会计电算化知识要点一二章

会计电算化知识要点一二章(一)会计电算化1.概念狭义：指以电子运算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培养与进展，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和治理，会计电算化的制度建设等。2.进展一样将其分为三个不同的进展时期。(1)会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级时期，要紧是运用运算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。(2)会计治理电算化会计治理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助运算机会计治理软件提供的功能和其他信息，关心财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生成成本和费用开支，最终提供经济效益的目的。(3)会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的高级时期，它是在会计治理电算化系统提供信息的基础上，结合其它数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，关心决策者制定科学的决策方案。(二)会计信息化1.概念会计信息化是指企业利用运算机、网络通信等现代信息 技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营治理活动有机结合的过程。有关于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便利地猎取、加工、传递、储备和应用会计信息，为企业经营治理、操纵决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。2.会计信息化的进展时期(1)模拟手工记账的探究起步时期时刻：20世纪80年代初特点：设计专门的账务处理程序，模拟替代手工记账、算账、处理会计账务，无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。(2)与其他业务相结合的推广进展时期时刻：20世纪90年代后特点：将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。(3)引入会计专业判定的渗透融合进展时期时刻：21世纪初特点：纷纷建立以会计电算化为核心的治理信息系统和 ERP系统，完成了会计电算化由单机应用向局域网应用的转变。(4)与内控相结合的 ERP集成治理时期时刻：2008年6月特点：2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨 XBRL中国地区组织正式成立，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。3.会计电算化与会计信息化的关系会计电算化是会计信息化的初级时期，是会计信息化的基础工作。【例题1·单选题】我国会计电算化工作起步于 ()。A.20世纪50年代B.20世纪60年代C.20世纪70年代D.20世纪80年代【答案】D【解析】我国会计电算化起步于 20世纪80年代，即1981年8月。【例题2·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中正确的是()。会计电算化是会计信息化的初级时期B.会计电算化是会计信息化的高级时期C.会计信息化是会计电算化的初级时期D.会计信息化是会计电算化的高级时期【答案】AD【解析】会计电算化是会计信息化的初级时期，是会计信息化的基础工作。【例题3·多选题】广义的会计电算化内容包括 ()。会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化市场的培养与进展C.会计信息化人才的培训D.会计电算化的制度建设【答案】ABCD【解析】广义的会计电算化内容包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培养与进展，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和治理，会计电算化的制度建设等。【例题4·单选题】运用运算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务，是会计电算化 ()的特点。会计电算化核算时期B.会计电算化治理时期C.会计信息化决策时期D.会计电算化模拟时期【答案】A【解析】会计核算电算化是会计电算化的初级时期，要紧是运用运算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。(三)会计软件1.概念会计软件是指专门用于会计核算、财务治理的运算机软件 (单机版)、软件系统(ERP系统或会计软件云)或者其功能模块(子系统)，包括一组指挥运算机进行会计核算与治理工作的程序、储备数据以及有关资料。2.功能会计软件具有以下功能：(1)为会计核算、财务治理直截了当提供数据输入。(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。3.分类(1)按照通用范畴划分，会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。(2)按硬件结构划分，会计软件能够分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件。【例题5·多选题】会计软件具有 ()的功能。为会计核算、财务治理直截了当提供数据输入B.为手工记账提供数据支持和信息服务C.生成凭证、账簿、报表等会计资料D.对会计资料进行转换、输出、分析、利用【答案】ACD【解析】会计软件具有以下功能： (1)为会计核算、财务治理直截了当提供数据输入;(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。【例题6·多选题】按硬件结构划分，会计软件能够分为 ()。单用户会计软件B.多用户会计软件C.通用会计软件D.专用会计软件【答案】AB【解析】按硬件结构划分，会计软件能够分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件，选项 CD是按通用范畴划分。(四)会计信息系统1.概念会计信息系统(AccountingInformationSystem，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、储备和处理，完成会计核算任务，并提供会计治理、分析与决策有关会计信息的系统，事实上质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业治理信息系统的一个重要子系统。2.会计信息系统的分类(1)按照信息技术的阻碍程度划分①手工会计信息系统其核心是会计恒等式、会计科目和会计循环，特点是利用手工来进行信息处理，依靠纸质凭证和报表来传递信息。其缺点是效率低下，容易出错，依靠纸质。②传统自动化会计信息系统专门多环节上沿袭了手工系统的数据处理方法，在凭证被录入传统自动化会计信息系统后，运算机程序代替手工劳动，完成过账、转账、结账、编制报表等工作。③现代会计信息系统现代会计信息系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与治理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。现代会计信息系统的工作流程 (下图)(2)按照其功能和治理层次的高低划分①会计核算系统是会计治理系统和会计决策支持系统的基础，为后者提供数据支持，包括：账务处理系统、往来核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统、成本核算系统、销售核算系统、报表汇总系统及财务分析系统。②会计治理系统利用会计核算系统提供的数据，借助会计治理软件的功能，关心会计人员合理的治理企业的经济活动。③会计决策支持系统借助会计辅助决策支持软件，对生产、成本、资金、产品的销售和定价以及企业的经营方向等内容进行决策。【例题7·多选题】会计信息系统按照其功能和治理层次的高低划分为()。会计核算系统B.会计治理系统C.会计决策支持系统D.现代会计信息系统【答案】ABC【解析】选项D，会计信息系统按照信息技术的阻碍程度划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourcePlanning，即企业资源打算)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质治理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化治理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链治理，强调对整个供应链的有效治理，提升企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产治理等治理功能以外，还集成了人力资源、质量治理、决策支持等企业其他治理功能。