软件产品使用手册u860行业报表

本手册的全部内容软件可能随时加以更改，此类更改将不另行通知具体应用以软件实际功能为 软、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、 为软件的商标Windows,WindowsNT,SQLServer是Corporation的商标本书中涉及的其他产品商标为相应。 民印制第1章系统介 第2章行业报表的基本概 发件 收件 表 样 编 汇总 检 分析 方 展 自由 第3章行业（）报表的启动和退 启 第4章行业应 1使用ERP-U8行业报表系统处理有关报表的格式定义、发送表、表收集、数据处理、数据及数据传输、功能和基层数据可转出为多种其它格式，包括：文本文件（*.TXT）、DBASES数据库文件（*.DBF）ACCESS数据库文件（*.MDB）、EXCEL文件（*.XLS）、LOTUS123文件（*.WK4）E-mail、点对点、局域网、磁盘方式，可以根据不系统管理C、D、E五级，系统默认状态为：单位管理“所属地区”、“行业类型”等，可以根据情况将“所属地区”分为、等，将“行业类传输管理样表管理样表管理功能包括样表格式定义，表集定义，表间审核关系定义。表格式定义类似于UFO可以定义样表，把上级单位定义的样表到新样表中，通过增加行、列形成新的样表，而数据录入导入其他财务数据（要求该数据符合标准财务接口导入其他财务数据（要求该数据符合标准财务接口数据审核报表管理汇总表功检索表功分析表功操作。分析表可以由用户自己定义格式，定义报表格式的方法类似于UFO报表格式定义，取以及定义是否展开，实际上每个单元格是由统计条件和提取同时决定的。当然满足条综合查询自由表功

2YCBB810.exe在同一个下。新定义的报表体系的基本构成如图2-1：越来越丰富，该下的文件会越来越多，个文件夹中的内容也越来越多。样是集的单样（源为础持有有标加的行或标形样文。样为单样下基单收基位数据后进行处理，本单位上报时系统自动进行数据的"裁减，表中新增的行或列中的数据不会被发单位规模”分为”特大型、大型、中型、小型”，”单位经济类型”分为”国有、集体、私营、”，为了处理的方便，我们常常给每种分类一个数字编码值。数字编码值和对应的文字表，以更表中指定单位、时间的数据。栏项目。如图2-3所示：

数据提取等，然后产生、编辑、打印结果。分析的结果数据还可以传递给报表，以更 “”行取数为A、B、C、D四个单位的合计，“西城”行取数为C、D两个单位的合计，“东开，则产生结果如图2-6：

3 框如图3-2所示。用户根据实际情况设置完毕，点击[确认]按钮，系统主界面，如图3-3所示2、在系统主界面按[ALT+F4]3、在系统主界面点击右上角的关闭图标

