固定资产编码规则

XXXX有限公司一、目的：真楚明了、相互对应，特制定本规则及规范二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容： (一)职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负 (二)资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四一级二级三级四级###—#####—##—###—###一级二级三级四级RH—RH—YS—001—001小轿车；：运输设备；名称的关键字“润华”的首字母； (三)一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成，如：心汉字代码AA有限公司AAAA……以此类推 (四)二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 (大写)组合而成(如下表所示)；三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示)：名称名称……12345台式电脑(主机、显示器)机大班台(桌+边柜)……… (五)四级编码：四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求： (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同内容。集团范围内任何形式的固定资产异动物品名称：施完成，其他人无权决定 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责，相关资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠产要重新进行编码，对污损、遗失的标签 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格：8mm×6mm)： (八)固定资产信息型型号：购置日期：使用单位：保管责任人：卡(标签)粘贴要求：设备等但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： (1)能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； (2)正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； (3)正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； (4)上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； (5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处； (6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角； (7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏 (1)粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 (2)标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须 (3)标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 (4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。 (5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许好粘贴在设备右侧或右上方，其中：②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统)，其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的，标签按曲面中轴方向粘贴。④资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等)，则保留标签重要信息(资产编码)，其余剪除后再行粘贴。 (6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理：①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。序： (1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息(名称、型号、使用单位等)，确保准确无误。 (2)将标签一端