人力资源管理备案制度

人力资源管理存案制度为规范公司群人力资源管理工作，落实总部人力资源战略规划，达成总部总体经营目标，特拟订本制度，公司群应严格恪守本制度，配合总部做好人力资源管理工作。人力资源管理权限1、公司群副总（含）以上司其余职工的任免一定上报总部人力资源部进行审批。2、公司群副总（含）以上司其余职工的薪水标3、准一定上报总部人力资源部进行审批。4、公司群人力资源工作由各有关单位主要领导直接负责，5、并在公司内部设兼职人力资源管理专员，6、进行人力资源管理的实行和履行。总部人力资源部有权在公司群展开重要的、经公司领导赞同的人力资源管理工作，以及对公司群的人力资源管理工作进行支持、指导、检查和监察，并将与公司群人力资源专员的工作配合状况反应给地方负责人。7、总部人力资源部有权对公司群人力资源管理人员进行工作评估，8、并将其绩效查核归入总部绩效查核系统，9、并依据查核结果，10、进行奖赏和处罚。干部管理权限地方公司对本公司副总级（含）以上职工的任免，须依照本制度中规定的流程履行，即地方公司先将任免建议上报总部人力资源部，人力资源部将初步审查建议上报事业部常务副总进行审批后，再由事业部总裁进行最后审批。附件1：干部管理权限审批流程人力资源管理工作职责第一、总部人力资源部对公司群管理的工作职责1、总部人力资源部负责对公司群的人力资源信息以及有关资料进行存案。对重要的人力资源管理资料，要进行必需的审查后再存案。存案的详细内容以下：公司群规章管理制度公司群报总部存案的人力资源管理制度应保证包含以下内容：平时人力资源管理制度以及流程劳动合同及有关劳动协议的规定C缴纳社会保险的规定（2）公司群人力资源信息月报（每个月28日上报）（3）公司群人员状况台帐（每个月28日上报）（4）公司群人职薪水申报表（考勤月结束的3-5个工作日内上报）（5）公司群使用的劳动合同以及劳动关系有关协议文本以上存案内容中，人职薪水申报表能够由公司群常务副总特别指定财务部或者行政部职工进行上报，其余资料均由公司群人力资源管理专员达成上报工作。2、总部人力资源部依据公司群的实质状况及实质需求供给相应的指导和支持，详细内容以下：（1）人员招聘：代发招聘信息以及供给简历支持。（2）职工培训：每周组织视频培训，以及与公司群分享培训主题、培训讲义等资源。（3）劳动纠葛：经过供给政策支持等门路，辅助公司群解决劳动纠葛。（4）人员资料：供给人员证件等资料，供公司群做各样公司资质认证等使用。（5）人力资源管理有关资料：供给人力资源管理工作中所需要的各种专业资料，如模板、范本以及事例等。3、总部人力资源部按期将公司群人力资源管理有关信息报给公司领导做决策参照。部下公司群人力资源管理工作1、规章管理制度公司群应以总部MIS公布的规章管理制度作为履行公司内部人力资源管理工作的主要依照，并科学设置公司组织构造。当总部公布的管理制度不合用于地方实质状况时，公司群的人力资源管理专员应联合实质状况，对公司的规章管理制度作出适合的调整。经公司领导赞同后，在公司内部向全体职工公示，并报总部人力资源部存案。2、岗位剖析公司群人力资源管理专员负责组织所在公司各部门的部门职责、部门岗位设置、岗位工作说明书的编写工作。明确所在公司各部门名称、职责、编制、岗位职责、岗位要求。有关文字信息报人力资源部存案。3、人员招聘公司群副总级（含）以上人员的招聘、选拔、任免和绩效查核工作，须依照本制度干部管理权限流程，上报人力资源部，经总裁审查、决定后履行。公司群副总级以下人员的招聘，由人力资源管理专员负责组织拟订各公司群人员需求计划，每年年初上报人力资源部审查，经主管领导审批后，人力资源管理专员依照《人力资源管理流程》中《招聘工作流程》履行本公司招聘工作。计划外招聘一定报人力资源部审查，经主管领导审批后进行招聘。（基于：公司群正处于转型时期，对机构设置和人员编制需要做较大调整，其人员编制不可以按年度申报，公司群展开新业务需要增添的人员编制，能够随时报人力资源部审查，经主管领导审批后履行。）4、职工培训人力资源管理专员负责组织拟订所在公司的培训计划，每年年初上报总部人力资源部，经人力资源部审查，主管领导审批后，依据总部公布的《培训管理制度》履行公司培训计划。人力资源部对公司群的培训计划的拟订、实行有指导和监察的作用。5、绩效查核人力资源管理专员负责依据公司的部门和岗位职责及要求，拟订绩效查核制度，上报人力资源部存案后，依据查核制度组织、实行查核工作。并按期与总部人力资源部交流查核制度的履行状况。6、薪酬管理公司群应依照总部规定，于每个考勤月结束的5日内将当月的电子版以及由常务副总署名确认的书面版薪水申报表上报至总部人力资源部进行存案。总部财务管理部将依据人力资源部统计的地方薪水申报数据对地方公司划拨薪水款。公司群副总（含）以上司别职工的薪水标准应依照附件2规定的流程报总部审批，待总部反应审批结果后再予以履行。附件2：副总（含）以上司别职工薪水审批流程图7、社会保险管理总部明确要求公司群达成职工的社会保险基金和住宅公积金的缴纳工作。公司群应联合自己实质状况和当地详细规定进行全员缴纳，保障职工的基本福利。公司群人力资源管理专员应依照总部人力资源部要求，上报社会保险管理数据，人力资源部将按期或不按期进行监察、检查。8、劳动关系管理公司群应依照总部的劳动合同管理制度，与职工签署由总部一致拟订的《劳动合同书》，即一式二份《劳动合同》、《保密协议》和一式三份《自律协议》。公司应将与职工签署的《劳动合同》、《保密协议》和《自律协议》各一份存入职工个人档案妥当保存，并将上述三份劳动合同及有关协议各一份交职工自己保存，自律协议应报一份原件至总部人力资源部存案。地方劳动部门对公司使用的劳动合同文本还有规准时，公司群人力资源管理专员应依照当地劳动部门的详细要求达成公司用工、劳动合同文本的签订工作，并将实质使用的劳动合同以及与劳动关系有关的协议文本上报总部人力资源部审查、存案；总部人力资源部将对各公司群的劳动合同签订状况进行指导、监察、检查等工作。9、与总部人力资源部保持实时有效的交流公司群人力资源专员要保证与总部人力资源部实时、畅捷地进行信息交流。踊跃配合人力资源部对各地方交易中心的人事管理工作。向总部报告工作的内容包