活动策略-创意主线

活动策略—创意主线第1页/共87页目录项目背景主题创意活动策划与亮点设计概览会务接待酒店推荐123456第2页/共87页项目背景1第3页/共87页项目概要名称：FY12DistributorMeeting地点：上海时间：2012年4月22日-24日人数：200名全国经销商+50名Covidien员工性质：年终合作伙伴答谢会第4页/共87页活动目的向经销商传达先进理论，对Covidien最新的销售政策达成共识；深入交流，真诚沟通，分享销售经验；答谢全国经销商对Covidien的支持；展现并提高Covidien的品牌形象，增强经销商合作意识。第5页/共87页主题创意2第6页/共87页2011年，经销商队伍迅速扩张，数量由120家迅速增加到200家，公司销售业绩节节攀升；高速的增长也带来一些新的问题和挑战，如何在保持增长的同时有效的管理经销商，既要保证经销商获得合理的收益，同时也要保持经销商的积极性，从而带动12年的销售，是新一年工作的重要内容；怎样才能更好的迎接新一年的挑战？第7页/共87页鼓舞创新树立信心精确的分析、卓越的速度、优秀的品牌建立经销商更强的经营信心与合作态度。理性思考深度剖析公司领导高屋建瓴、各地经销商经验之谈理性分析，合理建议，引发思考共识齐聚盛会观大势

聚共识应对2012强强携手赢人心

赢财富共创未来共赢共未来关键词：共识共赢共未来第8页/共87页活动主题共识

共赢

共未来第9页/共87页创意阐述：以航天器对接作为创意载体，从对接成功必须基于于双方的协调一致、完美的配合；对接成功后，整体的航天器将会发挥出1+1>2的效果，引申出公司与经销商达成共识（对接成功）、携手共赢、共创美好未来。第10页/共87页创意阐述：万丈高楼平地起，所有的伟大都源自于坚实的基础，以此为依托，未来无可限量。Covidien与经销商的合作，基于相互的信任与精诚合作的信念；在此共识之上，业绩增长、财富积累，携手共创辉煌未来。第11页/共87页备选主题合以致远

赢以创新大道同行

合创新高携手赢新

宏图赢领第12页/共87页创意阐述：以环环相扣、配合紧密的齿轮为创意载体，形象的诠释出“合”则“赢”，，Covidien与经销商携起手，不断创新突破，从而赢得共同的美好未来。第13页/共87页创意阐述：“道”，既是公司发展之道，也是经销商生财之道。只有双方共同前行，才能不断开拓进取，共同开创新的业绩和成就。第14页/共87页创意阐述：公司与经销商携起手来，不断创新进取，赢领未来。第15页/共87页活动策划及亮点3第16页/共87页活动策略—活动架构视觉设计流程亮点细节管理整场的视觉表现简洁、大气，风格统一，从而奠定本次活动的高规格格调。在整场活动的细节处理和增值服务上，我们力求完美，将本次活动的客户利益最大化。

Covidien经销商大会为本次活动量身打造的舞台及环节设计，全面展现共识、突破、拼搏、协作的理念。第17页/共87页活动策略—创意主线科技、绿色、环保：贯穿“共识共赢共未来”的主题，打造科技、低碳、环保的高端会议，体现Covidien对创新的不断追求以及强烈的社会责任感和使命感；新颖的会议形式，方便快捷的流程设计，与众不同的会议体验，必将给所有参会者留下深刻印象，从而更好的实现活动预期。第18页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴6、实验室参观活动主要环节第19页/共87页前期预热形式多样的预热手段，最大限度的覆盖所有参会嘉宾。电子邀请函手机彩信Email

移动终端客户端IOS、Android客户端第20页/共87页电子邀请函通过发送手机彩信和Email相结合的形式，将活动的主要信息传达到每一位参会者；

非实物邀请函，节省资源，低碳环保，Covidien与经销商一起，打造绿色、无纸化的会议新体验。尊敬的

女士/先生：您好！感谢您一直以来对Covidien的支持与合作！2012年4月22日—25日，新一年的经销商大会将在上海举办。在这欢聚的时刻来临之际，我们诚挚的邀请您参加这一盛会。活动日程安排如下：。。。。。。。。。再次感谢您的支持，期待您的莅临！Covidien2012.1

