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文档简介
千里之行,始于足下。第2页/共2页精品文档推荐财务治理-岗位职责财务部经理岗位职责
1、财务经理经公司董事会接受,由总经理任免,对总经理负责。
2、遵守国家法规法律、遵守《会计法》,持证上岗。
3、拟定公司的财务治理制度和会计核算制度。
4、负责拟定固定资产、仓库进销存、成本费用等专项内部治理制度。
5、拟定公司年度经营目标和财务预算案,提交董事会审议。
6、环绕年度经营目标和财务预算案,组织会计、出纳等财务人
员举行前全面会计核算。审核所有原始凭证,编制记账凭证。
依照审核的记账凭证登记账簿。
7、每月月终及时结账,编制会计报表和税务报表。财务快报
次月5日内完成,月度财务报告次月15日内完成,年度决算报告次年1月31日内完成。会计报告呈送公司有关领导。8、审核催促出纳员及时办理收支业务,财务经理别能并且兼办
现金收支业务(因出纳别在岗需暂时代办的情形除外)。
9、债权债务必须经常核对确保其真实,每季度很多于一次,及
时催收或催促业务人员催收各项应收款。
10、对日常物料、物品采购举行事前审核,必要时协同经办部
门采购或安排其他财务人员协同采购。
11、会同有关部门定期开展财产实物盘点,从资金运用成本核
算方面介入仓库收发存治理。对盘点表结果举行审核。
12、依照年度经营打算和财务预算案,积极筹措资金,合理安
排使用资金。贷款期限将至,必须提早多次知会总经理,做好资金的合理安排和续贷的预备。
13、指导帮助有关部门健全和完善经济核算的原始纪录和基础
统计,同时要经常深入到基层各部门、岗位去了解,掌握实情,确保财务核算数据的真实性。
14、依照公司内部分配方案,审核并计算月度工资开支。
15、每月制订本部门月度工作打算和工作总结,对有时刻性要
求的工作必须降实具体的完成时刻。参加每季度的经济活动分析专题会和有关部门的专题会议。
16、负责发票治理,指导有关人员正确使用发票,及时报税,
并建立会计档案和税务档案。
17、依照年度决算报告和公司章程,草拟年度利润分配方案或
弥补亏损方案报董事会审议。
18、保持与当地税务、财政、银行等对口部门举行经常性沟通。
保证公司有一具良好的经营环境,及时掌握最新的政策动向。
19、负责保管公司印章:公司公章、财务专用章(银行印鉴)、
发票专用章。
20、负有保密职责。
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会计员岗位职责
一、遵守《会计法》,持证上岗,遵守公司的各项规章制度。
二、依照《商品流通企业会计制度》,对出纳移交的原始凭证负责
编制记账凭证,有权催促出纳在规定时刻内提交全部原始单据;
在制单过程,要仔细细心,确保金额、会计科目的准确性,完成时刻可分为每旬。
三、依照财务经理审核的记账凭证登记会计账册(或电脑录入)。
四、负责每月记帐凭证的装订,完成时刻为次月10号前。
五、负责每月经营性车款收入举行逐笔核对,复查收款金额与开票
金额是否相符,款项是否收齐,查明差异缘故,有必要时配合出纳一起核对,编制差异表提交财务经理,完成时刻为次月10号前。
六、负责每月维修业务收入、精品安装收入举行复核,复查修理单
号是否保持延续性,有无缺单、漏单收款、收款金额是否与结算金额相符,对发觉有异常现象的及时向财务经理汇报。要求对每天发生业务举行复核,完成时刻为每周。(可依照交车日报表、维修收入日报表、会计帐票举行复核)
七、负责复核提成方案中工时月报表,依照收银员所统计的工时日
报表与已完工维修车辆结算单工时举行核对,谁维修的项目,工时就计入所维修的组不,要求完成时刻为每周。
八、负责复核每月精品提成计算表,可依照精品结算单、出库单,
要区分精品赠送和捆绑销售赠送,以及符合收入与成本相配比原
则,要求完成时刻为每月6号前。
九、负责复核行政部统计的每月职员考勤,要求完成时刻为每月7
号前。
十、负责非营业时刻所规定的日期以及收银员或出纳外出公务时
代收款,代收款要及时办理移交手续,并在移交凭证上签字。
十一、负责增值税抵扣联电脑数据录入。
十二、参与公司每季度、年度财产盘点工作,确保公司财产的完整性。
十三、负责每月保险事故车辆新增理赔、到账的核对工作,关于长时刻无赔付到账以及理赔金额明显别合理的,应及时与保险组人员查明缘故。
十四、保持与其他部门良好沟通,积极配合。
十五、在上班时刻别得做与工作无关的情况,别得窜岗。上司交办的工作,应及时完成,别得拖拉。
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出纳员岗位职责
一、廉洁奉公,忠于职守,持证上岗,遵守《会计法》和公司的各
项规章制度。
二、仔细执行出纳制度和企业会计制度及公司财务制度。
三、负责做好公司一切现金收支业务,与收银员互相配合做好前台
收银工作,双方现场核对移交的单据、结算金额是否相符,收银员移交结算单据,出纳必须签字确认,以明确责任。
