浅谈如何搞好建筑施工企业的投标工作

浅谈如何搞好建筑施工企业的投标工作随着我国改革开开放工作的不断深深入与强化，具具有中国特色色的社会主义义市场经济也也逐步形成和和日臻成熟；；随着我国加加入WTO，我国的建建筑市场已逐逐步全方位开开放。市场经济强调的的是资源合理理配置，优化化组合，适者者生存。我国国目前现实的的建筑市场则则是僧多粥少少，而市场每每年的交易量量是有限的，拿拿到工程的企企业只能是一一小部分。据据南京市场近近三年的招标标投标资料显显示，只有25%的队伍干了了市场90%的工作量，大大部分建筑队队伍常年没有有什么活干，建建筑市场的竞竞争空前激烈烈。一、投标工作作对建筑施工工企业的重要要性自1984年以以来，我国推推行工程建设设招投标制已已经有了17年的历史，《中中华人民共和和国招标投标标法》也于2000年1月1日起施行。建建设工程实施施招投标制，使使我国工程项项目的承发包包发生了质的的变化。我国国的招标投标标工作取得了了稳步、有序序、深入的发发展，可以说说一个公开、公公平、公正的的建筑市场正正在逐步形成成。对于建筑筑施工企业来来说，施工生生产任务的获获得主要是通通过投标的渠渠道来获取的的。据对广西西冶金建设公公司2000年至2003年上半年统统计，通过投投标渠道获取取的施工合同同份额按造价价计分别达到到94.688%、97.022%、98.677%、97.333%，详见表1。表1：广西冶金金建设公司合合同情况统计计表年份签署合同通过投标渠渠道获得合同同通过投标渠渠道获得合同同所占比例总总份数（份）总造价(万元)份数（份）造价（万元元）份数（百百分比）造价（百分分比）2000年16523500011822249971.552%944.68%22001年24832200020731242283.447%977.02%22002年49736181144135698888.773%988.67%22003上半年37118614434018117791.664%977.33%由此可见，投投标工作做得得好与坏、中中标率的高与与低，直接关关系到建筑施施工企业的经经济效益和生生存问题。二、建筑施工工企业投标工工作的程序前前期工作：获取建设项目信信息投标报名资格预预审阶段：购购买资格预审审文件编制资资格预审文件件不合格审核核合格递交资资格预审文件件评审（评审审小组）未通过结束编制投投标文件阶段段：通过过购买招标文文件及领取施施工图纸熟悉悉招标文件及及施工图纸现现场踏勘标前前会编制投标标文件投标报报决策不合格格审核合格装装订、盖章、密密封递交投标标文件开标阶阶段：开标会会评标（评标标小组）答辩辩公布评标结结果（评标小小组）不中标结束后期工工作：中标领领取中标通知知书做好合同同谈判准备三、要搞好投投标工作，就就要抓好两个个方面的投入入要素1、人才人在生产力诸要要素中是首要要和起决定性性作用的因素素，其他要素素的功能都要要由人来发挥挥。由于投标标工作的内容容，决定了从从事投标工作作的人员需要要四种基本人人才：编制投投标预算书的的人才、编制制施工组织设设计的人才、编编制投标文件件其他资料的的人才、投标标报价分析决决策人才。由由于投标工作作具有其特殊殊性、预知性性、精确性、针针对性、科学学性、技术性性、经验性、时时效性、保密密性、严格性性等，决定了了从事投标工工作的人员必必须具备良好好的知识素质质、业务素质质、身体素质质以及奉献精精神、高尚的的职业道德。第一、编制投标标预算书和施施工组织设计计的人员要有有具备各相关关专业的人才才，如土建专专业、安装专专业、市政专专业、园林专专业、水利电电力专业、公公路交通专业业等等。