建筑工程资料管理规程北京市地方标准

建筑工程资料管理规程北京市地方标准第1页/共97页2由于我们学习的对象是一本地方标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员，还是一位管理者，要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点……以下介绍：有关标准的基本知识

第2页/共97页3有关标准的基本知识国家管理标准的法律：

《中华人民共和国标准化法》1988《中华人民共和国标准化法实施条例》1989

标准的重要性：

“没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规第3页/共97页4为了更好地学习标准，必须了解：

有关标准的基本知识

标准有两种属性

（1）强制性标准GB

（2）推荐性标准GB/T（协会标准是推荐性标准的一种：CECS）第4页/共97页5强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法律、法规规定必须强制执行的标准。（摘自“中华人民共和国标准化法”第6条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择，可以采用，也可以不采用。第5页/共97页6标准的4个等级

国家标准（国标GB）行业标准（行标JGJ）地方标准（地标DB）企业标准（企标QB）第6页/共97页7标准的4个等级1

国家标准（国标GB）2行业标准（行标JGJ）（建筑施工行标JGJ）（建筑工业行标JG）（建筑材料行标JC）（轻工业部行标QB）（中国工程建设标准化协会标准CECS）3地方标准（地标DB）4企业标准（企标QB）第7页/共97页8强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法律、法规规定必须强制执行的标准。（摘自《中华人民共和国标准化法》第6条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择，可以采用，也可以不采用。第8页/共97页9各级标准之间的关系下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标准允许的范围内作出规定。下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以严于上级标准。例如：国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为6mm。但是可以规定为4mm或更小。标准的这一特点，与行政法规不同。第9页/共97页10标准用词的特点标准用词有严格的规定。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标准的词义应该准确，不易产生歧义和理解上的误会。每本标准，都附有本标准用词的说明。学习和执行标准时，除了应该注意标准的用词，还应注意用词的顺序。例如：“国家现行标准”和“现行国家标准”两者的含义不同。第10页/共97页11标准的3级用词（一）表示很严格，非这样做不可：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”。（二）表示严格，在正常情况下均应这样做：正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”。（三）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样做的用词：正面词采用“宜”或“可”，反面词采用“不宜”。第11页/共97页12企业标准是最严格的标准按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反。许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标准。第12页/共97页13北京市资料管理的发展历程238号文件

418号文件

DBJ01--51--2000

DBJ01--51–2003任何一本规程，都将继续发展，任何一本规程，不可避免的会有某些缺陷……第13页/共97页14执行2003资料管理规程的

几个注意事项参与建设各方均应使用《建筑工程资料管理软件》（2003版）管理工程资料。使用《建筑工程资料管理软件》形成的工程资料，应采用内容打印，机内电子签名，打印资料手工签名方式。使用《建筑工程资料管理软件》管理基建文件、合格证、检测报告等外来资料时，可以人工输入有关信息，暂不实行扫描输入。在有合同关系的总、分包施工中，分包向总包报验时，总包应在分包签名后位置签名。第14页/共97页15规程主要内容明确各方对工程资料管理职责（1、3、章）阐述工程资料管理内容（4章）提出工程资料分类和编号内容（5章）提出基建文件、监理资料、施工资料、竣工图内容和要求（6、7、8、9章）提出工程资料编制与组卷要求（10章）提出验收和移交要求（11章）明确计算机管理内容与要求（12章）七类有关帮助的附录和七类附表条文说明第15页/共97页16规程与国家新版验收规范结合

增加了国家《新版验收规范》验收资料内容检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表分部（子分部）工程验收记录表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验记录室内环境检测报告第16页/共97页17主要修编内容完善了工程资料分类、编号原则建立了新的施工资料组卷体系明确了应单独组卷的子分部工程与管理要求完善工程资料管理程序完善工程物资的试验、检验规则统一了报验的原则完善监理资料内容增加了过程控制与质量管理的重要施工资料用表强化了工程资料的计算机管理明确了城建档案馆在工程竣工前对工程档案进行预验收的要求纳入国家新颁布施工质量验收规范有关资料的内容与要求第17页/共97页18北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》1总则术语管理职责工程资料管理工程资料分类及编号基建文件（A类）内容与要求监理资料（B类）内容与要求施工资料（C类）内容与要求竣工图（D类）内容与要求工程资料编制与组卷验收与移交计算机管理

7个附录

7种附表第18页/共97页19第一章总则共6条第19页/共97页201总则1.0.1

为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。（制订目的）1.0.2

本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。（制订依据）↓↓第20页/共97页211总则（续）1.0.3

本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。（适用范围）1.0.4

工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

（执行要求）↓↓第21页/共97页221总则（续）1.0.5

工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。（载体规定）1.0.6

北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。（相关规范的协调）第22页/共97页23第二章术语共8条第23页/共97页242术语

2.0.1

工程资料（buildingdocument）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。2.0.2

