公章使用管理制度3篇

1/1公章使用管理制度3篇公章使用管理制度1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章使用管理制度2第一条：印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的'部门章可加注“对内专用”。

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第二条：印章的使用规定

（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对*行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条：印章的监印

（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的'监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条：印章盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

公章使用管理制度3一、公章的使用范围

1、由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2、其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3、委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2、其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3、特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4、公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6、一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7、规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要*衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2、公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公章使用管理制度3篇扩展阅读公章使用管理制度3篇（扩展1）——业委会公章使用管理制度3篇

业委会公章使用管理制度1第一条依据《北京XX业主大会议事规则》第二十五条关于业主委员会应当建立健全印章管理制度的规定制定本制度。

第二条业主委员会所有印章严格按照本管理制度使用。

第三条业主委员会所有公章存放在业委会办公室保险柜里，由常务副主任和秘书长共同负责保管。

第四条印章保管人不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章可暂由其他副主任保管或业主委员会会议决定保管人，并办理暂时交管手续，工作完成后或印章保管人回京，及时将印章保管手续交回保管人。

第五条经业主委员会委员半数以上同意的事项，可使用业主委员会印章。其他情况使用业主委员会印章，使用人应填写"印章申请单"，写明使用原因，报业主委员会主任同意后，由印章保管人盖章。

第六条签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的，须经业主委员会半数以上委员签字同意，使用业主委员会印章。

第七条开具介绍信、证明使用印章，一般使用业主委员会办公室印章，经业主委员会常务副主任和一名委员签字同意方可盖章。

第八条财务章使用除业主委员会主任、秘书长签字外，还需一名委员签字。

第九条所有印章使用，须做好登记并存档。印章保管人每年须向业主委员会报告印章使用情况。

第十条未执行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承担责任；造成经济损失或不良影响，依法追究印章保管人的相应责任。

第十一条印章遗失，应及时在北京新闻媒体上声明遗失，并按照相关规定重新刻制。除不可抗力导致印章遗失外，因印章遗失造成经济损失或不良影响，印章遗失责任人承担相应的责任。

第十二条若保管印章的业主委员会委员资格终止，应在资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的印章，并完成交接工作。

第十三条业主大会会议选举产生新一届业主委员会，原印章保管人不再是本制度规定的保管人，自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的印章移交给新的保管人，并完成交接工作。

第十四条若业主委员会委员集体辞职，应在集体辞职之日起5日内，将其保管的印章交由延庆县*小区办代为保管。

第十五条本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。

业委会公章使用管理制度2一、目的

为确保业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）及业委会主任名章（法人章）使用的规范性和可追溯性，特制定本管理规定。

二、适用范围

本管理制度适用于业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）及业委会主任名章（法人章）使用、保管。

三、印章保管

3.1法人章由业委会主任保管，业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）由业委会决议（过半数同意）并授权保管人员；根据决议，业主委员会印章（公章）由主任保管，业主大会印章（公章）由副主任保管，业主委员会财务专用章（财务章）由秘书保管；保管人应妥善保管，并作好交接记录。

3.2保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。

3.3保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会会议决议指定的专人。

3.4印章遗失的，必须报告房办、街道办（社区委员会）、*局、物业服务企业等相关单位，并登记申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。

四、印章使用

4.1业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主*的.财物，任何人不得据为己有，随意使用。

4.2印章必须经过半数以上业委会委员签字同意方可使用，紧急情况下必须使用公章时，需经半数以上委员口头同意或微信、短信同意，但事后公章保管员要负责提醒同意使用印章的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。

4.3业委会的决定、决议自半数以上表决权的委员签字之时起生效，无需加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章文件（以《印章保管与使用记录》为准），不得视为业主委员会的决定、决议。

4.4业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则，管理规约、业主大会决议，物业管理企业解聘与选聘决定，专项维修资金使用及续筹决定等。

4.5业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用。

4.6每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人（除业委会集体使用外）、批准人（半数以上委员）签字。

4.7违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。

五、附则

本制度自第二届业委会20XX年1月1日会议讨论通过之日起施行。

业委会公章使用管理制度3一、业主委员会公章，任何人不得据为己有，随意使用。

二、业主委员会公章签章使用，按照以下程序组织：

（一）业主大会、业主*、业委会依法召开相关会议，经各自会议程序，形成决议的，由参会人员以适当方式进行签署证明。

（二）根据相关会议决议决定，需要进行信息发布或者合同签署的，由业委会主任和至少一名副主任签署同意使用业委会公章的意见。

（三）印章保管人根据相关会议决议决定，以及业委会同意签章的意见，对相关决议决定或合同文书进行签章。

三、业主委员会的决定、决议，必须有半数以上有表决权的委员通过才生效，需要发布决议决定或者签署合同的，加盖业主委员会公章以作证明使用（对外合同同时需业委会主任签字）。