第二、从事投标标工作的人员员要熟知本专专业的知识，要要具备良好的的知识素质，能能快速地学习习、了解、接接受新知识，能能及时地了解解、掌握本专专业新动态。第三、从事投标标工作的人员员必须能熟练练地应用电脑脑进行操作相相关业务软件件，如各专业业预算软件、制制图软件、文文字编辑软件件、电子表格格等等；科技技高速发达的的今天，电脑脑已经成为人人们工作、生生活中不可缺缺少的基本工工具，今后几几年内，招标标、投标、评评标、定标工工作即将在interrnet网上进行和和完成；因此此，掌握必要要的电脑应用用知识是对从从事投标工作作的人员的基基本要求。第四、由于投标标工作具有预预知性、精确确性、针对性性、科学性、技技术性，所以以从事投标工工作的人员要要具备一定的的工作经验和和良好的业务务素质。第五、由于具有有时效性，所所以投标工作作经常需要加加班加点，甚甚至通宵达旦旦；这就要求求从事投标工工作的人员要要具备良好的的身体素质和和奉献精神。第六、从事投标标工作的人员员要对本企业业的情况了如如指掌以及对对市场环境有有充分的认识识和深入的了了解。只有做做到这一点，方方能做到“知己知彼，百百战不殆”。第七、从事投标标工作的人员员要具备较强强的社交活动动能力和沟通通能力。第八、由于投标标工作具有严严格的时效性性和报价决策策的高度保密密性，从事投投标工作的人人员必须具有有高度的责任任感、奉献精精神和高尚的的职业道德，这这一点至关重重要。建筑施工单位要要搞好投标工工作，抓好人人才要素是根根本。2、装备古语说“巧妇难难为无米之炊炊”，建筑施工工企业要想将将投标工作做做好，必须要要投入一定的的精良“装备”，包括硬件件方面和软件件方面。⑴、硬件方面面据目前的建建筑市场环境境和要求，必必要的硬件投投入有：各种种定额、工具具书、电脑、打打印机、复印印机、传真机机、装订成套套设备、办公公室等。各种种定额及工具具书要齐备；；电脑最好人人手一台，能能上网，以及及配备适量的的手提电脑，这这样便于异地地投标工作方方便及提高工工作效率；打打印机的规格格（能打印A4、A3纸）、型号号（针式、喷喷墨、激光）、数数量要够用，因因为不同的招招标单位对投投标文件的打打印质量有不不同的要求，如如广西水利电电力厅在招标标文件中明确确要求投标文文件要用喷墨墨或激光打印印机打印；由由于市场竞争争激烈，投标标文件外观形形象是给评委委的第一感官官印象，所以以投标文件的的复印质量、装装订质量、封封面的美观程程度都要求有有较好的复印印机、装订成成套设备（订订书机、装订订机、切纸机机等）；投标标工作是一个个需要保密的的工作，需要要有一个良好好的办公环境境，不被一般般的人或别有有用心的人“打扰”，最好有专专门用于报价价决策的办公公室或会议室室，办公室最最好有空调，使使编制投标文文件的工作人人员不受冷热热天气影响，能能长时间坐在在办公室专心心工作；由于于投标工作流流动性比较大大，经常要与与招标单位沟沟通、购买文文件、参加标标前会议、现现场踏勘、开开标会议、递递交文件等，最最好有一辆投投标专用车。⑵、软件方面面有了精良的的硬件，就要要有配套的软软件。有了电电脑，相应的的应用软件就就要配置，如如土建专业、安安装专业、市市政专业、公公路专业、水水利专业等预预算工程量清清单软件，Officce20000办公系列软软件，制图软软件AutoCCAD、CAXA电子图板，数数据库管理软软件FoxPrro.，投标施工工组织设计编编制软件，投投标平面布置置图软件，投投标网络图软软件等。更为为重要是，要要有一定的经经营活动资金金。