2017年企业档案管理考试试题及答案

2017年企业档案管理考试及答案

题目属性：应会部分一专业能力一机要保密（共8题）

1、国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（）年以下有期徒刑、拘役

或者剥夺政治权利。

A、七

B、十

C五

D、十五

答案：A

2、档案馆必须建立严密的（），维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。

A、规章制度

B、档案体系

C、管理标准

D、工作标准

答案：A

3、查处违反《档案法》案件的程序为（）o

A、调查、研究、处理

B、上报、备案、处罚

C、调查、处理、上报备案

D、调查、研究、上报备案

答案：C

4、电子档案的管理原则（）。

A、完整性、保密性、可读性

B、可读性、可靠性、准确性

C、完整性、可读性、可靠性

D、完整性、准确性、可靠性

答案:A

5、档案的（）是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级，使之成为可以向社会开放的非

秘密档案。

A、解密

B、破译

C解释

D、降密

答案：A

6、保守国家秘密的工作，实行积极防范、（）、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。

A、突出优点

B、突出重点

C、突出特点

D、突出范围

答案：B

7、文件的秘密等级，按（）次序递增。

A、机密、绝密、秘密

B、绝密、机密、秘密

C、秘密、机密、绝密

D、机密、秘密、绝密

答案：C

8、保密工作和机要工作（）。

A、工作内容不同

B、工作内容相同

C、机要工作是保密工作的一项内容

D、保密工作是机要工作的先决条件

答案：A

题目属性：应会部分一专业能力一实操能力（共1题）

1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（）。

A、借阅模块

B、录入模块

C、整编模块

D、查询模块

答案：B

题目属性：应会部分一专业能力一年鉴修志（共1题）

1、年鉴编纂的六项要求是：全、（）、精、特、鉴、便。

A、旧

B、新

C、细

D、简

答案：B

题目属性：应会部分一相关专业一公文处理（共6题）

1、文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、（）.

A、平行文

B、直贯到底行文

C、越级行文

D、随便

答案：C

2,文书行文当中，下行文可采用逐级行文、（）、直贯到底行文。

A、越级行文

B、多级行文

C、平级行文

D、随便

答案：B

3、拟制文稿标题时要（）。

A、体现文稿的主要精神

B、要准确地概括文稿的内容

C、体现文稿的主要目的

D、奠定文稿的情感基调

答案：B

4、以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字：（）.

