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文档简介

《职员素质提升训练》之二安排高效时间课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法时间价值表你的时间价值时间的特性

供给毫无弹性

无法蓄积

无法替代无法失而复得讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配12重要&不紧急重要&紧急时间管理理矩阵图图最佳的时时间分配配拖延时间间的借口口1.「期期限未到到，急什什么？」」2.「它它太令人人感到不不愉快!」3.「它它很难!」4.「目目前我很很忙，匀匀不出时时间做那那件事！！」5.「兹兹事体大大，我怎怎么能贸贸然采取取行动？？」6.「我我现在没没心情做做这件事事!」7.「我我在压力力下工作作绩效较较佳!」」8.「在在行动前前，我要要先休息息一下!」时间不够用的的原因欠缺计划行事优先级错错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延不好意思拒绝绝电话干扰文件满桌，找找不到出差太多午餐吃太饱或或吃太久上司找麻烦有效利用时间间的技巧要事第一以最终的结果果来开始行动动学会说“NO！”学会对付不速速之客减少冗长的会会议办公桌上的““5S”运动有效利用时间间的技巧月历行事历与甘特特表效率手册商务通与订房房卡闹钟其它工具时间管理的工工具计划你的一天天设置“定定计划的的时间间”（早上上或晚晚上）给你的时时间一一定的弹弹性给你的任任务时时间10－20％的的缓冲冲每天从做做一项项主要要工作开开始。记住：大大多数的的压力力和疾病病并不不是由工工作造造成的，，而是是由于担担心你你未能做做好这这项工作作。每天至少少完成成一项主主要工工作;每个时间间段里里做一件件事情情并把它它做好好;每天结束束时选选择明天天的主主要任务务并计计划具体体的时时间段;每个时间间段以以两小时时或更更少为宜宜。时间段事务所用时间优先度时间记录表待完成事务优先度计划时间每日事务清单单今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事今日三件

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