采购人员职业标准汇编(完整版)资料

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采购人员职业标准汇编（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）天马行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632采购人员职业化标准第一部分：资格标准专业知识要求（1）采购1级1）产品知识。了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识；了解公司现有产品系列基本功能。2）商务知识。了解进出口贸易的相关知识；基本熟悉税务知识；了解财务基础知识；了解供应商的企业动态；了解相关的经贸法规。3）供应商知识。了解所负责产品商业信息；了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。4）组织运作流程和相关知识。了解公司采购体系结构与职责；熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；基本熟悉质量基础知识；基本熟悉描述性统计知识。（2）采购2级。1）产品知识。熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。2）商务知识。深入了解进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务基础知识；熟悉相关的经贸法规。3）供应商知识。熟悉所负责产品商业信息；熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。4）其他知识。基本熟悉质量知识；熟悉描述性统计知识。（3）采购3级。1）商务知识。深入了解进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务知识；熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。熟悉相关质量知识；熟练运用描述性统计知识；了解管理基础知识；了解项目管理基础知识。（4）采购4级。1）商务知识。熟悉进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务知识；熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。熟悉质量知识；熟练运用描述性统计知识；熟悉管理基本知识；熟悉项目管理基本知识。专业技能要求（1）语言运用能力采购一级：能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。采购二级：能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。采购三级：借助字典，基本能够阅读、理解相关英文资讯。采购四级：能够阅读、理解相关英文资讯。（2）谈判沟通能力采购一级：能够与供应商进行良好沟通；通过求助，初步具备谈判能力。采购二级：具有较强的人际理解、沟通能力；基本具备谈判能力。采购三级：具有较强的人际理解、沟通、组织能力；具备谈判能力。采购四级：具有较强的人际理解、沟通、组织能力；具备较高的谈判技巧，具有说服力。（3）采购分析能力采购一级：通过求助，对数据和信息进行分析，提供市场供需状况。采购二级：基本能够对数据和信息进行分析，提供市场供需状况。采购三级：能够通过对数据和信息的分析，提供市场供需状况，并提出建议。采购四级：能够通过对数据和信息的分析，提供市场供需状况并提出解决方案。（4）合同执行能力采购一级：能够基本按期保质保量地供货。采购二级：能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货。采购三级：能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并能够对市场的反映作出比较正确的预测。采购四级：能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货，并能够对市场的未来的变化作出比较正确的建议。专业经验与成果要求。（1）专业经验。采购一级：3个月以上同行业物资采购管理经验。采购二级：具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格，1年以上同行业物资采购管理经验。采购三级：具有工程师或经济师或以上专业资格，3年以上同行业物资采购管理经验。采购四级：5年以上同行业物资、采购管理经验。（2）专业成果。采购一级：成功完成5次C类物资的采购。采购二级：成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。采购三级：成功完成15次A类物资的采购。采购四级：成功完成40次A类物资的采购。第二部分：行为标准采购类1级行为标准（1）第一行为模块：信息收集与处理。1）信息收集。明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道；在指导下按照既定的方法和渠道收集信息；核实所获信息的完整性和准确性。2）信息处理。完整准确地记录所得信息；将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出；将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。（2）第二行为模块：采购跟踪。1）采购结果收集。在指导下定期联系供应商，了解和落实采购的执行情况和完成进度；按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。2）采购结果反馈。将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。采购类2级行为标准（1）第一行为模块：采购准备。1）明确采购需求。明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息；明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。2）明确供应商和采购价格。落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道；向各个供应商发出讯价要求，了解各个供应商的供货价格和供货时间；综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。（2）第二行为模块：谈判、签订合同。1）谈判准备。收集和分析报价表，综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；综合供需要求，准备谈判相关资料。2）谈判、签订合同。组织供应商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。