合同管理流程

合同管理流程年月日星期1.1.确保合同条款明确、公平、公正，确保在第一时间正确解决问题。1.2.确保合同条款最大程度的维护公司的利益。 1.3.规范合同的审批流程，加强对公司的合同管理。2.1.适用于盛世地产集团各部门的所有合同。以下各部门或岗位的职责仅指与本流程有关的职责，不包括该部门或岗位的其它职责。业务部门负责根据合同签订的实际情况选择相应的合同范本；提出合同范本的初步框架核相关商业条款，例如：付款方式、付款金额、付款时间等。集团相关部门在合同文本的制定过程中对合同文本进行评审。财务部负责评审合同中付款方式、结算办法等与财务相关的条款，并提出本部门的建议。法务部负责：参加合同审核、管理等活动，督促有关方面适时履约，查找合同中的法律漏洞和对我方不利的条款及未来可能发生的风险，确保集团利益最大化；分类汇总常用合同版本，结合风险点草拟我方的样本合同，建立合同数据库与合同规范文本；及时与合同经办人员沟通，及时了解合同履行状况。 相关部门对合同条款提出意见后，法务部应该汇总相关意见，并同该合同主要负责人进行沟通，再将沟通结构反馈给提出意见的相关部门。 审计部负责对合同履行情况的审计。发现履行中的不规范问题，并要求相关部门进行整改。流程具体说明5.1业务部门与合同签订对象达成合同签订的初步意向后，提出合同的初步框架。如果存在可供选择的合同范本，则根据合同范本形成合同文本；如果本集团没有已经存在的合同范本可供选择的话，则要考虑是采用对方的范本还是由本集团的法务部编制合同范本。5.2如果采用对方的合同范本，则需提交给法务部进行审核；如果不采用对方的合同范本，业务部门则需要提交合同初步框架，由法务部主导进行合同范本的编制工作。5.3 合同范本编制阶段：法务部按照业务部门提供的初步框架起草合同范本，业务部门按照此合同范本形成合同文本。5.4 合同文件审批阶段:根据合同类型的不同，业务部门有选择地征询财务部、采购部、造价管理部、规划设计部、营销部、招商（运营）部、项目管理部、总工程师、项目经理、法务部等以及其他相关部门对合同范本以及相关法律、商业条款的意见。各部门对合同有不同意见的，必须要签署不同意，并且不能只写出问题，而要写出对问题的解决方案。各部门对合同没有意见，则要签署同意。各部门不能给出模棱两可的意见。各部门主要从本部门工作的角度出发，仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件，评审内容示例如下：证照类齐全性：营业执照、经营许可证、资质证书、许可证（若存在）、准用证。质量标准：合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。经济类条款：单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。法律法规符合性：合同内容应在法律法规允许范围之内。时间：符合科学规律及我公司要求。合同涉及到的其他相关方面。若是集团某相关部门对合同范本或某些法律条款持有异议的，业务部门要将异议反馈到法务部，由法务部进行合同范本的修改并反馈到相关部门，业务部门按照新的合同范本修改合同文本；若是集团某相关部门对某些商业条款持有异议的，业务部门要对合同文本进行修改并反馈到相关部门。 当所有参与合同文本评审的部门均对合同文本没有异议后，业务部门将合同文本提交并由集团副总裁/总裁审批。5.5 集团副总裁/总裁审批通过后业务部门签订正式合同。 5.6 合同正式签订后，财务部按照合同进行应收应付款管理。审计部按照合同执行情况进行审计。6.1.业务部门承担合同谈判、签订正式合同等过程中产生的问题的责任。如：如没有完全按照合同管理流程或制度进行导致的合同纠纷等损失。相关人员要承担责任。6.2.集团各个相关部门承担合同范本评审的责任。如：在评审过程中针对对合同范本中明显的错漏，而没有提出意见和修改方案，相关部门要承担责任。6.3.法务部对合同中法律相关内容的审核承担责任，并且承担合同范本制定过程中的责任。如：合同条款中存在不利于本公司的法律条款，审核时没有提出，法务部要承担责任。6.4.财务部对合同中财务相关内容的审核承担责任。如：合同条款中的支付条件会对公司的利益产生不利影响，财务部门在审核时没有提出，相关人员要承担责任。6.5.审计部队负责合同履行情况的审计。如果在合同审计过程中，存在违法合同条款的情况，审批部门没有发现或者发现了没有上报，审计部要承担责任。7.1. 本流程由集团流程管理及信