A、表示序数的序词

B、内部刊物号

C、表示倍数

D、俗语中

答案：A

5、国家行政机关的公文共（）类十五种。

A.八

B.十

C.十三

答案：B

6、国家行政机关的公文共十类（）种。

A.十四

B.十五

C.二十

答案：B

题目属性：应会部分一相关专业一企业管理（共6题）

1、企业档案管理升级评审工作程序主要有（）三大环节。

A、申报、考评、审定

B、准备、审报、评定

C、申报、考评、评定

D、准备、考评、审定

答案：A

2、档案的“五率”指（）。

A、归档率、完整率、准确率、杳全率、查准率

B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率

C、归档率、完整率、准确率、借阅率、瓷准率

D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率

答案：A

3、企业档案工作目标管理考评等级分为（）三个等级。

A、省（部）级、国家二级、国家一级

B、省二级、省一级、国家一级

C、省级、部级、国家级

D、部级、国家级

答案：A

4、中央、国家机关档案部门，均应参加档案工作达标和升级活动；组建已满）年者按程序进行考评。

A、二

B、三

C-.一

D、四

答案：A

5、各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、（）与检查。

A、考证

B、督查

C、审查

D、监督

答案：D

6、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到（）、可靠。

A、齐全

B、完整

C、准确

D、系统

答案：C

题目属性：应会部分一相关专业一公关接待（共1题）

1、领导出席人数为单数时按单主位排法，即：排名第一位的领导位置居（

A、上

B、中

C、下

D,左

答案：B

题目属性：应会部分一相关专业一消防安全（共10题）

1、档案库房如采用（）作光源时，应对（）进行过滤。

A、荧光灯；紫外线

B、白炽灯；红外线

C、灯光；紫外线

D、其它灯，紫外线

答案：C

2、档案在（）情况下均应避免阳光直射。

A、冬季寒冷的

B、夏季炎热的

C、任何

D、春季潮湿的

答案：C

3、档案库房使用人工电源照明时采用（）最好。

A、白炽灯

B、日光灯

C、碘鸽灯

D、其它灯

答案：A

4、为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些（）方法。

A、加温、减温、加湿、除湿

B、减温、加温

C、降温、减湿

D、加湿、减湿

答案：A

5、为避免光线直射档案库房，所以库房窗户不应采用（）«

A、透明玻璃

B、花纹玻璃

C、毛玻璃

D、透光玻璃

答案：A

6、会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案，应由档案部门提出销毁意见，会同财会部门编造会

计档案（）和销毁审批表，然后报经有关部门批准后，方可销毁。

A、统计表

B、案卷清册

C、销毁清册

D、分类目录

答案：C

7、销毁档案要实行双人监销制度，监销人在销毁时应做到（）。

A、认真清点核对

B、在任何地点销毁

C、无需有关领导签字

D、无需清点核对

答案：A

8、企业档案的损毁，通常是由（）引起的。

A、自然因素

B、人为因素

C、自然因素和人为因素

D、不确定因素

答案：C

9、库房门最好使用（）材料制成。

A、木制

B、防盗、防火

C、铝合金

D、不防火

答案：B

10、档案去污技术中，包括（）方法。

A、机械去污

B、溶剂去污

C、机械去污、溶剂去污和氧化去污

D、其它方法

答案：C

三、多选题（全部选对才能得分，不选、多选、少选、选错都不得分）

题目属性：应知部分一基础知识一档案学（共13题）

1、档案的特点（）。

A、档案是直接形成社会实践活动的原始的历史记录

B、档案是由文件有条件地转化而来的

C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样

答案：ABC

2、档案法规的特点是（）。

A、在形式上、内容上有自己的完整体系

B、有很强的专业性质

C、具有普遍性

D、有一定的技术性

E、具有社会服务性

答案：ABCDE

3、《档案法》规定的法律责任有：

A、行政处分

B、警告

C、罚款

D、没收

E、责令赔偿损失

F、刑事责任

答案：ABCDEF

4、根据档案法律法规有关规定，公民在档案事务中享有的权利（）。

A、依法利用国家档案的权利

B、处理和优先利用属于自己所有档案的权利

C、公布自己所有档案的权利

D、隐私权

答案：ABC1）

5、档案法律法规的规范作用

A、引导作用

B、评价作用

C预测作用

D、教育作用

E、强制作用

答案：ABCDE

6、根据《档案法实施办法》规定，档案的公布形式有

A、公开出售、散发或者张贴档案复制件

B、通过公众计算机信息网络传播

C、通过电台、电视台播放

D、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表

E、在公开场合宣读、播放

答案：ABCDE

7、档案法律法规的类型有

A、档案法律

B、档案行政法规

C、地方性档案法规

D、档案规章

E、南网公司档案规章制度

答案：ABCI）

8、广义的档案行政执法内容包括（）。

A、行政执法检查

B、行政规划

C、行政指导

D、行政许可

E、行政征购

F、行政审批

答案：ABCDEF

9、档案工作的制度建设的基本要求

A、依法性要求

B、实用性要求

C、系统性要求

D、逻辑性要求

E、规范性要求

答案：ABCE

10、档案构成的要素

A、档案形成者

B、档案内容

C、保管期限

D、档案形式

答案：ABD

11、我国档案工作实行（）的原则。

A、统一领导

B、分级管理

C、维护档案完整与安全

D、便于社会各方面利用

答案：AB

12、企业档案管理学的基本研究对象是

A、企业档案

B、企业档案管理

C、企业档案工作

答案：AC

13、开放档案的条件有（）。

A、物质条件

B、检索条件

C、制度条件

D、社会档案意识条件

答案：ABCI）

题目属性：应知部分一基础知识一办公自动化（共1题）

1,电子档案利用的特点是

A、复用性好

B、利用服务形式多样

C、依赖性

D、便于传输

答案：ABCD

题目属性：应知部分一专业知识一档案收整编（共6题）

1、文书档案分类的要求

A、客观性要求

B、逻辑性要求

C、适用性要求

D、思想性要求

答案：ABCD

2、文书档案最常用的分类方法有

A、年度分类法

B、组织机构分类法

C、问题分类法

答案：ABC

3、科技文件的特点（

A、专业技术性

B、成套性

C、更改性

D、通用性

E、现实性

答案：ABCDE

4、档号的编制原则是（）.