会计信息系统差不多成为 ERP系统的一个重要子系统。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计系统和治理会计系统。财务会计系统处理日常的财务作业，并生成各种会计报表，治理会计系统以企业治理为目标，能够灵活设定核算对象，从财务角度为企业治理提供必要信息【例题8·多选题】ERP系统能够实现对企业()的四流一体化治理。A.物资资源(物流)B.人力资源(人流)C.财务资源(财流)D.信息资源(信息流)【答案】ABCD【解析】ERP系统实现对企业的物资资源 (物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化治理。(六)XBRL1.概念XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage，即可扩展商业报告语言)，是一种基于可扩展标记语言XML(ExtensibleMarkupLanguage)的开放性业务报告技术标准。2.作用XBRL的要紧作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。 XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。3.优势企业应用XBRL的优势要紧有：(1)提供更精确的财务报告与更具可信度和有关性的信息 ;(2)降低数据采集成本，提升数据流转及交换效率 ;(3)关心数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据 ;(4)使财务数据具有更广泛的可比性 ;(5)增加资料在以后的可读性与可爱护性 ;(6)习惯变化的会计准则制度的要求。4.我国XBRL进展历程(1)我国的XBRL进展始于证券领域。2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了 XBRL国际组织;(2)2008年11月，XBRL中国地区组织成立;(3)2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将 XBRL纳入会计信息化的标准 ;(4)2010年10月19日，国家标准化治理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。【例题9·单选题】()国家标准化治理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准。A.2009年4月B.2008年11月C.2010年10月D.2005年4月【答案】C【解析】2010年10月19日，国家标准化治理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言 (XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。【会计电算化的特点】(一)人机结合在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，运算机将按照程序和指令在极短的时刻内自动完成会计数据的分类、汇总、运算、传递及报告等工作。(二)会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试算平稳、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由运算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提升了工作效率。运算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提升了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。(三)数据处理及时准确利用运算机处理会计数据，能够在较短的时刻内完成会计数据的分类、汇总、运算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑操纵，能够幸免在手工会计处理方式下显现的一些错误。(四)内部操纵多样化在会计电算化方式下，与会计工作有关的内部操纵制度也将发生明显的变化，内部操纵由过去的纯粹人工操纵进展成为人工与运算机相结合的操纵形式。内部操纵的内容更加丰富，范畴更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。【例题10·多选题】会计电算化的特点包括 ()。人机结合B.会计核算自动化、集中化C.数据处理及时准确D.内部操纵多样化【答案】ABCD【会计软件的配备方式】企业配备会计软件的方式要紧有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、托付外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。(一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、爱护、升级以及人员培训等服务。采纳这种方式的优点要紧有：1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单 ;2.软件性能稳固，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;3.软件的爱护和升级由软件公司负责 ;4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访咨询和修改源程序。采纳这种方式的缺点要紧有：1.软件的针对性不强，通常针对一样用户设计，难以习惯企业专门的业务或流程;2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。(二)自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采纳这种方式的优点要紧有：1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和治理要求的基础上， 设计最有针对性和适用性的会计软件 ;2.由于企业内部职员对系统充分了解， 当会计软件显现咨询题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。采纳这种方式的缺点要紧有：1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时刻的试运行;2.自行开发软件系统需要大量的运算机专业人才， 一般企业难以坚持一支稳固的高素养软件人才队伍。(三)托付外部单位开发托付外部单位开发是指企业通过托付外部单位进行会计软件开发。采纳这种方式的优点要紧有：1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度 ;2.对企业自身技术力量的要求不高。采纳这种方式的缺点要紧有：1.托付开发费用较高;2.开发人员需要花大量的时刻了解业务流程和客户需求， 会延长开发时刻;3.开发系统的有用性差，常常不适用于企业的业务处理流程 ;4.外部单位的服务与爱护承诺不易做好。 因此，这种方式目前已专门少使用。(四)企业与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常爱护工作由财务部门负责。采纳这种方式的优点要紧有：1.开发工作既考虑了企业的自身需求， 又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高 ;2.企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉， 有利于企业日后进行系统爱护和升级。采纳这种方式的缺点要紧有：1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、 会计人员充分沟通，系统开发的周期较长 ;2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。配备方式优点缺点1.投入少，见效快2.能够满足企业的大部分需求1.针对性不强，难以习惯企业专门的业务或流程购买通用会计软件3.软件安全保密性强2.软件功能设置往往过于复杂，不易操作4.爱护和升级由软件公司负责1.会计软件最有针对性和适用性的1.要求高、周期长、成本高，需要较长时刻的试运行自行开发2.保证系统使用的流畅性2.需要大量的运算机专业人才针对性较强，降低了用户的使用难度1.托付开发费用较高，开发时刻长2.托付外部单位开发有用性差对企业自身技术力量的要求不高3.服务与爱护承诺不易做好企业与外部单位联合开1.开发的系统质量较高1.系统开发的周期较长发 2.有利于企业日后进行系统爱护和升 2.支付给外单位的开发费用相对较高级【例题1·多选题】会计软件的配备方式包括 ()。购买B.定制开发C.购买与开发相结合D.