流程与议程的区别_第1页
流程与议程的区别_第2页
流程与议程的区别_第3页
流程与议程的区别_第4页
流程与议程的区别_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议流程，就是为了顺利的召开会议，将会议召开的相关的动作按照先后顺序组合起来就是流程。基本上所有的会议都是按照一个统一的流程来进行。会议议程，就不一样了，开会就是要解决问题的，议程就是指某一个具体会议上应该解决哪一些问题的顺序。希望你能明白会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程：会议流程总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：1、 策划我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。2、 咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、 考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、 确定这个时间需要的是耐心与细致一我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、 执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、 结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。以下为相应的流程介绍一・会前：.与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；.提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;—般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；确定方案，签订合同，预付定金。

会中会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;8.会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会后结帐：提供会议过程中的详细费

人人文库> 全部分类> 图纸下载 > 毕业设计

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论