A、唯一性

B、合理性

C、稳定性

D、可行性

E、简明性

答案：ABCE

5、档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在（）方面。

A、来源联系

B、时间联系

C、内容联系

D、形式联系

E、其他联系

答案：ABCI）

6、档案室收集工作包括的内容（）。

A、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷

B、收集与本机关业务工作有关的资料

C、接收撤销机关档案

答案：ABC

题目属性：应知部分一专业知识一档案保管利用（共1题）

1、档案保管工作的具体任务是（）。

A、防治档案的损坏

B、延长档案的寿命

C、维护档案的安全

D、提供档案的利用

答案：ABC

题目属性：应知部分一专业知识一保密管理（共1题）

1、我国《保密法》将国家密级划分为（）。

A、绝密

B、机密

C、秘密

答案：ABC

题目属性：应知部分一专业知识一年鉴修志（共2题）

1、档案文献汇编的主要特点是（）。

A、原始性

B、凭证性

C、系统性

D、易读性

答案：ACD

2、目前信息开发常用的方法是

A、综合法

B、比较法

C、推理法

D、预测法

答案：ABCD

题目属性：应知部分一相关专业一公文处理（共2题）

1、制订档案工作标准一般经过（）阶段。

A、建议稿

B、征求意见稿

C、送审稿

D、报批稿

E、审定稿

答案：ABCD

2、公文是文书的一种，与其它文书相比，具有（）特点。

A、具有法定的作者

B、具有法定的权威

C、具有规范的体式

D、履行法定的程序

答案：ABCD

题目属性：应知部分一相关专业一企业管理（共2题）

1、企业档案管理岗位经济责任制考核的主要内容有（）。

A、考德

B、考能

C、考勤

D、考绩

答案：ABCD

2、企业目标具有（）特点。

A、整体综合性

B、不可分性

C、针对性

D、先进可行性

答案：ACD

题目属性：应知部分一相关专业一会务礼仪（共1题）

1、会议记录的主要内容是记录（）。

A、与会人员

B、会议时间、地点

C、会议的组织情况

D、会议的内容

答案：ABCD

题目属性：应知部分一相关专业一消防安全（共2题）

1、档案的鉴定，全面地讲包括

A、鉴定档案的真伪

B、鉴定档案的保管期限

C、鉴定档案的价值

答案：AC

2、音像档案贮存环境应保持恒温恒湿，具体为（）。

A、温度为17匕〜20℃

B、温度为14℃〜24C

C、相对湿度为35%。〜45%。

D、相对湿度为45%。〜60%。

答案：AC

题目属性：应会部分一基本能力一组织协调（共2题）

1、档案职业道德的特点是

A、鲜明的职业性

B、存在方式的具体性

C、形成过程的连续性和继承性

D、明显的层次性和多重规定性

答案：ABC

2、广西电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作要求文秘人员做到

A、勒奋一点

B、低调一点

C、务实一点

D、主动一点

答案：ABCD

题目属性：应会部分一基本能力一办公应用（共2题）

1、传媒电子档案主要包括

A^报纸、杂志

B、音频文件、视频文件

C、网站文件、电子邮件

D、多媒体文件

E、程序文件

F、结构性文件

答案：ABCDEF

2、档案信息化建设主要内容（）。

A、安全体系建设

B、软件系统建设

C、硬件系统建设

D、保障体系建设

E、数字档案资源建设

答案：BCDE

题目属性：应会部分一专业能力一基本要求（共15题）

1、永久、长期保存的文件不应用（）书写。

A、红墨水

B、纯蓝墨水

C、蓝黑墨水

D、圆珠笔

E、铅笔

答案：ABDE

2、不归档的文件材料中包括（）。

A、上级机关任免、奖惩不是本单位人员的文件

B、本单位参加非主管上级召开的会议、不需要贯彻和无查考价值的文件

C、同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商工作的文件

D、普发供参阅不需办理的文件

答案：ABD

3、基建项目档案组卷方法（）。

A、设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷

B、施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷

C、监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间、文种组卷

D、原材料质量证明文件，一般按专业、品种、型号组卷

E、同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长

答案：ABCD

4、会计凭证可分为（）。

A、原始凭证

B、记帐凭证

C、汇总凭证

D、其他会计凭证

答案：ABC1）

5、《归档文件整理规则》规定：归档文件的装订（）。

A、正本在前，定稿在后

B、正文在前，附件在后

C、原件在前，复制件在后

D、转发文在前，被转发文在后

E、来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后

答案：ABCD

6、南方电网公司基建项目档案管理规定中的档案工作交底是（）。

A、建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底

B、业主项目部在工程开工后对参建单位进行档案交底

C、参建单位办公室在工程开工后对其工程项R部进行档案交底

D、建设单位办公室对参建单位办公室进行交底

答案：ABC

7、《归档文件整理规则》中盒脊厚度可根据需要设置为（）。

A、10mm

B、20mm

C、30mm

D、40mm

E、50mtn

F、60mm

答案：BCD

8、印章一般构成要素是（）。

A,印面

B、印文

C、边款

D、印纽（执柄）

E、印材

答案：ABCDE

9、《印章档案整理规则》中规定：印章档案的保管期限分为（）。

A、永久

B、30年

C、15年

答案：AC

10、会计档案的保管期限分为

A、永久

B、3年

C、5年

D、D年

E、15年

F、25年

答案：ABCDEF

11、档案文件的复制方法有（）。

A、手抄复制

B、缩微复制

C、静电复印

答案：ABC

12、编制档案检索工具应遵循。的要求。

A、计划性

B、科学性

C、针对性

D、统一性

答案：ABD

13、照片档案的特点，包括（）.