企业与外部单位联合开发【答案】ABCD【解析】企业配备会计软件的方式要紧有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、托付外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。【例题2·多选题】下列属于托付外部单位开发优点的有 ()。针对性较强B.降低了用户的使用难度C.对企业自身技术力量的要求不高D.开发的系统质量较高【答案】ABC【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。【例题3·多选题】下列属于企业与外部单位联合开发缺点的有 ()。系统开发的周期较长B.企业支付给外单位的开发费用相对较高C.开发的系统质量较高D.有利于企业日后进行系统爱护和升级【答案】AB【解析】选项CD属于企业与外部单位联合开发的优点。【会计软件的功能模块 (子系统)】会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其它职能模块也将直截了当或间接与账务处理模块发生联系。(一)会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产治理模块、工资治理模块、应收治理模块、应对治理模块、成本治理模块、报表治理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算治理模块、项目治理模块、其他治理模块。1.账务处理模块账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款治理、部门核算、项目核算和治理及现金银行治理等一些辅助核算的功能。是会计核算软件的核心。2.固定资产治理模块固定资产治理模块要紧是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备治理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情形、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口治理。3.工资治理模块工资治理模块是进行工资核算和治理的模块，该模块以人力资源治理提供的职员及其工资的差不多数据为依据，完成职员工资数据的收集、职员工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税运算和按照部门、项目、个人时刻等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口治理。4.应收、应对治理模块应收、应对治理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应对单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应对款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估量及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行治理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购治理、销售治理、账务处理等模块进行数据传递的功能。5.成本治理模块成本治理模块要紧提供成本核算、成本分析、成本推测功能，以满足会计核算的事前推测、事后核算分析的需要。此外，成本治理模块还具有与生产治理、供应链治理、账务处理、工资治理、固定资产治理和存货核算等模块进行数据传递的功能。6.报表治理模块报表治理模块与其他模块相连，能够按照会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并按照报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，专门多报表治理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。7.存货核算模块存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本治理模块、应对治理模块和账务处理模块。8.财务分析模块财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评判企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。财务分析模块的分析方法要紧包括：比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析等。9.预算治理模块预算治理模块将需要进行预算治理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，按照实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的操纵、分析和绩效考核。利用预算治理模块，既能够编制全面预算，又能够编制非全面预算;既能够编制滚动预算，又能够编制固定预算、零基预算;同一责任中心，既能够设置多种预算方案，编制不同预算，又能够在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。预算治理模块还能够实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及按照实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。10.项目治理模块项目治理模块要紧是对企业的项目进行核算、操纵与治理。项目治理要紧包括项目立项、打算、跟踪与操纵、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块能够及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情形，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时把握项目的进度，及时反映项目执行情形及财务状况，同时与账务处理、应收治理、应对治理、固定资产治理、采购治理、库存治理等模块集成，对项目收支进行综合治理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合操纵。11.其他治理模块按照企业治理的实际需要，其他治理模块一样包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块能够按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理，以最直观的表格和图形显示，使得治理人员通过该模块及时把握企业信息;决策支持模块利用现代运算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。【例题4·多选题】下列关于会计核算功能模块的表述中，正确的有()。会计核算软件的功能模块因企业而异，不能强求统一B.会计核算软件的各子系统确实是会计核算软件的功能模块C.会计核算软件的功能模块是相对独立的会计数据输入，处理和输出功能的组成部分D.会计核算软件功能模块一样按照软件所实现的会计工作内容和工作流程进行划分【答案】ABCD【例题5·多选题】下列关于会计核算软件固定资核算模块功能的表述中，正确的有()。能够定义固定资产折旧方法B.能够运算固定资产累计折旧C.能够完成固定资产计提折旧的入账D.能够登记固定资产增减变动情形【答案】ABCD【例题6·判定题】会计核算软件工资核算模块的要紧功能包括设计功能、输入功能、运算功能、账务处理功能、文件格式转换功能等。 ()【答案】√【例题7·多选题】会计核算软件成本治理模块功能能够提供如下功能()。成本核算B.成本分析C.成本推测D.成本记账【答案】ABC【解析】成本治理模块要紧提供成本核算、成本分析、成本推测功能(二)会计软件各模块的数据传递会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，有关模块之间相互依靠，互通数据。账务处理模块与其他模块之间的联系要紧表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。1.存货核算模块生成的存货入库、 存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。2.应对治理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其有关账簿。3.应收治理模块完成销售单据处理、 客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其有关账簿。4.固定资产治理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记有关的资产账簿。固定资产治理模块为成本治理模块提供固定资产折旧费数据。5.工资治理模块进行工资核算， 生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应对职工薪酬及有关成本费用账簿 ;工资治理模块为成本治理模块提供人工费资料。