费用报销系统操作手册

销售华北分公司济南输油治理处费用报销系统操作手册20235251依据公司《关于总部报销系统正式上线的通知》要求，全部现金报销业务要在“财务共享费用报销系统”建单，网址“://fss.sinopec/“://fss.sinopec，用户名和密码与合同系统一样。有错误审批人退回报销单据后，拟稿人修改后重提交重走审批流程。现将报销建单事项和留意事项制作了操作手册，请员工依据操作手册的步骤创立报销单据，拟稿完成后与操作手册业务截图认真进展核对，避开错误发生，提高费用报销效率。感谢大家的支持！2目录一、发票真伪查询…………第4-6页二、发票粘贴要求…………第6-7页三、创立报销申请………8-711、出租车票………………8-92、公务出差……………9-143、办公费………………14-204、管道安全防范费…………………..21-355、修理费……………..36-406、警卫消防费…………40-427、通讯费…………………43-448、化验计量费…………第45页9、水费…………………第46页10、电费…………………第47页11、图书资料费…………第48页12、车船使用税…………第49页13、劳动保护费…………第50页14、补充医疗保险费…………………..第51页15、劳务费………………第52页16、物业治理费…………第53页17、环境保护费…………第54页18、业务招待费…………55-5619、主办会议费…………57-60页20、参与会议……………61-63页21、低值易耗品…………63-66页22、印刷费………………66-68页23、职工教育经费〔培训费〕…………68-70页四、影像扫描……………70-77五、财务审核………………77-78六、审批完毕后打印整理…………………78-803一、发票真伪查询在网页上搜寻“360”登录后搜寻“发票真伪查询”点击“进入应用”4录入发票代码、发票号码、验证码，得到查验结果。5对通用机打发票、定额发票、增值税一般发票、建筑业发票、税务机关代开发票几类发票，经办人员在报销前参照发票真伪鉴别途径对发票进展真伪鉴别查询，并填写《发票票专项整治信息采集表》传递到综合部财务。将发票真伪鉴别结果截图，编辑费用报销系统“单据附件”中。假设网络查询不到，或对网络查询结果有疑问，可拨翻开票地12366公章。二、发票粘贴要求发票展平粘贴在整理粘单上，填写张数和金额。67三、创立报销申请1、报销出租车票：路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*员工报交通费〔月日到*地点办理*事项。费用工程选择“近途交通费”一张出租车票录入一行信息82、公务出差：路径：报销申请-建报销申请-境内差旅报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；出差目的：公务出差；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；部〔具体事由部〔具体事由发生交通费和住宿费等填写：济南处*部*员工报差旅费〔具体事由〕9人员信息：选择出差人员姓名行程信息：乘坐动车等交通工具自带车10住宿信息：写在费用信息栏费用信息出点击“汇总”填写发票号码、发票日期。一至两人能区分住宿费金额超出标准的状况，要写明超标缘由多人出差住宿费金额无法区分的状况，住宿信息将金额录入到一人，写明超标缘由11住宿发票为增值税一般发票、通用机打发票、定额发票，需将发票真12366查询校验，简要说明场站或部门盖章。假设该单据需到公司审批的，查询的发票校验说明需盖处公章。补助信息非华北公司所属单位乘坐公共交通工具出差，享有出差补助50元/知”或截图。35/12其他信息发生订票费在“其他信息”填写留意事项：超标准乘坐交通工具，需在OA审批通过后的“升舱申请”审批截图编辑到“单据附件”中,并”编辑出差“通知”或通知截图。5000只发生交通费，录入人员信息和行程信息。只发生住宿费，录入人员信息、行程信息和住宿信息。13息。未发生的工程，如补助信息、其他信息不录入。3、办公费购办公用品，如，如：笔、笔记本、钉书机、回形针、胶水、橡皮筋、印泥、印章、办公用刀尺、文件夹、标签等。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；14申请事由：济南处*部*员工报办公费。费用工程选择“办公费-办公用品”点击单据附件，编辑发票真伪截图。邮寄费15路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*员工报办公费。费用工程选择“办公费-邮费”购置纸张，如购置打印纸、A4张等。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；168265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*员工报办公费。费用工程选择“办公费-纸张费”据附件，编辑发票真伪截图。17购置办公设备耗材，如硒鼓、硒鼓充粉、鼠标、键盘等。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*员工报办公费。费用工程选择“办公费-设备耗材”18据附件，编辑发票真伪截图。〔但不包括企业有关证件的办证费、工本费、年检费、电池、照片洗印费、封塑费、镜框、台板、台历、年历、贺卡、信纸、信封等其他办公费。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*员工报办公费。费用工程选择“办公费-其他”19据附件，编辑发票真伪截图。留意事项内容，费用工程增加多行，分别填写各行内容金额、发票号码。204、管道安全防范费1〕巡线车辆费巡线车过桥费〔包含停车费、洗车费、车辆装具费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处站*员工报巡线车过桥费〔洗车费、装具费〔车牌号。依据实际状况选择写巡线车过桥费〔包含停车费、洗车费、装具费。费用工程选择“管道安全防范费四级费用选择“巡线车其他”21多张过桥、停车、洗车可以将金额合并填写，填写一张发票号。洗车费为通用机打发票的，将发票真伪截图编辑到“单据附件”中。、巡线车用油费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；22对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；申请事由：济南处*站*员工报巡线车用油费〔车牌号〕费用工程选择“管道安全防范费23一张用油费发票录入一行信息。用油费为通用机打发票的，将发票真伪截图编辑到“单据附件”中。、巡线车修理费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；*站*员工报巡线车修理费〔车牌号〕费用工程选择“管道安全防范费修车费预算、修车费验收单在OA修车件，编辑发票真伪截图。24、巡线费施工监护费、警企联合巡线排查费。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；25对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；*站*员工报费、警犬费、施工监护费、巡线排查费。依据实际内容填写。费用工程选择“管道安全防范费件，编辑发票真伪截图。26管线恢复费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报管线恢复费费用工程选择“管道安全防范费27污染赔偿费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报污染赔偿费费用工程选择“管道安全防范费28发票为通用机打发票、增值税一般发票、定额发票，点击单据附中。