2021年美容设备企业组织架构及部门职责

美容设备企业组织架构及部门职责2021年9月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政人事部 42、 采购部 43、 PMC部 54、 生产部 65、 品保部 66、 技术部 77、 仓储部 88、 市场部 99、 财务部 9

美容设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政人事部（1）根据公司年度计划编制人力资源需求计划，并组织贯彻执行；（2）负责新招聘人员的考核、录用和内部员工的合理调配，员工异动手续的办理及员工培训管理；（3）负责薪酬制度的建立、执行、修改工作；（4）负责公司年度培训计划的组织制定，并贯彻落实；（5）负责人事资料、档案的建立、保管及人事动态管理，以及对应的教育培训规划、统筹、推动、考核管理；（6）负责公司企业文化宣传工作；并开展员工文体活动，丰富员工生活；（7）负责公司员工绩效考核的汇总及工资的核算；（8）人员年度绩效考评汇总工作；（9）负责公司员工管理制度的制定及奖惩工作；（10）负责员工医疗、劳动等社保及福利的管理；（11）负责处理在公司内外出现的员工突发事故；（12）负责公司车辆使用；（13）负责公司会议管理；（14）负责公司保安的管理及安保工作；（15）负责公司的其他后勤保障工作（如食堂及宿舍的管理工作等）；（16）负责公司的网络系统的维护，电脑病毒的防止，各项新的网络技术的建设、应用和推广，包括组织相应的培训以及公司办公电脑设备的维护与维修、各类故障的排除。采购部（1）负责制定采购计划，按计划执行原材料的采购，并随时了解供方厂商质量及交期、价格，随时控制进货成本；（2）负责对供方进行定期评审，做对应的日常管理，并建立和更新合格供方名录，验证供方的能力符合公司要求；（3）供方开发、评估和监测管理系统的建立和维护；（4）不断开发新供方以确保优质物料的供应；（5）协助管理者代表建立质量管理体系并识别本部门的关键过程活动，采取措施不断提升本部门的业绩；（6）采取措施或制定计划，确保供方按交期准时交货；（7）作好供方与财务部门请款之沟通，避免延期请款，影响商誉；（8）与供方信息沟通；（9）负责不合格材料与呆滞物料处理；（10）负责供应商改善措施的传递和监督落实；（11）负责生产车间、办公室使用材料的配送；（12）负责公司内部材料使用控制与计划准确性的监督；（13）负责协助工程部建立模具归属供应商清单，执行修模、调模；跟进调模进度。PMC部（1）组织生产订单的评审工作、根据销售订单制定生产计划，核查当前生产资源是否充分，适当时下达物料需求单以补充，保证生产的顺利进行；（2）负责监督生产运行状况，及时组织召开生产会议，协调相关部门进行原因分析和制动解决方案，并跟进问题处理进度；（3）控制物资储备定额，保证库存合理；对物资进行动态管理，及时提出申购报告；协助减少流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到加快存货周转的目标；（4）负责废旧物资的管理，定期对呆滞料、废料、不合格品等提出评审意见，并实施；（5）负责准确制定物料需求计划及监督采购执行情况，持续减少库存、提高生产效率，降低成本；（6）负责及时统计计划物控各项质量目标数据，提出各种分析报告，反馈统计信息；（7）负责制定出货通知单，合理安排出货工作，保证及时、准确地将成品交给客户。生产部（1）部门内的工作负荷与评估，做好本部门人员的管理（如对公司各项规章制度的执行等）；（2）部门内生产效率、成本率、材料损耗率、良品率的目标达成与检讨；（3）部门内6S的管理，劳动纪律的制定、执行与持续改进；（4）有关生产事务的规划拟订及实施；（5）产品保护应变计划的执行(例如：停水、停电……)；（6）生产中做好进度控制与及时的调整；（7）清楚定义或标示各种材料/产品的状态；（8）协助新产品的试产；（9）负责产品的包装、不同检验状态产品的分区摆放，对产品加以相应的标志，选择和使用适当的搬运工具和方法；（10）负责生产设备的维护保养和生产环境的管理；（11）生产安全事故的防范及人员安全生产保障。