6.成本治理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，则成本治理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直截了当取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资治理、固定资产治理、存货核算模块，则成本治理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本治理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点缺失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。7.存货核算模块为成本治理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入托付加工入库成本的加工费传递到应对治理模块。8.报表治理和财务分析模块能够从各模块取数编制有关财务报表，进行财务分析。9.预算治理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再传递给账务处理模块、应收治理模块、应对治理模块、固定资产治理模块、工资治理模块，进行责任操纵。10.项目治理模块中发生和项目业务有关的收款业务时，能够在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块;发生和项目有关采购活动时，其信息也能够在采购申请单、采购订单、应对模块的采购发票上记录;在固定资产治理模块引入项目数据能够更详细地归集固定资产建设和治理的数据;项目的领料和项目的退料活动等数据能够在存货核算模块进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。此外，各功能模块都能够从账务处理模块获得有关的账簿信息;存货核算、工资治理、固定资产治理、项目治理等模块均能够从成本治理模块获得有关的成本数据。【例题8·多选题】会计核算软件成本治理模块能够为 ()模块提供数据。账务处理模块B.存货治理模块C.工资治理模块D.固定资产治理模块【答案】ABCD【例题9·判定题】工资治理模块进行工资核算，能够分配工资费用、应交个人所得税、工资凭证审核记账等业务，并传递到账务处理模块。()【答案】×【会计软件和服务的规范】解读《企业会计信息化工作规范》2013年

12月

6日，财政部以财会〔

2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自

2014年

1月

6日起施行。1994年6月30日财政部公布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化治理方法》予以废止。对企业而言，《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》和《会计电算化工作规范》共计 4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。【例题1·单选题】2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》，该规范自 ()起实施。A.2013年12月31日B.2014年1月1日C.2014年1月6日D.2014年3月1日【答案】C1.有关概念《规范》中所称会计信息化，是指企业利用运算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其它经营治理活动有机结合的过程。《规范》所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务治理的运算机软件、软件系统或者其功能模块。《规范》所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依靠的软硬件环境组成的集合体。2.适用范畴企业(含代理记账机构，下同)开展会计信息化工作，软件供应商(含有关咨询服务机构，下同 )提供会计软件和有关服务，适用本规范。行政事业单位不适用本规范。3.财政部门的职责财政部主管全国企业会计信息化工作，县级以上地点人民政府财政部门治理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。【例题2·多选题】下列关于2013年12月公布的《企业会计信息化工作规范》，讲法正确的有()。新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和企事业单位B.财政部主管全国企业会计信息化工作C.省级以上地点人民政府财政部门治理本地区企业会计信息化工作D.县级以上地点人民政府财政部门指导和监督本地区企业开展会计信息化工作【答案】BD【例题3·单选题】下列不属于会计信息系统组成部分的是 ()。会计软件B.会计软件运行所依靠的软件环境C.会计软件运行所依靠的硬件环境D.操作会计软件的人【答案】D【解析】会计信息系统是指由会计软件及其运行所依靠的软硬件环境组成的集合体。【例题4·多选题】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括()。企业B.行政事业单位C.会计软件供应商D.财政部门【答案】ACD【解析】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括企业 (含记账代理机构)、会计软件供应商(含会计软件有关服务提供商 )、财政部门(含财政部和地点财政部门 )。一、会计软件和服务的规范1.会计软件应当保证企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违抗国家统一会计准则制度的功能设计。2.会计软件的界面应当使用中文同时提供对中文处理的支持， 能够同时提供外国或者少数民族文字界面对比和处理支持。该条规定包括两方面要求：一是软件界面要使用中文 ;二是要有对中文处理的支持，两者需要同时满足。3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部公布的会计科目表相一致，而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式，也确实是讲，会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别，同时科目编码也应当采纳数字，通过首位数区分科目所属会计要素类别。4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、 账簿和报表的显示和打印功能。5.会计软件应当提供不可逆的记账功能， 确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。6.鼓舞软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言 (XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的 XBRL财务报告。7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口， 满足外部会计监督需要。8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案储备格式、元数据采集、真实性与完整性保证方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案治理的要求。9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时刻和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。用户操作财务软件应满足三个要求：完整性、安全性和可查询性。10.以远程访咨询、云运算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。关于因供应商缘故造成客户会计资料泄露、毁损的，客户能够要求供应商承担赔偿责任。11.客户以远程访咨询、云运算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的要求。12.以远程访咨询、云运算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能坚持服务情形下，保证企业电子会计资料安全以及企业会计工作连续进行的预案，并在有关服务合同中与客户就该预案做出约定。13.软件供应商应当努力提升会计软件有关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障咨询题。会计软件存在阻碍客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算咨询题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。