-I-[HBJ5Xf总记录数：1083条哄2页） 页大小［1000一；当前页\l ；咽| 首页前一页下-页未页账套：［199］测试帐套 操作员：dee。巡由主管） 当前记录数：1000【用友软件】F开始er®N森力汽车电子erp.一 T05方窠库霞9MicrosoftOff...KUFIDAERP-B8Gun< 0：59计量单位

计量单位一计量单位组文件(£)操作也)帮助但)A设置白▲西输出百~分组彳单位|我定位丁痣刷新卷骨退出计量单位H11°rrAn序号计量单位编码计量单位名称计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类3：■■■■(01)无换算单位＜±换算率》k.(02)克/公斤＜固定换菖率》二(03)升/克《固定换算率》L-(04)公斤/平方厘米＜固定换算率＞二R5)今7公斤＜固定换菖率,(06)厘米/卷＜固定换算率＞1001台01无换算单位无换苴率2002个01无换算单位无换算率3003厘米01无换算单位无换算率4004-r±r•、］/毛木01无换算单位无换算率5005米01无换算单位无换苴率6006公斤01无换算单位无换算率7007克01无换算单位无换算率8008升01无换算单位无换算率9009根01无换算单位无换算率10010□01无换算单位无换算率11011张01无换算单位无换算率12012卷01无换算单位无换算率13013平方米01无换算单位无换算率14014平方厘米01无换算单位无换算率15015把01无换算单位无换算率16016盒01无换算单位无换算率17017瓶01无换算单位无换算率18018对01无换算单位无换算率19019副01无换算单位无换算率20020套01无换算单位无换算率21021本01无换算单位无换算率22022架01无换算单位无换算率23023克02克/公斤固定换算率24024公斤02克/公斤固定换算率25031升03升/克固定换算率26032克03升/克固定换算率仓库档案，仓库档案是比较重要的一项内容，以后报表查询、单据处理等资料都会和仓库的设置有关系，所以这一块资料需要进行认真的检查。仓库巷案文件⑥操作⑪帮助®4设置白式因输出|序赠加国修改X删除IF过浦年定位引刷新I卷口退出仓库档案序号仓库编码仓库名称部门名称仓库地址电话负责人计饰方式是否