（3）第三行为模块：合同执行。1）合同执行跟踪。定期与供应商联系，了解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在问题；准确、及时、完整地记录合同执行情况；督促供应商准时交货。2）合同执行反馈。及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员；及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商，并督促供应商采取相应的行动。（4）第四行为模块：送检入库。1）物料送检。接受供应商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收；将待入库物料送交进货检验员出检验。2）物料入库。若验收合格，供应商没有提供发票，则填写暂入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；若验收合格，，供应商提供发票，则填写入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；若验收不合格，则联系供应商进行退换货处理。3）单据保存。对送检入库过程中的信息及时记录；保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。4）申请付款。将收到的发票连同入库单交财务部，做好发票的交接手续；月底时核对帐目，确定无误后向财务部申请付款。采购类3级行为标准（1）第一行为模块：评估现有供应商。1）评估准备。明确评估目的及评估内容；查看供应商档案，整理、综合供应商日常供货情况记录；整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。2）评估供应商。组织相关人员或部门，确定供应商的评估方法、范围；按照相关文件，对供应商进行评估。3）评估记录与反馈。及时、准确、完整地记录每一项评估结果；综合分析评估结果，得出综合评估结论，并给出有效的建议和意见；将评估结论及其意见和建议反馈给相关部门和供应商；督促供应商进行整改，及时记录整改情况和结果，归档，并反馈给相关部门。（2）第二行为模块：选择、开发新供应商。1）收集新供应商背景资料。按照供应商选择标准，通过多种渠道收集供应商的质量保证措施、信用、供应物料的性价比及售后服务等方面的资料；收集并确认供应商生产能力、供货能力、供货保证期等方面的资料。2）供应商提供样品检验或实验。联系供应商，让其提供样品；委托公司相关部门对样品进行检验或实验；受委托部门出具有效的检验、实验报告；根据检验、实验报告，确定是否小批量试用。3）小批量试用。对确认可小批量试用的物料，联系供应商，负责小批量进货；将小批量进货交相关部门试用；对试用过程进行严格的产品标识和记录；收集并保存试用部门的试用报告；根据试用报告，对供应商进行选择。4）选择新供应商。根据相关文件，建立并保存评定合格供应商的档案；及时根据供应商评定、复审情况修改、完善供应商档案；按受控规定将新供应商通知相关部门。（3）第三行为模块：提供经济分析指标。1）确定经济指标。根据公司对采购的经济要求，确定采购总的经济指标；将总的经济指标细化，并根据实际可操作要求，确定经济分析指标；确定经济分析指标计算的方法。2）采集数据。根据经济分析指标，明确采购过程中关键运行数据采集的方式、方法，保证采集数据的及时性和准确性；按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据；对采集的数据进行准确的记录和归类。3）综合处理。综合比较不同渠道来源的数据，进一步保证数据的可靠性和时效性；按照既定的方法，对可靠数据进行统计分析处理；提供经济分析指标给相关人员或部门。（4）第四行为模块：控制采购物料库存。1）明确物料需求。根据公司产品销售计划及销售趋势，明确公司对采购物料的长期或短期需求；根据物料市场及供应商供货周期等情况，明确采购物料的供应现状。2）了解物料库存结构。了解现有物料的种类、数量、金额等基本现状；了解物料的出入库情况、使用状况等信息。3）控制库存。按照项目进行采购，适当考虑放量采购；按照物料需求和物料存储情况，控制物料采购提前期和数量，在保证供货的情况下，降低库存；采购物料入库后，及时将信息反馈给相关人员或部门，尽快出库使用。（5）第五行为模块：规范公司物料规格。1）了解物料型号、名称。了解物料市场对物料的比较通用的型号、名称；了解供应商对提供物料所规定的型号、名称。2）规范公司物料规格。参与公司物料规格的制定，全面考虑物料的可适用性；对公司物料规格所包括的信息进行明确，保证物料规格能惟一说明某种物料的所有特性；将规范的公司物料规格通知相关部门，及时更改相关资料。采购类4级行为标准（1）第一行为模块：采购策略规划1）策略规划。了解生产、开发及其他相关部门的工作形式；了解生产、开发及其他相关部门对物料供应的时间、数量等的要求；了解供应商的信用度、供货质量等信息；在综合考虑供应商评估结论、供应商情况及相关部门工作方式、需求的基础上，依据现有的采购策略，对采购策略进行规划和调整；提交采购策略规划报告给相关人员或部门。2）策略实施。以新的采购策略为指导，对供应商进行分类、筛选和排序；选择符合条件的供应商，并同供应商磋商、谈判，签订长期或短期的供货合同；相应修改采购业务流程，明确采购内容和接口；提交采购策略实施报告给相关人员或部门。协调各部门与采购之间的关系。（2）第二行为模块：新产品开发。参与新产品开发。了解新产品功能、大概结构及所涉及的采购物料；明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标；根据物料市场及其供应商的情况，提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门；根据开发、设计部门的意见，组织进货。（3）第三行为模块：采购成本控制。1）采购成本掌握。明确采购成本构成、比例及其对其他相关成本的影响大小；了解采购成本各部分的现在及历史状况；分析采购成本波动及其原因，并提出相关意见和建议。2）采购成本控制。明确采购成本控制目标，并根据采购现状，确定采购成本构成部分的目标，并合理确定各采购构成成本上限；合理平衡采购成本，重点控制比例较大的构成部分，定期分析、总结控制情况；根据采购成本控制情况，调节影响因素，调整采购成本；合理安排采购资金，使采购工作正常进行，保证采购进度。（4）第四行为模块：市场分析与预测。物料信息预测。对中短期（半年以上）总体趋势、结构趋势进行较为准确的判断；清楚影响趋势变动的因素，并针对性地进行不确定性分析，评估预测风险，有目的地跟踪和防范风险；培养前瞻性思维习惯，不断总结、改进预测经验与预测方式方法，指导相关环节工作。采购部量化考核全案（标准范本）采购部量化考核图表、制度供应商管理考核制度设计设计思路1．对供应商的管理是采购部的重要工作内容之一，对于供应商的管理，可根据考核结果将供应商划分为不同的等级，施行分类管理设计思路1．对供应商的管理是采购部的重要工作内容之一，对于供应商的管理，可根据考核结果将供应商划分为不同的等级，施行分类管理2．