14.鼓舞软件供应商采纳呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和有关资料。 (专门性要求)【例题5·单选题】用户操作日志中能够不记录的内容是 ()。操作人员B.操作时刻C.操作地点D.操作内容【答案】C【解析】用户操作日志中必须记录操作人员、操作时刻和操作内容，提供按这三个条件单独查询或组合查询的功能。【例题6·单选题】以远程访咨询、云运算等方式提供会计软件的供应商，讲法不正确的是 ()。应在技术上保证客户会计资料的安全、完整B.关于因供应商缘故造成客户会计资料泄露、毁损的，客户能够要求供应商承担赔偿责任C.客户缘故(例如密码治理不善)造成的会计资料缺失，供应商也要承担责任D.客户以远程访咨询、云运算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有【答案】C【解析】客户缘故(例如密码治理不善)造成的会计资料缺失，供应商不承担责任【例题7·单选题】关于会计软件供应商的服务，讲法不正确的是()。如果会计软件升级是对阻碍客户按照会计准则制度核算的咨询题的修正，则不应收取费用B.应当采纳实时技术支持C.如果会计软件升级是对功能的进一步完善，提升使用便利性等，应按照合同约定收取费用D.应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和有关资料。【答案】B【解析】鼓舞采纳实时技术支持。【企业会计信息化的工作规范】(一)会计信息化建设1.企业应当充分重视会计信息化工作，加大组织领导和人才培养，持续推进会计信息化在本企业的应用。企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作，未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其托付的代理记账机构开展会计信息化工作。2.企业开展会计信息化工作，应当按照进展目标和实际需要， 合理确定建设内容，幸免投资白费。3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动治理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全习惯信息化工作环境的制度体系。4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，排除信息孤岛。5.企业配备会计软件，应当按照自身技术力量以及业务需求， 考虑软件功能、安全性、稳固性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。定制开发包括企业自行开发、托付外部单位开发、企业与外部单位联合开发。6.企业通过托付外部单位开发、 购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化， 通过业务的处理直截了当驱动会计记账，减少人工操作，提升业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。8.企业应当按照实际情形，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造， 应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与，重点要把握两个方面：一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;二是前端系统采纳的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。10.企业应当遵循企业内部操纵规范体系要求，加大对会计信息系统规划、设计、开发、运行、爱护全过程的操纵，将操纵过程和操纵规则融入会计信息系统，实现对违反操纵规则情形的自动防范和监控，提升内部操纵水平。11.处于会计核算信息化时期的企业，应当结合自身情形，逐步实现资金治理、资产治理、预算操纵、成本治理等财务治理信息化 ;处于财务治理信息化时期的企业，应当结合自身情形，逐步实现财务分析、全面预算治理、风险操纵、绩效考核等决策支持信息化。【例题8·单选题】关于大型企业、企业集团会计信息化，讲法不正确的是()。应注重整体规划B.应统一技术标准、编码规则C.应统一软件供应商和系统参数D.应实现各系统的有机整合，排除信息孤岛【答案】C【解析】大型企业、企业集团应注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，排除信息孤岛。【例题9·单选题】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造，能够不关注 ()。前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要B.前端系统采纳的技术标准是否与会计信息系统兼容C.前端系统采纳的数据字典是否与会计信息系统兼容D.前端系统的功能和结构【答案】D【解析】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造，参与重点是：前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;前端系统采纳的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。(二)信息化条件下的会计资料治理1.关于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证， 能够将审核规则嵌入会计软件，由运算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。关于自动生成的凭证，原始数据产生的过程往往就已相伴着审核和操纵，只要数据传递和转换中没有新的风险，则能够视同已自动审核。2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探究利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。财务共享是企业集团将下属单位相同的财务职能集中，由一个相对独立的财务机构行使，即各单位共享一个机构的财务服务。财务共享的优势：一是高效率、低成本;二是专业化;三是服务导向。3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。 (没有例外)4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内储存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次 (最低要求)。企业会计数据服务器部署在境外的同时，还应当在境内留有备份，境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文， 能够同时使用外国或者少数民族文字对比 ;在不阻碍监督人员懂得的情形下，描述中的产品、材料型号以及其他约定俗成的专用词汇能够使用其他文字。6.企业应当建立电子会计资料备份治理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的连续、稳固运行。7.企业不得在非涉密信息系统中储备、处理和传输涉及国家隐秘、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，能够不输出纸面资料：(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 ;(2)由企业信息系统自动生成 ;(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 ;(4)企业信息系统具有防止有关数据被篡改的有效机制 ;(5)企业对有关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾难、意外事故和人为破坏的阻碍 ;(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，能够不输出纸面资料：(1)会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;电子签名是电子文件上的签章，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。(2)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 ;(3)可及时在企业信息系统中查询和输出 ;(4)企业对有关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件。以上两条规定有两层含义：一是会计资料能够无纸化治理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下，才能对会计资料进行无纸化治理。需要指出的是，一项会计业务同时涉及到多种会计资料，则应当分别判定各种会计资料是否满足该项条件。