第21页/共87页亮点设计：移动终端客户端建立活动专用iOS、Android系统客户端，参会嘉宾通过下载安装活动客户端，可以提前通过手机客户端了解到会议的地点、内容、时间安排等信息；

嘉宾可通过手机客户端进行互动，使信息的传递不再是单一的发送，同时还能够及时得到反馈信息。第22页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴6、实验室参观活动主要环节第23页/共87页亮点设计：入住签到—电子签到采用电子签到形式，方便快捷，节省参会嘉宾Checkin时间。

参会嘉宾到达酒店签到处，将会务组提前发送的电子码扫描确认；

工作人员根据电脑显示的信息，迅速找出提前准备好的会议资料（房卡、名牌等）；

嘉宾领取会议资料后即可前往房间休息。第24页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴6、实验室参观活动主要环节第25页/共87页全体大会流程（2012年4月23日）时间内容备注0800-0830大会签到／入场进场音乐0830-0835开场播放大会开场片主持人致开场辞0835-1000全体会议主题演讲1000-1020

茶歇休息、展区互动1020-1145全体会议主题演讲1145-1200集体照合影留念1200-1300午餐酒店自助餐1330-1500

全体会议主题演讲1500－1520茶歇休息、展区互动1520－1700全体会议演讲、讨论第26页/共87页分组会议流程（2012年4月24日）时间内容备注0800-0830各分会场入场进场音乐0830-1030各分会场会议1030-1045

茶歇1045-1200各分会场会议1200-1300午餐酒店自助餐第27页/共87页大会舞台效果第28页/共87页亮点设计：大会签到—共绘未来Covidien的业绩增长离不开各位经销商的配合与努力，经销商的财富积累也有赖于covidien的扶持与指导，“共识共赢共未来”，是Covidien与经销商关系最好的诠释；签到形式：签到处设置一块大尺寸触摸显示屏，签到画面正中是CovidienLogo；来宾在显示屏上签名，同时写下对Covidien的祝福；完成后签名飞向Logo，并成为其中的一部分；所有人完成后签名和祝福组成的公司Logo。第29页/共87页亮点设计：会议形式—绿色会议租赁iPad，实践绿色会议，无需一张纸！打造绿色、互动会场；

应用互联网以及移动技术，辅以iPad终端。与会人员到现场签到后，每人凭证件领取一个iPad。会议相关的文档资料均在iPad上，利用iPad查看会议信息与资料，同时积极参与现场互动；嘉宾在现场使用iPad和电脑可以随时查看会议信息，还可以通过iPad、iPhone、电脑随时与其他参会客户或者主办方进行沟通交流、及时提问，专家也可以及时的在线回答客户提出的关于会议和公司产品的问题；通过调查问卷模块，现场收集客户的意见反馈，并以此为依据进行客户抽奖。第30页/共87页

Themevideo确定开场基调全面交代会议主题和创意核心营造大气磅礴的开场氛围提纲挈领开场Video第31页/共87页OpeningVideo架构共未来2012年，covidien与经销商以无限信心，齐心协力，同舟共济。营造合力同心的合作氛围，唤起经销商的感性认同：未来，空间无限！结合过去的一年大环境的机遇和挑战，回顾风起云涌的2011年，营造大气氛，获得大共识。共识2011年，covidien与经销商们并肩作战，公司的业绩和经销商的财富同步增长，取得双赢全胜大局。共赢第32页/共87页主题演讲开场片播放完毕，主持人上场致开场辞，介绍与会嘉宾；邀请Covidien领导上场宣讲关于Covidien2012年的产品创新和策略创新。第33页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴6、实验室参观活动主要环节第34页/共87页茶歇/Cocktail/展区在会场外设置茶歇、晚宴开场前休息区；设置公司形象、公司产品、公司政策的展示区域；为嘉宾设置一些小游戏，供嘉宾会议间歇放松；准备各种茶点，供嘉宾休息品尝。第35页/共87页游戏推荐设置WII游戏区域，选择健身、体育类小游戏，使嘉宾在会议间隙放松身心，有益健康；

