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文档简介
表格数据的计算、排序和筛选课题:表格对比??一、我们来复习一下Excel:目的:了解Excel的工作环境以及能准确指出单元格地址以方便取数据计算。二、数据的计算(求和为例)计算各代表团的奖牌总数(尝试用不同的方法)提示:Ⅰ、选中的山东行的“总数”单元格
Ⅱ、单击常用工具栏上的“∑”按钮(检查所选区域是否为待求和区域,如不是,则应另选),然后按回车。Ⅲ、然后选中此单元格,用鼠标指针指向此单元格的右下角,当鼠标指针变成“+”,向下拖动鼠标至总计列最后一个单元格,这样就可以计算出所有的总数。(注意:在使用其他方法时,编辑栏第一个字母必须是“=”
)在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序.排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码(拼音或笔画)来确定。三、数据的排序:自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下:①选中要进行筛选的单元格区域②单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设于筛选条件的下拉列表,如下图所示。四、数据的筛选注意:1.要重新显示所有记录,可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。
2.要撤消自动筛选,可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令,此时所有记录将重新全部显示出来。在筛选工作区中筛选总数(>=38)枚的代表团自由讨论:1、在计算时如改变单元格的数据对结果有影响吗?为什么?2、在排序的选中主关键字、次关键字和第三关键字的作用???
1、试用WPS、Word来完成本节的求和、排序操作。
2、用今天所学的知识,
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