10.企业会计资料的归档治理，遵循国家有关会计档案治理的规定。11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。【例题10·多选题】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，能够不输出纸面资料()。所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务且由企业信息系统自动生成B.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出C.企业信息系统具有防止有关数据被篡改的有效机制D.企业对有关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系【答案】ABCD【例题11·多选题】企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，能够不输出纸面资料 ()。所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务B.会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经第三方认证C.可及时在企业信息系统中查询和输出D.企业对有关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系【答案】ABCD【会计信息化的监督治理】(一)财政部的职责及监督治理1.财政部主管全国企业会计信息化工作，要紧职责包括：(1)拟订企业会计信息化进展政策 ;(2)起草、制定企业会计信息化技术标准 ;(3)指导和监督企业开展会计信息化工作 ;(4)规范会计软件功能。2.对企业的监督企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》 (以下简称《规范》)要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情形通报同级有关部门或其派出机构。3.对会计软件的监督此处的会计软件仅指商品化会计软件，不包括企业自行开发的会计软件。(1)软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部能够约谈该供应商要紧负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情形通报有关部门。(2)财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情形进行检查。(二)地点财政部门的职责及监督治理县级以上地点人民政府财政部门治理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。1.对企业的监督企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》 (以下简称《规范》)要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情形通报同级有关部门或其派出机构。 (同财政部)2.对会计软件的监督省、自治区、直辖市人民政府财政部门发觉会计软件不符合本规范要求的，应当将有关情形报财政部 ;省级以下财政部门发觉咨询题的，应当通过省级财政部门反映。任何单位和个人发觉会计软件不符合本规范要求的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当按照反映开展调查，并按规定处理，将有关情形报财政部。地点财政部门只能调查，不能处理。3.对企业的检查重点(1)实行会计资料无纸化治理的企业是否符合规定条件 ;(2)异地核算企业是否具备本地监管条件 ;实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。(3)外商投资企业会计软件是否符合规定。【例题12·判定题】企业使用会计软件不符合本规范要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情形通报同级有关部门或其派出机构。”此处的财政部门是指省级以上财政部门。()【答案】×【解析】工作规范规定县级以上地点人民政府财政部门治理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。故此处应为县级以上财政部门。【例题13·多选题】在企业会计信息化监督工作中，财政部的职责有()。拟订企业会计信息化进展政策B.起草、制定企业会计信息化技术标准C.指导和监督企业开展会计信息化工作D.规范会计软件功能【答案】ABCD【硬件设备】冯·诺依曼思想冯·诺依曼关于运算机体系机构的差不多思想：运算机中，程序和数据采纳二进制形式表示。将程序事先存放在储备器中，当运算机工作时，能够自动、高效的从储备器中取出指令并执行。运算机硬件系统是由运算器、操纵器、储备器、输入设备和输出设备五大差不多部件构成。这确实是闻名的冯·诺依曼思想，可总结为：储备程序和程序操纵，冯·诺依曼思想标志着运算机时代的开始。一个完整的运算机系统是由硬件、软件及用户组成的人机系统。只有硬件没有软件的叫裸机。一、硬件设备硬件设备一样包括输入设备、处理设备、储备设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。(一)输入设备运算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。1.键盘：在会计软件中，键盘一样用来完成会计数据或有关信息的输入工作;Win95系统的流行使101键和104键的键盘占主流地位。(1)键盘的区域划分(2)字母键：26个英文字母，大小写字母均需键入同一个键，用 CapsLock键转换。①CapsLock键，大小写转换键，灯灭小写灯亮大写。Shift，转换键，与字母键同时按下输入大/小写字母。与数字键结合则输入字母上面的符号。数字键又称双符号键。③Enter，转换到下一行或执行当前命令。④空格键，空格是一个符号，不是真正的“空”。⑤退格键，(Backspace)按一次，删除当前光标前的一个字或一个字符。⑥CTRL和ALT，通常不单独使用，它们要与其他键配合使用。如Ctrl+Alt+Del组合键，在WindowsXP中表示打开“任务治理器”。⑦F1关心键，ESC终止或退出程序键。键盘与主机的接口一样有两种：PS/2接口、USB接口。另外还有一种新型的无线连接方式，无线键盘能够在一定的距离范畴内直截了当通过无线方式与运算机联络，所以需要运算机主机也有对应的无线功能。2.鼠标鼠标一样用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单;按接口可分为串行接口鼠标、总线接口鼠标、 USB鼠标、无线鼠标。按按键多少分为两键鼠标和三键鼠标。按操纵原理分为机械鼠标和光电鼠标。3.触控板触控板要紧应用在笔记本电脑上，随着笔记本的普及，触控板的进展也从单点式触控板进展成现在普遍使用的多点式触控板。4.扫描仪扫描仪一样用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件有关数据库中。5.其他输入设备包括：POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。在会计软件中，键盘一样用来完成会计数据或有关信息的输入工作;鼠标一样用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一样用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件有关数据库中。(二)处理设备处理设备要紧是指运算机主机。中央处理器(CPU)是运算机主机的核心部件，要紧功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。CPU由运算器和操纵器组成，是运算机的核心。1.运算器又叫算术逻辑单元(ALU)是对数据进行加工处理的部件，在操纵器的操纵下完成加减乘除和逻辑运算，在运算过程中，运算器持续从储备器中获得数据，通过运算后返回储备器。2.操纵器是整个运算机的指挥操纵中心，负责从储备器中提取指令，并对指令进行分析判定后产生操纵信号。3.中央处理器的技术参数(2)主频：主频越高，运算速度越快，单位MHZ、GHZ，例如：P4/2.1G，P4表示型号，2.1G表示主频。(3)字长：一个字包含的二进制的位数，字长越长，处理速度越快，如8位、16位、目前64位比较常见。【例题1·单选题】将运算器和操纵器做在同一块大规模集成电路板上，其名称是()。储备器存B.运算操纵器C.芯片D.中央处理器【答案】D【解析】中央处理器要紧由运算器和操纵器两个部件构成。【例题2·多选题】下列关于运算器功能的描述中，不正确的有()。完成加减乘除运算B.从储备器中取出指令C.做出逻辑判定D.按照功能指令，向运算机有关部件发出操纵指令【答案】BD【解析】在运算机工作中，运算器持续从储备器中猎取数据，经运算后将结果返回储备器。操纵器从储备器中取出指令，并对指令分析判定后产生一系列的操纵信号，操纵运算机自动连续的完成各项操作。