A、真实性

B、形象性

C、生动性

D、交流性

答案：ABCD

14、实物档案按类别分类可分为（）。

A、荣誉类

B、纪念品类

C、礼品类

D、印信类

答案：ABD

15、科技档案检索体系由（）组成。

A、检索语言

B、著录、标引规则

C、检索工具

D、检索设备

答案：ABCD

题目属性：应会部分一专业能力一机要保密（共2题）

1、计算机的泄密方式大致可分为（）种。

A、电磁辐射泄密

磁介质失控泄密

C、计算机管理人员泄密

D、计算机联网泄密

E、非法入侵泄密

答案：ABCDE

2、计算机“病毒”的特点

A、隐蔽性

B、传染性

C、潜伏性

D、触发性

E、破坏性

答案：ABCDE

题目属性：应会部分一专业能力一实操能力（共2题）

1、在以下公文构成要素中，不属于主体部分的是（）。

A、印发日期

B、主题词

C、附注

D、主送机关

答案：AB

2、同级或不相隶属的机关之间相互行文时不应采取什么行文方式（）。

A、逐级行文

B、直接行文

C、多级行文

D、越级行文

答案:ABD

题目属性：应会部分一专业能力一年鉴修志（共3题）

1、全宗介绍一般由（）组成。

A、立档单位历史沿革简介

B、全宗历史概况

C、全宗内档案内容和成分介绍

答案：ABC

2、组织机构沿革编写常用的体例有（）种。

A、按系列分述

B、按编年分述

C、按时间分述

D、按阶段分述

答案：ABD

3、大事记的体裁大致有

A、编年体式

B、纪事本末体式

C、编年纪事本末体式

答案：ABC

题目属性：应会部分一相关专业一公文处理（共2题）

1、属于国家行政机关公文文种的是（）。

A、命令（令）

B、公告

C、议案

D、会议纪要

E、通告

答案：ABCDE

2、“通讯”文体大致可分为（）类。

A、人物通讯

B、事件通讯

C、概貌通讯

D、工作通讯

E、新闻故事

答案:ABCDE

题目属性：应会部分一相关专业一企业管理（共1题）

1、企业档案管理工作是一项具有（）的工作。

A、特殊性

B、管理性

C、专业性

D、服务性

答案：BCD

题目属性：应会部分一相关专业一公关接待（共1题）

1、在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按如下哪几项常规安排桌次（）?

A、以左为上

B、以右为上

C、以远为上

D、居中为上

答案：BCD

题目属性：应会部分一相关专业一消防安全（共1题）

1、档案工作突发事件应急处置范围包括（）。

A、地震灾害

B、火灾、水灾

C、被盗

D、纸张粘连、字迹褪色

E、虫蛀、霉变、鼠咬

F、网络入侵

答案：ABCDEF

四、判断题（答对才能得分，答错不得分）

题目属性：应知部分一基础知识一档案学（共7题）

1、到档案馆利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案，以及上级机关为工作查考、汇编或编史修

志利用档案一律无偿提供服务。（）

答案：X

2、凡是未开放的档案一律不得公布。（）

答案：X

3、在公共场合宣读、播放档案原文是公布档案的一种形式。（）

答案：V

4、集中统一地管理国家全部档案是档案工作的根本目的。（）

答案：X

5、任何公民在档案事务方面都应履行保护档案的义务、接受档案行政管理部门行政执法的义务。（）

答案：V

6、属于国家所有的档案，由国家档案馆公布。（）

答案：X

7、国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时，由国务

院裁决。（）

答案：V

题目属性：应知部分一基础知识一办公自动化（共5题）

1、办公自动化中电子文件的归档工作统一由相关部门负责，实行随办随归。（）

答案：，

2、电子文件归档前，必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。（）

答案：-J

3、档案部门应当做好归档电子文件的备份工作。一式2套，一套封存保管，一套提供利用。（）

答案：X

4、封存的归档电子文件可以利用和外借。（）

答案：X

5、照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。（）

答案：J

题目属性：应知部分一专业知识一档案收整编（共16题）

1、编制案卷目录要以全宗为单位。（）

答案：V

2、问题一组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。（）

答案：X

3、文字材料不可能是科技档案。（）

答案：X

4、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。（）

答案：V

5、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（）

答案：J

6、公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案

和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。（）

答案：V

7、各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由

部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。（）

答案：J

8、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（）

答案：V

9、本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职档案员收集、整理，于次年6月末前归档。＜）

答案：X

10、临时组织机构形成的文件材料，由该机构在工作结束后，1个月内整理归档。（）

答案：V

11、科技档案整理方法应按照《科学技术档案案卷构成-•般要求》GB/T11822-1997执行。（）

答案：X

12、文书档案整理方法按照《归档文件整理规则》DA/T22-2000执行。＜）

答案：V

13、档案有依据凭证作用和参考借鉴作用。（）

答案：J

14、归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（）

答案：V

15、按照《电力工业企业档案分类规则》，职代会形成的材料归入一类行政管理。（）

答案：X

16、未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。（）

答案：V

题目属性：应知部分一专业知识一档案保管利用（共5题）

1、为了满足利用者的要求，我们要对档案进行不断的系统化整理。（）

答案：X

2、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。（）

答案：J

3、档案室保存的会计档案，外单位不得借阅。（）

答案：J

4、《档案法实施办法》中所称档案的利用，系指档案的收集、整理、保管和借阅。（）

答案：X

5、外单位人员查阅档案，凭单位介绍信就可以进行档案查阅。（）

答案：X

题目属性：应知部分一专业知识一保密管理（共5题）

1、档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密。（）

答案：J

2、《保密法》将国家秘级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。（）

答案：J

3、不经批准，禁止复制、摘抄涉及国家秘密的文件、资料.（）

答案：-J

4、阅读和使用秘密载体，在办理登记、签收手续后，管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。（）