游戏可单人，也可通过网络联机，共同完成任务。第36页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴6、实验室参观活动主要环节第37页/共87页晚宴流程（2012年4月23日）时间内容备注1800–1830嘉宾入场共识篇1830–1835开场节目光影画表演1835–1840主持人开场1840–1845领导致辞、祝酒1845–1900集中用餐时间乐队伴宴共赢篇1900–1910摘星行动：颁奖11910–1915节目1：钢琴四手联弹建议Covidien与经销商各出一人合作表演1915–1925摘星行动：颁奖21925–1935抽奖1三等奖抽奖第38页/共87页晚宴流程（2012年4月23日）时间内容备注未来篇1935–1940节目2：旗袍秀上海风情旗袍秀1940–1950互动游戏1：心有灵犀1950–2000抽奖2二等奖抽奖2000–2010节目3：泡泡秀2010–2020互动游戏2：凌波微步2020–2030抽奖3一等奖抽奖2030–晚宴结束第39页/共87页晚宴舞台效果第40页/共87页开场表演：光影画完美集合科技技术和绘画艺术，配合音乐，用光绘制视觉冲击力极强的梦幻画卷；可与活动主题相结合，表现Covidien与经销商由共识到共赢，休戚与共，携手共创美好未来的宏伟篇章。第41页/共87页领导致辞、祝酒Covidien与全体经销商，如同对接成功的航天器，以共识为紧密相连的转接件，和谐共赢；

未来，如同广阔的宇宙，空间无限；

总结一年来的成绩与荣誉，所有人欢聚一堂，为过往的成就欢呼喝彩，举杯同庆。第42页/共87页摘星行动—颁奖今夜，星辉闪耀，奖项将花落各家；Covidien一年一度的颁奖盛典拉开帷幕；舞台的一隅是星光闪耀的奖杯星辉墙，所有的奖杯一一对号入座；是荣耀，是骄傲，每一个Star都将走上舞台，摘取属于他（她）的那颗熠熠生辉的奖杯；今夜，他们是真正的主角，是真正的Star，万千光华，为他（她）喝彩。荣耀的体现骄傲的体现第43页/共87页奖杯推荐第44页/共87页表演—钢琴四手联弹四手联弹是钢琴艺术世界里的一朵奇葩，需要两个人共同完成，方能弹奏出美妙的乐曲；在共同合作时，双方都必须同时做到神情专注、情绪积极；如同Covidien与经销商的合作，携手方能赢得辉煌成就；节目建议Covidien与供应商各选一位才子（才女），共同完成。第45页/共87页表演—上海风情旗袍秀旗袍摇曳生姿，暗香浮动，是最能体现上海风情的表现形式！旗袍秀可分为若干组，从优雅的老上海风情到激情的未来感觉，仿佛时空穿越；作为东道主，Covidien在上海用最上海的韵味招待来自五湖四海的经销商伙伴，使各位与会嘉宾沉醉在模特们营造的惬意氛围中。第46页/共87页表演—魔幻泡泡秀晶莹剔透的泡泡，在表演者的手中，仿佛具有魔力，随心所欲的造型，吸引所有嘉宾的目光；嘉宾可参加节目互动，2人配合完成魔幻造型。第47页/共87页互动游戏—心有灵犀舞台设置一块游戏板，板上穿插有红线，两人一组参加游戏；两人各站板的两面，分别握住一根红绳；如果两人握住的是同一根，则为两人送上奖品；如果两人握住的是不同的红绳，则两人共同接受小惩罚。游戏考验两个人的默契，同时，无论是否成功，都需两人同甘共苦，共同面对奖品或惩罚。第48页/共87页互动游戏—凌波微步主持人邀请20人上场，男女对半，两两配对；准备十张报纸，每对一张；游戏开始，大家随着音乐翩翩起舞；舞曲风格各不相同，无论何种风格舞曲，跳舞的人的脚不能超出报纸的范围；主持人控制节奏，变换舞曲。每换一次舞曲，游戏者需将报纸对折，然后继续在报纸上跳舞，以此类推；最终报纸面积最小的前3名为优胜者。游戏考验嘉宾之间的配合，只有彼此合作才能有机会获得最终的胜利。第49页/共87页抽奖—幸运由你晚宴现场让所有人心跳加速的环节来了！采用电脑抽奖的形式，从白天会议上收到的在线调查问卷中抽取相应的幸运获奖者（只有回答并提交问卷的嘉宾才有中奖的可能性）；主持人请抽奖嘉宾上台，按照各奖项的人数，抽出幸运获奖者；第50页/共87页1、前期预热2、现场接待/签到3、会议（全体/分组会议）4、茶歇/展区5、颁奖晚宴

