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文档简介
第11页共11页咨客部工作总结范本咨客工作流程接待客人流程:1、咨客在上班之前,做好自己的的仪容仪表,保持良好的精神状态,保持正确的站姿,热情面带笑容。2、见到客人齐声欢迎客人鞠躬,里面请。所有人必须有标准的支体语言动作。3、由第一个离发消费牌最近的咨客引领客人安排。4、请问贵宾几位,给客人带好消费牌。请问,是做spa还是做保健。5、如果是做spa:5.1热情面带笑容,这边请把客人带到美容部。您好。请坐。5.2拿出价格表给客人参考,需要做什么项目。5.3给客人倒水,双手递上。5.4半蹬式在客人坐的旁边,进行介绍、讲解。5.5请问有没有熟悉的美容师通知钟房。5.6带客人进房,开灯、空调、电视,给客人介绍房间设施。5.7介绍公司饮品。5.8提醒客人可以先更衣,美容师已安排,马上到,请稍等。出来时候轻轻关上门。注:如果美容部有部长服务员交接清楚由他们安排。6、如果是保健:6.1热情面带笑容,这边请。小心台阶,请问是按身还是按脚,需要冲凉吗。6.2(冲凉)您好,这边请。男宾招呼贵宾几位。忙时先帮客人留好房间。(不冲凉)按身把客人带到电脑旁边,请稍等。确定好房间,带客进房。6.3带客进房过程,要与客人沟通介绍公司优势,消费项目。三步一回头尽量走在客人的右前方向。6.4客人进房开灯、空调、电视,请问贵宾是否要换衣服,拿出拖鞋,提醒客人换鞋。6.5请问贵宾有没有合适的技师,通知钟房。如果客人很强烈要发介绍技师,可以通知部长安排。6.6请问需要喝点什么饮品,先介绍收费,后免费港式饮品(小孩—女士—先生),好的。技师已安排,请稍等。出来轻轻的关上门。注。如客人不冲凉按脚程序一样。送别客人流程:1、客人买完单主动上前接过消费牌,热情面带微笑,谢谢,请慢走。2、其他咨客齐声欢送客人,谢谢请慢走,欢迎下次光临,鞠躬。3、靠近电梯咨客快步帮客人按电梯,请稍等。4、你好,电梯到了,里面请,再见。欢迎下次光临。5、一定等到电梯门闭之后才可以回到岗位。前台部门的日常工作流程一、上班时按照公司规定的形象。二、准时上下班,上班前提前____分钟到指定地方开班前例会。三、收银:要熟悉收银正常操作流程。如:结帐、优惠打折、充卡、免单等。1、交接好上一班所交代的事情。并点清记录好当班营业额,在交接本上签字。2、收付款时要特别注意吐字清晰,提醒客人当面点清。结帐要迅速、敏捷。3、结帐完毕,要向客人道谢,并说。《欢迎下次光临》。4、要与钟房工作配合好。5、当班时不准做与工作无关的事情。四、钟房:要熟悉钟房正常操作流程。如:排钟、做考勤、领料等。1、交接好上一班所交代的事情。2、接听电话时要热情服务。并明确的处理好客人所交代的事情并做好记录。3、当班时要有充足的必需品。如。香熏油、bb油、充电器等。4、晚班要详细的做好技师们的请假、休假、买钟买假等考勤。5、月底时要详细的盘点好当月所领的物品。6、当班时不准做与工作无关的事情。五、下班时需接到部长____通知与下一个班次交接好工作。六、下班时到指定地方开下班例会。七、严格遵守公司规章制度。前台的职责前台收银的职责1、熟知公司各项目收费标准。2、熟知技师买钟买假收费标准。男、女技师买钟____元____小时,提成____元/钟。专家买钟____元/____小时,提成____元/钟。平日买假____天____元,节假日及(法定节假日)____天____元,买假没有提成。美容师买钟____元____小时,提成____元/钟。平日买假____天____元,节假日及(法定节假日)____天____元,买假没有提成。3、熟知收银相关设备的操作使用。如。银联机、小票机。