四、在投标的的过程中，各各阶段要注意意的一些事项项按招投标法规定定，投标时间间不少于20天，实际上上，业主安排排的编标时间间往往在7～30天。要把投投标工作做好好，在投标过过程的各个阶阶段要注意一一些事项。1、前期工作作阶段在获取取建设工程信信息后，应及及时与业主取取得联系，通通过各种渠道道向业主展示示本企业的实实力，与业主主搞好关系，让让业主在编制制资格预审文文件和招标文文件评分办法法时，尽量倾倾向于本企业业。2、资格预审审阶段编制资资格预审申请请书时，一定定要针对资格格预审文件的的要求进行编编制。本阶段段仍要与业主主加强联系、沟沟通，尤其是是业主权利很很大时（如业业主有权在所所有资格预审审合格的单位位中选择7家参加投标标），可以邀邀请业主参观观、考察本企企业及类似工工程业绩，方方能资格预审审过关有望。3、编制投标标文件阶段在在领取招标文文件和图纸后后，要立即组组织有关人员员熟悉、研究究招标文件和和施工图纸，对对疑问要进行行记录、收集集，以便在标标前会上向招招标方提问。同同时对评分办办法也要进行行研究，若发发现有显失公公平且对己不不利的地方，要要及时向招标标方、招标办办及建设主管管部门提出，或或者联合其他他“受害”兄弟单位一一起联名上书书，争取消除除不利因素。其其次，根据评评分办法，若若是无标底招招标，那么预预算编制人员员一定要认真真、仔细地预预测、核算本本企业施工成成本，这是一一项非常繁琐琐的工作。除除了了解、掌掌握、核算本本企业的施工工定额价外，还还要对市场材材料价进行认认真、仔细地地查核，同时时还要对未来来施工期间的的材料价格进进行市场预测测；若是有标标底招标，那那么就要按照照招标文件规规定的定额和和费率计算预预算造价，要要和招标标底底计算保持一一致。预算书书编制完成以以后一定要互互相检查、审审核，尽可能能使预算造价价精确。第三三，编制投标标施工组织设设计时，一定定要仔细踏勘勘现场，了解解清楚计划开开工时现场及及周边环境情情况。编写施施工方案、施施工方法时，不不要照搬照抄抄施工规范，要要分析该项目目的工程特点点，施工重点点是什么，施施工难点是什什么，施工方方法、措施及及进度要有针针对性、可行行性、科学性性、合理性。施施工组织设计计编制完要让让施工经验丰丰富的工程师师审核。第四四，编制投标标文件资料时时，一定要严严格按照招标标文件的要求求的顺序及内内容去做，按按照评分办法法去编制，因因为评委是严严格按照招标标文件及评分分办法来评标标的。一定要要区分清楚“商务标”和“技术标”内容，因为为不同的地方方、不同的招招标人对此要要求不一样，稍稍一疏忽就会会导致废标或或少分。投标标文件的份数数、签署、装装订、密封一一定要按照招招标文件的要要求去做，否否则废标。第第五，在领取取招标文件、现现场踏勘、开开标前会时，要要了解、掌握握有哪些其他他投标单位或或竞争对手。搞搞清楚有哪些些竞争对手后后，根据评分分办法，可以以逐一查清他他们的企业硬硬件分以及他他们之间有无无联合串标、围围标情况。第第六，在做投投标报价决策策时，一定要要根据评分办办法，做好分分析和测算工工作。要分析析自己的预算算、本企业的的实力，测算算业主标底，分分析竞争对手手情况以及竞竞争对手会做做出怎样的报报价决策，然然后根据不同同的分析情况况，结合历史史经验以及商商业情报，本本企业相应的的该做出如何何报价。最后后在几种情况况中，择优做做出最终报价价决策。做投投标报价决策策时一定要做做好保密工作作，否则商业业秘密就会被被竞争对手窃窃取，前功尽尽弃，一败涂涂地。