答案：X

5、凡涉及党和国家及军队的“机密之事”，统称机要。

答案：J

题目属性：应知部分一专业知识一年鉴修志（共5题）

1、科技档案参考资料编辑的原则：适应需要，考虑基础，忠于原文。（）

答案：V

2、直接鉴定和间接鉴定是档案鉴定的两种基本方法。（）

答案：X

3、科技档案的鉴定，就是把失去价值的档案剔出来销毁。（）

答案：X

4、大事记、组织机构沿革等材料的保管期限一般划为长期保管。（）

答案：X

5、档案文献编纂学是档案学的一个分支学科。（）

答案：J

题目属性：应知部分一相关专业一公文处理（共3题）

1、公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

答案：V

2、广西电网公司常用的公文有10种。

答案：X

3、“请示”与“报告”都属上行文。

答案：v

题目属性：应知部分一相关专业一企业管理（共2题）

1、企业档案工作的实施是一个组织体系和项目，它提供的是信息收集、管理和利用服务。

答案：J

2、企业质量管理不需要全员参与。

答案：X

题目属性：应知部分一相关专业一会务礼仪（共3题）

1、握手的时间通常是3-5秒钟。

答案：-J

2、有重要来宾参加会议时，不需要安排专梯。

答案：X

3、如来宾不主动提出，其他人员一般不可提出与来宾合影的要求。

答案：J

题目属性：应知部分一相关专业一消防安全（共1题）

1、维护档案的完整与安全是对某些档案环节的要求。（）

答案：X

题目属性：应会部分一基本能力一组织协调（共2题）

1、档案工作人员的任职条件主要包括三方面：第一忠于职守、第二遵守纪律、第三必须是共产党员。（）

答案：X

2、南方电网公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。（）

答案：V

题目属性：应会部分一基本能力一办公应用（共2题）

1、对计算机及软件安装情况必须进行登记备案，定期核查。

答案：V

2、计算机使用人员离岗离职，有关部门应当即时取消其计算机信息系统访问授权，收回计算机、移动存

储设备等相关物品。

答案：J

题目属性：应会部分一专业能力一基本要求（共20题）

1、文书档案归档文件以“卷”为基本整理单位。（）

答案：X

2、归档文件的保管时间，有永久、定期、短期三种。（）

答案：X

3、各项新建、扩建、改建、技改项目，在项目竣工时要编制竣工图。（）

答案：-J

4、项目竣工图应由建设单位负责编制。（）

答案：X

5、竣工图必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，按图纸规范和修改方法编制。（）

答案：J

6、凡施工图已经更变过的，由施工单位在原施工图上加盖竣工章，作为竣工图。（）

答案：X

7、竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3规格要求统一折叠。图标内藏，页号标在

图面右上角。（）

答案：X

8、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。（）

答案：V

9、备考表置于盒内文件之前。（）

答案：X

10、文件材料归档后不得更改。（）

答案：J

11、档案库房应符合有关规定，达到“四防”要求和温湿度标准。（）

答案：X

12、文书档案由单位文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。（）

答案：J

13、档案库房宜选用日光灯用人工照明光源。（）

答案：X

14、鉴定档案的依据是根据各类档案保管期限规定，对保管期满的档案进行鉴定。（）

答案：J

15、档案鉴定采用直接鉴定法，即直接对档案内容进行具体分析和详细检杳，逐卷、逐份地评定其价值。

（）

答案：J

16、会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。（）

答案：X

17、会计档案的目录号由4位年度代码表示。（）

答案：J

18、声像档案接收复制件。（）

答案：X

19、归档前的声像档案，一律由摄录人员负责收集，经过整理后移交档案室。（）

答案：J

20、声像档案按年度-保管期限-问题进行分类。（）

答案：，

题目属性：应会部分一专业能力一机要保密（共3题）

1、未经有关主管部门批准、禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。（）

答案：V

2、机要工作与保密工作既有区别，又有联系，机要工作的过程中贯穿着保密要求，保密工作应对机要工作

起到保障作用。（）

答案：J

3、涉密文件的制作必须在公司内部制作，不需要在指定点印制。（）

答案：X

题目属性：应会部分一专业能力一实操能力（共18题）

1、《供电企业档案分类表》（试行），第七大类表示设备档案管理。（）

答案：X

2、档号通常包括：全宗号、目录号、案卷顺序号、卷内文件的件号。（）

答案：X

3、归档文件采用左侧装订时，应将右、上侧对齐。（）

答案：X

4、填写归档章项目时可以使用圆珠笔填写。（）

答案：X

5、加盖归档章的位置在首页右上方空白位置上。（）

答案：J

6、竣工图章应使用不腿色的蓝色印泥，盖在标题栏附近空白处。（）

答案：X

7、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

（）

答案：V

8、卷内目录、卷内文件与卷内备考表一起编写流水页号、（）

答案：X

9、竣工图的文字、数字更改一般为划改，线条更改为杠改。（）

答案：X

10、既有文字材料又有图纸的案卷，图纸排前，文字材料排后。（）

答案：x

11、卷内目录排列于每一案卷科技材料的首页。（）

答案：J

12、单面书写的科技文件材料在右上角编写页号；双面书写的科技文件材料正面在右上角，背面在左上角

编写页号。（）

答案：X

13、科技档案档案盒的厚度分别有10mm、20mm.30mm、40mm、50mm、60nlm六种。（）

答案：J

14、案卷可采用装订和不装订两种形式。（）

答案：V

15、案卷不装订时其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订，并在

每件文件第一页的右上角加盖档号章。（）

答案：J

16、库房档案柜的摆放遵循由里到外、由上到下、从左到右的原则。（）

答案：J

17、文件保管期限可长可短时，一律从短。（）

答案：X

18、归档文件编写页号时，以有效内容的页面为一页。（）

