工程内业资料管理流程

工程内业资料管管理流程1、总则1.1为了使恒恒恒旭置地地在建建工程资资料管管理规范范化、标标准化，实实施施此流程程制度度。工程程资料料是工程的的重重要组成成部分分,工程资料料的的形成过过程是是个逻辑辑性、综综合性强强的工工作，它它不同同于实体体工程程的感官官化，但但工程资资料的的含金量量却比比实体工工程量量更重，因因为为不管在在工程程的哪个个阶段段，它都都将是是反应一一个工工程质量量安全全的重要要依据据，特别别是在在工程竣竣工后后，工程程资料料更是整整个工工程竣工工验收收的重要要节点点。2、适用范围置地公司在建工工工程各项项目公公司（部部）资资料管理理工作作。3、各责任主体体体职责3.1资料管理理理人员及及岗位位职责3.1.1资料料料管理组组织机机构为有序的进行资资资料管理理，真真实反映映工程程实体情情况，项项目部设设置专专职部门门进行行资料管管理，并并设专职职负责责人员执执行操操作。资资料管管理部门门为资资料室，设设内内业资料料管理理人员。3.2资料负责责责人员职职责3.2.1项目目目经理岗岗位职职责（资料料方方面）3.2.1.111项目经理是工程程资料管理的的主要责责任人，对对工程资料料的全过程程进进行监督管理；3.2.1.222定期组织织相相关人员员进行行资料管管理的的学习，提提高高整体资资料管管理水平平。3.2.1.333指导各个个相相关部门门负责责人对资资料的的管理工工作，保保证资料料与工工程进度度同步步。3.2.1.444定期对工工程程资料进进行检检查，召召开资资料检查查分析析会议，及及时时分析及及处理理检查过过程中中发现的的问题题。3.2.2技术术术负责人人岗位位职责（资资料料方面）3.2.2.111协助项目目经经理搞好好资料料管理工工作，是是资料的的工作作的重要责责任任人。3.2.2.222检查资料料填填写是否否正确确，规范范。3.2.2.333收集所有有相相关资料料，及及时与各各个部部门进行行沟通通，掌握握工程程的第一一手资资料。3.2.2.444各种洽商商、施施工方案案、审审批文件件及时时进行办办理。3.2.3工长长长岗位职职责（资资料方面面）3.2.3.111协助资料料员员收集工工程资资料，及及时将将工程中中发生生的资料料递交交资料员员。3.2.3.222建立施工工日日志，准准确记记录各种种原始始施工数数据并并整理成成册，妥妥善保管管。3.2.3.333保证工程程资资料的及及时性性，做到到每道道工序报报验前前相关资资料准准备齐全全。3.2.4资料料料室岗位位职责责3.2.4.111资料员是是整整个资料料工程程的核心心责任任人，是是在项项目经理理指导导下开展展工作作，负责责施工工资料的的管理理工作。3.2.4.222做好施工工图图纸及技技术文文件的收收发与与追溯工工作，建建立收发发台帐帐，及时时存档档（至少少一份份原件）。3.2.4.333严格按照照《建建筑工程程资料料管理规规程》做做好各类类施工工资料，做做到到资料真真实、完完整、准准确、有有效，并并及时时归档。3.2.4.444负责收集集和和整理各各分包包单位编编制的的施工资资料，及及时存档档。3.2.4.555日常工作作中中，要主主动与与各部门门协调调，督促促、检检查、整整改、汇汇总、编编目、归归档各种种施工工资料，做做好好接受相相关单单位检查查的准准备，做做到资资料真实实完整整。3.2.4.666按照合同同约约定的要要求，做做好竣工工资料料的整理理与组组卷，及及时移移交给相相关单单位。3.2.5资料料料负责人人岗位位职责3.2.5.111协助技术术负负责人、项项目目经理作作好相相关工作作。3.2.5.222负责与设设计计、监理理、建建设等单单位的的信息与与资料料传递工工作。3.2.5.333负责项目目资资料的整整理和和归档工工作。3.2.5.444负责各施施工工单位的的工程程资料监监督检检查工作作。3.2.5.555参与工程程竣竣工验收收及工工程资料料交接接工作，并并对对交接资资料进进行审查查。