7)、案件侦破费29路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报案件侦破费费用工程选择“管道安全防范费30到“单据附件”中。8、举报侦破嘉奖费内容：举报嘉奖费、侦破嘉奖费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；0；*站*员工报内容填写。费用工程选择“管道安全防范费319、宣传材料费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报宣传材料费。费用工程选择“管道安全防范费32单编辑“单据附件”中。10、三位一体费用路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；338265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报三位一体费。费用工程选择“管道安全防范费发票为通用机打发票、增值税一般发票、定额发票，点击单据附3411、其他内容：公司管道安全防范费-其他预算批复的工程路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报其他。费用工程选择“管道安全防范费35附件“，编辑发票真伪截图。5、修理费、办公设备修理路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203012-华北济南销售费用；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；申请事由：济南处*站*员工报办公设备修理。36验收单”编辑到“单据附件”中。、外管道修理内容：公司修理费预算中“外管道修理”内容批复的工程。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203012-华北济南销售费用；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；申请事由：济南处*站*员工报*，依据公司修理费批复的具体工程填写。37例如公司外管道批复GPS3200发票为通用机打发票、增值税一般发票、定额发票，点击“单据38附件”中。、房屋设备设施修理内容：公司修理费预算中除“外管道修理”外设施防腐类修理等内容。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203012-华北济南销售费用；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；*站*员工报队修理材料等，依据实际内容选择填写。例如：站场报销机物料2830元。39附件”中。6、警卫消防费内容：公司警卫消防费预算批复的工程。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；40对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；发票张数为实际发票张数；申请事由：济南处*站*员工报**工程〔*月批复。依据公司批复的工程填写。3041验收单”编辑到“单据附件”中。7、通讯费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；428265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报办公话费或网络费。100四级工程“经营性固话”4310008、化验计量费44路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报*校验费，依据实际内容填写。费用工程“化〔检〕459、水费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报水费。4610路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报电费。费用工程“电费”4711路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报图书资料费。费用工程“图书资料费”4812路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；本钱中心8265203011-华北济南输油治理费用；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报车船使用税〔车牌号。费用工程“车船使用税”4913路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报劳动保护费。例：报劳保用品。费用工程“劳保用品”5014路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报补充医疗保险费。费用工程“补充医疗保险费”5115路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报劳务费。费用工程“职工薪酬-劳务费”5216、物业治理费路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报物业治理费。费用工程“物业治理费”5317路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报环境保护费。费用工程“环境保护费”5418、招待费路径：事前申请-建事前申请-业务招待申请；本钱中心8265203011-华北济南输油治理费用；招待方式：就餐〔对外接待；其他〔的公务工作用餐〕申请事由：依据实际状况填写。5000〔含5000〕的，特别流程标识为必选项，选择知情此招待内容的公司分管副总。费用工程“业务招待费”55路径：报销申请-建报销申请-业务招待申请；本钱中心8265203011-华北济南输油治理费用；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*站*员工报招待费。费用工程“业务招待费”5619、主办会议费路径：事前申请-建事前申请-主办会议申请；8265203013-华北济南输油输气本钱；会议类型：系统外商业会议或系统内会议，依据实际状况选择；会议级别：依据公司会议费治理方法选择。5710%。会议内容及日程：依据实际状况填写。8000〔含8000〕的，特别流程标识为必选项，选择知情此会议内容的公司分管副总。费用工程“会议费-其他”58路径：报销申请-建报销申请-主办会议申请；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；附件张数为整理单张数+1；申请事由：济南处*部*报会议费。单笔会议申请金额超8000〔含8000元必选项，选择知情此会议内容的公司分管副总。59有“会议通知“的，上载通知。费用工程“会议费-其他”6020、参与会议路径：事前申请-建事前申请-其他费用申请；8265203013-华北济南输油输气本钱；单笔会议申请金额超8000〔含8000元必选项，选择知情此会议内容的公司分管副总。申请事由：依据实际状况填写。费用工程“参与会议”61事前申请审批通过后，创立报销申请。路径：报销申请-建报销申请-其他费用报销；8265203013-华北济南输油输气本钱；对私支付方式：银企直联；