莞深高速公路石碣段第二合同段工程档案验收总结报告已改

竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告莞深高速公路石碣段工程

第二合同段竣工档案验收总结报生告建设单位：东莞市新远高速公路发展发展有限公司施工单位：中铁十四局集团第五工程有限公司编制日期：二O一四年十二月二十三日竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告莞深高速公路石碣工程

第二合同段竣工档案验收总结报告一、工程概况莞深高速公路石碣段第二合同段为莞深高速公路与环城路共线段双层桥梁，起讫里程K47+283—K48+457,全长1174米，上层为莞深高速公路，下层为环城路。主桥上部结构采用双层刚性悬索加劲三跨连续钢梁桥，引桥为等高度预应力混凝土连续箱梁。本工程于2006年8月8日正式开工，2009年9月20日通过交工验收，2009年9月28日正式通车试运营。施工单位为中铁十四局集团第五工程有限公司。二、竣工档案整编在公路工程建设中，竣工资料做为重要的组成部分，其编制与管理，不仅是项目管理中一项重要的工作，而且形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、改建和扩建的依据。目前各地公路建设项目竣工文件整理办法格式和内容各异，为了统一规范莞深高速公路石碣段工程竣工资料的编制和归档工作，莞深高速公路石碣段工程建设管理处及时下发了《东莞市莞深高速公路石碣段工程档案管理及竣工文件编制办法》，并联合总监办督促各施工单位贯彻执行。1.竣工档案整理编制依据性文件⑴、交办发[2010]382号文关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知；⑵、粤交办[2012]406号文关于印发《广东省交通运输厅公路建设项目档案管理办法》的通知；⑶、交公路发[2004]446号文关于贯彻执行《公路工程竣交工验收办法》有关事宜的通知；⑷、中国档案出版社2005年4月出版的《公路建设项目档案工作指南》;(5)、莞深高速公路石碣段管理处《东莞市莞深高速公路石碣段竣工文件材料和归档管理暂行办法》-2-竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告⑹、莞深高速公路石碣段工程第二合同段单位、分部、分项工程划分表.竣工档案卷数及套数莞深高速公路石碣段工程第二合同段划分为3个单位工程，9个分部工程，395个分项工程。在施工过程中形成了种类繁多、数量巨大的各类工程资料，根据本合同工程的特点及相关文件要求，共组卷269卷。其中：施工文件资料245卷（一式一份），竣工图表8卷（一式三份、含数据光盘）。.竣工档案验收资料分类为了有利于资料的整编，竣工资料大致分为7大类整编：⑴、施工综合管理资料（共46卷）施工综合管理资料主要包括总体施工组织设计，工程开工、停工、复工及竣工报告，上报施工技术措施及方案等技术文件，工程业主、监理、设计的批复文、工程联系单及设计交底，工地现场会议纪要，合同管理、进度控制、计量支付、工程变更文件，施工安全及文明文件等。该部分从工程建设一开始就注重各类资料的收集、分类整理及归档。⑵、质量保证资料（共34卷）质量保证资料主要包括原材料及构配件等出厂材质证明，原材料、钢板、钢绞线、锚具、支座、减水剂、试验报告及送检报告，混凝土、水泥砂浆、构件的试件抗压强度试验报告及成果汇总表。该部分资料在平时由工程技术人员、试验人员、设备及材料管理人员，在各自分工范围内按竣工归档要求联合收集归档整理。⑶、施工记录洪161卷）施工记录包括桥梁从基础到上部结构的所有过程记录。基础施工记录如钻孔灌注桩冲孔记录，构件现浇或预制施工，如钢筋加工、模板安装、混凝土浇筑；钢桁梁预制安装施工记录，如高强螺栓施柠记录，桥面系及附属结构工程施工记录，如桥面铺装、护栏、伸缩缝、支座等部位或钢筋加工、模板安装、预埋件安装、混凝土浇筑、伸缩缝安装工程等施工、检查记录，同时包含了各工程的标高、位置、坡度测量记录等。竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告该部分资料归档整理难易程度与平时资料管理规范程度有关。各工程施工记录资料由工程技术人员、试验人员及测量人员严格按照施工技术规范执行，在施工过程中按规范记录和竣工归档要求收集这方面的资料。尤其是钢桁梁预制安装部分的资料，该部分专业性极强，项目部专门聘请了相关方面的专家在施工过程中对工程质量和施工档案进行跟踪管理，做到了钢桁梁资料真实及时完整归档。⑷、质量检查资料（附施工记录后）质量检查资料包括隐蔽工序验收记录与签证书（包括钢筋隐蔽、预埋件、波纹管安装等隐蔽验收记录）、混凝土（砂浆）施工质量现场检查资料、成品质量检验资料等。（该部分资料归档整理同上）⑸、工程验收评定资料（共1卷）工程验收评定资料主要包括单位、分部、分项工程质量检验评定、单项工程施工验收签证（中间交工证书）。