只加盖业主委员会公章，但没有通过业委会会议研究并决定的，不得视为业主委员会的决定、决议，签署的相关合同没有法律效力，签章人违规签章，由其个人承担因此造成的损失。

四、业主委员会公章使用范围，包括但不限于以下内容:

（一）业主大会或业主*的决议：根据《民法典》第二百七十八条和《蓝湾花园业主大会议事规则》第二十条规定，应当由业主大会或授权业主*决议的事项。

（二）业主委员会的决议：根据《蓝湾花园业主大会议事规则》第三十三条规定，应当由业委会决议的事项。

（三）根据业主大会、业主*或业主委员会的决议，与社会实体、个人签署的合同、合约、协议等。

五、业主委员会公章，由业委会副主任王鹏保管。

公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意存放，不能将公章交于他人任意使用，特殊情况由另一名副主任莫*秀暂时保管。禁止在空白纸上加盖公章。

六、业主委员会公章使用应建立登记备案制度。需要盖章的文件文书、会议纪要、合同文本等，公章保管人应一事一记。

保管人必须妥善保存公章使用登记簿和盖章文件的原件或复印件等文件，文件保存期限为本届业委会任期结束，并按要求移交下一届业委会。

七、一般情况下，不得携带公章外出鉴印。

特殊情况确需外出鉴印，应由业委会主任和至少一名副主任共同批准，并且须同行陪同。

八、凡违规使用公章，造成经济损失或严重不良影响的，由用章责任人承担相应责任。

九、本办法由业主委员会负责解释，不明事项，由业委会进一步研究决定并公示。

十、本办法经蓝湾花园第三届业主委员会会议，于20XX年9月1日通过后生效，公告全体业主，接受业主监督。

公章使用管理制度3篇（扩展2）——学校公章使用管理制度3篇

学校公章使用管理制度1一、总则

1、为加强和规范学院印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《*关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学院实际，特制定本规定。

2、本规定所指学院印章包括学院党委印章、行政印章、学院钢印、院领导公务私章等。

3、学院印章统一由组织人事部根据国家规定制发,任何单位和个人不得擅自刻制。

二、印章的管理

1、党委办公室负责党委印章的管理使用，院长办公室负责学院行政印章和院领导公务私章的管理使用，组织人事部负责学院钢印的管理使用。

2、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、用印事项、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

3、所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印单位或部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入学院档案。

4、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

5、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请报告，由单位负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

三、印章的使用

印章的使用范围

1、学院印章是按照国家规定，对内对外代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的公章。学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书、成果申报或鉴定书、专利申请书、海关或校办企业免税申请、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、奖励证书、各兄弟院校往来贺电、唁电、教职工工作证及学生证等用印。

2、使用带存根的学院介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。

3、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。

4、院领导公务私章、签字章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志。

印章的使用程序

1、以学院名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，由主管或分管院领导签发的拟文稿，方能使用校印。

2、凡学院颁发的各种证书、证件用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核，印章管理部门审阅，可以用印。毕业证、学位证、学历证明及肄业证明书的用印必须由教务处人员办理。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经院长办公室审查，方可使用校印。

3、以学院名义对外签订协议、合同用印时，须经分管院领导或院长审阅签字，方可使用。

4、学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等用印，须相关部门负责人审核签名，经主管院领导审阅签字，院长办公室审核后，方可用印。

5、公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须相关部门审核签字，并经院长办公室审阅后，可用印。

6、学院印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用学院印章时，必须由用印单位委派专人，报分管院领导批准，或由院长办公室主任在院领导授权范围内审批，方能使用学院印章。

7、本规定由院长办公室负责解释。

学校公章使用管理制度2一、严格按照国家颁发的票据管理办法管理好学校的`票据。

二、学校所用的发票必须是由税务所购买的《上海市行政事业单位统一收据》和《上海市财政局行政事业性收费通用收据》，不得以其它收据代替。

三、发票有专人负责购买、保管。每年年底保管员将用完发票连号整理存藏，不得擅自销毁。各类收据收费许可证统一到普陀区学校会计结算服务中心购买。

四、开发票应按规定，整本按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，印章齐全，必须做到票款相符。

五、不能重复开具发票，如对方遗失发票联，只能出书面证明，证明中注明开票日期，发票名称，对方单位名称、内容、金额、发票编号。

六、发票存根联要保持完整，发现填写错误的，必须终新填开，并在错误的收据上加盖作废戳记，全份保存，不得私自销毁。

七、发票不得转让、转借等，不得折本使用发票，两种收据不得混淆使用，不得自行扩大收费范围，增加收费项目。

学校公章使用管理制度3家长是学校管理的重要资源，家长参与学校管理一般分为家委会参与及全体家长参与，学校为了实施民主管理，全员管理，健全与完善管理制度，让家长参政、议政，参与学校管理。充分利用好家长这部分资源，为学校可持续发展奠定基础。家长参与学校管理制度的内容主要包括以下各方面：

