特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

/特装展位设计制作搭建流程介绍接洽一个展览项目的操作流程：项目接洽阶段获得参展客户信息上门探望客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段和设计师沟通并即时同客户进行展位设计的沟通，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，探讨客户反馈看法并再次修改，交付最终定稿之设计图及工程报价三．项目签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互协作要求，签定合同四．项目制作阶段依据部门工作单完成制作及打算工作，支配客户到工厂实地察看制作及打算状况，完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，协作客户展品进场，客户验收六．展期及撤场阶段支配展会期间现场应急服务和增值服务，协作客户展品离场，现场拆除七．后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告，为客户供应行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获得参展客户信息以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会接着参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是须要特殊布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以协作现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以便利查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有特地的网页，一般有对下届展会的宣扬和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟识其行业的展会和厂商，有些特地的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣扬方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——假如在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得全部展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。2．上门探望客户会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户须要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户须要通过其他机会再进入。很多时候，的确要参展的特装客户是须要展览服务的，可以进行登门探望的。通过对客户的交谈，具体了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开拓洽谈区，须要媒介设备等。有些客户会供应他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过沟通，业务人员须要得知其以往的展台状况，特殊是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满足的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最终选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难辨别。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最终自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种状况希望可以通过和客户沟通能够提前得以发觉。3．取得客户参展相关资料假如得到客户的认可，同意为其展览供应策划设计，通常须要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种状况，客户都会供应设计本身须要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个也许的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应当尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色调要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。4．明确设计图交付日期，制定工作支配同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行支配。对于大的项目，应当制定一份工作时间明细表，有须要可以提交给客户。二．设计阶段1．向设计师转交客户设计要求并随时和客户进行展位设计的相关沟通沟通为形成设计部的统一支配，业务人员应当把和客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人在设计师出图中，业务人员应当保持同客户的随时联系，把握其可能的变更。假如有必要，应当把设计师介绍给客户，让双方可以有干脆的联系。对于须要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师支配去现场。设计师应留意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避开设计采纳的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的依次，既是为了便利具体列项也有助和让客户明白并乐于接受，往往依据设计图从天到地或者从外到里按依次排列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形态及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份具体的工单，便于把握施工成本核算及施工的精确性。