品保部（1）针对各种质量问题以及质量纠纷，组织、协调各部门采取纠正措施，实施整改，对整改情况进行跟踪、落实，确保问题的不再发生；（2）按技术标准和顾客要求，对生产全过程进行监测、控制，严格进行产品检验和质量控制（产品的例行检验和确认检验），确保出厂产品是符合顾客和相关法律法规要求的；（3）负责对供方物料的检验和确认工作，进行结果判定，对于不符合要求的物料，要求供方进行整改，并定期组织对供方的表现进行评价；同时，组织人员对于供方的表现，以及供方提出的要求，到供方现场实施辅导，以确保供方的产品符合公司要求；（4）负责公司计量仪器、检测设备的维护、校准等日常管理，并组织对计量仪器、检测设备使用、维护、保养的稽查；按计划对各类计量仪器、检测设备进行检定，确保计量仪器、检测设备处于正常状态及测量结果的有效性和正确性；（5）组织对各类质量数据、信息进行统计及收集，并以科学、合理的方法进行分析，编制报告，寻找问题的改善点，适时公布，要求责任部门制定纠正和预防措施，实施改进，对效果进行跟踪；并定期向公司总经理进行质量汇报；（6）负责实验室的管理，按委托方的要求及相应的检测要求和标准，进行测试及实验，出具测试报告，同时协助技术组进行工艺改进；（7）督促工厂质量技术改进，及时完善相应的检验标准，持续提升良品率，降低不良率，最大度减少客户投诉；（8）负责公司流程和程序文件的管理，对文件的符合性、充分性和适宜性进行审核，并予以发布；（9）负责质量管理系统人员的培训工作、各种统计手法的应用及推进；组织对当前检测技术和检测能力的检讨，并不断地改进；提高本部门的工作质量和工作效率以及质量管理水平；（10）负责产品有害物质控制过程的识别和控制，并建立准则，对有害物质控制过程进行评价和监测，采取措施持续改进，逐步减少或消除产品和过程中有害物质的使用；（11）负责处理客户端品质异常、客诉反馈；解析不良原因，提出改善、处理方案，并通过技术部协作指导客户解决技术问题。（12）收集、评估客户品质要求，并反馈，与其他部门沟通、协调内部改善，跟进改善措施，追踪改善效果；（13）安排处理售后返修品，跟进返修进度；（14）每月客诉的汇总,通过例会把客户反馈的品质问题总结及提出改善方案。技术部（1）负责对顾客的要求进行初步评审和确认，包括顾客提供的技术资料，并为其保密；（2）负责新产品规划、设计、开发、验证、设计变更及样件制作全过程的组织、协调、实施、控制工作；（3）负责与顾客进行技术上的沟通；（4）负责新模、改模设计任务的安排；负责跟进新模、改模的设计方案；（5）负责模具及模具合同的管理，合理安排维修、调动模具；（6）负责新材料的确认，变更材料的试制，组织开发评审和验证；（7）负责生产线的生产效率提升；（8）负责生产线的拉平衡，使其达到最小85%以上。（9）负责员工的作业动作分析；（10）测定生产线作业标准工时；（11）负责对生产线上作业员的操作技能培训；（12）负责生产线上出现的品质异常进行分析，制定改善对策并验证改善对策是否有效；（13）工装夹具的设计制作，并对旧的工装夹具优化，使其能提升生产效率；（14）制作生产作业文件和排位图；（15）新老产品的功能和结构优化；（16）新产品的包装设计。仓储部（1）负责按仓储制度文件要求对相关物料进行收、发物料及对应的贮存和标识控制；（2）按照材料采购计划与生产计划进行材料的收发、保管；（3）对企业各类物资进行出、入库的数量清点、单据核对、每日记录。参与财务部门定期组织的盘点对账工作并向财务部门提交库存盘点数据及月度报表；（4）负责各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业、产品的储存、防护。合理规划存放区域，规范各类物资的摆放规则、位置，最大化利用仓容及资源，定期对库存物资进行盘点，做到帐、物、卡三者相符；（5）负责确保仓库存储设施符合要求，做好库内温湿度、通风等工作，并做记录；（6）负责现场的物资及仓库的安全防火、防盗工作，杜绝安全隐患。市场部（1）协调有关部门处理产销、交运和交付等事项；（2）产品出货计划的制定及相关部门的传递；（3）接收顾客合同、订单，并订单信息通知计划物控部门进行生产评审；（4）顾客投诉、抱怨及退货情况的处理与反馈；（5）顾客满意度调查的实施及评估，并向公司管理层报告；（6）顾客帐目的处理及控制；（7）与顾客沟通，收集相关信息，并在公司内部的传达；（8）负责新顾客的开发，老顾客新产品的开发；（9）负责顾客新产品检测结果的跟踪；（10）全面负责公司平面设计相关工作；（11）其它有关业