(三)储备设备运算机的储备设备包括内储备器和外储备器。1.内储备器内储备器简称内存，一样又称为主储备器或主存，用于储备正在执行中的程序和当前使用的数据 (包括运算结果和中间结果 )，一样容量较小，但数据存取速度较快。直截了当与 CPU交换信息。(1)只读储备器(ROM)只能读取不能写入，存放运算机出厂设定的固化信息，没有电源也能储存。(2)随机储备器(RAM)：既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取储备器，存放用户信息，关机断电后其中的数据将全部消逝。通常所讲的内存一样指 RAM。补充：缓冲储备器(Cache),位于CPU和RAM中间的规模小但速度专门快的储备器，目的是解决 CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加 Cache只能提升CPU的读写速度，可不能改变内存容量。储备容量以字节为差不多单位。字节 Byte：储备和运算信息的差不多单位。1字节=8位，即：1Byte=8bit，1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB。2.外储备器负责成批的将数据或程序送入内存，也可将内存中的数据或程序储存在外存中，容量大，但数据存取速度较慢，关机后信息不丢失。会计软件中的各种数据一样储备在外储备器中。常见的外储备器有硬盘、 U盘、光盘等。(1)硬盘：硬盘的容量是运算机经历能力的要紧体现，也是运算机的要紧性能指标。一个重要的性能指标是转速。(2)软盘：主流软盘是 3.5英寸，容量是1.44MB，有读写爱护的开关，写爱护关闭后无法向软件中写入数据，但能够读取。(3)光盘：分为CD(700M)和DVD(4.5GB)，其读写速度指标用倍数表述，是指运算机刻录光盘的速度。(4)移动储备器：一样包括移动硬盘、 U盘、各种闪存卡。【例题3·多选题】下列各储备器中，运算机系统关闭后，其储备数据可不能消逝的有()。内存B.硬盘C.主存D.外存【答案】BD【解析】内储备器又叫内存或主存，关机后 RAM的数据消逝。【例题4·多选题】下列关于储备容量的表述中，正确的有 ()。A.8bit=1ByteB.1024K=1GC.1024K=1MD.1000K=1M【答案】AC【解析】1Byte=8bit;1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024GB。(四)输出设备常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪、投影仪等。1.显示器在会计软件中，显示器既能够显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也能够显示系统生成的各种会计数据和文件 ;传统的显示系统由显示器和显示卡组成。常见的显示卡有：VGA和SBGA或TVGA。2.打印机从运算机获得硬拷贝的输出设备，在会计软件中一样用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。按照打印原理分为击打式打印机(针式打印机)和非击打式打印机(喷墨或激光打印机)。在会计电算化系统中，针式打印机仍占较大比重。在会计软件中，显示器既能够显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也能够显示系统生成的各种会计数据和文件 ;打印机一样用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。【例题5·多选题】下列各项中，属于运算机输出设备的有 ()。打印机B.绘图仪C.显示器D.硬盘【答案】ABC【解析】硬盘属于储备设备。【例题6·单选题】下列各种键盘中， ()随Windows95操作系统流行。A.86键键盘B.87键键盘C.101键和104键键盘D.83键键盘【答案】C【解析】Win95系统的流行使101键和104键的键盘占主流地位。【例题7·单选题】下列各项中，不属于输入设备的是 ()。鼠标B.键盘C.扫描仪D.显示器【答案】D【解析】显示器属于输出设备。【硬件结构】硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。(一)单机结构单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。优点：使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好 ;缺点：集中输入速度低，不能同时承诺多个成员进行操作，同时不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。(二)多机松散结构多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直截了当的数据联系 (通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据 )。优点：输入输出集中程度高，速度快 ;缺点：数据共享性能差，系统整体效率低，要紧适用于输入量较大的企业。(三)多用户结构多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台运算机主机(通常是中型机，目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右)，并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。优点：会计数据能够通过各终端分散输入，并集中储备和处理;缺点：费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，要紧适用于输入量大的企业。(四)微机局域网络微机局域网络(又称为网络结构)，是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通讯电缆连接)，相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的运算机网络系统。微机局域网络通常分为客户机/服务器(C/S)结构和扫瞄器/服务器(B/S)结构两种结构，要紧适用于大中型企业。1.客户机/服务器(C/S)结构客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量储备器并安装数据库治理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和复原，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。优点：技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据 ;缺点：系统客户端软件安装爱护的工作量大，且数据库的使用一样仅限于局域网的范畴内。2.扫瞄器/服务器(B/S)结构扫瞄器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个扫瞄器，用户通过扫瞄器向分布在网络上的服务器发出要求，服务器对扫瞄器的要求进行处理，将用户所需信息返回到扫瞄器。优点：爱护和升级方式简单，运行成本低;缺点：应用服务器运行数据负荷较重。硬件结优点缺点适用构范畴单机使用简单、配置成本低，数据集中输入速读低，不能同时承诺多个成员进行输入共享程度高，一致性好操作，同时不能进行分布式处理量小多机松数据共享性能差，系统整体效率低，要紧适用输入输入输出集中程度高，速度快量较散于输入量较大的企业大多用户会计数据能够通过各终端分费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容输入散输入，并集中储备和处理易形成拥塞，要紧适用于输入量大的企业量大客户机/技术成熟、响应速度快、适合系统客户端软件安装爱护的工作量大，且数据大中型企服务器处理大量数据库的使用一样仅限于局域网的范畴内业扫瞄器/爱护和升级方式简单，运行成应用服务器运行数据负荷较重服务器本低【例题1·多选题】下列各项中，属于扫瞄器 /服务器结构优点的有()。A.爱护和升级方式简单B.技术成熟、响应速度快C.运行成本低D.使用简单、配置成本低【答案】AC【解析】选项B属于客户机/服务器结构的优点，选项 D属于单用户结构的优点。【例题2·多选题】下列各项中，属于多用户结构缺点的有 ()。服务器运行数据负荷较重B.费用较高，应用软件较少C.主机负载过大，容易形成拥塞D.数据共享性能差【答案】BC【解析】选项A属于扫瞄器/服务器结构的缺点，选项 D属于多机松散结构的缺点。【软件的类型】运算机上运行的各种程序及相应的文档资料，凡是由人编制的，输入运算机中指挥硬件系统完成指定功能的各种程序，差不多上运算机软件。软件体系从应用层次上分为系统软件和应用软件。(一)系统软件系统软件是用来操纵运算机运行，治理运算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。包括：操作系统、数据库治理系统、支撑软件、语言处理程序等。1.