本制度从考核职责分配、考核程序、考核内容及供应商管理等方面进行设计解决问题1．规范了供应商考核程序，使供应商的考核工作公开、公正、透明2．对供应商施行分级管理，提高管理效率供应商管理考核制度设计编制要求量化供应商考核管理工作应用范围适用于企业采购部及其他职能部门对供应商进行考核管理修改与完善本制度应根据企业经营状况及时进行修改制度名称供应商管理考核制度编制部门执行部门第1章总则第1条目的为控制采购的质量，满足产品质量的要求，规范对供应商的考核，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司采购部的供应商管理工作。第3条权责部门1．采购部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。2．总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。第2章考核组织与实施第4条工作程序1．采购部对现有供应商通过采用“供应商调查表”的形式对其进行调查，以了解供方质量保证能力，并作为评定的依据。2．采购部在调查的基础上，组织技质部、生产部对供应商进行评定。3．在评定的基础上选择合格供应商，报总经理审批。4．采购部定期根据供应商的业绩进行评价。第5条考核周期对供应商的考核分为月度考核和年度考核。月度考核于下月____日前完成，年度考核于下年度1月____日前完成。第3章考核内容第6条考核内容1．供应商月度考核项目及权重如下（满分100分）（1）品质评价（40分）。采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况，进行评分。（2）交期评价（25分）。考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。（3）价格评价（15分）。采购部对供应商同类产品进行价格比较从而判定其能力。（4）服务评价（15分）。采购部对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。（5）其他评价（5分）。内容包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。2．月度考核表详见附表第7条月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。年度考核由供应商考核小组进行考核，采购部经理进行审批。第8条年度考核计分标准年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核×30%第4章考核结果应用第9条考核等级确定根据月度和年度考核绩效标准，将供应商分为：A类、B类、C类、D类、E类五类。供应商分类标准等级划分A类B类C类D类E类考核得分90分以上80～90分71～79分61～70分60分及以下第10条供应商考核应用1．A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验的优惠奖励。2．B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。3．C等厂商为合格厂商，由品管、采购等部门予以必要的辅导。4．D等厂商为辅导厂商，由品管、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上，予以淘汰。5．E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。6．被淘汰厂商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估。第5章所需表格附表1供应商月度考核表供应商编号：考核周期：考核项目权重考核指标考核说明绩优目标考核结果考核得分品质评价40%退货率0物料抽检合格率100%物料在线合格率100%交期评价25%交货及时率100%交货差错率0交货破损率2%以内总供货满足率100%价格评价15%1．根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格（会计成本），此标准价格为15分2．价格高出标准价格____个百分点，减____分；价格低于标准价格____个百分点，加____分，以此类推服务评价15%配合度1．品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施，未整改导致相同缺陷重复出现，每次减____分2．本公司生产计划提前，未很好配合，减____～____分其他5%技术支持是否为公司提供及时的技术支持合计考核人考核日期附表2供应商考核年度汇总表编号：日期：供应商名称各项考核分数评定等级品质等级交期等级价格等级服务等级其他经理签字：日期：编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期采购部岗位绩效考核量表模板采购部经理绩效考核量表模板被考核人姓名 所属部门被考核人姓名 所属部门采购部考核时间被考核人姓名所属部门指标维度量化指标权重绩效目标值考核频率数据来源考核得分财务采购成本节约率15%达到____%月度/季度/年度财务部、采购部内部运营采购计划完成率15%达到____%月度/季度/年度采购部采购质量合格率15%达到____%月度/季度/年度质检部供货及时率15%达到____%月度/季度/年度采购部、生产部客户优秀供应商比例10%达到____%季度/年度采购部、生产部供应商履约率15%达到____%月度/季度/年度采购部、生产部供应商开发计划完成率10%达到____%月度/季度/年度采购部学习发展培训计划完成率5%达到100%季度/年度人力资源部量化考核得分合计指标说明指标说明1．采购成本节约率=1．采购成本节约率=2．供应商履约率是供应商按照合同履行合约的比率权重说明权重说明采购部工作主要可以从采购时间、采购质量、采购成本等维度进行分类，采购部经理的考核指标也应在这些方面得到主要体现。因此，采购成本节约率、采购计划完成率、采购质量合格率和供应商履约率四个指标占有较大权重采购部工作主要可以从采购时间、采购质量、采购成本等维度进行分类，采购部经理的考核指标也应在这些方面得到主要体现。因此，采购成本节约率、采购计划完成率、采购质量合格率和供应商履约率四个指标占有较大权重考核结果核算说明考核结果核算说明采购部经理的考核除上述指标外，还应包括定性指标，如供应商满意度、采购计划编制及时性、供应商资料完整度等，定性指标权重可以设置为20%左右采购部经理的考核除上述指标外，还应包括定性指标，如供应商满意度、采购计划编制及时性、供应商资料完整度等，定性指标权重可以设置为20%左右考核关键问题说明考核关键问题说明从企业整体经营角度出发，对采购部经理的考核，除了包括采购管理类的指标，还可以适当加入库存以及与生产相关的部分指标，但权重不宜太高从企业整体经营角度出发，对采购部经理的考核，除了包括采购管理类的指标，还可以适当加入库存以及与生产相关的部分指标，但权重不宜太高被考核人签字：日期：考核人签字：日期：供应商管理主管绩效考核量表模板被考核人部门采购部考评周期月度/季度/年度考核人职位考核日期考核项目考核指标考核内容权重（%）考核者自评上级下级同级费用控制成本降低目标达成率考核成本降低的目标达成情况15管理费用预算节省率考核管理费用节省程度10供应商管理供应商履约率考核供应商履约能力20采购质量合格率采购物资质量状况30到货及时率考核采购跟进是否及时15供应商开发计划完成率考核供应商开发完成的情况10考核得分总计1．