四、负责对销售部门签订的购车合同举行核对及登记,全面掌握每
个客户购车交款事情,并做好跟踪追款的每个环节。
五、负责新车放行的财务收款确认。须在确认该项目的款项已收齐
的事情下,方可签名和盖章(车辆放行专用章),予以放行,并配合部门做好交车手续(如合格证)。假如款项未收齐而放行车辆的,应追究相关经济责任。(公司规定的特别事情除外)
六、负责日常费用的报销。在报销费用时,必须按照公司财务制度
的规定,每笔费用开支都要通过财务经理审核、总经理签名批准后才干报销。对备用金借款申请,需经部门经理签字,财务经理、总经理批准方可办理,须及时催促借款人员办理借款冲账手续。
在收付款项时,需在收付款凭证上签章确认,并加盖“收讫”“付讫”印章。凡未办妥相关审批手续的一律别予报销付款。
七、对现金支付的报销单,一律禁止更改金额。
八、负责办理公司一切银行结算业务。收到客户交来的转账支票应
当天到银行办理入账手续;对同城、异地转账结算的应收款项,应随时跟踪款项是否达账。办理银行转账付款的,需经相关人员签字审批后方可办理。要严格规范支票治理制度,别得签发空头支票,或日期空置的支票。
九、要随时掌握银行帐户、现金存款实有余额,每天以日报或以短
信的方式向总经理及财务经理报告。
十、负责每月工资盘报送银行,及时催促银行办理转帐手续。
十一、负责现金的保管工作。日常库存现金别得超出万元备用金限额,超出限额应及时将现金送存银行。存款或取款须有壹个或以上公司保安人员陪同,视款项的多少,可向上级部门增员押送,除特别事情外,别得存放大量现金在保险柜内。
十二、每天工作日结束时应对库存现金举行盘点,核对库存现金是否与账面余额相符;每月月底会同财务经理对库存现金举行盘点,编制盘点表。对盘点有差异的,应查明缘故。
十三、别得利用职务之便侵占、挪用公司现金,若发觉侵占、挪用公款行为,除责成交回公款外,予以经济处罚。情节严峻,移交司法机关追究法律责任。
十四、及时做好有关现金出纳的业务工作,按日填报现金收入、银行存款及其它费用的日报表,并核对相符,送交财务经理。
十五、负责统计每月销售车辆收款跟踪一览表,及时跟踪未收款项,协助会计每月应收车款的对账工作,负责登记各网点户提车、换车记录以及应收车款对账工作。
十六、负责保管车辆放行专用章、银行支票。
十七、每天对所发生的全部业务收支原始单据必须转交给会计,出纳必须填写一式两份单据移交清单,双方当场签字确认,每月31日前必须把当月单据全部转交会计,出纳别得以任何借口拒绝交单给会计。
十八、负责每天将维修车款送存银行,存款单据及时转交收银员。十九、关于存入私人账户的车款,应于发生当日转入工行对公,。二十、对每天发生业务收支,必须当日登记银行日记帐,现金日记帐,结出余额,做到账实相符,账证相符。
二十一、负责非营业时刻规定的收款日期收款,具体时刻参照轮值表,对其他财务人员代收款项及时办理交接手续。
二十二、负有保密责任。
二十三、上司交待的工作应及时完成,别得拖拉,保持与其他部门良好沟通,积极配合。在上班时刻,别得做与工作无关的情况,别得窜岗。
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收银员岗位职责
一、负责每日现金方式交易车款、维修款的收款,收款时一定要认
真核对单据所示的金额,杜绝发生错收、漏收现象。依照客户的要求,必要时随同客户一起去银行转账,对有异常结算的单据,应及时向上级反映事情。
二、负责工业加工修理修配发票、收据的开具,必须严格按照《发
票治理》要求填写,有异常开票现象的,必须事先告知财务经理。
禁止虚开辟票,假如没有告知财务经理而擅自虚开辟票的,予以经济处罚。
三、负责保管工业加工修理修配发票、收据,防止丢失、被盗,如
果因保管别当造成丢失,予以经济处罚。
四、要求对每日发生的收支业务款项、原始单据,必须在当天工作
日结束时移交给出纳,双方必须核对清晰,并在原始单据上双方签字确认。收银室别得存放现金。
五、负责每天已完工交车的工时结算统计,谁维修的项目,工时就
计入所维修的组不,编制工时日报表,做到及时性、准确性,经会计复核无误后提交一份给售后经理,要求完成时刻为次日上午。
六、负责对维修业务、精品销售业务进货价的统计工作,统计依据
为仓库编制的每日出库总结报表,完成时刻为每周一、二。
七、负责编制维修款收入月报表,完成时刻为次月3号前。
八、负责编制工时月报表,完成时刻为每月31号前。
九、负责编制精品销售收入月报表,完成时刻为每月3号前。
十、负责每月精品销售提成的计算,完成时刻为每月4号前。
十一、负责对每月饭堂买菜单据结算的复核统计,完成时刻为每月10号前。
十二、负责每天维修业务已完工车辆的交车治理,必须凭单交车,当天完工已结算车辆,当天必须交车完毕,别得迟延。
十三、负责非营业时刻所规定的日期收款,具体时刻参照轮值
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