4国家邮政是邮政系统的行业主管单位，下属31个省级邮和10多个直属企业。总公司对省级邮和直属企业洗发统计样表，每月月初收集数据进行汇总，然后生成各类过渡表、分析表，提交给上级相关部门。报表传送以E-mail为主。主管端的应用模型——行业主管第一步定义报表体系，即定义业务报表处理工作在哪一系下进行。如图4-4所示。SYSTEM，确认后进入系统管理主界面如图4-6 别如图4-7。确认后弹出选择报表体系框如图4-8，选择操作员可以操作的报表体系，选择完毕，单击确择左侧的权限级别，相应权限级别的操作权限便会显示在右侧，如图4-9。此表体系、操作员、权限已设置好，点击菜单项中的[当前工作内容]下的[返回行业（）中选择[更换当前报表体系]，弹出选择报表体系及操作员框，如图4-10。动系统后，直接如图出现4-10选择报表体系及操作员框，选择完报表体系、操作员、输单位信息。首先出现选择单位类型的界面，如图4-11。4-11系统初始设置 话框如图4-13。4-12系统初始设置国家邮的单位结构比较简单，只有两级，国家邮政是邮政系统的行业主管单位，作为一级单位，也就是上级，下属31个省级邮和10多个直属企业，作为二级单位，也就是下912、单12、单位性质可编码。确定验：否，然后单击[下一个]，进行下一个字段的设定，依次操作直至9个字段设置完毕。如图4-14 弹出编码定义框，如图4-15，依次输入编码值：010000；文字内容：，然后单击[下一个]按用鼠标选中要指定上级的编码，点 上的按钮，弹出指定上 图4-17定义上级编码 以看到刚才设置的本单位名称“国家邮”显示在单位信息类表框中，前面有一个图标，此 下拉菜单中的[分类显示]），弹出单位显示分类框，点击[定义]按钮；如图4-22。位和结束位。完成后确定，点击[定义显示内容]进行下是内容的定义，如图4-23。4-22么开始位和技术为分别取1和2。第一步定义样表格式，包括表内的计算和审核。选择屏幕左侧的树中[样表]→[样表定义]，在样表列表框中的空白处，点击鼠标右键选择[新建]，该缺省名称为自己定义的表名，如“收支差额计算表”，回车后，弹出样表属性框，如图4-24，输入制表单位：国家邮；描述信息：季报表样。如果还有需要说明的的地方，[表尺寸]224A3到D15单元，点击[格式]选择[区域画线]的网A1:D1为组合单元，在该组合单到此表格式基本定义完毕。表格制作方法详见附录。如图4-252、定义表内计算对于“收支差额计算表”来说，表内存在一些数据关系，比如：调整后收支差额总额C13=C4+C5+C8+C9+C10+C11+C12。选中C13单元，然后点击上的按钮（或者键入“=”），弹出如图4-26所示定义单元框，在编辑框中输入C4+C5+C8+C9+C10+C11+C12最4-26定义单元3、定义表内审核那么，该表的审核如图4-27所示。 4-27编辑审核列表框中。同理定义月报表集等其他五个表集，如图4-28所示。第三步定义表间审核 图4-29审核定27、4，代表这个字段所处位置是D27单元，双击此项，上面定义框中出现取数：CELL("邮政企业月份主要财务指标表数据项中选择“其他业务收入：本年累计金额”双击，则框的等号右侧出现取数：数据项中选择“其他业务支出：本年累计金额”双击，则框的等号右侧出现取数：最终编辑的审核图如4-29所示，同理可定义全部报表审核。 依次输入各项，如图4-30，输入完毕确认即可。 由电子邮件服务商提供，一般为E-Mail地址中“@”以后的部分，注意：发送邮件服务 本单位E-mai地址的设置：接收邮件帐号信息可以在接收邮件帐号信息可以在Internetmail次输入各项，如图4-31，输入完毕确认即可。局域网邮局其实是在局域网上的一个共享可写文件夹。一方面，每个单位使用行业报表发“邮局”，则局域网邮局的路径是“\\Workstation1\邮局\”出点对点方式设置框，输入本机IP地址确认即可，如图4-32。点击系统主界面左侧树的[样表]→[样表定义]，出现所有表集及样表的列表。选中要发送的一个或几个表集，单击右键，选择[下集]，出现文本内容输入框，一般输入发送说明，可输可中选择单位，确定即可。如图4-33。第三步下间审核给下属单位[样表]→[表间审核定义]。首先确定表集，在工具条的右侧从下拉框中记给不同单位，可以先把该表集和审核发送到发件箱，然后从发件箱中选择[发送]，选择单位，把表集和表间审核一起发送给这些单位。主管单位下发完样表与审核后，就要录入自己的报表数据了，操作步骤如下：第一步确定时间、表集、单位报表集，则月报表集中的报表将列示在下面的报表列表框中。如图4-35所示。对于欲录入数据的报表来说，录入单位确定为本单位。当然，你也可以选择”其他单位”，单击”．需要特别 20028月份的报表，那么主管单位审核时也应把时间设置为2002年8月。点击上的按钮即可设置2002年8月，表集选择月报表集。