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文档简介
第3页共3页大学社团外联部年终工作总结外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。4。与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。5、与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。6、与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。7、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。8、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。二、外联部的外部工作1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系三、有关外联部拉赞助1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。大学社团外联部年终工作总结(二)在这一年中,我认为得到了许多方面的学习锻炼,社交礼仪,人际沟通,为人处事等。以下是我的述职报告:时光荏苒,岁月如梭。自我从____月加入学生会,转眼间已过了一年。回顾一年来的经历,我感到很充实,学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。在这里,我和众多其它院的同学和部长们一起工作,不仅增进了我们的了解,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顾上学期,首先,我参加了学生会素质拓展训练,这是我第一次参加学生会的大型活动,有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中,我结交了许多不同学院的朋友,而且对于活动的组织和举办有了初步的了解,使得我受益匪浅,并对学生会充满期待。随后,我光荣的成为了学生会外联部的一员,在大一上学期里,我们主要的工作是出去和商家打交道,拉外联,这是很有技巧性的,也要有足够的耐性和坚持不懈的精神,必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外,在学生会举办的主席晚会上,我不仅仅是一名观众,同时在会前帮助商家散发传单,进行宣传;会后,也要帮助大家打扫大礼堂卫生,摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦,可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力,我感到很开心。况且这是我的工作,我会积极认真的去做好它。在本学期,首先,有一个重要的活动摆在我们面前,那就是“我最喜爱的老师”评选活动,这是全校性的活动,是师生共同合作的一次重大活动,而且分为三轮,时间跨度大,工作量自然也就多起来了,就在这个活动中,我学到了上学期没有学到的东西,例如:1、挂横幅,就是这样一件简单的事中,蕴含的知识要领也是很多的,横幅的制作?怎么挂?挂那里?很多需要我去学习的东西;2、和部长到东校区宣传此次活动;3、在第三轮评选中布置会场,进行座位安排;4、进行选票的统计工作。其二,还有周恩来班的评选活动,这是我们学校的一大特色,学校领导高度重视的活动,所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节,最终成功的完成了此次活动,并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛,帮助学长们布置会场等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然,除了这些面向全校性的大型活动,我们也有一些小型活动,比如:一、校会到桃花坞之行,让我们彼此熟悉,增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动,帮助学生们缓解对父母的思念,同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,今后还要从以下三方面进一步努力,提升自己的各方面能力。一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难,要注重从大体把握,
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