基建文件（capitalconstructiondocument）2.0.3

监理资料（consultingdocument）2.0.4施工资料（constructiondocument）2.0.5

竣工图（as-builtdrawing）2.0.6工程档案（buildingarchive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.7立卷（filing）2.0.8归档（puttingintorecord）

第24页/共97页25第三章管理职责共6节28条第25页/共97页26参与工程建设各方对工程资料管理的职责

1通用职责

2建设单位职责

3勘察、设计单位职责

4监理单位职责

5施工单位职责

6城建档案馆职责第26页/共97页273管理职责

3.1通用职责

3.1.1工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。3.1.2工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3

工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。3.1.4

工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。3.1.5

工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。第27页/共97页283.2建设单位职责（10项职责）3.2.1

应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。3.2.2在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3.2.3

必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。3.2.4由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。3.2.5应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。↓↓第28页/共97页293.2建设单位职责（续）3.2.6对须建设单位签认的工程资料应签署意见。3.2.7应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。3.2.8应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。3.2.9列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。3.2.10建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。第29页/共97页303.3勘察、设计单位职责（3项职责）

3.3.2对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3.3.3工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。3.3.1

应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。第30页/共97页313.4监理单位职责（3项职责）3.4.1

应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。3.4.2

应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。3.4.3列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。第31页/共97页323.5施工单位职责（4项职责）

3.5.1

应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。3.5.2

应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。3.5.3应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。3.5.4应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。第32页/共97页333.6城建档案馆职责（3项职责）

3.6.1

应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。3.6.2

应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。3.6.3在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。第33页/共97页34第四章工程资料管理共3节14条第34页/共97页35第四章主要给出各类工程资料管理的流程图，用流程图叙述工程资料的管理共4大类，9个流程图第35页/共97页364工程资料管理

4.1基建文件管理

4.1.1基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。4.1.2工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。4.1.3

工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市竣工备案管理部门备案。

第36页/共97页37

4.2监理资料管理

4.2.1应按照合同约定审核勘察、设计文件。4.2.2

应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。4.2.3监理资料管理流程第37页/共97页38

4.3施工资料管理

4.3.1施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。4.3.2施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。4.3.3建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。第38页/共97页39第五章工程资料分类与编号共2节10条(工程资料分类参考表)第39页/共97页40第五章主要给出各类工程资料分类表，从这张分类表上，可以浏览几乎全部资料的名称、分类、编号或资料来源、需要的最少份数、归档保存单位等。表5.1是一张重要、实用的表。第40页/共97页41《建筑工程资料管理规程》将工程资料分为四类

一、基建文件二、监理资料三、施工资料四、竣工图

要求资料员掌握：1、资料的管理职责

2、资料的分类及编号

3、资料的内容与要求

4、资料的编制与组卷

5、资料的验收与移交

6、资料的计算机管理第41页/共97页42一、基建文件包括8种文件：

1、决策立项文件

2、征地拆迁文件

3、勘察设计文件

4、招标与承包合同文件

5、工程开工文件

6、商务文件

7、竣工验收备案文件

8、其他文件第42页/共97页43二、监理资料包括4种资料：

1、监理管理资料

2、监理工作记录

3、竣工验收资料

4、其他资料第43页/共97页44三、施工资料包括8种资料：

1、工程管理与验收资料

2、施工管理资料

3、施工技术资料

4、施工测量记录

5、施工物资资料

6、施工记录

7、施工试验记录

8、施工质量验收记录第44页/共97页45四、竣工图包括10类图纸：

1、工艺布置

2、建筑（含幕墙）

3、结构（含各类结构、构筑物）

4、建筑给排水与采暖

5、燃气

6、建筑电气

7、建筑智能

8、通风空调

9、室外庭院

10、地下市政、电力、电信管线第45页/共97页46第六章基建文件内容与要求（A类资料）共9节50条第46页/共97页47第七章监理资料内容与要求（B类资料）共4节15条第47页/共97页48第八章施工资料内容与要求（C类资料）共8节139条第48页/共97页49规程第八章，主要叙述施工资料（C类资料）的内容与要求，是学习掌握施工资料的重点。学习第八章时，应结合第五章表5.1和附表C学习。互相对照学习，能更好地加深理解各项具体施工资料的内容与填写要求。第49页/共97页50第八章施工资料内容与要求（C类资料）

8.1工程管理与验收资料

8.2施工管理

8.3施工技术资料

8.4施工测量记录

8.5施工物资资料

8.6施工记录

8.7施工试验记录

8.8施工质量验收记录第50页/共97页51第九章竣工图内容与要求（D类资料）共4节15条第51页/共97页52第十章工程资料编制与组卷共5节23条第52页/共97页53第十一章验收与移交共2节8条第53页/共97页5411验收与移交

11.1验收11.1.1工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。11.1.2单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。第54页/共97页5511.1.3单工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织设计、监理、施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》（见附表D）。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。11.1.4国家、市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加验收。11.1.5属于城建档案馆接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。11.1.6凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。第55页/共97页5611.2移交11.2.1施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续（表E4-1）。11.2.2凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续（表E3-2、E3-3、E3-4）。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