6、实验室参观活动主要环节第51页/共87页所有客人按照分车安排乘坐相应车辆，将行李放在相应车辆上，回程时乘坐同一车辆返回；24日下午安排同样颜色和款式的大巴车，在车头醒目位置摆放车头牌以便客人及时找到相应车辆；大巴车在出发前半小时到达酒店门口等候，司机身着统一西装及白手套；到达实验室后，Covidien引导人员依次带领客人参观。第52页/共87页设计概览4第53页/共87页设计—入住签到背景第54页/共87页设计—接机牌、车头牌接机牌40*60cm车头牌40*60cm第55页/共87页设计—自助餐餐券第56页/共87页设计—房间欢迎卡及效果第57页/共87页设计—胸卡按照分组会议，将全部参会者分成5部分，分别用Covieidn的标准色区分第58页/共87页设计—席卡、指示牌第59页/共87页会务接待5第60页/共87页酒店推荐上海虹桥元一希尔顿酒店第61页/共87页Receptionprocedure——接待流程—接机在客人到达上海前两天将航班信息发至客人的手机上，并告知上海到达之日起至离开截止的天气情况，并告知接机人员电话，及举泰科标志接机牌接机，使客人放心；接机当日根据机场进港航班信息安排接机，接机人员将统一着装且举接机牌：“及会议名称”，在机场出口处迎接客人，航班落地时接机人员发送欢迎短信给客人，并告知将有人员在出站口举接机牌在机场出口处迎接；所有车辆上备矿泉水、纸巾，为客人提供人性化的服务；机场工作人员准备打火机为吸烟客人提供便利；机场安排备用车辆，以防止由于航班变动导致没有车的风险；接到客人后将统一带领客人到指定地点上车，核实客人信息无误后将安排发车前往下踏酒店。（浦东机场到酒店路程大约1小时，虹桥机场到酒店路程大约30分钟），同时告知虹桥元一希尔顿酒店的接待人员！第62页/共87页酒店大堂进门左侧设置签到台、签到背景板；客人到店后，到酒店大堂签到台签到，发放会议物品：胸卡、房卡、餐券、日程安排、会议资料、会议礼品以及送机小卡片（包括客人姓名、航班起飞时间、送机时间、送机时出发地点、客人送机车号）。入住酒店的客人都将身份证提供给签到台工作人员（提供给酒店扫描），待扫描后将身份证返回给客人；在大堂签到台旁将送机表以及分车表制作成post，客人签到入住时请客人注意各自的出发及送机时间；分车原则：根据24日下午客人回程航班的送机时间进行分车；办理入住手续同时，告知客人23日、24日会议及用餐安排；与酒店协商之后，酒店可以安排全套的入住设备及人员放在会议签到台（扫描仪、pose机、前台工作人员等），这样可以更快更方便办理入住；Receptionprocedure——接待流程—酒店接待入住第63页/共87页房间摆放欢迎信、欢迎水果等（如有需要）；所有房间提供免费宽带上网；（需自带电脑）按照泰科公司要求部分重要客人房间开启的小冰箱、消费、签单权；安排专人提前检查重要客人的房间，是否安排好，打扫干净等；客人办完入住后即可进入房间；其他房间消费及小冰箱全关，客人需要到前台交付押金才能打开；房间安排叫醒服务：上午会议开始前1.5小时，下午会议或外出前15分钟；Receptionprocedure——接待流程—酒店房间第64页/共87页按照会议确认的摆台要求，提前一周提供会议室的实际摆台图；按照最后确认的会议台型，在会议开始前一天将会议台型摆放好，并带会议负责人实地查看确认；检查确认会议室内布置物品：纸笔、矿泉水、VIP席卡、会议资料、讲台、鲜花等；提前一天会议背景板及灯光音响搭建完成后，将和泰科公司负责人一起进行第二天会议流程的过场，以保障第二天会议顺利进行；会议室布置时将要求酒店服务员及值班工程师在场，以便解决任何可能遇到的问题；Receptionprocedure——接待流程—酒店会议布置第65页/