ManicTime时间管理软件使用笔记课件

个人的时间管理秘书——

MANICTIME时间管理软件的使用心得关键问题今天干了哪几件事在这几件事中++出了哪些成果--浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？2软件功能对时间的自动记录：Neverforgetwhatyouwereworkingon.31.1日程记录Tags条：能看出当天的主要工作项，以及分别用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测ComputerUsage条：能看出多长时间外出，还可Tag标识Applications条：能看出使用了哪些程序Documents条：能看出编辑了哪些文档还可增加Outlook的Calendar条等51.3工具栏Timelineeditor：可以改变各进度条的位置可以添加outlookcalendar、googlecalendar可以添加自定义的customwebsource（开放的体系/插件）

Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换Tags：可AddTag…:如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率71.3工具栏（续）Daystart、Dayend、Duration：显示今天的时间情况AutoZoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个“停止记录”的绿色按钮Tilter/Advancedsearch：查询，可按Tags、ComputerUsage、Applications、Documents分别查询Help：有完善的帮助文档82.1统计针对在Day中记录的内容，在Staticstics中都能按需进行统计DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的dayduration可将上述内容Export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作Tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非ComputerUsage的时间）10统计实例在统计Statistics页签Tab，将top20的Tag的Table（下面窗格的第二个Tab），将数据保存为Excel文件然后，将各时段的工作（Tags）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比5天×8h/天=40h，就能初步统计出本周时间的mark率然后，选出最重要的5项功能（标记Tag时可用“！”“O”等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用率和产出11提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得133.1系统设置一般设置General

开机启动和运行设置 本地语言和计时格式 清空统计缓存监控Tracking

设置计算机离线时段阀值 是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒Privacyandnotifications

显示/隐藏系统托盘图标 设置密码定期备份Scheduledbackup

其否启用定期备份 备份频率及文件路径设置14提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得163.1使用感受这是个人最忠实的时间使用记录秘书可以24h实时监视在电脑上的操作不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接使用做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，Tags窗格同比率放大或缩小地显示BPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标Tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情况；其余的ComputeUsage、Application、Documentation都是为Tag分析提供信息的活用Tag：重要工作或成果的tag以“！”等符号开头，以便查询、分析17个人时间管理的效益分析投入产出分析标记逐项工作所花时间，一般不超过10分钟/每天；分析半天/当天时间和精力的分配情况，一般不超过10分钟/每天，且越分析得久就越能发现深层次的问题；分析每周/月/年的时间和精力的分配情况，一般不超过20分钟/每次，且越分析得久就越能发现深层次的问题。熟悉时间管理软件功能：由于系统操作简单，总共一般不超过2小时。更加明确工作方向。通过每天对照时间花费情况和几条主要工作线，对工作重点的认识也日益清晰和固化。明确方向的牵引。工作时间越来越自然而然地分配到重点工作上：明确的工作方向能有有效牵引精力都科学分配。提升工作乐趣。感觉时间和精力花得值，用到了点上，由此产生很强的实足感；时间用在重点工作上后更容易推动工作进展并产出工作成果，由此能产生工作成就感。提升绩效。通过分析时间的分配情况，可以逐渐消减无效作业，个人的时间和精力就相应地转移到重点工作上，工作绩效提升。没用时间管理软件时，对过往时间和精力的分配、产出基本没有有效回顾，过去的就过去了，对时间的开销往往是听之任之，时间效率往往不高借助于时间管理软件，个人的时间及精力的分配情况得以可视化，并将形成电子化工作事项库在个人时间管理上的投入不超过20分钟/每天(仅占上班时间的1/24)运用PDCA循环后，可以更加明确工作方向和主线，