第56页/共97页57第十二章计算机管理共3条第57页/共97页5812计算机管理12.0.1

本市建筑工程资料管理均应采用计算机管理。12.0.2

工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作应由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询应采用计算机进行管理，逐步实现工程资料的数字化管理。12.0.3移交的电子工程档案，其格式和要求按有关规定执行。

第58页/共97页59执行资料计算机管理的规定建设各方均应使用《建筑工程资料管理软件》V1.0.0（2003版）管理工程资料使用《建筑工程资料管理软件》形成的工程资料，应采用资料内容打印，机内电子签名，打印出的资料手工签名方式。使用《建筑工程资料管理软件》管理基建文件、合格证、检测报告等外来资料时，可以采用人工输入有关信息，目前暂不实行扫描等输入。在有合同关系的总、分包施工中，分包向总包报验时，总包应在分包签名后位置签名。第59页/共97页60资料软件功能及特点一、软件的功能1、将《规程》要求的资料用计算机实现内容如下：（1）完成填写：监理资料：28种监理表格施工资料：107种表格、242种检验批表格（2）通过实验室提供的电子试验数据可完成21种原材、施工试验表格填写（3）将外部提供的50余种基建文件、100余种检测报告经连接或扫描形成文件存储在软件相应位置2、将制作记录等资料按规程组卷要求内容进行自动组卷第60页/共97页61二、软件的主要特点快速、简便的输入方式有关表格可自动计算有关资料可自动生成目录提供多种帮助丰富详实的资料库多种方式的查询以及分类过滤显示功能便于档案保存的归档组卷功能支持电子签字第61页/共97页62三、软件主要操作演示安装启动主界面建立新工程资料卷宗表格的计算机填写保存与修改查询表格的导入与导出资料的组卷第62页/共97页63北京市新版《建筑工程资料管理规程》讲座主要内容到此结束，谢谢。第63页/共97页64

附一：国家有关质量验收的规定第64页/共97页65

国家有关质量验收的规定

新版验收规范，将验收划分为6个层次：

1检验批验收

2分项工程验收

3子分部工程验收（新增）

4分部工程验收

5子单位工程验收（新增）

6单位工程验收

第65页/共97页66

国家有关质量验收的规定

新划分的6个层次中，

子分部工程、子单位工程是新增层次。

增加了2个层次之后，

使验收操作和工程的竣工，更趋合理。

规范对应每个验收层次，都有相应的验收表格。

检验批验收是最基本的层次，检验批验收表数量最多。

统一标准对每个层次的验收，都作出了详细规定。

以下学习《统一标准》对各个层次验收的规定。第66页/共97页67新版建筑工程质量验收规范八种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表

第四种：分部（子分部）工程验收表第五种：单位（子单位）工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：安全与功能抽查表第八种：观感质量检查表第67页/共97页68（样表）（质量管理样表）第68页/共97页69新版建筑工程质量验收规范（一）《质量管理核查表》填写的时间、次数:填写时间:应在进场后、开工前填写。填写次数：每个单位工程一般只检查、填写一次。但当项目管理有重大变化调整时应重新检查填写。（二）质量管理制度检查中的2个要点：检查中应注意：1、应了解有关人员对各项制度的熟悉程度；2、应了解制度的落实情况。第69页/共97页70新版建筑工程质量验收规范八种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表

第四种：分部（子分部）工程验收表第五种：单位工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：安全与功能抽查表第八种：观感质量检查表第70页/共97页71（检验批样表）第71页/共97页72（检验批样表续）第72页/共97页73

《检验批验收表》的基本填法由监理工程师与施工单位质量检查员共同填写表上部基本参数各栏目，由质量检查员填写表中需要对填写内容承担责任的签名，应由本人签名，不能由他人代签或由计算机打印。如专业工长栏和施工班组长栏表中的日期，应填写签字验收的真实日期第73页/共97页74（检验批样表）第74页/共97页75新版建筑工程质量验收规范8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表

第四种：分部（子分部）工程验收表第五种：单位（子单位）工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：安全与功能抽查表第八种：观感质量检查表第75页/共97页76（分项工程样表）第76页/共97页77（一）《分项工程验收表》的样式分项工程验收表的样式见统一标准附录E.0.1。第77页/共97页78新版建筑工程质量验收规范8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表

第四种：分部（子分部）工程验收表第五种：单位（子单位）工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：安全与功能抽查表第八种：观感质量检查表第78页/共97页79（分部工程样表）第79页/共97页80（分部工程样表续）第80页/共97页81（一）《分部、子分部工程验收表》的样式

《分部、子分部工程验收表》的样式见《统一标准》附录F.0.1（分部工程样表）第81页/共97页82新版建筑工程质量验收规范8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表

第四种：分部（子分部）工程验收表第五种：单位（子单位）工程验收表第六种：控制资料核查表