1、参与学校规划制定

家委会参与学校规划制定工作，为配合规划制定做一些调查，为学校未来发展出谋划策，并且做好宣传工作。

2、参与学校重大活动

家委会参与学校重大活动的策划，开展及评价，为重大活动提供必要支持。学校在活动前必须以书面的形式告之家长活动的目的`、要求、内容以及时间、场地等事项。活动后家委会成员参与学校对活动的评价反馈，并提出建设性的建议。

3、参与学校教育教学活动

家委会成员每学年到校听课一至二次，配合学校进行教学流程管理，并提出建设性的建议。

4、参与学校项目管理

参与学校家长、社区、安全等项目管理工作，配合学校构建完善的管理系统。

5、参与班级管理

家长参与班级工作计划的制定，配合班主任共同开展好班级活动，并提供必要的支持，定期与班主任交换意见。

6、建立校外辅导员队伍

根据家长的能力与特长，担任学校的校外辅导员工作，积极配合学校全面培养学生。

公章使用管理制度3篇（扩展3）——村公章使用管理制度_村公章使用管理制度办法

村公章使用管理制度_村公章使用管理制度办法1为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、*部对印章使用和管理的有关规定，结合福田村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章的制发

村委会公章一律由乡人民*负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

三、公章的保管

村民委员会公章，由村专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

村公章使用管理制度_村公章使用管理制度办法21.本制度所指公章包括由上级部门统一制发或核准自行刻制的印章。包括村党组织、村委会、村经济合作社及其下设机构的各类印章。

2.公章刻制。村委会印章由镇人民*统一刻制，任何人不得私自刻制。村委会撤销或合并，应及时向镇人民*报告并申请补发。使用已儿废印章的，按私刻公章行为处理。

3.公章管理。公章要由专人保管，村党组织的印章由组织委员管理，村委会和村经济合作社印章由村文书管理，其他任何人不得管理印章。村委会印章保管人由村党组织、村委会提名，并经村民代表会议讨论后决定。印章使用的'审批人与印章保管人不得为同一人。其他公章由相关负责人管理。

4.公章使用。村党组织、村委会和村经济合作社印章的使用，要严格执行公章审批、登记、备案制度，逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需要使用村委会印章时，村委会应及时召开村民代表会议，经会议讨论同意并经村委会主任签字后方可使用。

5.公章移交。换届选举后，上一届村党组织、村委会、村经济合作社要在10天内将公章移交新一届组织。拒不移交的，由镇党委*负责追缴。村委会全体成员被集体罢免的，印章由镇人民*暂时代管。

6.对违反印章使用规定的，视情节轻重给予批评教育，造成严重后果的要追究当事人的法律责任。

公章使用管理制度3篇（扩展4）——公章管理制度格式怎样的

公章管理制度格式怎样的1目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到*机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

有下列情况,公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃,声明作废。

公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

公章使用管理制度3篇（扩展5）——小公司公章管理制度

小公司公章管理制度1为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

第一章、总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。

第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

第二章、公章的保管

第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。

第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章、公章的使用

第十条使用业主委员会公章的程序为：

1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字

2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3、公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期；

4、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章、审批权限

第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会

公章：

1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告；

4、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的`起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料

6、按已经生效的'以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

7、向有关部门申请政策解释、投诉的文件

第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）；

2、向*有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告

2、业主委员会的决定、决议；

3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关*部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章、附则

第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。

第二十条本制度从20xx年8月22日起生效。

公章使用管理制度3篇（扩展6）——疫情物资使用管理制度

疫情物资使用管理制度1新冠肺炎疫情发生以来，宣城校区在学校和校区疫情防控工作领导小组统一指挥下，实施了一系列严格和规范的防控措施，校区防控工作取得了阶段性成果。校区防控物资工作组在学校和校区党委行政的直接领导以及宣城市*防控指挥部的大力支持下，现已储备了有限数量的疫情防控物资。为了充分发挥防控物资在校区疫情防控中的作用，经校区疫情防控领导小组研究决定，对在开学第一阶段时间内的'疫情防控物资的发放工作出台相应发放管理办法，具体如下：

一、物资管理：

所有来自各个渠道的防控物资由校区疫情防控领导小组统一管理、统筹调配、计划发放，并由校区防控物资保障组具体实施。

二、物资储存：

单独建库建账，特别是对酒精等易燃易爆物资必须储存在避光阴凉通风之处，严禁烟火，确保物资安全。