高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(标准版)操作指南讲解

集与管理平台单位：广州工程技术职业学院 台指示说明 5 2.1平台文件名的含义 7 称XXXXX_YYYY_状态数据V2.14a001.xls回收数据表文件夹1.2平台应用环境明高等职业院校人才培养工作状态数据采集包含以各数据表名命名的文件目录(共50个)，用于存放回收已采集数据的数据表文件。回收的数据表文件可按照数据表内容存放在对应的文件目录中。1.3启动EXCEL宏的运行环境为了编程需要，平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。在一用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下：“xx文件中包含宏。宏可能会携带病毒。”取消宏虽可以确保安全，但会影响平台的正常运行。启用宏的方法如下：打开Excel文件，选择菜单工具-->宏-->安全性打开安全性.2提示，只要选择跳过就可以正常操作了。进行以上设置后，重新打开Excel文件并启用宏，就可以进行正常操作了。1.4平台指示说明(1)版本号①见平台文件名(如图1.3所示)②见平台标题栏中(如图1.4所示)(2)主导航(如图1.5所示)(3)平台版本号、序列号、返回目录链接、填表说明和注释在各表中的位置(如图1.5平台使用注意事项1)打开平台文件时，允许启动宏；2)仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；3)填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空；4)数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，总的准确性；5)一条记录须占一行，应尽量避免合并填写(除平台中特别注明合并填写的项目外)，还操作；6)注意检查录入数据(如课时、金额等指标)部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容7)注意检查录入日期(如出生日期、获取证书日期等指标)部分的格式，必须按标准格8)在使用导入数据合并前，须查看各表的第二列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据的导入与导入后失效；”操作，生成汇总数据。理与执行2.1平台文件名的含义(1)平台文件名各部分含义(如图2.1所示)份版本号学份版本号学校代码(2)示例2.2创建文件目录与文件重命名(1)数据的文件管理操作流程将“平台V2.14a”复制到计算机中，并将目录重命名为“学校代码_申报年份”并约定此目录为平台操作主目录。打开平台操作主目录。根据申报文件的重命名规则对状态数据采集与管理平台文件重命名。(2)示例第一步:将平台“V2.14a(标准版)”复制到计算机中，比如我们将“状态数据采集平台_状态数据V2.14a001.xls”。2.3执行采集平台文件台提供的智能操作功能将被拒绝。2.4平台中宏的作用(1)查看状态数据(2)进行数据输入(3)数据汇总操作(4)允许智能表操作打开Excel文件，选择菜单工具-->宏-->安全性打开安全性对话框，将安全级设置为“低”。(2)平台中的6张数据源表(如图3.2所示)的数据将自动从2013年的平台中采取过来，能有效地减少了采集静态数据的工作量；保证了所录入数据的唯一性和正确性，同时提高了数据采集效率。化了使用(详见第四章)；④新增对易错数据的提醒功能(如图3.3所示)；3.2状态数据目录3.3数据表导出导出各表(模板)或者修改已导入的有误数据(如图3.7所示)。3.4数据表导入导入已采集数据(单表将自动合并，如图3.8所示)3.5数据统计和汇总数据统计与汇总操作位于“高级操作”导航栏的页面中(如图3.9所示)，是对平台中的数据进行汇总，产生平台的汇总数据。当所有数据全部导入平台后当所有数据全部导入平台后，要生成第部分以及其他汇总表4.1平台数据表导出转到数据导出页面中(如图18所示)，选中待导出的工作表，点击“数据表导出”按钮后，平台将以单表文件的形式保存在平台文件所在的目录中(如图4.2、图4.3所示)。注意：如果只需导出数据采集工作表模版(即空表)，则不要执行导入操作，否则导出入的数据。效，如图4.4所示)，点击数据源导出，则会导出这几张表的模板；如果有数据，则会把所件夹“数据源表集合”下的子文件夹(子文件夹名称与导出的工作表名相同)中。如果有数据则生成单记录文件(如下图所示)，若无数据，则只有模板工作簿文件。重复进行数重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表(模版)文件，系统4.2制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则1)确定数据采集对象:分析导出的数据表，明确数据采集对象(部门/人员)；2)数据表文件重命名:将导出的数据表文件来确定数据采集对象，对数据文件重命名。4.3数据表的填写在导出或拆分数据表导出、并制定相应的规则后就将数据表进行分发、采集和填写。1)在填写的时候请仔细阅读注释和说明；2)填写完成后请重命名文件(特别是需要合并的表，例如4-2表等)，以免覆盖其他表。4.4数据表回收与合并导入1)建立“回收数据表”文件夹，再在此文件夹下建立相应工作表的子文件夹。2)将需要导入的回收工作表(单记录会自动合并)准确无误地放到对应的子文件夹中。3)打开平台，进入“数据表导入”界面，勾选需要导入的数据表，点击数据表导入按钮。4.5数据核查与汇总1)数据核查台中的“状态数据目录”导航栏下的工作表索引进行核查；2)数据汇总”操作，产生第13部分的汇总数据。“平台与案例数据汇总”按钮在“高级操作”页面中。3)平台数据逻辑校验校验表”检测平台各工作据此提示，再到相应的工作表中调整数据。当平台逻辑检测完成后，院校必须填写学校结论(通过或不通过)及相关的说明。只有当学校结论为“通过”时，平台才能上报教育部。登录中国职业教育评估网输入院校用户名和密码后，下载客户端院校用户名为院校代码，默认密码为2013年上报平台的联系人手机号码，建议及时修5.2按照软件操作说明完成上报详细的操作说明请查阅“客户端”软件中的帮助文档。处理？①选择菜单:工具->宏->安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”；②完成以上设置后，保存并关闭采集平台文件；③重新打开采集平台文件，系统自动启用宏；④进行数据表导出操作。①确定采集平台上的数据