2021年微型直流电机企业组织架构及部门职责

微型直流电机企业组织架构及部门职责2021年9月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政部 42、 财务部 43、 生产部 44、 销售部 55、 工程部 56、 设备部 67、 品质部 68、 信息部 79、 采购部 710、 体系办 7

微型直流电机企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政部负责对公司有关工作进行综合协调；统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略；为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障；协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性；代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象；组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷；举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感；存档公司重要合同、文件；管理固定资产、办公用品及劳保用品；与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。财务部执行质量成本管理程序；负责监督执行公司各类价格、收费标准和经审核后的合同；负责审核行政部每月提供的薪酬发放方案及薪酬发放工作；负责成本核算、财务往来和单据处理、税务申报；负责每周的库存抽查工作并提交报告；负责每月按时提供财务分析报告；负责对各部门进行财务审计和财务风险检查，并出具财务审计和风控报告。生产部负责生产提供过程的监控、管理工作及安全生产、消防、工作环境的管理工作；组织产品标识和可追溯性的实施，对生产过程中产品接收、发放、搬运的质量负责；负责其它部门之间的沟通协调和联络工作；负责依照生产计划，按照相关文件实施生产，并对生产过程的质量及交期负责；负责实施及保管，工程更改、控制计划、员工作业指导书的相关文件；生产中保存工程规范更改实施日期的记录；负责对使用的设备、工装夹具、量检具、工位器具进行日常维护及管理工作；负责员工操作技能与安全知识培训，以提高产品质量与员工人身安全；负责监督班组报告的及时、准确性；负责对每月工费、料费、损耗、报废的异常处理并制定解决办法。销售部负责本部门质量目标的实施，落实质量职责，确保本部门的质量活动有效性；识别和控制与顾客有关的过程，确保顾客对产品要求得到确定和证实，负责与顾客沟通，反馈质量信息；负责公司经营计划和本部门业务计划的制定、实施；组织市场调研、市场开发工作，传递顾客需求信息，包括顾客的特殊要求；对公司产品进行宣传和销售，顾客订单的收受和更改，合同评审的组织及主持，产品交付日期的安排，报价单与送货单的确认；建立顾客档案，开展顾客满意程度的调查、监视、测量和统计分析工作，并提出改进建议。工程部承担项目管理职能，进行全新品、派生品及改善项目的开发工作，定期向公司汇报项目进度、质量、成本的变化或状态；参与客户订单、协议及合同评审，从技术角度评估合同实施的内外部风险；负责公司生产技术准备及生产过程中的技术支持；与品质部共同参与生产及检测评价活动相关的设备配置、选型评审工作；负责设计类文件的编制、审批及项目文件的审核最终审定；参与不合格品的评审，确定不合格原因及整改方案并跟进落实；负责与品质部共同制定技术文件的标准化工作；负责量产后的生产工艺文件修正、新工艺验证、导入以及现场质量的改善与效率的优化和提升；与品质部共同处理产线质量问题；分析产生原因及提出整改方案；与品质部协同完成新物料、新工装/新设备的评价及验收工作。设备部负责生产的相关设施、生产设备、工装的设计、制造、加工、选购、安装，并组织相关部门进行验收；负责对生产设施、设备提出年度保养计划，按照年度计划安排人员进行保养与维护；持续提高生产效率、保证产品质量，对现有的设备、工装进行不断优化与改进；负责各类设备文件编制、更改及保存；负责新员工在设备操作技能和设备点检方面进行培训。品质部负责主导公司整体质量方针、质量目标的制定；负责技术研发品质管理的策划，包括质量管理体系建立和持续改进、组织架构设立、职能规划、品质管理资源配置、监控和持续改进；负责研发质量控制战略的策划、实施、监控和改进；与工程部协同完成对不合格品进行检测，寻找产品瑕疵，为公司质量管理改进提供依据；负责公司质量及研发数据管理，包括样品测试的收集、分析、应用与保存；负责供方质量管理，并持续推动供方质量管理水平提升；进行研发实验室管理，包括实验室策划、资源配置与优化、运行及记录管理；协助工程部完成技术研发、改进工作。信息部负责制订信息化规划和年度计划，并按照计划进行实施；负责制订企业信息安全体系和落实；负责企业信息化系统的日常运维管理工作，包括报表调整、运维监控、系统更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等；负责企业监控软件系统的日常运维管理工作，包括监控、更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等；负责企业网络的日常运维管理工作。采购部负责公司新供应商的选择、申请及开发工作；负责采购过程的实施，新供应商开发及按规定的准则组织对供应商评价、选择；组织公司相关部门对供应商绩效的评价工作；负责编制《合格供应商名单》；负责对供方的价格谈判；对采购的产品，负责内部与外部的信息沟通传递工作，及外包过程的监控；协助品质对供应商产品品质管控，负责传递我司的品质信息，监督供应商实施纠正措施；负责货运物资回厂提货工作；负责对供方来料时间、数量的控制工作。体系办协助总经理建立、实施和保持质量管理体系及其他管理体系的有效运行，在此基础上实现其持续改进；组织公司各部门各类管理体系流程的梳理、优化、发布工作；负责组织开展公司内部体系审核和协助管理评审活动，并对审核结果组织实施改进；负责对各部门体系运行情况进行