点击系统主界面左侧树的[数据审核]→[表间审核]，出现表间审核界面，审核内容列出了月报表集的表间审核。选择审核，可以选一个或多个，选中后单击右键弹出单位选择菜单，如图4-37。对于单位有三种选择，根据需要选择。这里我们选择[审核所有单位]，系统开始审核并显示工核。 20028月份的报表，那么主管单位汇总时也应把时间设置为2002年8月。点击上的按钮即可设置2002年8月，表集选择月报表集。在系统主界面的左侧树选择[汇总表]，出现汇总表界面。在汇总表框的空白处单击右键，选位汇总。每一种类型分别介绍。二步框如图4-40。步如图4-41。向导第一步时，选择“自定义条件汇总”，点击[下一步]，弹出向导的第二步框如图4-42。4-42自定义条件汇总第二步点击[增加]按钮，进入定义统计条件框，如图4-43。首先定义条件名称，然后从表名下拉框中选择表，在右侧字段框中选择相应字段，内中会出现单元。再从单位下拉框中选择字段，这些字段是在单位信息结构定义过的， 务收入合计：本年累计金额”，双击，单元框中出现：AND。1”，在右侧的编码列表框中选择“02东北”，双击，公CELL（”邮政企业月份报表补充资料（一）REP”，”C7”）>1000ANDCODE（3）=”02”6）单击[确定]4-44，可以看到条件列表框中增加了步框如图4-46。第一步确定时间、表集第二步新建检索表保存 单击系统主界面左侧的[检索表]，出现检索界面，在检索表树下可以新建检索表保存，每个下又可以新建检索表，所进行的操作均是单击右键，选择[新建]，区别是在上面的空白处新建的是检索表保存，下面的空白处新建的时检索表，如图所示4-47，新建检索表保存目在模式选择框中点击标准模式，单击[下一步]，弹出“选择检索表格式框”，若以前定义检索表格式这里便列出所有已定义过的检索格式，选择某项，单击[下一步]即可，若从未定义过任段邮政业总，所占收入增，且该表表名称为总入”。义[4定义：CELL（”邮政通信企业月份主要财务指标表REP”,”D10”）+CELL（”邮政通信企业月份报表补充资料（一）REP”,”F25”），其方法与定义汇总条件类似，如图4-49。在其中，同理，其他两个检索字段依此定义如图4-50。图4-51所示的选择检过条件分类框，始进行检索并显示工作进度，检索完毕，生成的检索显示在检过索表列表框中。的第三步框如图4-53。后，弹出第四步如图4-54。第三步框如图4-55。的第三步框如图4-57。选择欲检索的报表单击，点击[下一步]后出现选择检索指标框，根据需要选择其中一项或几项[]-1简单模式与标准模式最大区别在于简单模式生成的检索表是临时的，系统不予保存，若需要保存则必须使用[文件]菜单中的[另存为]项进行保存。而标准模式生成的检索表系统自动保存。第一步确定时间、表集。其操作步骤与审核相同，请参面。 指标过渡表（其它业务收入击[下一步]，出现如图4-60所示的选择模型框，在模型名称下拉框中有四种模型可供选择，式有三个，提取有四个，其列表如下。 市邮 市邮市邮份报表补充资料（一）.REP:月-2”,”F25”);ELSE0;本月发生数：IF(月()==1)CELL(“邮政企业月份报表补充资料（一）.REP”,”F25”)；ELSECELL(“邮政企业月份表补充资料（一）.REP”,”F25CELL(“邮政企业月份报表补充资料名称：市邮，确定后弹出如图4-62所示窗口。然后在定义统计条件框中定义条件，在定义参照中选择单位选项，在下拉框中选择“单位然后点击[下一步]，在如图4-63所示的界面定义提取。称：上月发生数，然后在定义提取框中定义提取如图4-62：IF(月()==2)CELL(“邮政企业月份报表补充资料（一）.REP:月-1”,”F25”);ELSEIF(月<>1)CELL(“邮政企业月份表补充资料（一）.REP:月-1”,”F25”)-CELL(“邮政企业月份报表补充资料（一）.REP:月-2”,”F25”);ELSE生成了一张分析表，如图4-64。 4-59所弹出的选择分析表生成框中，选择“自定义分析析表格式”，单击[完成]，出现对于我们要定义的“指标过渡表（其他业务收入）55列，然后选中A2至E5单元，画网格线，输入标题及表样文字，到此画出了分析表的样子，还要定义及条件，点击[格式]选择[分析表定义]出现如图4-65所示的分析表定义框。示的菜单项目，选择[定义统计条件]即可定义统计条件，选择[定义介绍的相联系，共三个统计条件，四个提取，请参面，这里不再重复了。，弹出如图总及审核相同，请参面确定时间、表集的方法。第一步系统管理第二步单位管理第三步样表管理3、下间审核3、下间审核第八步报表数据汇总中间单里只简略介绍一下中间单位的操作步骤，详细内容主请参考应用的5.2.2二级公司及以下各第二步单位管理第三步增加新样表2、下间审核第五步录入总部报表数据第八步报表数据汇总基层端应用模型——省级邮