供应商开发计划完成率=2．采购成本降低目标达成率=1．供应商开发计划完成率=2．采购成本降低目标达成率=指标说明指标说明权重说明供应商管理主管的考核可以从成本、质量、数量、时间等方面全面加以衡量，因此在考核中，给予这几个方面的指标考核权重较高权重说明供应商管理主管的考核可以从成本、质量、数量、时间等方面全面加以衡量，因此在考核中，给予这几个方面的指标考核权重较高对供应商管理主管的考核仅仅用定量指标是难以全面评价的，供应商管理主管考核的定性指标有协作部门满意度、供应商满意度、供应商档案的完备性等，通常定性指标和定量指标的比重可设置为3：7考核结果核算说明对供应商管理主管的考核仅仅用定量指标是难以全面评价的，供应商管理主管考核的定性指标有协作部门满意度、供应商满意度、供应商档案的完备性等，通常定性指标和定量指标的比重可设置为3：7考核结果核算说明在考核时，要综合考虑本企业的特点，在征求相关人员意见的基础上，通过对供应商管理主管的工作职责的分析进行指标及其绩效标准的确定考核关键在考核时，要综合考虑本企业的特点，在征求相关人员意见的基础上，通过对供应商管理主管的工作职责的分析进行指标及其绩效标准的确定考核关键问题说明被考核人签字：日期：考核人签字：日期：采购部量化考核方案模板采购部量化考核方案模板部门负责人所属部门采购部评估时间段____年____月____日～____年____月____日考核项目量化指标绩效目标值权重考核频率得分绩优目标考核目标实际达成计划完成采购计划按时完成率100%100%____%15%月/季/年物料供应及时率100%100%____%10%月/年度成本控制采购成本控制率100%98%____%10%月/季/年采购成本节约率10%8%____%10%月度采购质量采购质量合格率100%≥95%____%20%月/季/年原辅材料现场使用合格率100%≥98%____%10%月/季度供应商开发供应商履约率100%≥98%____%10%月/季/年优秀供应商比例70%60%____%10%年度新开发供应商数5家3家___家5%月/季度指标说明量化考核得分合计指标说明1．物料供应及时率=2．采购成本控制率是指采购成本占采购预算成本的比重权重说明权重说明考核结果核算说明采购部采购绩效考核指标的设置主要从采购时间、质量、成本和供应商管理四个方面进行，一般来讲采购质量和成本占的权重较大考核关键考核关键问题说明在考核中，定性指标的设定可以进一步完善采购部考核指标体系的构成，如成本降低目标达成情况、供应商资料完整度、协作部门满意度等指标，一般定量指标与定性指标的权重比可设为7：3在进行部门考核时，目标责任制是部门考核的较为有效的方法，建立考核自上而下的绩效目标，可以使员工进一步明确各自的工作目标和职责，从而增强部门的凝聚力，促成部门工作目标的实现生产采购专员量化考核方案模板方案名称方案名称编制部门执行部门生产采购专员量化考核方案生产采购专员量化考核方案一、目的1．提高采购人员工作积极性，从而提高采购的质量和效率。2．为采购专员的工资发放、薪资调整、职位调整提供依据。二、适用范围本方案适用于公司生产采购专员的考核。三、考核种类生产采购专员的考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月初进行，主要用于月度绩效工资的核发。年度考核于每年1月中旬前结束对上年度的考核工作，主要用于年度奖金的发放、职位调整、薪资晋升等管理。四、考核内容与考核指标（一）考核内容依据公司设置的采购专员的职责，其考核内容如下表所示。生产采购专员考核内容工作项目工作内容考核内容采购比价与询价了解市场物价信息和市场货源供应情况，并实施比价采购程序，货比三家采购价格的合理性执行采购计划1.实施与生产相关材料、产品的采购（1）采购计划完成率（2）订单处理的时间（3）采购及时率（4）部门协作满意度2.选择信誉可靠的供应商在相关领导批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况供应商履约率3.监督、检查、督促供应商供货情况采购质量合格率（续表）供应商管理1.供应商信息的收集、整理供应商资料完整度2.供应商选择与开发新供应商开发个数3.供应商关系维护供应商满意度（二）考核指标生产采购专员的考核指标如下表所示。生产采购专员考核评估表类型考核指标权重考核标准得分备注量化指标1．采购计划完成率15%采购计划完成率达到100%，如有延迟，减____分/次2．采购及时率15%（1）采购及时率达到____%；平均请购作业时间控制在____天以内（2）保证物料供应的及时性，因物料供应不及时而影响生产正常进行的次数为0次（3）上述指标每有1项未达成，减____分3．订单处理时间5%缩短订单处理时间至小时以内，超出此范围，减____分4．采购质量合格率15%（1）降低物料使用的不良率或退货率至%内（2）严格控制采购物料质量，提高进料品质合格率至_____%以上（3）上述指标每有1项未达成，减____分5．新供应商开发数10%（1）每种物料的供应商必须达到____家以上（2）增加合格供应商的数量，增加家新供应商（3）上述指标每有1项未达成，减____分6．供应商履约率10%供应商履约率达到____%，每低____%，减___分（续表）定性指标7．采购价格合理性15%每高于公司拟定的价格基数____%，减____分；每低于标准价格____%，加____分8．相关资料完整度5%供应商资料整理及时，资料完整，规定的内容每有1项缺失，减____分9．供应商满意度5%每发生1次有效投诉，减____分10．生产部门满意度5%每发生1次有效投诉，减____分五、考核结果应用（一）考核等级划分根据考核结果，将考核结果划分为五个等级，考核结果的划分如下表所示。考核结果划分考核得分（S）90≤S≤10080≤S＜9070≤S＜8060≤S＜7060＜S考核等级优秀良好中等合格不合格（二）考核结果应用根据考核结果，对采购专员的薪资和职位进行调整。1.绩效工资发放月度考核等级为优秀的，绩效工资额度为基础性工资额度的____%。月度考核等级为良好的，绩效工资额度为基础性工资额度的____%。月度考核等级为中等的，绩效工资额度为基础性工资额度的____%。月度考核等级为合格的，绩效工资额度为基础性工资额度的____%。月度考核等级为不合格的，不发放绩效工资。2.职位调整年度考核为优秀，且全年考核成绩为良好以上的，职位晋升1～____个等级。编制日期编制日期编制人员审核人员审核日期批准人员批准日期编制日期编制人员编制日期编制人员审核人员审核日期批准人员批准日期天马行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632物料与采购管理系统