答案：J

题目属性：应会部分一专业能力一年鉴修志（共1题）

1、编写会议纪要的目的：为上级汇报会议情况，以便及时地得到指导；为了向下属传达，以便贯彻会议精

神；纪录在案，以备查考，（）

答案：J

题目属性：应会部分一相关专业一公文处理（共4题）

1,公文的立意是公文所表现出来的对其反映的客观事物所持有的立场和看法。（）

答案：V

2、公文的格式是指一切办公使用的应用文的样式，包括标题、主送机关、正文、附件、发文时间、抄报抄

送单位、公文编号、机密等级、急缓程度、主题词等。但不包括机关印章。（）

答案：X

3、秘书人员事务承办的作用是指承办的执行作用，承办的办事作用，承办的枢纽作用。（）

答案：V

4、公文文稿一般来讲有两部分组成，一是标题，二是观点。（）

答案：X

题目属性：应会部分一相关专业一企业管理（共2题）

1、档案“三纳入”是要求将档案工作纳入到企业计划、纳入到领导议事日程、纳入到档案管理员的工作职

责。（）

答案：X

2、“三同步”是指项目档案管理与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。（）

答案：V

题目属性：应会部分一相关专业一公关接待（共3题）

1、公司工作人员原则上不参加宴会，安排工作餐。（）

答案：J

2、公务接洽制度一般有岗位责任制度、请示汇报制度、费用预算制度。（）

答案：X

3、公共关系中的“公众”系指社会群体。（）

答案：X

题目属性：应会部分一相关专业一消防安全（共3题）

1、文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。（）

答案：-J

2、对已完成的科研项目进行鉴定、验收前，必须通知档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。

科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。（）

答案：V

3、档案库房应保持适宜的温湿度，即温度10℃—20℃,相对湿度50%—70机（）

答案：X

五、问答题

题目属性：应知部分一基础知识一档案学（共5题）

1、什么是档案？

答案：《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、

科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形

式的历史记录。

2、档案的特点是什么？

答案：（1）档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录；（2）档案是由文件有条件地转化来的；

（3）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。

3、文件转化为档案一般必须具备哪些条件？

答案：（1）办理完毕的文件才能作为档案保存；（2）对日后工作和研究活动具有查考利用价值的文件才

有必要作为档案保存；（3）按照一定的规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。

4、企业档案工作的意义是什么？

答案：企业档案工作（1）是企业管理基础工作的组成部分；（2）是维护企业经济利益，合法权益和历

史真实面貌的,•项工作。

5、档案工作性质是什么？

答案：（1）是一项管理性的工作；（2）是一项服务性工作；（3）是一项政治性工作；（4）是一项科学性

工作；（5）是一项文化性工作。

题目属性：应知部分一基础知识一办公自动化（共2题）

1、什么是电子文件？

答案：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设

备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、电子文件保管的温度、湿度范围是什么？

答案：（1）温度17℃-20℃；（2）相对湿度35%-45%。

题目属性：应知部分一专业知识一档案收整编（共7题）

1、归档的基本要求是什么？

答案：（1）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，并符合有关标准、规范要求；

（2）归档的文件材料应为原件，文件材料归档后不得更改；（3）非纸质文件材料应与其文件材料-并

归档；（4）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档；（5）归档的文件材料一

般•式--份；（6）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。

2、档案按其内容可划分为哪几种？

答案：可分为（1）文书档案；（2）科技档案（3）专门档案。

3、档案业务工作基本内容有哪些？

答案：（1）档案收集；（2）整理；（3）鉴定；（4）保管；（5）统计；（6）利用。

4、什么是档案的整理？

答案：就是把零散的和需要进一步条理化的文件材料，进行基本分类，组合排列和编目，使之系统起来。

5、文书档案最常用的分类方法有哪些？

答案：（D年度分类法；（2）组织机构分类法；（3）问题分类法。

6、照片档案的文字说明包括哪些要素？

答案：（1）时间；（2）地点；（3）人物（4）背景；（5）事由；（6）摄影者等六要素。

7、科技档案编研工作的原则是什么？

答案：（1）存真原则；（2）效益原则；（3）合法原则。

题目属性：应知部分一专业知识一档案保管利用（共4题）

1、档案鉴定工作的主要任务是什么？

答案：（1）通过鉴定档案的保存价值，划分保管期限，确定库藏成分，优化库藏档案的质量；（2）通过

确定档案的保存价值，为档案室的收集与保管工作奠定基础。

2、鉴定档案价值的原则是什么？

答案：鉴定档案价值的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判

定档案的价值。

3、鉴定档案价值的标准是什么？

答案：（1）来源标准；（2）内容标准；（3）时间标准；（4）形式标准；（5）相对价值标准。

4、档案统计工作的基本原则是什么：

答：（1）统计对象重要性原则；（2）真实性原则；（3）规范化原则；（4）制度化原则；（5）体系化原则。

题目属性：应知部分一专业知识一保密管理（共2题）

1、《保密法》对国家秘密的密级划分及含义？

答案：（1）国家秘密划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（2）“绝密”是最重要的国家秘密，泄露