第七，递递交投标文件件一定要留有有足够时间，提提前送达。要要派两人或两两人以上送交交标书，以备备突发事件发发生时，一人人处理突发事事件，另一人人可以继续将将标书送达。4、开标阶段段开标之前，要要根据招标文文件要求及评评分办法，将将须核验的原原件备齐；若若要求答辩，事事先要准备好好答辩大纲；；若公布出来来的评分结果果与我们自己己所测算的结结果有误差，要要勇敢地提出出来，进行质质疑。5、后期工作作阶段若不中中标，要及时时将投标保证证金从招标人人处要回，尽尽量减少损失失；若中标，要要随时和招标标人保持联系系，及时知道道中标结果在在公示期间有有无质疑，若若有，要及时时做出处理，想想尽办法安全全地拿到中标标通知书。五、要搞好投投标工作，在在投标过程中中，要理顺五五个方面的关关系1、要理顺同同业主之间的的关系从联系系工程项目开开始，直至评评标结束，如如无非常之必必要，绝不要要得罪业主。相相反，时时刻刻刻都要想尽尽办法，通过过各种渠道，如如邀请业主考考察、参观企企业本部及类类似工程业绩绩，和业主进进行沟通，搞搞好关系。因因为在评标、定定标过程中，在在符合“游戏规则”及不违法的的前提下，业业主的意见是是决定性的、至至关重要的。2、要理顺同同代理招标单单位之间的关关系业主在没没有能力、没没有资格进行行自主招标时时，往往都会会委托一家代代理单位进行行代理招标。代代理招标单位位虽然不是业业主，但他编编制招标标底底（若是有标标底招标），在在整个招标过过程中，他可可以指出投标标单位存在的的任何错误或或失误，当然然他也可以不不指出。因此此，我们必须须要和代理招招标单位搞好好关系，在一一定的程度上上，我们还可可以获得至关关重要的商业业情报。3、要理顺同同评委之间的的关系评委是是专家，三分分之二以上是是从专家库里里随机抽取出出来的（三分分之一以下由由业主单位派派出）。同评评委搞好关系系，最好的途途径是，编制制出好的、高高质量的标书书。标书的排排版、复印、装装订、封面设设计得美观与与否直接影响响到评委的直直觉，当然内内容编制得好好坏与否是关关键。4、要理顺同同内部编标人人员的关系投投标工作具有有其特殊性，任任何一个小小小的疏忽或错错漏，都有极极大可能导致致废标，全功功尽弃。编标标人员长期处处于高度紧张张的状态中，容容易产生惯性性思维，容易易出错，若同同时投几个标标，容易搞混混淆。所以，在在工作不忙的的情况下，要要尽量适当安安排休息。要要经常培养从从事投标的工工作人员的责责任感和职业业道德。如果果投标人员没没有责任感和和职业道德，那那么企业投标标工作无法开开展，商业机机密无密可言言，企业的竞竞争能力也将将大打折扣。5、要理顺同同其他投标单单位之间的关关系其他投标标单位，既是是竞争对手，又又是难兄难弟弟，有时还可可以成为一个个战壕的战友友。既要“联合”之，又要“防”之，更要“踩”之，偶尔“援助”之。毕竟，市市场是无情的的，竞争是残残酷的，一个个标只有一个个中标单位。六、在投标过过程中，要抓抓好以下几个个关键工作1、要同招标标人搞好关系系无论是业主主还是招标代代理单位，同同他们搞好关关系，是投标标过程中关键键工作之一，也也是获取关键键商业情报主主要途径。2、施工组织织设计的编制制施工组织设设计编制得水水平如何，直直接体现建筑筑施工单位技技术水平的高高低、施工经经验是否丰富富，直接影响响是否中标。施施工组织设计计的编制是投投标工作中的的关键工作之之一。3、投标预算算书的编制投投标预算书是是投标报价决决策的根本依依据，投标预预算书编制得得精确与否，也也直接体现建建筑施工单位位的水平的高高低、施工经经验的丰富与与否，直接影