操作系统(1)操作系统是指运算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直截了当监管、治理各种运算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能，是最差不多、最重要、必备的系统软件，是运算机系统必不可少的差不多组成部分。(2)目前流行的操作系统要紧有： WINDOWS、UNIX、LINUX、MACOS等。2.数据库治理系统数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库治理系统是一种操作和治理数据库的大型软件;是用户与数据库之间的接口。(1)数据库系统要紧由数据库、数据库治理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。(2)目前常用的数据库治理系统有 Oracle、Sybase、VisualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等。(3)会计软件是利用各种数据库治理系统开发的应用软件，运行财务软件必须有数据库支持。3.支撑软件支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，又称软件开发环境，它是软件系统的一个重要组成部分。支撑软件包括：环境数据库、各种接口软件和工具组。闻名的软件开发环境有IBM公司的WebSphere，微软公司的Studio.NET等。4.语言处理程序语言处理程序的任务是将汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成运算机硬件能够识别和执行的机器指令代码，没有语言处理程序的支持，用户编写的应用软件就无法被运算机同意和执行。包括汇编程序、讲明程序和编译程序等。补充：运算机语言(1)机器语言定义：直截了当用运算机指令代码编写的语言，是最底层的运算机语言，用二进制表示，是运算机唯独能直截了当识别和直截了当执行的语言。特点：执行速度快、效率高、储备占用少、直观性差、通用性差。(2)汇编语言定义：在机器语言基础上进展起来，用人们容易懂得、使用和经历的符号来代替二进制的操作码和地址码的语言，也称为符号语言。特点：相比机器语言具有专门强的直观性，运行速度快，执行效率高，专业性专门强，通用性也较差，需要翻译成机器语言才能识别，机器语言和汇编语言称为低级语言。(3)高级语言定义：最接近于人类自然语言的思维逻辑，是由一系列的语言或函数组成，便于阅读与懂得。分为讲明方式和编译方式，讲明方式是逐句讲明执行，讲明一句执行一句，不产生目标文件，编译方式是将整个高级语言编写的源程序先翻译成机器语言程序，然后再生成可直截了当执行程序。特点：不能被运算机直截了当识别和运行，需翻译成机器语言后才能识别和执行。储备占用大，共享性及通用性强。常见的高级语言有 BASIC、C语言、C++、JAVA。【例题1·多选题】下列软件中，属于数据库治理系统的有 ()。A.MSExcelB.MSAccessC.VisualFoxproD.SQLServer【答案】BCD【解析】MSExcel属于应用软件。【例题2·多选题】下列软件中，属于系统软件的有 ()。文字处理软件B.语言处理程序C.数据库治理系统D.网络通信软件【答案】BC【解析】选项AD属于应用软件。【例题3·单选题】下列关于机器语言的表述中，不正确的是 ()。用二进制代码形式表示B.能被运算机直截了当识别和执行C.需通过编译或讲明才能被运算机执行D.比高级语言更难讲明【答案】C【解析】机器语言是运算机唯独能直截了当识别和直截了当执行的语言。(二)应用软件在运算机硬件及系统软件的支持下，为解决各类具体应用而开发的软件。我们日常所用的绝大多数差不多上应用软件，如OFFICE软件、图形编辑软件、游戏软件、会计软件等。【例题4·多选题】下列属于应用软件的有 ()。A.Microsoft OfficeWord2007B.SQLServerC.AdobePhotoshopD.Microsoft OfficeAccess2007【答案】AC【解析】选项BD，属于系统软件中的数据库治理系统。【安装会计软件的前期预备】1.在安装会计软件前，技术支持人员必须第一确保运算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情形下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。2.在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库治理系统。3.会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。 因此，在设置完操作系统并安装完数据库治理系统后，技术支持人员应该安装运算机缺少的支撑软件。4.在确保运算机操作系统满足会计软件的运行要求， 并安装完毕数据库治理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。【例题·多选题】在安装会计软件前，企业应 ()。对操作系统进行一些简单的配置，保证会计软件正常运行B.安装数据库治理系统C.安装运算机缺少的支撑软件D.考虑会计软件与数据库系统的兼容性【答案】ABCD【运算机网络差不多知识】(一)运算机网络的概念与功能1.概念运算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议操纵下，将地理位置分散的许多独立的运算机系统连接在一起所形成的网络。2.功能(二)运算机网络分类1.按地理有限范畴分(1)广域网 WAN(WideAreaNetwork)广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范畴能够是一个国家或多个国家，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离能够超过几千千米，因此信息衰减专门严峻，这种网络一样要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径咨询题。(2)城域网 MAN (MetropolitanAreaNetwork)城域网是作用范畴在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范畴通常能够延伸到整个都市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用都市网络形成大型网络，使得不仅局域网内的资源能够共享，局域网之间的资源也能够共享。(3)局域网 LAN(Local AreaNetwork)局域网是一种在小区域内使用的，由多台运算机组成的网络，覆盖范畴通常局限在 10千米范畴之内，属于一个单位或部门组建的小范畴网。2.其他分类方式分类方法分类特点适用范畴公用网为社会所有的人提供服务专用网为一个或几个部门所拥有，只为拥有者提供服务同类网又叫对等网，每台运算机即是服务器又是工作站，每台运算机都能够共享其他运算机资源配置单服务器网一台运算机作为服务器，其他运算机差不多上工作站混合网 服务器不止一个，但并非每个工作站都能够作为服务器可将数据组织为各分布式的节点组织，各节点单独运行治理，分布式数据组织网络再向其他服务器汇总，系统独立性强，保密性、安全性较差数据组织形式 网络系统中的数据资源集中，由核心服务器统一储备治理，集中式数据组织网络 各工作站直截了当通过核心服务器实现应用。可靠性高，整个系统独立性差，适用性差有线网 使用网线连接，网线包括同轴电缆、双绞线、光纤等通讯媒体无线网 采纳微波形式传送数据，无需网线连接【例题1·单选题】按地理范畴，能够把网络分为 ()。局域网、城域网或广域网B.有线网和无线网C.同类网和混合网D.公用网和专用网【答案】A【解析】网络按照地理有效范畴分为局域网、城域网或广域网。【例题2·单选题】局域网的作用范畴通常是 ()。几十公里到几百公里B.几米到几公里C.5到50公里D.几百到几千公里【答案】B【解析】覆盖范畴通常局限在 10千米范畴之内。【会计信息系统的网络组成部分】(一)服务器服务器，也称伺服器，是网络环境中的高性能运算机，它侦听网络上的其他运算机(客户机)提交的服务要求，并提供相应的服务，操纵客户端运算机对网络资源的访咨询，并能储备、处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须习惯会计软件的运行要求，其硬件配置一样高于一般客户机。(二)客户机客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的运算机，能够享受服务器提供的各种资源和服务。会计人员通过客户机使用会计软件，因此客户机的性能也必须习惯会计软件的运行要求。(三)网络连接设备网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。1.中继器：是网络物理层上面的连接设备。 适用于完全相同的两类网络的互连，要紧功能是通过对数据信号的重新发送或者转发，来扩大网络传输的距离。3.路由器：是一种运算机网络设备，它能将数据包通过网络传送至目的地那个过程称为路由。路由器确实是连接两个以上网络的设备。【例题·多选题】会计信息系统的网络组成部分包括 ()。服务器B.客户机C.网络连接设备D.处理设备