4、负责客人消费的结算工作,准确、快捷的打印收费帐单。5、负责保管收银备用金准确。6、负责保管好帐单、____,并按规定使用、登记。7、负责前台环境卫生干净、整洁。8、每班工作结束后,应将当班报表、帐单、营业额封袋及时交收银部专管员。9、负责盘点好收银每月领用物品工作。前台钟房的职责1、负责技师相关排钟。2、负责电脑登记新技师上牌。见培训老师同意合格签字证明按工种登记方可上牌。3、负责电脑登记技师____号码。并用技师专用电话本做好记录。4、负责技师请假、休假、买钟买假等考勤登记。技师请假两小时含____小时不动牌。超____小时以上需飞一牌。5、熟知技师放行规定:技师买钟、买假、请假需部长、主管、经理同意后方可开放行条,按实际时间情况登记并牵上名字。并另外用专用本详细登记。对于还没有付钱的及时负责及时跟进。6、熟知技师请假规定:请假一律需经理、主管、部长批准并以书面形式呈交,请假两小时以内由前台部长批准。请假两小时以上三天以内由主管批准,三天以上由经理批准。长假必须提前____天申请(在公司入职不满三个月的不允许请长假)。7、熟知技师请病假上交凭据单。请病假必须有医院挂号单、请____明、收费单。事假、病假____天以上(包括____天)为长假,不准电话请假或托人请假,特殊原因除外。8、负责技师被投诉考勤登记。技师被客人投诉手法不熟练者或严重投诉服务态度不好者,见主管、经理签字通知回培训条,及时做考勤登记。时间以当天开始计算____天为标准。考试合格后须经过老师、主管、经理签字后上交前台方可上牌。9、负责接听前台内、外线电话,并做好相关记录。10、熟知技师倒牌时间为____分钟。技师倒牌需通知地下室保安并做好记录,经保安电话上报前台确定号码再做好“吃饭预约”登记。11、熟知技师自己预约。技师如有预约要告诉前台,如半小时内客人到达,该技师可不参加排钟。满半小时需通知技师。如果超半小时到一小时以内客人没有来该技师买单(按普通房买单结予提成),以此类累推。12、熟知技师假期规定。技师每月规定排休____天,例假____天,散假____小时(例假不能当散假使用,散假一次不能超过____小时)超假者按____元/小时处罚(没有提成)。超假一天者按____元/天买假处罚(病假除外)。附:散假超过____小时算半天当事假。事假超过____小时算一天。13、技师下班后有客人要点钟时,负责打电话通知是否要回公司,并把情况如实告诉。技师下班后有权不回来上点钟。14、负责做好当班交接工作。15、负责盘点好前台每月领用物品工作。前台工作的细节一、收银1、看到客人走过来买单时应站立问好,提醒客人买单在这边。2、买单时,客人手中有车钥匙的要提醒客人是否需要停车卡。3、如果买单时,看到客人有行李牌的,要问客人是否有行李及是否领取,如果客人领取行李时,要提醒客人,这是您的行李,请小心慢走。4、如客人需要房间的朋友一起买单,为了以防万一,首先要提醒客人有可能买错,最好是凭消费牌买单,如果客人坚持要一起买,然后就要问清楚是否知道他朋友的房号及技师号,如果觉得没有问题,跟客人说清楚,客人也觉得没有疑问的才可以给客人买单。5、客人消费金额达到一定数额的客人,可以询问一下是否有贵宾卡,如果没有,可以顺便向客人推荐贵宾卡,并询问客人是否要设____。6、如客人买单时不记得拿消费牌,因先询问是否知道房间号码及技师号码,然后主动帮助客人去找消费牌,让客人先坐一下,如果实在没有办法找到,应及时向管理层求助。7、如客人需要先走,应问清楚是哪个房间,然后让客人稍等一下,再帮客人问清楚是否可以走。8、如有客人需要出去一下,待会儿再回来的,我们应先查询是否有消费,如果有,要跟客人沟通好,要留好押金,记好客人的姓名和电话,回来的时候消费牌和押金一起交给她,如果没有消费的,要问一下客人需不需要帮忙留一间房或留技师之类的。