合同签订、履行、变更和解除制度

合同签订、履行、变更和解除制度一、合约签定管理1、合约承办人签下前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、按期能力及合约可行性展开审查，并收集整理有关资料，以供合约评审机构展开评审。2、签定合约的主体，必须就是法人或者就是获得营业执照的非法人经济非政府。集团公司内各单位的业务部门严禁以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。不得其他公司或个人所筹办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。3、公司对外签订合同，应当由其法定代表人或法定代表人许可的代理人展开。未经许可，任何人严禁以公司名义对外签订合同。4、不得将合约业务介绍信借用其他单位或个人采用。介绍信的存根应留存五年，以供核查。5、除即时清结者外，合约应使用书面形式，合同文本国家或省已经公布示范点文本的，应使用合约示范点文本。销售部门必须采用国家统一的运销合同文本对外签订合同；外协部门必须采用国家统一的加工订造、承包合同文本对外签订合同；供应、设备、基础建设部门出外订货尽可能使用统一的运销合同文本。如果没合约示范点文本，应参考相似的示范点文本。使用合约示范点文本时，可以根据所订合同的具体情况依法做出补足签订合同。各部门所需的合同文本由公司信用（合约）管理员统一出售或订制。6、集团公司及所属各单位的合约都应当按统一规则编号。7、合约及其有关的书面材料，应语言规范，字迹（符号）准确，条款完备，内容具体内容，用语精确、并无歧义。8、签定合约，必须完善合同条款。合同条款通常包含当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行职责的期限、地点和方式，违约责任及化解争议的方法等。9、签定依法可以预设借款或者对对方当事人的按期能力没把握住的合约，应建议对方当事人依法提供更多确保、抵押、南武线、定金等适当形式的有效率借款。对方当事人提供更多的确保人，必须就是法律许可的具备全权清偿债务能力的法人、其他非政府或者自然人。对对方当事人的确保人的主体资格和清偿债务能力必须参考本制度的规定展开审查。10、对外签订合同，必须明晰挑选纠纷统辖地，并力求挑选本公司所在地仲裁机构或法院。11、法定代表人或合约承办人应亲自在合同文本上亲笔签名盖章。12、签订合同，应盖章单位的合约专用章。不得在空白合同文本上盖章合约专用章。12.1合约专用章的申请人必须就是有权对外签订合同的部门或分公司。12.2各有关部门或分公司的合约专用章由信用（合约）管理机构统一归口管理。信用（合约）管理机构负责管理申请报告的审核、合约专用章的备案、留样、派发和监督检查等管理工作。12.3合约专用章的铸造由信用（合约）管理机构负责管理。任何部门严禁擅自铸造合约专用章，例如辨认出存有此类犯罪行为的出现，追究责任人员的行政责任。凡需铸造合约专用章的部门和分公司，必须由提出申请部门明确提出书面申请报告，并由主管领导审核盖章，同时按工作的实际须要和用途提供更多合约专用章铸造的数量、建议和样章草图，缴信用（合约）管理机构审查后统一办理。12.4凡所持合约专用章的部门或分公司，应当努力做到合法采用、专人看管。技术合约专用章由信用（合约）管理机构负责管理看管，例如突遇工作须要，须要随身携带出外，应当事先办理借予相关手续，用后立即交还。12.5合约专用章的看管采用的检查工作列为每年的合约检查范围之内。12.6合约专用章严禁代用，混用。辨认出利用合约专用章展开违法活动，给公司导致经济损失者，依法追究其行政和法律责任。12.7凡突遇合约专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门重要批示意见送来信用（合约）管理机构备案，在当地市级以上报纸上刊载遗失声明，办理有关证明材料。12.8凡突遇合约专用章更改，须要再次铸造，其提出申请程序与相关手续与崭新提出申请相同，原合约专用章归还信用（合约）管理机构统一处置。12.9各子公司自行铸造的合约专用章，必须至信用（合约）管理机构留样备案。13、签定依法应办理核准、备案、缔造、鉴证、公证等特别程序的合约时，应依法办理特别相关手续。14、合约承办人应当将合约的副本一份及时呈交本单位财务部门备案，做为财务部门结算款物的依据。二、合约按期管理1、法定代表人全面负责管理合约的履行职责。合约主办单位、部门和人员具体内容负责管理其签定合约的履行职责。新任法定代表人应继续履行前任法定代表人依法签定的合约。2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应对对方当事人的履行职责能力展开跟踪调查。例如辨认出问题，合约承办人必须及时处理，必要时经单位负责人同意，可以现场考核合约标的情况和对方当事人的按期能力。3、发送标的必须经过严苛的环评或商检程序。对不能合乎制度的标的应当在法定期限内及时明确提出书面异议。4、合约支付必须通过本单位财务部门展开。对合法有效率的合约，财务部门必须在合约签订合同的期限内支付。对未经合法许可或逊于权限签定的合约，财务部门有权婉拒支付。5、凡与合约有关的往来文书、电报、电传、信函、电话记录都应当做为按期证据存留。对我方当事人的按期情况，除得当留存有关结算凭证外，还要搞好按期记录。我方当事人接到对方当事人通过投递方式传输的与合约有关的法律文书时，应联同纸条一并没收。通过投递方式传输与合约有关的法律文书时，必须采用挂号信函，并留存邮局收据、凭证备案。6、信用（合约）管理员负责管理监督检查合约履行职责情况，按时间顺序及时创建合约签定与履行职责情况台帐。三、合约的更改和中止1、合约的更改与中止由合约承办人以书面形式报合约评审机构审查，批准后，尽快与对方签定更改或中止协议。2、对方当事人做为款物发送人而建议更改发送人时，必须存有书面更改协议。不得未获得对方当事人的书面材料而凭口头签订合同向已更改的发送人发货或退款。3、我方当事人突遇存有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应及时搜集有关证据，并立即以书面形式通告对方当事人，同时积极主动实行补救措施，增加损失。4、辨认出对方当事人不履行职责或不全然履行合同时，合约承办人应劝说对方