展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目肯定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简洁，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较留意形象宣扬，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应当提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色调说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，假如能够支配设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，说明该方案的卖点和最大的和众不同。3．探讨客户反馈看法并进行再次修改客户假如是多家比稿的话，就会有一番筛选。假如要求我们接着修改，那么应细致了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览生疏的要说出个一二来。应细致同其沟通。假如客户要求重新以不同风格再次出图，应当综合具体状况。4．交付最终定稿之设计图及工程报价三．签约阶段1．同客户确定工程价格在报价确定价格时，肯定要保证全部的材料和特殊要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。2．明确同客户的相互协作要求展馆现场搭建的时间一般都比较惊慌，只有2-3天的支配，这其中还有客户的展览产品须要布置，有时涉及到须要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。3．签定合同四．制作阶段1．依据部门工作单完成制作及打算工作依据具体项目的须要，支配AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分依据设计图的要求和客户的制定进行制作。留意在制作过程中假如有变动，应刚好同设计师联系，有须要业务人员应照会客户。2．支配客户到工厂实地察看制作及打算状况一般客户确认最终的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特殊留意的项目会在制作中进行监督，我们应做好支配其到公司或工厂间参观的打算。3．完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应当是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，假如该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气和客户确认，并向主办方供应必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特殊的审批。五．现场施工阶段1．现场展位搭建现场施工的好坏确定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只留意设计不留意搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中常常有客户更换供应商的缘由。一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪伴，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时沟通。尽管实际的效果不能立刻体现，但是很多客户希望能得到这样的服务。假如业务人员的确有缘由不能在现场，应当把负责搭建布置的联系人介绍给客户。2.处理现场追加、变更项目现场中常常会有一些设计中本身没有预料到的状况出现，而且客户也会临时提出一些要求。假如是由于公司本身的缘由造成的，应即时进行更改，假如是客户额外提出的，应保证首先满足其合理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。3．协作客户展品进场实践中往往是先把展台结构布置好以后再支配展品入场的，现场的工作人员肯定要留意为客户服务，协作其展品进场。4．客户验收全部的搭建工作完成后，要进行展位的卫生清洁，该项工作主要能支配我们的工作完成好，直到客户验收完，确保次日的开幕。（应留意有些时候自己展台搭建完成的较早，全部工作都结束后，大家都以为没事了，但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响）六．展期及撤场阶段1．支配展会期间现场应急服务和增值服务在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会须要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且最好是他熟识的，能够有须要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应当有我们的现场服务人员的最干脆的联系方法。增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、支配客户间见面等。2．协作客户展品离场和现场拆除展览结束后，应首先协作客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，假如客户对有些材料须要再次运用的，应帮助其大包运输；假如是须要我们保存的，应主要拆装。3.退回前期预付的相关费用完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。七.后续跟踪服务作好后续服务是赢得回头客的重要缘由。很多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次，展会结束了也就中顿了和客户的联系，从而忽视了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的，也是很简洁被他人挖走的。所谓的展览后续服务其实很广泛，比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户（包括客户本身的和其他公司的）、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息，供应客户选择下次参展、假如便利，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。