(一)材料分类编号1.原料、物料的划分2.常备料与非常备料划分3.编号原则设定(二)存量控制1.管理基准设定2.用料差异管理(三)请(采)购作业1.请购方式设定2.请购部门设定3.请购手续及权限4.请购进度控制5.供应厂商的选择与资料建立6.采购方式设定7.询价、议价及订购作业8.采购进度控制9.采购核决权限10.进口事务作业11.厂商交货异常处理(四)验收作业1.收料作业规定2.超短交料处理3.检验规范设定4.检验结果处理5.材料退货处理(五)仓储作业1.仓位规划2.料位及料品标示3.帐务处理4.盘点周期方式及异常处理5.仓库安全管理措施(六)领料、发料作业1.材料领用规定2.以旧换新规定3.材料退库作业4.外协加工料交运管理(七)成品仓储管理1.仓位规划2.缴库核点3.出货控制4.退货处理5.滞成品管理(八)滞料、废料管理1.滞料、废料定义2.滞料、废料的处理

标准采购作业程序

采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：□采购作业程序及要点

标准采购作业细则□请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下：(一)常备材料：生产管理部门(二)预备材料：物料管理部门(三)非常备材料：1.订货生产用料：生产管理部门2.其他用料：使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。(三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送。(四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。第三条免开请购单部分(一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：1.贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。2.招待用品：饮料、香烟等。3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、报表等。(二)零星采购及小额零星采购材料项目。第四条请购核决权限(壹)内购：1.原物料：(1)请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。(2)请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。2.财产支出：(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。3.总务性用品：(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。(二)外购：1.请购金额预估在10万(含)元以下者，由经理核决。2.请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。第五条请购案件的撤销(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于"请购单(内购)"或"请购单(外购)"第一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因。(二)采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：1.采购部门于原请购单加盖"撤销"章后，送回原请购部门。2.原"请购单"已送物料管理部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。3.原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。□采购第一节一般规定第六条采购部门的划分(一)内购：由国内采购部门负责办理。(二)外购：由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。(三)总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价。专案用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。第七条采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。第二节国内采购作业处理第九条询价、比价、议价(一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于"请购单"上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单"询价记录栏"中注明，经主管签认后呈核。(四)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以等联络方式向厂商议价。(五)采购部门接到请购部门以联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。(六)"试车检验"的采购条件，采购经办人员应于"请购单"注明与厂商议定的付款条件呈核。第十条呈核及核决(一)采购经办人员询价完成后，于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"报价有效期限"经主管审核，并依请购核决权限呈核。(二)采购核决权限：第十一条订购(一)采购经办人员接到经核决的"请购单"后应以"订购单"向厂商订购，并以或确定交货(到货)日期，同时要求供应商于"送货单"上注明"请购单编号"及"包装方式"。(二)若属分批交货者，采购经办人员应于"请购单"上加盖"分批交货"章以资识别。(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应于"请购单"加盖"暂借款采购"章，以资识别。第十二条进度控制及事务联系(一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以"采购进度控制表"控制采购作业进度。(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制"进度异常反应单"并注明"异常原因"及"预定完成日期"，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。第十三条整理付款(一)物料管理部门应按照已办妥收料的"请购单"连同"材料检验报告表"(其免填"材料检验报告表"部分，应于收料单加盖"免填材料检验报告表"章)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料者，"请购单(内购)"的会计联须于第一批收料后送会计部门。(二)内购材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。(三)短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。第三节境外采购作业处理(含进口事务、关务)第十四条询价、比价、议价(一)外购部门依"请购单(外购)"的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以或方式进行询价作业，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于"请购单(外购)"注明外，原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。(二)请购的材料规范较复杂时，外购部门应附上各厂商所报材料的重要规范并签注意见后，会请购部门确认。第十五条呈核及核决(一)比价、议价完成后，外购部门应填制"请购单(外购)"，拟订"订购厂商""预定装船日期"等，连同厂商报价资料，送请购部门依采购核决权限核决。(二)核决权限1.采购金额以CIF美元总价折合在×××元(含)以下者由经理核决。2.采购金额以CIF美元总价折合超过×××元以上者由总经理核决。(三)采购案件经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核；但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。第十六条订购与合同(一)"请购单(外购)"经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。(二)需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。第十七条进度控制及异常处理(一)外购部门应以"请购单(外购)"及"采购控制表"控制外购作业进度。(二)外购部门于每一作业进度延迟时，应主动开立"进度异常及反应单"记明异常原因及处理对策，据此修订进度并通知请购部门。(三)外购部门于外购案件"装船日期"有延误时，应主动与供应厂商联系催交，并开立"进度异常反应单"记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。第十八条进口签证前("请购单(外购)"核准后)的专案申请(一)专案进口机器设备的申请专案进口机器设备时，外购部门应准备全部文件申请核发"输入许可证"，申请函中并应请求"国贸局"在"输入许可证"加盖"国内尚无产制"的戳记及核准章，以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。(二)进口度量衡器及管理物品时，外购部门应于申请"输入许可证"之前准备"报价单"及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。第十九条进口签证外购材料订购后，外购部门应即检具"请购单(外购)"及有关申请文件，以"申请外汇处理单"(需在一星期内办妥结汇时，加填"紧急外购案件联络单")送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向"国贸局"办理签证，并于"输入许可证"核准时通知外购部门。第二十条进口保险(一)FOB、FAS、C＆F条件的进口案件，进口单位应依"请购单(外购)"外购部门指示的保险范围办理进口保险。(二)进口单位应将承保公司指定的公证行在"请购单(外购)"上标示，以便货品进口必须公证时，进口单位凭以联络该指定的公证行办理公证。第二十一条进口船务(一)FOB、FAS的进口案件，进口单位(船务经办人员)于接获"请购单(外购)"时，应视其"装运口岸"及"装船期限"并参照航运资料，原则上选定三家以上船公司或承揽商，以便进口货品可机动选择船只装运。(二)进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名称，提供进口结汇经办人员，于"信用状开发申请书"列明，作为信用状条款，向发货人指示装船。(三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需，为避免到货延误，外购部门应于"请购单(外购)"上注明，避免在信用状指定船公司而委由发货人代为安排装船。第二十二条进口结汇进口单位应依"请购单(外购)"标示的"间发信用状日期"办理结汇，并于信用状(L／C)开出后以"开发L／C快报"通知外购部门联络供应厂商。第二十三条税务(一)免货物税及"工业用证明"的申请1.进口的货品可申请免货物税者，外购部门应于"输入许可证"核准后，检具必需文件，向税捐处申请，经取得核准函后向海关申请免货物税。2.除"免凭经济部工业局证明办理具结免税进口"的项目外，其他合于免税规定的人造树脂类材料，外购部门应于开发"信用状"后检具必需文件向经济部工业局申请"非供塑胶用"证明，以便于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于进口前，检具有关文件，凭以向海关申请税则预估，等核准后并办理分期缴税及保证手续。第二十四条输入许可证、信用状的修改供应商成本公司要求修改"输入许可证"或"信用状"时，外购部门应开立"信用状、输入许可证修改申请书"经呈核后，检具修改申请文件送进口事务科办理。第二十五条装船通知及提货文件的提供(一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时，应立即填制"装船通知单"分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门。(二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时，应检具"输入许可证"及有关文件，以"装运文件处理单"先送进口单位办理提货背书。(三)提货背书办妥后，外购部门应检具"输入许可证"及提货等有关文件，以"装运文件处理单"办理报关提货。(四)管理进口物品放行证的申请：进口管理物品时，外购部门应于收到装运文件后，检具必需文件送政府主管机关申请"进口放行证"或"进口护照"，以便据此报关提货。第二十六条进口报关(一)关务部门收到"请购单(外购)"及报关文件时，应视买卖、保险及税率等条件填制"进口报关处理单"连同报关文件，委托报关行办理报关手续，同时开立"外购到货通知单"(含外购收料单)送材料库办理收料。(二)不结汇进口物品，进口单位(邮寄包裹则为总务部门)应于接获到货通知时，查明品名、数量等资料，并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等，报关时关务部门应开立"外购到货通知单(含外购收料单)"通知收货部门办理收料，而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后，送处理部门处理。(三)关税缴纳前进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳。(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时，进口单位应立即通知外购部门提供有关资料，于海关核税后14天内以书面向海关提出异议，申请复查，并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件，进口单位应于"进口报关追踪表"记录，以便督促销案。(五)税捐记帐的进口案件，进口单位应依"请购单(外购)"，于报关时检具必需文件办理具结记帐，并将记帐情况记入"税捐记帐额度记录表"及"税捐记帐额度控制表"。(六)船边提货的进口材料，进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记帐手续，以便船只抵港时，即时办理提货。第二十七条报关进度控制关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段，以"进口报关追踪表"控制通关进度。第二十八条公证(一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素，研判材料项目(如外购散装材料)，通知进口单位于材料进港时，会同公证行前往公证。(二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者，进口单位应于接获报关行或材料库通知时，联络公证行办理公证。(三)进口货品办理公证时，进口单位应于公证后配合索赔经办时效，索取公证报告分送有关部门。第二十九条退汇(一)外购部门依进口材料的装运情况，判断信用状剩余金额已无装船的可能时，应于提供报关文件时提示进口单位，并于进口材料放行及"输入许可证"收回后，开立"信用状退汇通知单"连同"输入许可证"送进口事务科办理退汇。(二)退汇金额较大，但信用状未逾有效期限者，外购部门应向供应厂商索回信用状正本，送进口单位办理退汇。第三十条索赔(一)外购部门接到收货异常报告("材料检验报告表"或"公证报告"等)时，应立即填制"索赔记录单"连同索赔资料交索赔经办部门办理。(二)以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔；以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。(三)索赔案件办妥后，"索赔记录单"应依原采购核决权限呈核后归档。第三十一条退货或退换(一)外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。(二)复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。第四节价格及质量的复核第三十二条价格复核与市场行情资料提供(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。(二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。第三十三条质量复核采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。第三十四条异常处理审查作业中，若发现异常情况，采购单位审查部门应即填制"采购事务意见反应处理表"(或附报告资料)，通知有关部门处理。□附则第三十五条本办法呈总经理核准后实施，增设修订亦同。