会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益

遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

2、公司涉及的国家秘密范围是什么？

答案：（1）公司在经营活动中产生的经国家保密局审批认可的国家秘密；（2）公司接收的上级各部委、

其他有关单位发送过来的带有明确秘密标识的文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物等。

题目属性：应知部分一专业知识一年鉴修志（共2题）

1、常见档案编研资料的种类有哪些？

答案；（1）大事记；（2）组织机构沿革；（3）全宗指南；（4）基础数字汇编。

2、大事记的编写步骤是什么？

答案：（1）熟悉内容，拟写提纲；（2）收集材料，制作卡片；（3）核对事实，精选材料；（4）拟制草稿,

修改定稿。

题目属性：应知部分一相关专业一公文处理（共2题）

1、公司公文的定义是什么？

答案：公司公文是指公司管理过程中所形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国

家的方针、政策，发布制度、规定和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报

告情况、交流经验的重要工具。

2、、公文处理的定义是什么？

答案：公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

题目属性：应知部分一相关专业一企业管理（共2题）

1、机关，团体，企业，事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定，该履行的职责有哪些？

答案；（1）贯彻执行有关法律，法规和国家有关方针政策，建立，健全本单位的档案工作规章制度；（2）

指导本单位文件，资料的形成，积累和归档工作；（3）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案

馆移交档案；（4）监督，指导所属机构的档案工作。

2、什么是档案管理的“三纳入”？

答案：“三纳入”（1）将档案工作纳入到企业计划；（2）纳入到领导议事日程；（3）纳入到企业职工的

经济责任制、岗位责任制中。

题目属性：应知部分一相关专业一会务礼仪（共3题）

1、会议管理的基本原则是什么？

答案：（1）坚持精简、节约、高效的原则；（2）会议应严格控制会议时间、与会人数和费用。

2、人际交往中礼貌修养的基本原则是什么？

答案：（1）遵守公德；（2）真诚守信；（3）谦虚随和；（4）理解宽容；（5）互尊互助；（6）平等适度人数和费

用。

3、怎样才能形成良好的礼貌修养？

答案：（D加强道德修养；（2）学习礼貌、礼节、礼仪知识；（3）提高文化素养；（4）积极参加社交活动；

（5）从小事做起。

题目属性：应知部分一相关专业一消防安全（共2题）

1、档案保护工作的原则是什么？

答案：（1）以防为主，防治结合；（2）积极吸收相关学科的成果，理论与实践结合，实现档案保护的良

性循环；（3）重点加强对现有档案的保护。

2、档案的保护措施有哪些？

答案：（1）温湿度的合理调控；（2）档案环境因素（光、空气污染）控制及虫防治；（3）档案形成、接

收、保存、利用中的保护；（4）受损档案的修复。

题目属性：应会部分一基本能力一办公应用（共2题）

1、发文经过哪几个流程？

答案：公文一般要经过（1）拟稿、核稿、会签（2）审核、签发（3）编号、缮印、校对、用印、分发、归

档。

2、简述电子文件的归档要求。

答案：（1）完整齐全；（2）真实有效；（3）经过整理并划分保管期限；（4）统一规定载体形式、质量要求;

（5）填写归档电子文件登记表；（6）履行归档手续。

题目属性：应会部分一专业能力一基本要求（共15题）

1、档案收集工作有什么要求？

答案：（1）丰富和优化馆（室）藏。（2）加强馆（室）外的调查研究，掌握收集工作规律，统筹安排。（3）

积极推行入馆（室）档案的标准化。（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

2、鉴定档案价值的原则是什么？

答案：鉴定档案价值的原则是：（1）必须从国家和人民的整体利益出发（2）用全面的、历史的、发展的观

点判定档案的价值。

3、会计档案什么时间向档案室移交？

答案：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构

编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

4、归档文件材料的载体主要包括什么？

答案：归档文件材料的载体主要包括：（1）纸质、光盘、磁带（2）照片及底片、胶片；（3）实物档案等各种载

体形式。

5、《企业档案工作规范》中列出了归档文件的主要来源有哪些？

答案：（1）本企业形成的文件；（2）本企业引进项目、外购设备等接收的文件；（3）所属单位及参股企业

应向本企业提交的文件；（4）本企业参与的合作项目、合作单位按要求应向本企业提交的文件；（5）本企

业执行、办理的外来文件。

6、档案工作统计台账主要内容包括哪些？

答案：档案工作统计台账主要内容包括：（1）档案馆（室）藏情况：（2）年度入出库情况；（3）档案利用

情况；（4）档案专兼职人员情况；（5）档案设施、设备情况；（6）档案销毁情况等。

7、科技档案案卷题名如何拟写？

答案：（1）科技档案案卷题名即科技档案案卷标题，它应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容；（2）拟

写案卷题名主要包括：产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类

型名称等。

8、档案信息的特征是什么？

答案：（1）档案信息与载体的不可分割性；（2）档案信息传递中的增值性；（3）档案信息的可浓缩性；（4）

档案信息存储与扩散的一致性；（5）档案信息的原始性。

9、档案的法律责任范围是什么？

答案：档案法律责任的范围：（1）损毁、丢失或者擅自销毁属于国家所有的档案的；（2）擅自提供、抄录、

公布属于国家所有的档案的：（3）涂改、伪造档案的；（4）出卖属于国家所有的档案的：（5）倒卖档案牟

利或者私自将档案卖给外国人的；（6）携运禁止出境的档案及复制件出境的：（7）档案工作人员玩忽职守

造成档案损失的。

10、企业档案综合管理的基本含义是什么？

答案：企业档案综合管理是按照集中统一管理的原则，将企业各门类的档案由专门设立的综合档案管理机

构进行归档保存、分类整理、开发利用等管理工作。

11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？

答案：企业档案保管与保护的措施有：（1）选择良好的库房和装具；（2）控制库房的温湿度；（3）预防各

种虫害的侵扰；（4）防灰尘、污染和光照；（5）防止人为破坏。

12、构成立档单位的具体条件是什么？

答案：（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；（2）是一个会计单位或独立的经济核算

单位，自己可以编造预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

13、整理档案的原则是什么？

答案：（1）整理档案应充分利用原有基础；（2）按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出来的档