共87页会议开始前2小时将会议室通风设备打开，以保障客人入场及会议进行时感觉舒适，同时再次检查会议室内布置；在通往会议室的沿途摆放醒目指示牌（早餐餐厅门口、酒店大堂、电梯口、会议室沿途），安排专人指引VIP客人前往会议室；会议室门口搭建会议签到背景板、6人签到台、会议日程易拉宝；会议室门口签到台准备上海本地客房发放资料：胸卡、礼品、资料等；会议室内安排专人开关会议室场灯，以保障会议的任何环节都有适合灯光；会议室内将要求酒店服务员及值班工程师在场，以便解决任何可能遇到的问题；Receptionprocedure——接待流程—酒店会议第66页/共87页根据会议日程安排，在茶歇开始前一小时确认酒店茶歇安排情况，以防酒店遗忘，同时检查茶歇出品情况；要求酒店在茶歇开始前15分钟将茶歇都准备好；在酒店茶歇区设置互动游戏区，同时穿插一些与泰科公司产品有关的游戏或活动，在休息的同时即让客人得到了放松同时让客人能更多了解泰科公司最新信息；23日全体会议结束后预留给酒店1小时左右时间进行翻台晚宴布置；外地客户可以回房间休息，考虑到有上海本地客户建议可以在酒店宴会厅外设置休息和游戏区；Receptionprocedure——接待流程—会议间歇安排第67页/共87页所有用餐开始前工作人员将会检查餐厅备餐及餐厅布置情况；在酒店西餐厅安排相对独立的VIP用餐区域，供VIP独立用餐；提供专人带领及负责vip用餐；由于餐厅餐位可能会比较多，事先制作用餐预留卡（印有会议信息及泰科公司logo），以免混乱；用餐餐厅沿途将会摆放醒目指示牌；提前一周将宴会厅晚宴摆放桌位图给泰科公司会议负责人确认；提前一周确认晚宴桌上布置的细节：主桌布置、桌布颜色、椅套颜色、餐具布置要求；将确认后的晚宴摆台信息发送给酒店相关部门；协调酒店安排足够多宴会服务人员在宴会厅外等候，等会议一结束后即刻进入会议室翻台，在尽量短的时间内翻台在酒店翻台同时，安排现场工作人员督促酒店摆台，检查摆台及桌上餐具等物品摆放是否准确；Receptionprocedure——接待流程—用餐安排第68页/共87页安排全程摄影摄像及集体合影摄影师，提前将摄影摄像师的样片发给会务负责人确认；安排摄影摄像师在会议开始前一小时到酒店，取景及选择机位；安排集体合影摄影师提供一小时将合影铁架及合影的机位摆放好；安排沿途工作人员指引，指引客人前往集体合影地点；集体合影拍摄完后，把样片给泰科会务负责人确认；确认后在23日晚上将合影相片即送到酒店，保证客户在离店前都能拿到合影留念；全天摄影的照片在会议结束后立即编辑成ppt视频，在晚宴入场及开始前循环播放；Receptionprocedure——接待流程—摄影摄像安排第69页/共87页由于考虑到退房时人多可能会比较慢，我们要求酒店提前一天将所有房间的杂费账单打印出来，分别送到客人的房间，同时我们也提醒客人如有杂费消费可以提前把账单结清，这样可以加快结账退房时的速度，以免耽误之后的外出参观行程；为自驾车上海客户提供酒店免费停车券；酒店退房时间为中外12点；Receptionprocedure——接待流程—酒店离店退房第70页/共87页提前将送机表打印成post放在大堂签到台，客人签到入住时请客人注意各自的出发及送机时间；所有客人按照分车安排乘坐相应车辆，将行李放在相应车辆上，回程时乘坐同一车辆返回；24日下午安排同样颜色和款式的大巴车，在车头醒目位置摆放车头牌以便客人及时找到相应车辆；大巴车在出发前半小时到达酒店门口等候，司机身着统一西装及白手套；其他送机客人航班信息安排送机车辆提前15分钟到指定地点等候客人；送机时个别客人用餐自理（除统一安排外）；Receptionprocedure——接待流程—外出参观考察及送机第71页/共87页■上海浦东机场（1