发料作业管理办法

第一条领料(1)使用部门领用材料时，由领用经办人员开立"领料单"经主管核签后，向仓库办理领料。(2)领用工具类材料(明细由公司自行制定)时，领用保管人应拿"工具保管记录卡"到仓库办理领用保管手续。(3)进厂材料检验中，因急用而需领料时，其"领料单"应经主管核签，并于单据注明，方可领用。第二条发料由生产管理开立的发料单经主管核签后，转送仓库依工令及发料日期备料，并送至现场点交签收。第三条材料的转移凡经常使用或体积较大须存于使用单位者，由使用单位填制"材料移转单"向资料库办理移转，并每日下班前依实际用量填制"领料单"，经主管核签后送材料库冲转出帐。第四条退料(1)使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常，用料变更或用余时，使用单位应注记于"退料单"内，再连同料品缴回仓库。(2)材料质量异常欲退料时，应先将退料品及"退料单"送质量管理单位检验，并将检验结果注记于"退料单"内，再连同料品缴回仓库。(3)对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验退回的原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成者，应立即与采购人员协调供应商处理。

进料验收管理办法

第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。第二条待收料物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的"采购单"时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。第三条收料(一)内购收料1.材料进厂后，收料人员必须依"采购单"的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于"请购单"，办理收料。2.如发觉所送来的材料与"采购单"上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非"采购单"上所核准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时，收料人员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。(二)外购收料1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依"装箱单"及"采购单"开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于"采购单"。2.开柜(箱)后，如发觉所载的材料与"装箱单"或"采购单"所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时，经初步计算损失将超过5000元以上者(含)，收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持异状态以利公证作业，如未超过5000元者，则依实际的数量办理收料，并于"采购单"上注明损失数量及情况。4.对于由公证或代理商确认，物料管理收料人员开立"索赔处理单"呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。第四条材料待验进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划"待验区"以为区分，收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入"进货日报表"以为入帐清单的依据。第五条超交处理交货数量超过"订购量"部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部门于收料时，在备栏注明超交数量，经请购部门主管(含科长)同意后，始得收料，并通知采购人员。第六条短交处理交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管(科长含)同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第七条急用品收料紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到"请购单"时，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。第八条材料验收规范为利于材料检验收料的作业，质量管理部门就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订"材料验收规范"，呈总经理核准后公布实施，以为采购及验收的依据。第九条材料检验结果的处理(一)检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格品入库定位。(二)不合格验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于"材料检验报告表"上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位，再送回物料管理凭此以办理退货，如特采时则办理收料。第十条退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立"材料交运单"并检附有关的"材料检验报告表"呈主管签认后，凭此异常材料出厂。第十一条实施修正本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。