而分项工程质量检验评定是这部分资料的重点，主要包括该分项工程的实施情况（开完工日期、主要工程量、工程内容及主要施工方法）、质量指标及评定情况（施工质量控制情况、现场质量检查及处理、质量评定表）、存在问题及处理意见、验收结论。验收评定中所有数据、资料注重从平时开始积累，编写人清楚施工过程及质量验收情况，做到统计数据准确、完整、真实。⑹、声像资料（共3卷）包括现场声像记录资料、施工声像资料以及施工照片等。⑺、竣工图表洪8卷）竣工图为全部重新绘制，主要包括桥梁主桥以及引桥基础及下构、上部构造、附属结构竣工图。竣工图的编制工作量最大，按国家规范要求，竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反映出来。本工程按照业主的要求，所有竣工图均采用CAD重新绘制，在业主帮助下设计单位提供了CAD电子版原设计图纸，项目部直接在原图上进行修改，加快了竣工图的绘制工作。.竣工档案编制人员配备-4-竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告为确保本工程竣工档案“完整、规范、快速”的完成编制任务，根据本合同段的实际情况，组建了工程竣工结算资料编制小组。项目经理黄伟平任组长，其他组员分别为：合约工程师帅昔红、计量工程师黄文彬、办公室主任夏晓利、资料员谢丽芬等共5人。工程竣工结算资料编制小组职能为：(1)、组长黄伟平：负责竣工结算资料编制小组工作的协调，各职员相互协作配合，以提高工作效率。负责复核工程结算书及竣工图；(2)、合约工程师帅昔红：负责检查档案资料是否完整、填写是否规范、与工程实际是否相符，负责的办理、编写工程结算书、完成剩余资料，负责递交竣工档案材料；⑶、计量工程师黄文彬：负责编写进度计划、绘制竣工图及竣工扫尾工作，协助合约工程师办理剩余变更和工程结算；(4)、办公室主任夏晓利：负责综合文件和声像资料统计、分类汇总、复印、装订、负责购买档案资料所需材料。(5)、资料员谢丽芬：负责编制案卷目录及卷内目录，竣工资料的打码、贴脊背、装箱、及协助合约工程师完成剩余资料。.项目部竣工档案整理编制自评结果本合同段经过数月的努力，完成的竣工档案材料完整准确、不缺不漏。案卷分类排列清楚、组卷合理；卷内文件材料排列系统、有序；案卷目录、卷内材料与工程实际相符，无错漏；卷内书写格式符合要求、字迹清楚、页码连续；档案文件材料齐全、符合验收要求。经路桥总公司档案室、管理处及总监办等多次联合检查审阅后，于2013年1月21日移交路桥总公司档案室。三、项目部竣工资料整理编制存在的主要问题1、项目部资料管理制度执行不彻底。虽然建立了完整的资料管理方面的制度，但由于资料的来源面广，涉及部门人员众多，导致管理制度在实际执行过程中不够彻底。加上工程建设周期长、人员变动较频繁，资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失和缺陷，给归档工作造成很大的困难。竣工档案验收总结报告东莞市莞深高速公路石碣段工程第二合同段竣工档案验收总结报告2、平常的资料管理不规范。在形成档案的过程中，由于参与档案编制人员涉及各个不同部门，各部门人员更侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来。资料的管理深度不够，规范程度较低，在竣工资料归档整理时才发现不符合竣工归档要求，如资料签名之后需要盖章的地方没有及时盖章，资料纸张大小、材质不符合要求等，在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。3、竣工图绘制不够完善。本工程竣工图在业主要求下全部采用CAD软件重新绘制，在绘制好晒成蓝图过程中可能由于不同的电脑对CAD内容的识别不一致，导致图中部分钢筋符号显示错误，已进行了手工修正。、对项目部竣工资料整理编制的对策1、加强资料管理制度执行力度。从工程施工开始，项目部定人定岗负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度，在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整，并严格执行。2、强化日常资料管理工作。日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。平时保证基础资料规范、系统、完整、真实，整编时可以减少很多工作量。定期对资料进行针对性检查。3、实施分阶段整编计划。在工程开工前，根据施工进度安排编制整个工程项目的资料整编计划并分阶段实施，尽量做到资料收集、整编及移交与工程建设同步。工程建设进展到一个阶段，资料收集整编完成到一个阶段；分部及单位工程项目完工一个，资料归档一个，验收一个。4、加强人员学习、培训。在施工过程中，注重资料管理和整编方面的学习、培训，对工程技术人员和行政管理人员进行档案知识培训，培养既懂工程技术也懂档案管理的复合型人材，掌握档案方面的有关规定和要求，还要熟练运用好东莞市万维基建工程档案整理系统的操作，在平常的工作中能按高标准搞好基础资料，对竣工图方面，不仅要让工程专业人员对图中数据把关，还要提高绘