3.2.5.666负责工程程施施工技术术资料料的收集集、审审查、整整理、归归档等工工作。3.2.6资料料料员岗位位职责责3.2.6.111认真执行行《建建筑工程程资料料管理规规程》，对对对分包施施工单单位的工工程资资料进行行审查查，有权权要求求分包单单位责责任人对对不合合格的工工程资资料进行行返工工，并报报告技技术负责责人。3.2.6.222随工程进进度度向有关关人员员收集工工程施施工技术术资料料，并分分类进进行整理理，编编制目录录归档档。3.2.6.333按时整理理并并在规定定时间间内按照照规定定要求整整理出出四套完完整的的竣工资资料，准准时提交交。3.2.6.444负责工程程资资料、文文件、图图文的传传阅、登登记和管管理。3.2.6.555项目资料料员员必须认认真学学习施工工技术术资料管管理的的有关规规定，熟熟练地运运用工工程资料料管理理业务知知识。3.2.6.666工程资料料必必须按工工程进进度完善善，不不得拖欠欠后补补。3.2.6.777项目资料料员员必须要要有高高度的责责任心心，未经经有关关领导同同意不不得擅自自修改改、外借借、挪挪用所有有工程程资料。4、资料管理流流流程4.1工程资料料料管理流程程4.1.1工程程程项目文文件资资料的管管理包包括公司司文件件、工程程资料料文件、建建设设文件、监监理理文件、施施工工技术资资料及及工程相相关其其他文件件等。4.1.2资料料料负责人人在技技术负责责人的的领导下下，具具体负责责并指指导文件件资料料的管理理工作作。4.1.3项目目目资料员员必须须具有资资料员员应有的的素质质及职业业操守守。4.1.4文件件件资料的的归档档应做到到分类类保存、编编目目清晰、标标识识明确、装装订订整齐。资资料料的填写写应做做到字迹迹工整整、签章章齐全全、规范范、内内容准确确。4.1.5注意意意掌握与与工程程有关的的各类类技术规规范、图图集、标标准的的颁发、修修改改和作废废的动动态。定定期清清理设计计图纸纸、规范范、图图集和标标准，及及时以新新换旧旧，作为为参考考需保存存的旧旧图应有有作废废标识，并并注注明修改改、作作废的日日期和和依据。4.1.6及时时时准确掌掌握国国家颁布布的各各种技术术规范范、规程程、标标准及技技术政政策，指指导监监督施工工现场场贯彻执执行。4.1.7负责责责技术资资料组组织实施施，组组织施工工验收收技术资资料的的整理和和汇总总，并保保证验验收资料料的质质量。4.1.8负责责责各类技技术交交底资料料、各各种施工工记录录、施工工测量量资料、工工程程日志、技技术术性资料料按时时收集整整理。4.1.9资料料料的填写写及编编制依据据为《建筑筑工程施工工质量验收收统一标准准》GB25503000-20113、《建设设工程施工工质量验收收规范实施施指南》等等文件涵盖盖的技术资资料要求。4.2公司文件件件管理流程程4.2.1对公公公司文件件进行行分类收收存。类类别为质质量体体系文件件、非非质量体体系文文件两类类。4.2.2公司司司文件由由项目目资料室室作接接收登记记。4.2.3项目目目资料员员在接接到公司司文件件后，根根据文文件归属属类别别、重要要程度度要求由由技术术负责人人或各各部门组组织学学习，留留下学学习记录录。4.2.4资料料料盒内应应编制制文件目目录，以以便于查查阅。4.2.5留存存存作废文文件进进行标识识，单单独存放放，编编目，同同时在在原收文文记录录上标明明作废废及作废废日期期。4.2.6项目目目部因故故调出出人员不不允许许带走该该项目目的文件件和资资料。4.3项目收发发发文件管管理流流程4.3.1项目目目对外发发文应应由项目目经理理审批签签发，资资料室备备份，统统一发放放，发发文格式式按照照项目部部统一一规定。4.3.2项目目目文件包包括项项目外发发文件件、项目目内发发或传阅阅文件件两部分分。4.3.3外发发发文件的的具体体要求：：项目目外发文文件按按施工质质量安安全、进进度计计划、其其他方方面三类类进行行发文，并并在在发放记记录上上注明原原件存存放处，由由资资料室统统一标标识发放放文件件编号。