设备引进管理规定

□原则1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行，使引进工作正常化、规范化，特制定本规定。2.引进设备是一项重要、严肃的工作，各级人员必须高度重视，以严肃的态度进行此项工作。3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。4.引进工作必须坚持原则，秉公办事，维护公司的利益。坚持综合考虑"质量、价格、交货期、售后服务"四个方面，要竞争，择优选取。5.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司实际，有计划地进行。规定主要适用于引进较大的项目，其他小项目的引进购置，可参照本规定执行。□机构1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。由总工程师主持项目的招标和谈判工作，公司设立设备引进小组。由总工程师任组长，总工程师办公室(称"总工办")、工程部、物资部、维护部派代表参加。2.总工办是引进工作的职能部门，其职责是根据需要提出各专业引进项目，报总经理批准立项后，由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。3.不同专业的设备引进项目，可根据实际需要，临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。□方法和程序1.设备引进项目由总工办提出，然后交引进小组审定，报公司总经理批准后，由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。2.需要招标或询价的项目，必须通过讨论确定招标、询价的对象。总工办制定和发放招标书，并妥善保管外商的投标资料。3.引进小组组织项目的开标和议标，并确定谈判对象及有关事项。4.引进小组负责通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。□纪律注意事项1.引进项目的招标、询价和谈判，必须严格按照有关规定和程序进行。2.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题，更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略，任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。3.在引进工作过程中，除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外，不准单独接受超额馈赠礼品，确实难以拒绝的应交公司处理。4.对于违反上述规定者，视情节轻重，给予相应的纪律处分；触犯刑律的，交司法机关追究其刑事责任。□其他技术培训、验收的名单由总工办与相关主管领导研究确定报总经理批准，根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定。

物资供应采购管理规定(一)部管工程项目、省管工程项目的物资供应，包括订货、清关、运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作。(二)为保证全网的通信质量，便于集中监控维护管理，对集中管理通信产品的技术规范和选型，原则上在省局指定的范围内，结合本市的特点，由市局科技处负责会同业务部门、物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络特点的设备，择优选定生产厂家和供货商。(三)对省局规定集中管理的通信产品，由市局集中向省局或供应商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单位要积极配合。各邮电单位要将计划提前报市局物资管理处，物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈报省局。任何单位不得越级向省局订购，更不能擅自在市场上采购。(四)集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统一组织，并按以下三种情况分类实施：1.对于通信基建工程项目，市局根据本市的通信发展规划制定全局的年度工程计划，集中申报市或省计划立项，在项目批准立项后，要尽快制定实施时间表。通信基建工程要严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后，由科技处负责制定技术范书，市局要尽快成立该项目工作小组。一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长，必要时也可由分管局长担任，为了方便开展工作，总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长，工作小组由科技处、基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案，报局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范书、询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出，项目工作小组要认真做好设备采购的计划、询价、选型、谈判、签定合同等工作。合同签订后，物资处应负责设备采购或引进的合同审批、支付、运输、清关、设备到货验收、售后服务以及合同的执行管理工作。2.对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的，或者是设备维修用的设备或配件，使用单位应提前一个季度向市局物资处报计划。通信工程、设备维护、抢修中急需的数量较少的配件、设备可在征得市局物资处同意的前提下，各使用单位直接向有关单位采购，订购合同要在物资处备案。合同的内容、设备的型号、价格及其他条件要符合有关的规定，必要时，科技处、物资处及专业室可不定期组织检查。3.对移动、计算机终端、调制解调器及其他终端设备，各使用、销售单位提前一个季度报计划给市物资处，由市局物资处汇总各需要单位所报计划后，根据进货价低于省局确定的最高限额售价、"三证"齐全的原则，集中采购，统一进货的渠道。(五)市局计财处应参与设备采购的计划制定，并负责所有合同的资金统筹和操作管理，所有通信物资的采购、引进，必须在明确了资金来源(利用外资或自筹、贷款)和支付计划的情况下，方可开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判，计财处要派人参加。物资处负责所有合同的商务结算工作，各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给物资处。未经同意，各单位不得将合同款直接付给省局指定部门或代理商、供应商。(六)为了调动各单位参与统一组织订货的积极性，以达到利益共享，提高总体效益的目的，按照省局的规定返回的通过规模订货得到的优惠数，在扣除合理的操作费用后，40%留在市局，60%返回各订货单位。(七)在物资采购过程中，各单位要严肃、认真地执行邮电部、省局、市局的各项管理规定和外事工作纪律。参加物资采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。参与合同谈判的各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相配合，还要注意发挥互相监督的作用，确保企业的利益不受损害。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，无论合同大小，一律要求有两个以上的部门派人参加。(八)各单位要根据省局的《规定》和实施细则以及本补充规定的内容，认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。除上述说明的特殊情况外，任何单位的领导都不能越权签订购买合同。市局将上述规定的执行情况列入方针目标考核的内容，市局纪检、审计部门将会同物资、计财、科技等相关处室不定期地对各单位进行检查，对有令不行，问题严重的单位进行严肃处理，并追究单位领导的责任。(九)除省局《集中管理的通信产品目录》中的18项物资以外的其他通信物资(包括设备、材料、用品、用具和单式)的采购办法仍按深局物字(1991)001号文和深局物字(1992)2号文严格执行。(十)本规定由市局物资管理处负责解释。(十一)本规定自发文之日起执行。

