如何成为真正的高手2009版上

如何成为真正的高手2009版上第1页/共110页如何成为真正的PPT高手2第2页/共110页谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事

领导

客户

职业人士们！3第3页/共110页特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！4第4页/共110页关于我—秋叶5百度“70后”搜我独立博客：

丰富经验实战项目经理网络品牌整合传播顾问职业技能企业内训讲师服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业第5页/共110页我为什么对PPT有研究？软件售前演示教学课件制作研究课题汇报公司日常汇报专题演讲内训6第6页/共110页哪些场合适合用PPT？7你想做出这样的PPT吗？第7页/共110页我怎么才能做到啊？第8页/共110页第9页/共110页10电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides第10页/共110页Word软件提升了文档制作效率11第11页/共110页Excel软件提升了数据处理的效率12第12页/共110页PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画13第13页/共110页PPT的用途14个人相册课程课件娱乐动画商业演示第14页/共110页商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲15第15页/共110页你愿意看这样的幻灯片吗？16第16页/共110页你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？17第17页/共110页为什么要做PPT18第18页/共110页哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合19第19页/共110页哪些场合适合用PPT？20PPT适合：容易理解偏差的场合第20页/共110页哪些场合适合用PPT？21PPT适合：难以文字描述的场合第21页/共110页哪些场合适合用PPT？22PPT适合：内容缺少把握的场合第22页/共110页制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT23第23页/共110页自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？24第24页/共110页不仅要想别人会看到什么

还要想别人会怎样理解？25第25页/共110页商业PPT的用途26商业PPT=专业+简洁+清晰第26页/共110页我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高27第27页/共110页商业PPT常见弊端

把PPT当提词稿28第28页/共110页29商业PPT常见弊端

花瓶PPT第29页/共110页为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？30第30页/共110页哪些场合适合用PPT？31只要你掌握结构化思考图表化表达第31页/共110页可我不是设计师啊？第32页/共110页哪些场合适合用PPT？33只要你拥有好资源好模板好教练第33页/共110页哪些场合适合用PPT？34通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区第34页/共110页35使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用第35页/共110页36模板资源---office官方模板第36页/共110页37选择适合的模板第37页/共110页水晶模版38第38页/共110页练习一下：模板大变身第39页/共110页第40页/共110页别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型41昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型第41页/共110页一目了然保持简单第42页/共110页注意力是有限的第43页/共110页第44页/共110页45第45页/共110页在这个地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html

第46页/共110页47无法看清主题的幻灯片第47页/共110页一目了然的幻灯片48第48页/共110页视觉化

把概念或数据翻译成图49第49页/共110页杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化50第50页/共110页你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇第51页/共110页70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字第52页/共110页文字如何视觉化把文字翻译成图的过程53第53页/共110页54文字如何视觉化有时候只需要简化第54页/共110页文字如何视觉化55第55页/共110页练习一下：用图说话第56页/共110页哪些场合适合用PPT？57通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀第57页/共110页第58页/共110页59一劳永逸的母版第59页/共110页母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。第60页/共110页母版视图第61页/共110页62插入—日期和编号第62页/共110页2003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板可以自定义版式第63页/共110页2003的版式第64页/共110页2007的版式第65页/共110页66多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号第66页/共110页67利用网格和参考线排版第67页/共110页显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。第68页/共110页增加一条参考线第69页/共110页参考线的作用第70页/共110页配色方案第71页/共110页快速对齐左右居中纵向分布第72页/共110页格式刷复制格式运用在另一个位置上第73页/共110页练习一下：排版技巧第74页/共110页第75页/共110页哪些场合适合用PPT？76良好的文字排版习惯第76页/共110页哪些场合适合用PPT？77标题应该反映观点！突出关键词！第77页/共110页哪些场合适合用PPT？78通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体第78页/共110页哪些场合适合用PPT？79把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

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20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影第79页/共110页PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？80第80页/共110页PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了81推荐字体和字号第81页/共110页如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

第82页/共110页83文字太多怎么办？第83页/共110页84解决方案1：充分利用备注第84页/共110页85解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第85页/共110页86解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第86页/共110页87解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型第87页/共110页PPT布局设计要求88色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍第88页/共110页PPT布局设计内容89文字排版的六个一致第89页/共110页练习一下：文字排版第90页/共110页第91页/共110页让PPT动起来92第92页/共110页一动不如一静93第93页/共110页适合动画的场合94复杂的工艺流程第94页/共110页适合动画的场合951、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来第95页/共110页本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师

1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授96第96页/共110页适合动画的场合97复杂的动作或数据第97页/共110页98完善的项目保证体系改动后第98页/共110页换页切换动画99进入动画菜单选择切换效果第99页/共110页100文字动画出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现，显示后变暗第100页/共110页不好的动画一、学校基本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与发展规划Contents101第101页/共110页练习一下：动画制作第102页/共110页欢迎到秋叶老师博客去坐坐

百度：“70man”

在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的PPT