4.3.4项目目目内发或或传阅阅文件的的具体体要求①项目内发或传传传阅文件按按实实登记，并并在在收发、传传阅阅记录上上注明明原件存存放处处。②建设单位、设设设计单位、监监理单位及其其他外部单位位对项目的发发文，由项目目资料室统一一接收，并及及时上报项目目经理及技术术负责人。③项目资料员外外外出时各部部门门负责人人代收收的文件件，待待资料员员归来来时移交交资料料室，资资料室室应做好好相关关接收记记录。④项目内发（含含含发放分包包施施工单位位部分分）的文文件、通通知，各各部门门和各分分包施施工单位位收到到后，均均应分分类编目目归档档。⑤项目发放施工工工队的文件件规规定：发发放施施工队的的文件件、通知知（不不含技术术交底底），均均在资资料室备备案，做做受控标标识，同同时由发发放责责任人保保存原原件和发发放记记录。分分包施施工单位位退场场前由其其责任任人回收收分包包施工单单位接接收文件件资料料，并列列清单单给资料料室。分分包施工工单位位的资料料管理理作为施施工队队考评内内容之之一，与与结算算挂钩。5、施工技术资资资料管理规规定定5.1工程中心心心不定期期检查查各项目目内业业资料的的收集集和报验验工作作，检查查资料料员的资资料整整理和归归档工工作，不不定期期进行内内业资资料工作作评比比。5.2安全工程程程资料由由本专专业安全全工程程师负责责收集集整理报报验，并并随施工工进度度将技术术资料料移交项项目资资料员，核核查查、整理理、归归档。5.3图纸、方方方案、技技术交交底的收收发管管理：①施工图纸由资资资料室负责责保保管、发发放，下下发施工工图纸纸的日常常保管管由登记记领取取人负责责，一一旦损坏坏由领领取人负负责。②项目资料员根根根据要求将将图图纸发放放给有有关人员员和有有关单位位，保保存发放放记录录，图纸纸持有有人调离离原岗岗位或项项目时时，必须须将图图纸完好好无损损交回资资料室室。③作废图纸由资资资料室通知知作作废，并并回收收作废图图纸加加盖作废废标识识。④方案由技术负负负责人决定定发发放范围围，资资料员作作发放放记录并并保存存。⑤安全技术交底底底、技术交交底底记录由由交底底人发放放施工工队复印印件或或复写件件，资资料室留留存原原件。6、竣工资料6.1项目公司司司（部）按按竣竣工验收收条件件的规定定，认认真整理理工程程竣工资资料。6.1.1实行行行科学收收集，统统一归口口，便便于存取取和检检索。6.1.2竣工工工资料的的内容容应包括括：工工程技术术档案案、工程程质量量保证资资料、工工程检验验评定定资料、竣竣工工图及相相关部部门规定定的其其他资料料。6.1.3竣工工工资料的的整理理应符合合下列列要求：：①工程技术档案案案的整理应应始始于工程程开工工，终于于工程程竣工，真真实实记录施施工全全过程，可可按按形成规规律收收集，采采用表表格方式式分类类组卷。②工程质量保证证证资料的整整理理应按专专业特特点，根根据工工程的内内在要要求，进进行分分类组卷卷③工程检验评定定定资料的整整理理应按单单位工工程、分分部工工程、分分项工工程划分分顺序序，进行行分类类组卷。④竣工图的整理理理应图纸类类型型及竣工工验收收的要求求进行行组卷。7、文件、资料料料保密规定定7.1项目部全全全体人员员要树树立爱护护项目目资料，保保守守项目秘秘密的的观念。7.2未经项目目目领导同同意，任任何人不不得私私自拷备备或复复印资料料，转转借他人人使用用的应酌酌情给给予处罚罚。7.3归档后的的的项目文文件未未经项目目经理理及技术术负责责人同意意不得得外借；8、资料管理实实实施细则8.1实施细则则则8.1.1对单单单位工程程、施施工工法法、分分部（子子分部部）、分分项工工程的划划分，对对应地列列出分分项工程程应形形成的工工程资资料明细细表。8.1.2资料料料填写、编编制制及归档档严格格参照《建建筑筑工程施施工质质量验收收统一一标准》GB255003000-22013；《建设设工工程施工工质量量验收规规范实实施指南南》等等文件涵涵盖的的技术资资料要要求进行行编制制。字迹迹清晰晰、填写写准确确。