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文档简介
一)审核出货单:1审核日常先款后货的这部分销售订单,零售私户回款202004月之后不入账,会计自己做流水账和应收账款对账单做调节表以备查,私户零售出货都是先款后货,平时审核大客户先款后货订单时可在备查账登记哪些私户回款是大客户零售私户出货(结算客户是“深圳车仆大客户部”,下单客户备注“零售”)零售出货需备注回款金额,但不需备注汇款人2其他订单大客户部自己审3大客户赠品出货现已现为“其他出货”挂大客户部部门费用(需检查赠品年份是否勾选)4美容客户若由我司提供物料再结算,物料先以赠品形式,出货要货方式为“赠品”结算无单价,但赠品单价一列会自动带出,需有单价(一般是成本价)二)录收款单:1(录收款单的时候注意检查一下开票金额是否与回款金额对应,如有少回的请及时联系大客户对应的后台文员),生成收款凭证,月结客户生成凭证摘要需注明:几月份的货款,货款时间以开票月份为准集采客户(集团集中采购,总公司结算)天津中升汽车用品有限公司及天津中升汽车用品有限公司(长春中升之星汽车销售服务有限公司)二家公司都会回款及开票,后者以长春中升之星汽车销售服务有限公司回款及开票2其他收款(存入保证金等)三)检查下推1,月初检查销售出库及销售退货是否全部推完应收单,筛选日期注意是单据日期,业务日期还是审核日期(在“销售出库”单“销售退货单”中查看“未关联数量”不为0,证明未推完应收)检查应收单日期、税率、销售部门、要货性质是否正确、如有单据做错,请及时叫她们调整(寄售模式不可推应收单,而是以寄售结算单形式单独结算)注:一般状态“重新审核”为已作废单据,下推不了,税率有误可以直接在下推完的应收单中更改,即使前期16%出货单未推发票,空退,退货税率也要改为13%注:应收单推发票也是业务在后台推,客户要结算开票才推,收入根据客户立账立账将推完应收单全部审核月初核对胡蒙发过来的上月的回款,根据南昌张家慧提供的开票明细表核对ERP系统的发票列表的开票数据是否正确(需核对发票号、发票日期、金额、税额、价税合计)2,报表a做应收账龄分析表、核对并清理应收账款余额(应收账龄分析表平时不忙,可以隔几天做一次)b每月5-10号提供大客户开票,回款数据发给李哥(算业绩,不含内部客户,内部客户为车仆实业开给车仆网络发票)(车仆网络开给吉利算外部客户即车仆网络账套的大客户,问饶飞雪是否有开)、周凤云(表一)陈部长(表二)
|曜-ta院如三我*.'■&P&E已芯那Jk林我14J«ll^flB;U!■0■白咐舞[X4:O稣KE明E朝澎、占L--二巨三目一自•3£抑中您E±FSZR破IS3m•u娅国,%-H型JJrmH哮1V却「Kftr群-眼-炽-叶-fflgf踮,D^9r务雌t+-:35-SM-.-ljl、、、*aILS-&M1sJA1CDEFGH[j<MND1?i'aF科Bftfi三5就岫旺m国旅嶙脚.户i02l年学3大WPfis膜岫9埴站2£[2i£5flASPHM球肚戳自溯[年L"*户自】侃犀9§1*菖户白SmiQR^P含牯池眸ii日白时茁+4730*EL绻魄丸Ig琳.131.昭EME如时彳£3SS.瞬]|.6开旦在诗J.T35.任0KE.W.II,船LHG泗13顷以141费休淅rw7[ffiBE](«S.MITT.4ltW®7.IM174E2$91.峭域nA.ljUl.l]TJl6S帖皿a.IMJTieMIt12E|1.1415IB2723pTfl胴瓯+|4:_*igjrj阙至曲祥J硼-gju,・,mSjt<iW@0二冲gBs”「旷;>■•.戏n5
1213大客户事W部+if胎目明MINL咐M艮皿L腕LK3L函^SIT^L.EE白当月帝★■出S-iHCEriLM'SASmhlXE-IMSiBt-成好就号再的由吉勤』勾就业陌事普&>西“.瓠m*.朝.疆HT.W河相“,用■%*临IMLM以宣月贤日惠岩月龄上帽机晕真七必母"艮貌<ICO.177』迅捌LSiLLMXTTS.iE路!3fh*25.Tl1213大客户事W部+if胎目明MINL咐M艮皿L腕LK3L函^SIT^L.EE白当月帝★■出S-iHCEriLM'SASmhlXE-IMSiBt-成好就号再的由吉勤』勾就业陌事普&>西“.瓠m*.朝.疆HT.W河相“,用■%*临IMLM以宣月贤日惠岩月龄上帽机晕真七必母"艮貌<ICO.177』迅捌LSiLLMXTTS.iE路!3fh*25.Tl当月外耳日留-里日电对有曰讨EI田本军MH品晅*1金用上年H庶品遗由傍毋1上上早度醍至利安帝以上岛月1日恨伊鹏龙行广汇宝信北京运通(优氧芯产品出货)宁波天华弘毅四川车仆及安徽车仆为经销商鼎康通常回款到实业建行张家慧开票登记里筛选:宝信SAP华中区域大客户部都属于大客户开票客户开票税率要求6%税率(一般为美容客户)东莞美信惠通陆华鸿粤美东集团中升集团利泰(部分6%,部分13%)13%税率广汇宝信美容业务也开13%签字要求a退款申请单:部门领导,财务领导,董事长签字b特批价格或赠品出货等特殊出货仅需市场部领导签字南昌金蝶云服务器68/k3cloud深圳金蝶云服务器80/k3cloud1、根据出纳的银行回单录收款单,2、根据销售出库推应收单,根据应收单推发票(这两步现在是大客户后台在做)3、发票开好了,核对发票号,发票日期,发票金额,税额,价税合计金额4、核对应收科目余额,做应收账龄分析表5、日常审核大客户先款后货的销售订单,跟进客户回款大客户应收账款报表编制步骤1)先填“应收表”“期末余额(借)”金蝶云中导“应收款汇总表”,过滤条件如下需导814车仆实业大客户部811车仆网络大客户部824车仆发展大客户部(用廖义君权限,需登录深圳服务器80/k3cloud,旧账,数据一般无变化)999开头的是内部客户,不用放在应收账款余额表中Alice:这个是内部公司卖给我们内部公司的要更进一下开票跟回款Alice:大客户目前有两个账套在做账Alice:还有个车仆控股集团老账套,那个上面还有一个吉利集团在上面交易Alice:那个客户的合同转不到实业,客户不同意,所以一直在江西车仆网络账上面开单Alice:你有没有车仆控股账套的权限中升集团的你要注意一下,它有两个名字的,一个是泉州中升(目前还未合作),一个是天津中升,这两个名称后面带的门店有些完全是一样的2)再填"回款表”(根据回款群出纳做的回款表整理出属于大客户部的,平时就要记得登记)注“汇票回款(销售部)”即使归属大客户也不用看算在销售部,不算大客户部)区采客户取()外总公司回款(可参考5.15公式)3)接着填"已开票未回款''表(根据开票会计整理的开票资料整理出大客户的开票资料,记得核对所对应客户分利润中心是否正确)核对系统已推开票资料)4)销售订单,销售出库,应收列表,销售发票列表,收款单收款单维护:回款部门:1鸿粤集团,中升集团这两个集团全
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