展台设计的业务流程及其创作思维1展台设计业务流程一：业务洽谈设计师首次和客户接触，是建立彼此初次良好印象的重要过程，设计师首先要向客户说明自己设计习惯和作业流程以及以往作品，让展商充分了解相识设计者的设计风格和业务水平是否满足其需求。参展商请设计公司设计展台，就应当把自己的具体要求具体地告知公司。如企业概况、展示内容、设计风格取向、费用以及展会周期、场馆限制等。业务洽谈包括设计作业流程解说、客户基本要求探讨、收费预算的提出。客户提出的要求最好事先经具体的探讨和梳理，尽量一次性告知设计师，以防不必要的误会和反复修改设计。设计公司细致倾听客户的看法和要求，并作好记录备案。假如发生有不清晰不明确的地方，切忌马虎了事，应和客户反复联络和确认直到完全明白为止。1.1设计师和展商沟通的内容要点确定设计意向。为了设计师精确了解展台设计的风格倾向和档次定位，展商会对自己居室的设计意向做一个较为详尽的开支支配，比如搭建和设计方面的预备支出，设备设施方面的预备支出等等。向设计师说明企业视觉形象标识：LOGO、企业形象用颜色、造型和布局等。明确展示方式和展品内容及属性，将企业的组织结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划供应依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位；展示规模如标摊、特装、双层等；场地条件如供电、通道、消防、限高等。说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明打算添置展示设备（LCD、PDP等）、家具及展示道具等。供应相关资料。为了确保企业自身惯有的设计风格，展商可以供应一些产品书目、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等，将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等供应应设计师，供其参考。1.2设计师和展商相互合作的原则首先在参展商提出自己的想法和要求的同时，设计者就应当表达自己对此次设计的理解以及基本的构想。这样有利于更好的把握参展商的设计意向，也有利于削减设计修改和增加客户的认可及满足度。其次，展商要敬重设计师，放手让他去做，切忌盲目追风。尽量听取设计师的见意，而不要固执己见，终归设计师有比较专业的设计眼光。当然设计师也应当尽可能地把展商自己的想法加入到设计中，设计不能太过天马行空，要结合好用性和功能性，彼此之间达到相互取舍和妥协。因为优质的展台设计是设计师和参展商彼此沟通所擦出的灵感火花的产物。第三，在设计师完成初稿以后，展商应细致审看探讨，随后提出修改看法，再和设计师商议定夺。宁可在前期多花些时间，以免日后返工的费工费时，一旦图纸确定了，一时改动一处，往往会影响全局，影响设计风格。如遇到必需修变更动的，也肯定要征得设计师的同意，通过和设计师商讨后作修改，才可以保持设计风格的统一。2展台设计业务流程二：设计初步方案设计初步方案从规划设计，合理布置起先，到制订设计初稿、沟通和定稿，都是为了最终和客户签订托付设计合约。展台设计不同于一般的室内设计。一般的室内设计，设计师收到客户的平面图之后，设计师会亲自到现场度量及视察现场环境，探讨客户的要求是否可行，并且获得现场设计灵感；而展台设计的原始平面图只是简洁的展位图，并不存在空间上已经固定的构局，设计师可以在空间中随意的发挥。所以展台设计在一个相对狭小的空间里，即能反映设计师对空间构成设计的功力，又是对其设计想象力的考验。初步的设计方案，设计师一般会设计几套风格迥异的，以供客户参考选择。而设计初稿已包含了设计中的主要内容，包括平面图、顶视图等；人流、通道；基本风格介绍和初步选出一些搭建材质。通过演示沟通，假如客户选中了某一方案或者稍做修改后表示认可了，设计师就会进一步提出具体的实施设计构想和初步的概预算报价。完成和实现一个好的展台设计，应当具备明确的工作思路。第一，针对一个既有的展示空间，起先阶段的工作必需从客户目标、优先重点、基本规范、限制条件以及展示要素五个方面入手。其次，在了解并驾驭了上述信息之后，才进入方案探讨阶段。即针对上述五个方面的信息，把满足展商一切基本需求的全部元素在设计方案中体现出来，最终再进入到对于方案的视觉效果及形象实现的共同认可上来。2.1展台设计创作之首——空间布局展台设计的空间布局，即是将展示的有限空间合理划分为一个个功能区和功能点。综合设计师的设计理念和参展商的展示要求，以功能区及功能点的好用功能为动身点，并对其加以扩展和装饰，换句话来说就是将设计风格和好用性的相统一，从而最终达到即美观，展示效益又高的目的。从这一目的的角度来讲，空间的分隔和联系是展示设计的重要组成部分，分隔手段的优劣干脆确定了运用的便利程度以及视觉上的美感和展会中的舒适度。展台设计的空间布局可以从空间利用、遮挡视线、适当隔音、增加私密性、增加空间的弹性、肯定的导向作用等方面来加以考量。展台设计的八大形式要素对比对比是空间设计中惯用的一种方式，从事过系统学习艺术理论的人都知道，这种方式是艺术设计的基本定型技巧，它把两种不同的事物、形体、色调等作比照，如方和圆、新和旧、大和小、黑和白、深和浅、粗和细等等。通过把两个明显对立的元素放在同一空间中，经过设计，使其既对立又和谐；既冲突又统一，在剧烈反差中获得显明对比，求得互补和满足的效果。和谐和谐包含协调之意。它是在满足功能要求的前提下，使各种室内物体的形、色、光、质等组合得到协调，成为一个特别和谐统一的整体。和谐还可以分为环境及造型的和谐、材料质感的和谐、色调的和谐、风格样式的和谐等等。和谐能使人们在视觉上，心理上获得安静、平和的满足。色调色调是构成造型艺术设计的重要因素之一。不同颜色能引起人视觉上不同的色调感觉。如红、橙、黄的暖和感很剧烈，被称为暖色系；青蓝绿具有寒冷、沉静的感觉，被称为冷色系。在室内设计中，可选用各类色调构成，色调有很多种，一般可归纳为“同一色调、同类色调、邻近色调、对比色调”等，在运用时可依据环境不同敏捷运用。独特独特，现代设计很讲究特性，设计师为追求独特，就要突破原有规律，独树一帜，引人注目。在大自然中，“万绿丛中一点红，沙漠中的绿洲”，都是独特的体现。独特是在陪衬中产生出来的，是相互比较而存在的。在室内设计中特殊推崇有突破的想象力，以创建特性和特色。简洁简洁是室内设计中特殊值得提倡的手法之一，也是近年来特别流行的趋势。这要求环境中没有华丽的修饰和多余的附加物，要坚持以少而精的原则，把装饰减到最小的程度，以“少就是多，简洁就是丰富”为原则。

呼应在展台设计中，顶棚和地面、桌面或其他部位，采纳呼应的手法对形体处理，会起到对应的作用。呼应属于均衡的形式美，是各种艺术常用的手法，呼应也有“相应对称”、“相对对称”之说，一般运用形象对应、虚实气概等手法求得呼应的艺术效果。对称对称是形式美的传统技法，是人类最早驾驭的形式美法则。对称可采纳