8.1.3每周周周由恒旭旭置地地工程中中心内内业资料料主管管将组织织相关关人员对对所形形成的施施工资资料进行行检查查，并填填写检检查记录录及整整改记录录，明明确责任任人员员。8.1.4做好好好分包单单位工工程资料料的交交底工作作及管管理工作作，施施工过程程中应应根据工工程进进度形成成分包包工程资资料，且且分包工工程资资料必须须真实实、准确确、完完整、有有效、符符合规范范。8.1.5每月月月25号完成资资料料的主要要整理理和统计计工作作，并形形成当当月《工工程资资料月度度统计计表》，反反应应当月资资料工工作中重重要工工程资料料的问问题，汇汇总后后报工程程中心心内业资资料主主管处。8.1.6单位位位工程划划分：：单位工工程、分分部（子子分部部）、分分项工工程的划划分及及工程代代号执执行《建筑筑工工程施工工质量量验收统统一标标准》GB255003000-22013及其它相相关关标准配配合使使用。8.1.7检验验验批表格格：质质量标准准参照照国家、行行业业、宜宾宾市及及地方相相关标标准最高高要求求执行。9、工程技术审审审批资料9.1单位（子子子单位）工程施工工组组织设计计、危危险性较较大工工程安全全专项项施工方方案报报审以单单位工工程作为为报审审对象。分分部部工程、单单位位工程专专项施施工方案案的文文件报审审以单单位工程程报审审对象。涉涉及及专业分分包如如防水、钢钢结结构等施施工方方案的文文件报报审，以以单位位工程或或单体体工程作作为报报审对象象。9.2总体施工工工组织设设计、危危险性较较大工工程安全全专项项施方案案的文文件报审审按国国家标准准执行行。编制制单位位栏编制制单位位名称为为施工工单位，而而不不是项目目部，申申报人是是施工工企业技技术部部门的专专业人人员，技技术负负责人是是施工工单位技技术部部门负责责人。中间栏施施工工单位审审核人人为施工工企业业技术负负责人人，由于于该文文件申报报非常常重要，中中间间栏施工工单位位名称处处必须须加盖施施工单单位公章章。9.3施工测量量量放线报报审资资料按施施工测测量方案案、线线桩的校校核成成果、水水准点点的引测测结果果填写，附附工工程定位位测量量记录报报项目目部。在在施工工场地设设置平平面坐标标控制制网（或或控制制导线）高高程程控制网网后，填填写《施施工测测量放线线报验验表》报报项目目部及监监理单单位审批批。2.3工程进度度度控制报报审资资料9.4工程进度度度报审资资料包包括：《工工程程开工报报审表表》、《施施工工进度计计划报报审表》、《工工程延期审批批表》和《工工程复工报审审表》。9.5根据工程程程施工合合同的的约定，按按时时编制施施工总总体进度度计划划、年度度进度度计划、季季度度进度计计划、月月进度计计划，并并按时填填写《施施工进度度计划划报审表表》报报项目公公司、工工程中心心及监监理单位位审核核。10、工程质量量控控制报审资资资料10.1工程材材材料、构构配件件、设备备报验验资料：：首先先上报项项目公公司，按按有关关规定对对主要要原材料料进行行复检，并并将将复检结结果及及资料、出出厂厂质量证证明等等作为重重要文文件的报报项目目公司及及监理理单位。10.2验收资资资料：分项/分部工程程施施工报验验资料料在完成成一个个检验批批的施施工，经经过自自检和试试验合合格后，报监理工工程程师及项项目部部技术负负责人人查验。在在完完成分项项工程程后，按按分项项工程进进行报报验，填填写《分分项/分部工程程施施工报验验表》并并附《分项工程程质质量验收收记录录》和相相关附附件。在在完成成分部工工程施施工、经经过自自检合格格后，应应填写《分分项项/分部工程程施施工报验验表》并并附《分分部（子子分部）工工程程质量验验收记记录》和和相关关附件，报报项项目公司司及监监理单位位。11、施工资料料填填写注意问问问题11.1杜绝低低低级错误误的出出现如工工程名名称写错错、单单位工程程划分分错误、编编号号分类错错误、日日期及格格式错错误。