《药易通》GSP流程初始化说明

一般GSP流程设置说明《药易通》软件对GSP管理供应了三种办理方式：手工办理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。本文将结合三种办理方式讲解如何配置吻合一般医药企业自己情况的GSP流程。使用软件进行GSP管理实质上管理的是GSP报表和对GSP流程的控制。整个GSP流程能够分为准备部分、采买部分、销售部分和库房部分。一、准备部分准备部分的GSP报表平时需要使用手工办理的方式进行录入，一般包括以下报表：首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计划、员工培训记录表、员工培训核查表、员工培训收效检查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案等。该部分还需准备其他一些资料：三证一照：来往单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营（生产）同意证、药品销售企业拥有的GSP认证证书复印件或药品生产企业的GMP认证证书的复印件（并加盖该企业公章），质量保证协议书。药品的相关资料：有效供货单位（拥有以上所说的资料）的供货物种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书。供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（近来三个月内的供货可无发票但必定有供货单位开具的送货单）。若是发现一张票据有多个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该张单据不能够算是合法单据,即不能够够入账。开给客户的发票：给有效客户（拥有以上所说的全部资料）开具的发票，只需将发票的总金额及供货日期统计出来。（近来三个月内的销售可无发票但必定有本企业所开具的销售清单），企业库房的设施设施一览表。企业员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。订立企业员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。二、采买部分采买部分的GSP流程一般有以下步骤：采买计划——采买合同——购进记录——到货请验单——药品查收抽样记录——购进药品查收记录——查收入库通知单——药品入库记录以采买计划为起点，使用业务单据完成。采买合同可直接调用采买计划完成。在保存采买合同时必定要先进行业务单据到GSP流程自定义的配置，才能够前进到药品购进记录。在“业务单据到GSP流程自定义”功能中依照以下列图进行设置：当药品购进记录生成后，便能够使用“GSP流程自定义”功能开始配置流程。设置“药品购进记录——到货请验单”流程。如上图，在左侧第一拦选择“药品购进记录”，尔后在第二栏选中“到货请验单”，点击【增加】按钮。同样，“到货请验单——药品查收抽样记录——购进药品查收记录——查收入库通知单——药品入库记录”的流程也依照此方式进行设置。其中，因为“药品查收抽样记录”中的数量需要进行更正，因此建议把“购进药品查收记录”与“药品查收抽样记录”设为同步。在购进药品查收记录后，只有合格的才能发入库通知单，不合格的药品需要进入不合格药品报表，尔后进入报审销毁流程。因此，在“购进药品查收记录——入库通知单”这一步，需要同时设置“购进药品查收——不合格药品报表”的流程。这时就可以用到流程设置中的分流功能，依照以下列图的方式设置：第一栏选择“购进药品查收记录”，再把第二栏的“查收入库通知单”和“不合格药品报表”同时增加到右栏中。尔后，在“购进药品查收记录”后的【合格】栏选择为“合格”，“不合格药品报表”后的【合格】栏选择“不合格”。在配置完以上设置后，采买部分的流程基本就完成了。正式开始做的时候，从购进记录开始，只需要对GSP报表审察保存，就会自动依照流程生成下一张GSP报表。三、销售部分销售部分涉及到的流程主要有销售出库流程和销售退货流程。销售出库流程：包括药品销售记录和药品出库复核记录，可使用销售出库单生成。销售退货流程：包括售出药品退回查收记录、药品查收抽样记录（需更正数量）、销出药品退回记录、药品入库记录，可使用销售退货单生成。四、库房部分库房部分主要为库存药品养护检查记录和近效期药品催销表。库存药品养护检查记录：可使用导游方式和自动报警方式生成。对于每个月固定日期对在库药品进行养护的医药企业，可使用导游方式生成。选择【调单】选项：依照提示，选择【下一步】：选择第三项，“前一次养护日期＋养护天数”，输入养护当天的日期，确定相应的养护种类，完成后，系统就会自动精选出需要养护的药品。对于不如期进行养护的医药企业，使用自动报警方式比较方便。打开自动报警界面，在界面可看到养护报警的数量。选择养护报警，尔后点击【详情】。尔后选择左上角的【生成养护】即