顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案分析

1 顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案 系(部)： 2 顾家工艺新产品上市新闻发布会策划方案姓名省份市区邮编设计说明：会议是一种事先约定的、有组织的、有目的的聚众会晤、议事或传递信息的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的行为过程，是人们在社会过程中处理有关有关问题的一项经常性的活动形式。策划关于顾家工艺新产品上市的新闻发布会。一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，通过会前准备、会中服务、会后总结等各种必要的支持和服务工作，来筹划整个会议己专业知识能力学习秘书人员应该具备的道德操守，在以后的工作中，严格要求自己，提高个人职业修养，做一名合格的秘书工作者。现今社会各行业的竞争激烈，尤其是人们随着生活水平的提高，都希望在忙3 会前准备是整个会务工作的首要环节。会前准备工作做得好坏，对会议的顺(一)会议日程安排日程内容持人串场)(附件1)4 15.晚宴结束，就寝(赠送礼品)表：会议日程安排表(二)场地布置鸿福大酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴顾家工艺写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。主席台和各座位贴带顾家工艺的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备，指定好录像人员。(三)参会应邀人员(四)新品发布会提供给媒体的资料5 寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。(五)发布会组织组委会组长王彬(负责整个活动与酒店协调)()会场接待(行政部的张秘书、李秘书、王秘书、方秘书、邓秘书、郝秘()营销部门的江勇与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责()主题背景墙设计制作及安装()宣传、展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作()媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写()领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排人)(六)发布会资料袋内容(办公室李小乐负责)新品文字资料(招商)(七)发布会筹备6 月日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在月日前出样片。关媒等。(八)新品发布会所需人员、物料及使用位置礼仪小姐(人；会场门口)模特(人；会场)主持人(人；会场)鲜花(篮；主席台)签到本本，名片盒个(接待台；会场门口)笔记本电脑(部；接待台和演讲台)绶带(条；接待礼仪)展架(个；大堂和会场)7 赠送礼品(份；来宾赠送)产品会标(块；演讲台)资料袋、笔、信筏(各份；应邀来宾)请柬(份；邀请来宾)指示牌、写真(张；会场门口、大堂)礼品券(招待烟(矿泉水(苹果、香蕉、葡萄(各箱；来宾招待)企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各段；介绍)来宾证(个；来宾识别)新品写真贴(张；桌面、座椅、模特)新品海报(份；会场布置)胸花(份；部分来宾)蒙红面布(块；产品覆盖)录音带、光盘(套；音乐播放)所展产品、道具(套；产品展示)会场专用接待车(部；接送主要来宾)(九)产品发布会邀请人员清单略(十)产品发布会费用预算(十一)参会人员名单8 人：李雪、陈丹、李宁出席人：皇甫轩(行政部总经理)、刘倩(财务汇总经理)、李立波(销售部总经理)、刘熙俊(业务部总经理)、高迪(生产部总经理)……员工：宋金超、薛晓惠、张新哲、李小雷……(共计人)说明：秘书组将与会人员编排分组，为方便讨论问题，秘书人员根据部门类务部等列出。(十二)布置会场和安排座次会议讨论形式为小型团队，工作人员可以自由、舒心进行讨论。根据会议讨排列座次：秘书人员将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座，与图：会议座次图证所有工作人员听清楚；检查麦克风，是否需要更换电池。()会议开始前，提(十三)文件资料准备9 服务性文书资料(会议须知等)(附件)(十四)发布会议通知书面通知(附件)会间工作，指的是会议从开始到结束期间秘书人员应做的工作，包括会场组(一)签到——使用电脑签到员进入会场时，只要把特制的卡片(二)会场服务处分发给每位与会者。安排好场外的会议值班工作。会议值班室在会议秘书组领导下，负责会议紧表：顾家工艺值班表 会议过程中，有可能发生一些意想不到的临时变动，会议秘书人员应及时向(三)会议秘书做好记录工作。时间：年月日时——日地点时主持者出席者表：顾家工艺会议记录单会议记录要求：记录真实、准确，始终如一，要点不漏。主管秘书宁艳丽、郭阳负责记录工作。()会前准备足够的钢笔、铅笔、要领导。()缺席者请假条。()会议议题、会议发言、会议结论等。(一)清理会场 整理录音的工作，就是根据所录语言的中心思想，删除必要的语言、补充。注意修改，对表达不规范、不严谨、不确切、引文不准、层次混乱、衔送审。录音整理好后，送给参会主管王亮和各部门发言人、会议主持人审阅。及时将修改后的资料完善修整。(四)会议文件立卷归档会议文件资料的立卷归档，就是把有保存价值的全部会议资料进行分类整理，有秩序、有系统地加以编排，完整地保存下来。将收集的材料进行分类、组卷、编目、填写卷内文件资料备考表、拟定保存。及时销毁不再利用的纸张。 年册年年实务年年 附件：大家好！首先，感谢大家在百忙之中能赶来参加我顾家工艺的新产品的新闻下面请允许我为大家介绍一下我公司，顾家工艺的崛起在家具行业内犹如一个奇迹，经过短短年的发展，目前沙发的销量在国内独占鳌头，出口也是名 附件：嘉宾李雪致词大家好！我是李雪。首先感谢顾家工艺顾江生顾先生的邀请。 附件：会议须知、入场后由引导人员引导入座，请勿在会场内走动和大声喧哗。部门负责人请假，各代表负责人和记 附件：关于顾