11.2钢筋资资资料填写写：钢钢筋进场场报验验数量与与检测测代表数数量必必须一致致，厂厂家提供供的检检验报告告是否否存在盖盖章问问题，检检测报报告封面面与内内容是否否对应应，检测测报告告内容是是否齐齐全。钢钢筋质质量证明明文件件炉批号号与挂挂牌炉批批号必必须保持持一致致。进场场检验验记录时时，注注意所填填内容容与所报报验物物资的对对应性性，包括括原材材料的检检验日日期、名名称、规规格型号号、进进场数量量、生生产厂家家、合合格证号号等。11.3原材料料料构配件件检验验记录的的填写写：材料料的出出厂证明明文件件及检验验（测测）报告告是否否齐全、实实际际进场物物资数数量、规规格及及型号等等是否否满足设设计和和施工计计划要要求、外外观质质量是否否满足足设计要要求或或规范规规定、是是否按规规定对对材料、构构配配件及时时抽检检等。钢钢筋的的组批规规则：：钢筋应应按批批进行检检查和和验收，每每批批由同一一牌号号、同一一炉罐罐号、同同一规规格的钢钢筋组组成。每每批重重量通常常不大大于60t。超过60t的部分，每每每增加40t（或不足40t的余数）增增增加一个个拉伸伸试验试试样和和一个弯弯曲试试验试样样。对对于一次次报验验多批钢钢筋原原材的报报验单单，备查查的那那份资料料内容容应按顺顺序准准备齐全全，包包括物质质进场场报验表表、材材料、构构配件件进场检检验记记录、产产品质质量证明明文件件、产品品合格格证、试试验报报告、见见证记记录、工工程资资料登记记表（钢钢材铭牌牌扫描描件）等等，便便于检查查核对对。11.4商品砼砼砼的塌落落度填填写应与与实测测为准，数数值值与单位位要对对应。砼砼的强强度报告告单填填写的塌塌落度度与配合合比申申请单及及浇筑筑记录填填写的的塌落度度要一一致。11.5见证取取取样备案案文件件和送检检：设设定专业业的取取样和送送检见见证人员员，并并填写《有有见见证取样样和送送检见证证人备备案书》，通通知施工单位位、检测、试试验单位和负负责该工程的的质量监督机机构。12、涉及安全全的的试件取样样样及送检检12.1涉及结结结构安全全的试试块、试试件和和材料应100%实行见证证取取样和送送检：：（1）用于承重重结结构的混凝凝凝土试块块；（2）用于承重重结结构的钢筋筋筋及连接接接头头试件；；（3）用于承重重墙墙的砖和混混混凝土小小型砌砌块；（4）用于拌制制混混凝土和砌砌砌筑砂浆浆的水水泥；（5）用于承重重结结构的混凝凝凝土中使使用的的掺合料料和外外加剂；；（6）防水材料料；；（7）钢结构工工程程用钢材及及及焊接材材料、高高强度螺螺栓预预拉力、扭扭矩矩系数、摩摩擦擦面抗滑滑移系系数。13、工程数字字图图文记录13.1工程质质质量数字字图文文记录，需需进进行拍照照、收收集、整整理的的资料如如下：：建设前的原貌（包包括原建筑物物、构筑物及及周围的环境境）、重要的的纪念物（包包括文物及古古建筑）、重重要的搬迁、拆拆迁、场地平平整情况、工工程的奠基或或开工仪式、在在工程建设中中，重要领导导检查、参观观的相关照片片、反映工程程施工中主要要的质量检查查、验收活动动、工程竣工工、验收仪式式的照片。13.2对照片片片的要求求：照片图像像应应清晰、画画面面完整、色色彩彩纯正，对对反反映同一一内容容的若干干张照照片，经经过筛筛选后，应应保保存能揭揭示主主题且画画面质质量最好好的一一张归档档；若若一组内内容相相连的照照片，要要选留出出联系系密切的的若干干张照片片归档档。13.3照片拍拍拍摄要求求：建建设工程程主体体结构施施工过过程中，钢钢筋筋安装工工程、混混凝土试试件留留置、防防水工工程施工工等施施工过程程和隐隐蔽工程程隐蔽蔽验收时时，必必须在监监理单单位见证证下拍拍摄不少少于一一张照片片留存存于施工工技术术资料中中。在工程竣竣工工后，要要从不不同角度度对重重要局部部和全全景进行行拍摄摄。13.4照片拍拍拍摄完成成后，按按单位工工程、分分部工程程自然然形成的的时间间进行整整理归归档，归归档时时应编写写照片片相关内内容，每每张照片片要填填写“照片题名”，将该张张照照片要表表达的的意思描描述清清楚。还还要对对每一组组照片片的情况况