9、看到客人买单时,把男女宾的柜桶锁匙戴出来了,要问清楚柜桶里面是否还有东西,如果没有东西,跟客人讲放在前台就好,我们会帮忙送进去的。10、客人在前台买单咨询时应站立、面带微笑,态度诚恳、和蔼可亲的为客人服务,客人排队买单要及时疏导并安抚好后面的客人,不要让客人以为冷落或忽略了他们,客人买完单后应该提醒客人带好随身物品。11、遇到客人投诉的问题或买单时单上不明白的问题时,我们必须认真耐心的倾听,并一一给以解答,对自己解决不了的事情必须马上要通知部长或主管过来处理。要让每一位客人感到愉快,成为公司永远的客人,同时给公司带来新的客人。12、如果客人帮技师买假买钟时,提醒客人买假买钟的价钱,同时也要让客人等一下,我们需要跟技师讲一下,让技师清楚客人帮技师买假买钟了。13、如果客人放押金在前台(订房的、美容的),需要问清楚哪个房间,什么消费牌要登记清楚后交接在下一班。14、客人付钱后,提醒客人带好消费牌(我们是凭牌出去的)。15、如果客人开卡____以上的时候,可以顺便提醒客人是否需要设置____。16、看到客人买完单后在沙发上休息,应主动帮助客人倒水。17、使用银行卡买单的贵宾,如有卡不能刷应提醒客人是否要重新换张卡,不可以说卡里无钱,现金不能过验钞机的切记不可以说此钱是假币等言语。18、买单时要面带微笑,双手接过客人的消费牌,并告之贵宾:你好。您共消费了多少钱。双手接过客人的钱并实报给客人收您____。买完单后跟客人说找您____。提醒客人带好消费牌等,用vip卡买单(递给客人时必须实报给ⅹⅹ贵宾,卡里面现有____。消费____。剩余____等。二、钟房1、看到客人拿消费牌过来买单时,示意客人买单在那边,请客人稍等一下。2、如果客人拿着雨伞进来的时候,可以问客人雨伞需要寄存在前台,客人行李牌的时候提醒客人保留好行李牌,凭行李牌领取物品。3、如果客人寄存的私人物品(油、充电器)之内东西的时候,提醒客人留下姓名及电话号码,告诉客人,方便查找。4、客人认领物品的时候,应该仔细问清楚,做到对客人的东西负责任,确定是客人的物品后方可给予。5、看到前台有老弱病残的,可以上前主动搀扶一下。6、如果带客人的时候遇到台阶,可以提醒客人小心有台阶。7、带客人进某个房区,用手势提醒客人这边请。8、当接到客人的预约电话,就要预约的技师在待钟,但是时间还过早的必须把预约的时间告诉技师。9、接听电话时应以清晰的语言、欢快的语调来接听,让客人感觉到我们很高兴接到他的电话,接客人电话要认真、仔细,登记好客人交代的事情,帮他做好预约,最后应重复一遍给客人听,以免出错,电脑上的预约要随时翻看,以免没有约上或约漏,确保客人到来时能约好他想要的房间和技师。咨客部工作总结范本(二)咨客部岗位职责一、咨客部主管岗位职责1、制定排班表、安排员工工作。2、提早上岗,检查员工仪容、仪表和营业前的预备工作。3、检查、督导员工维护所负责区域的环境卫生。4、贯彻执行公司各项规章制度及订台规定。5、督导员工严格执行工作规范和礼貌服务标准。6、时时正确把握订房情况,灵活机动,正确无误安排好预定工作。7、主动热忱做好vip客的接待工作。8、做好逐日的营业报表,订台、开台情况报表及工作日报表,按时抄报到总办和财务部。9、客人到位时,做好营业部分的工作配合调和部分做好各环节的服务。10、热忱耐心解答客人的疑问。接待处理客人的抱怨、投诉、主动调和解决题目。11、积极宣传公司的各项经营活动,优惠政策和营销方案。12、定期向上级汇报工作
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