案能够反映历史活动的真实面貌：（3）便于保管和利用。

14、如何编写页号？

答案：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料下面的右下角，背面的左下角从“1”起依次编写页号。

不装订的案卷，以件为单位从“1”起依次编写。

15、档案编研工作有什么意义？

答案：（1）社会需要的工作；（2）档案工作的重要性；（3）档案人员提高素质的重要途径。

题目属性：应会部分一专业能力一机要保密（共5题）

1、公司保密工作方针和原则是什么？

答案：（1）公司保密工作坚持“既确保秘密安全又方便工作”的方针；（2）遵循“业务谁主管，保密谁负

责”的原则。

2、公司秘密分为哪三个等级，企密划分主要区别在什么地方？

答案：（1）公司的秘密等级分为企密A：企密AA、企密AAA。

（2）它们主要区别在：企密A：泄露会使公司的权益和利益遭受一定影响。企密AA：泄露会使公司

权益和利益遭受重大影响。企密AAA：泄露会使公司的权益和利益遭受特别重大影响。

3、国家秘密的保密期限是如何规定的？

答案：国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，（1）绝密级事项不超过三十年；（2）机密级事项不超过

二十年；（3）秘密级事项不超过十年。

4、什么是公司秘密，公司秘密主要包括哪二个方面？

答案：（1）公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。（2）

它包括商业秘密、工作秘密二个方面。

5、公司保密工作的“八防”是指哪些？

答案：（1）防电话书信泄密（2）防口无遮拦泄密（3）防内部刊物泄密（4）防不当交往泄密（5）防摄

影照片泄密（6）防网络媒体泄密（7）防枕边吹风泄密（8）防宣传报道泄密

题目属性：应会部分一专业能力一实操能力（共1题）

1、简述电子文件的归档要求。

答案：（1）完整齐全；（2）真实有效；（3）经过整理并划分保管期限；（4）统一规定载体形式、质量要求;

（5）填写归档电子文件登记表；（6）履行归档手续。

题目属性：应会部分一专业能力一年鉴修志（共1题）

1、年鉴条目撰写原则的是什么？

答案：年鉴条目撰写原则是：（1）主题鲜明、精炼。（2）内容全面、重点突出、详略得当。（3）结构

严谨.（4）语言贴切、简练朴实。（5）开门见山直陈其事。

题目属性：应会部分一相关专业一公文处理（共3题）

1、广西电网公司常用的公文种类主要有哪9种？

答案：（1）决定（2）通知（3）通报（4）报告（5）请示（6）批复（7）意见（8）函（9）会议纪要。

2、行文关系的规则是什么？

答案：（1）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文；（2）上行文是下级单位向上级单位报送

的公文，主要有：请示、报告；（3）下行文是上级单位向所属下级单位的行文，主要有：决定、通知、通

报、批复；（4）平行文是同级单位或不相隶属单位之间的行文，主要有：函。

3,公文处理的定义和原则是什么？

答案：（1）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；（2）公文

处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

题目属性：应会部分一相关专业一企业管理（共2题）

1、档案工作“三同步”是指哪“三同步”？

答案：（1）档案工作与工程建设同步；（2）工程建设过程中与工程文件材料的积累、整编、审定工作同步；

（3）工程交工验收与提交整套合格的竣工档案验收同步。

2、档案工作“四同时”是指哪“四同时”？

答案：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积

累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交

接。

题目属性：应会部分一相关专业一消防安全（共1题）

1、维护档案的安全有哪些含义？

答案：维护档案的安全，有两方面的含义。（1）力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，也就是保

证档案管理的物质安全；（2）要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，保证档案管理的

政治安全。

题目属性：应知部分一基础知识一档案学（共11题）

1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政

治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、

声像等不同的形式的历史记录。

答案：保存

2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。

答案：便于社会各方面利用

3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，

负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。

答案：监督指导

4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。

答案：专业知识

5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行、分级管理的原则。

答案：统一领导

6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国

第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：。

答案：1988年1月1日

7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由

发布施行。

答案：国家档案局

8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。

答案：意志利益

9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位

元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的

权利。

答案：5万3000

10、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、

_________三种。

答案：罚款没收违法所得

11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、

有限司法变更、。

答案：被告负举证责任诉讼不停止执行

题目属性；应知部分一专业知识一档案收整编（共7题）

1、档案编研工作的首要环节是。

答案：选题

2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于实施。

答案：2001年1月1日

3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是。

答案：2006年12月18日

4、《企业档案管理规范》规定：档案保管期限分为永久和两种。

答案：定期

5、《广西电网公司实物档案整理细则》规定：在粘贴归档章时，平面实物可以将归档章粘贴在实物正

面,立体实物将