需求单审批管理规定

为了进一步加强计划管理，健全企业管理制度，监督和控制不必要的开支，促进资金的合理周转，堵塞开支过程中的各种漏洞，公司对需求单的审批工作新作如下通知：(一)自××年××月××日起，公司(包括分公司)启用新的需求单，同时废止过去使用的需求单。新的需求单分为"计划内开支(采购)需求单"和"计划外开支(采购)需求单"。(二)各部门、分公司在业务生产、基建、维护中需采购的各类物资、工具、仪器仪表、房屋装修、维修等各类开支，都必须按"计划内开支(采购)需求单"和"计划外开支(采购)需求单"所列内容填报。(三)审批手续和权限：1.发单人必须填写大约价值并提出开支(采购)的足够理由，经部门经理(部门经理因公出差时，可授权副经理)审批签字后，送主管部门审批，主管部门审批后送财务部审批，财务部审批后分类送公司分管领导审批。部门经理审批权限在2万元以内，公司分管副总经理(含同级领导)审批权限在20万元以内，每份需求单所列合计金额超过20万元人民币以及购买汽车、摩托车、手提无线等贵重物品必须报总经理审批，最后由财务部分送物资部或其他部门执行。2."物资供应部意见"栏所列"发单部门自购或物资供应部采购"是指物资供应部经理对某些急需物料是否同意发单部门自购时签注的意见。(四)对预算外需求单的审批，除执行以上审批手续外，一律报总经理审批。(五)各部门需开支(采购)时，凡没有按上述审批手续审批的，财务部将拒绝付款。特此通知，请各部门遵照执行。

广东省邮电物资供应采购管理规定》的实施细则

为贯彻《广东省邮电物资供应采购管理规定》(以下简称《规定》)的精神，切实加强邮电物资供应采购宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥邮电物资供应系统的主渠道作用，保证做好邮电通信大发展所需物资的供应工作，特制定本实施细则。□部管工程项目部管工程项目是指邮电部(含各司、局)下达任务书在省境内建设的通信项目。这些项目由省邮电管理局(以下简称省局)委派邮电器材公司会同省局有关专业处室，根据设计要求集中订货，省邮电器材公司负责物资供应的工作，包括参与工程的会审，负责订货、催货、清关、结算和售后服务的协调工作，收取相应的费用，费率按部有关规定执行。参照邮部［1994］776号文的精神，由中国邮电器材总公司集中采购的工程物资，由省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司，做好省内段物资供应的全部服务工作，有关的费用由省邮电器材公司和中国邮电器材总公司协商收取。有关工程所需器材，原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。□省管工程项目省管工程项目是指省局(含中央企业、地方农话)在省境内投资(含全部或部分)建设的通信项目。工程所需的进口物资将根据工程资金来源(利用外资或省局自筹、贷款)的不同情况，由省邮电器材公司会同省局有关专业处室或省局指定单位与厂商谈判引进或招标。工程所需国内生产的主要物资，由省邮电器材公司负责集中采购供应。省邮电器材公司应参与省管工程项目的工程设计会审、设备选型、技术谈判等工作，负责物资供应，包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务等全部工作。有关工程所需器材，原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。□适度集中、分级管理适度集中、分级管理是参照邮电部［1994］558号文关于"邮电器材供应采购权适当向部、省两级集中，组织批量进货、降低通信企业的工程造价、保证设备质量"的精神，根据实际情况，省局适度集中物资供应采购权，做到既加强管理，又要利益共享，大的管住，小的放开。分级管理，落实责任，根据我省通信建设的实际情况，省局对《规定》中所列的18项物资实行集中管理，其余的由地方局管理，充分发挥省市两级邮电局物资供应部门的主渠道作用。□集中采购、统谈分签、统购分销集中采购、统谈分签、统购分销的目的是进一步发挥邮电物资系统的主渠道作用，发挥整体优势，积极参与市场竞争，为省通信建设提供优质、价廉的物资。因此，无论采用何种购销方式，都必须按照省局设备选型小组所确定的器材型号、渠道、价格进行采购。集中采购--对关系全网通信质量的关键设备器材，由省邮电器材公司根据各需要单位所报计划汇总后，根据具体情况会同省局有关处室或省局指定的单位进行集中采购。各邮电单位未经省局物资管理处的书面同意，不得直接向厂商或供应商采购属于"集中采购范围"内的物资。集中采购的范围--市话通信电缆(400对以上)、通信光缆、长途局用程控交换机、光电传输设备、数字交叉连接设备、分组交换设备、数字数据通信设备、通信电源设备、空调、电报设备、通信传输和交换测试仪表、邮政机械和车辆及邮政营业自动化设备、数字微波设备、会议电视设备。统谈分签--由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商，形成总批量后再与生产厂或供应商谈判，达成有关协议，然后由各单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同，并报省邮电器材公司备案，省邮电器材公司做好合同的汇总平衡，并监督合同的执行情况。统谈分签的范围--移动、市话通信电缆(400对以上)，市、农话程控交换机，调制解调器。统购分销--在自愿互利的基础上，由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商形成总批量(并签订购销合同)后与生产厂或供应商签订合同，由生产厂、供应商或省邮电器材公司直接向单位发货，在后省邮电器材公司与各单位结算。统购分销的范围--机、机、无线寻呼机、市话通信电缆(400对以下)、用户交换机及其它通信器材。□移动移动原则上由省局统谈分签，以达到控制渠道、控制价格、控制型号的要求。若个别邮电单位利用地方优惠政策，进货价低于省局确定的最高限额售价，可自行组织进货，但必须"三证"齐全［进口许可证(批文)、海关纳税证、入网证］，并预先将进货情况报省局物资管理处备查。□利益共享利益共享是为调动各邮电单位参与省局组织的规模订货的积极性，通过规模订货得到的优惠，使各方共同得到合理的利益，以达到利益共享，提高全省邮电总体效益的目的。利益共享的界定--是指通过规模订货得到的优惠部分，各方参与共享。利益共享的分配--原则上按4：6比例分配。即省邮电器材公司将各单位参与规模订货总额得到的优惠数，按各单位订货所得优惠数的60%返回。其余的40%用于省邮电器材公司正常的流通费用。利益返还方式-