资料管理程序

/资料管理程序版本2015文件编号NE04-HB/QX/YB－4.2修改号编写审核批准生效日期0李宝乐高博陶建国2016.03．011目的规范预报室各类资料的获取、交换、保存与处理工作。适用范围预报室全体人员职责预报室全体人员应按照资料管理程序进行各类资料的获取、交换、保存与处理工作管理要求与工作程序资料的获取与交换预报室应当收集、分析和研究相关资料和产品，制作和发布的参与国内和国际交换的相关航空天气预报，包括本机场的TAF（纸质）、风切变警报（机读载体）、机场警报（纸质）,飞行文件（起飞机场、降落机场及备降机场预报、起飞机场、降落机场及备降机场天气报告、SIGMET、AIRMET、报文形式的区域预报、特殊空中报告）等（纸质和机读载体）；预报室应当获取制作天气预报所需的地面观测资料和探测资料、天气图资料，包括地面天气图（00、12时次中图，06、18、21时次小图）、高空天气图（00和12时次500、700、850hPa高空图）、温度对数压力图（00时）；以及气候资料、数值天气预报产品和天气预报指导产品、重要气象情报和低空气象情报、航空器空中报告等；预报室应发布参与交换的机场预报、着陆预报等；预报室通过数据库系统接收东北地区气象中心和民航气象中心下发的机场预报、机场天气报告、重要气象情报、低空气象情报等各类气象产品；预报室通过AFTN线路接收的机场预报和机场天气报告等；预报室通过专线网络接收黑龙江省气象局转发的数值预报产品、多普勒雷达资料、MICAPS资料、天气图填图资料和其他常规气象探测资料等；预报室应按民用航空行业标准《民用航空气象第7部分：航空气候资料整编》的要求，协助气象台组织每年滚动更新机场气候表，每五5年组织一次《哈尔滨太平国际机场航空气候志》的续编。在本地区的其他民航气象服务机构出现设备异常或其他特殊情况而无法获取必要的气象产品时，预报室应积极协助配合，帮助其获取相关的气象产品资料，并做好相应的记录。资料的保存与处理预报室定期将本科室的资料进行收集和移交，按照《气象台资料保存管理规定》的要求统一存放于资料室；民用航空气象资料保存的期限分为：永久、长期、短期、暂时四个档次。长期保存期限为30年，短期保存的期限为5年，暂时保存的期限至少30天；永久、长期、短期保存的资料，应当登记造册，并编制必要的索引，由资料管理人员和送交人员共同签名。暂时保存的资料应当由专人在保存期限内妥善保管；资料室应按照有关文件要求，保存好各类气象资料，做好有可能对气象资料造成损害的预防措施；以磁盘、光盘、计算机硬盘及数码照片等形式保存的机读载体资料，其读取设备及程序至少应当保留至资料保存结束期限；暂时保存的资料过期后由预报室自行销毁；使用资料的单位或个人不得造成资料原件的损坏和遗失；对纸质资料，不得进行填注、涂抹、改字、加字、圈点，不得随意抽取、拆散；当外单位向预报室索取文字性质资料时，应通过业务室提供；遇节假日等休息时间，应请示气象台值班领导，经值班领导批准后，方可提供，并将所提供的文件复印存档，交业务室备案。相关文件中国民用航空气象工作规则民用航空气象资料管理办法民用航空气象行业标准第7部分：气候资料整编分析民用航空飞行气象情报发布与交换办法东北地区各分局（站）气象台气象情报不能正常发布与交换时的应急协调程序相关记录记录名称记录编号保存单位保存年限气象台航空气象资料的分类和保存表NE04-2-HB/QX/YB-4.2-1预报室6年附件气象台航空气象资料的分类和保存表（NE04-2-HB/QX/YB－4.2-1）资料种类收集部门保存方式保存期限汇交时间备注一、常规气象资料和航危报资料地面天气图高空天气图温度——对数压力图预报室纸质短期每月一次，次月10日前2007年前纸质的为长期保存设备室机读载体永久每年一次，次年1月20日前航危报资料设备室机读载体永久每年一次，次年1月20日前二、探测资料地面例行观测簿地面特殊观测簿探测室纸质永久每年一次，次年1月20日前地面事故观测簿地面观测档案簿探测室纸质永久更新后15日内地面气象观测年总簿探测室纸质和机读载体永久每年一次，次年1月20日前地面气象观测月总簿探测室纸质永久每年一次，次年1月20日前机读载体每月一次，次月10日前自动观测设备气象要素连续演变资料设备室机读载体长期每年一次，次年1月20日前本机场雷达探测资料（根据预报需要决定保存的资料数量）设备室机读载体长期每年一次，次年1月20日前气象数据库资料（含航空器特殊空中报告资料）预报室机读载体长期每年一次，次年1月20日前设备室每月一次，次月10日前三、航空气象产品资料本机场的METAR、SPECI、TAF、风切变警报、起飞预报预报室探测室纸质暂时到期自行销毁机场警报预报室纸质暂时到期自行销毁飞行文件：预告图起飞机场、降落机场及备降机场预报起飞机场、降落机场及备降机场天气报告SIGMETAIRMET报文形式的区域预报和航路预报特殊空中报告预报室机读载体或纸质暂时到期自行销毁四、气候资料及史料机场气候志业务室纸质（机读载体备份）永久修订后一个月内观测场建场资料新建或迁址后正式开展业务工作的一个月的完整各种资料集探测室纸质或机读载体永久运行后一个月内气象台历史沿革业务室纸质或机读载体永久运行后一个月内五、技术成果资料全国民航科技论文交流会交流的材料作者纸质或机读载体永久交流、发表、验收后15日内科技论文资料作者技术革新资料主持者科研项目资料主持者其他航空气象科技资料作者具有考证和研究价值的、或发生与天气有关的飞行等级事故的、或造成停场飞机及机场设施严重毁坏的天气过程，至少将过程前5天+过程+过程后2天时段的所有技术资