某公司基建项目竣工资料编制整理要求

***公司基建项目竣工资料编制整理要求基本建设项项目资料是指指在整个项目目从酝酿、决决策到建成投投产（使用）的的全过程中形形成的，应当当归档保存的的文件、图纸纸、图表、声声像等形式与与载体的文件件材料，主要要由“前期工作资资料、勘察设设计资料、工工程管理资料料、施工资料料、竣工资料料等几部分组组成”。竣工资料料是基本建设设项目的重要要技术档案；；是工程建成成投产后正常常生产维护、检检修或改造、扩扩建的依据。为为保证竣工资资料的齐全、准准确、系统，根根据***公司QHSE管理作业文文件***《工程竣工工验收资料管管理办法》、《石石油天然气工工业基本建设设工程竣工验验收实施细则则》及国家档档案局、计委委颁发的《基基本建设项目目档案资料管管理规定》，结结合公司基本本建设项目工工作实际，特特制定***公司基建项项目竣工资料料编制整理要要求，作为竣竣工资料编制制整理主要依依据。一、竣工资料编编制内容（归归档范围）1、前期工作资资料：项目建建议书、评审审记录及批文文；可行性研研究报告、评评审及批文（可可研委托）；；安全预评价价、环评报告告、评审及批批复文件（安安评、环评委委托）；有关关前期工作文文件、纪要等等（如原件需需归入文书档档案，将复印印件归入基建建档案管理，加加盖“原件已存”图章，并注注明原件出处处。）。2、勘察设计资资料：设计委委托及委托书书评审（勘察察、初设、施施设）、勘察察、设计单位位选定（资质质审查、队伍伍确定，如定定向议标选定定，经上报审审批后，组织织勘察、设计计取费及相关关事宜谈判，形形成纪要，与与会人员在纪纪要上签字认认可）。工程程地质勘察（勘勘察报告、勘勘察设计、水水文、气象等等）资料、设设计文件资料料（总体规划划设计、初步步设计、施工工图设计、设设计计算书、关关键技术试验验、技术秘密密/专利、设计计评价/鉴定/审批等）、初初步设计及概概算审批文件件。3、工程管理资资料：项目部部成立及职责责分工文件；；项目投资计计划文件、工工程建设招、投投、中标文件件、承发包合合同、协议（超超过30万的物资采采购都要招、议议标，应形成成的资料有：：招议标请示示及批复、招招议标文件及及经济技术审审查意见、发发标、评委名名单及签到表表、投标书、开开标统计、评评委评分及统统计、中标通通知书、议标标多次报价、承承诺及会议纪纪要、定向议议标会议纪要要及与会人员员签字）；施施工单位执照照、资质证明明；征用土地地等有关资料料（征地批准准文件和红线线图、征地和和拆迁协议书书等）；安全全卫生“三同时”及消防审批批文件；建设设项目开工报报告（投资2千万以上必必须办理）；；工程管理计计划、管理实实施文件等资资料；与工程程建设有关的的文件、纪要要等。4、设备/物资资购置资料：：国产或引进进设备的可行行性分析研究究报告、审批批文件、洽谈谈记录、合同同、协议和往往来函件等；；国产或引进进设备的技术术资料（装箱箱单、出厂合合格证、使用用说明书、质质量证明书、维维修保养说明明书、备件目目录、随机的的全套图纸、磁磁盘、光盘等等各种载体的的文件材料）。引引进材料、设设备商检资料料；材料、设设备验收资料料。5、施工资料：：开工报告、工工程技术要求求、技术交底底资料、图纸纸会审记录（纪纪要）、施工工组织设计及及施工计划、方方案、工艺、措措施、设计变变更单、工程程更改洽商单单、材料代用用审批单、原原材料及构件件出厂证明/质量鉴定、建建筑材料试验验报告、隐蔽蔽工程检查验验收记录、施施工专业性技技术记录、工工程测试、测测量记录、无无损探伤检测测报告、单位位、分部、分分项工程质量量检查评定资资料、施工说说明、施工大大事记或施工工日志、交工工验收记录证证明、施工技技术总结、竣竣工报告、重重大质量、安安全事故处理理报告。6、监理资料：：监理委托书书/监理合同、监监理规划、监监理实施细则则、监理日志志/监理记录、监监理会议纪要要、监理月/季/年报、监理理通知及回执执、各种质量量验查记录（材材料报验、分分部/分项工程报报验等，其报报验资料可并并入施工资料料归档）、监监理报告/监理工作总总结等。7、质量监督资资料：质量监监督协议、质质量监督计划划/方案、监督督检查/抽查报告、质质量评定认证证资料、监督督工作总结等等。8、生产技术准准备、试运及及考核资料：：生产准备计计划、试生产产管理、技术术责任制、开开停车方案、设设备试车、验验收、运转、维维护记录、试试生产产品质质量鉴定报告告、安全操作作规程、事故故分析报告、运运行记录、技技术培训材料料、产品技术术参数、性能能、图纸、工工业卫生、劳劳动保护材料料。9、竣工决算资资料（单独立立卷结算）：：概、预算执执行情况；竣竣工决算资料料及汇总；固固定资产清册册；主要建设设材料核销资资料；审计结结论等。10、竣工验收收文件：环境境保护、劳动动安全卫生、消消防等有关验验收文件；竣竣工验收报告告书；勘察设设计总结；施施工总结；监监理工作总结结；生产准备备、试运及考考核总结；设设备引进工作作总结；竣工工验收鉴定书书；建设项目目总结；竣工工验收会议有有关文件等。11、反映工工程概况和建建设特点的图图片、声像资资料。二、竣工资料编编制分工1、竣工资料和和竣工验收文文件的总目录录、前期工作作资料、工程程管理资料、设设备/物资购置资资料、生产准准备、试生产产及考核资料料、竣工决算算资料、竣工工验收文件由由建设单位负负责编制、收收集与组卷；；整个建设项项目竣工资料料由项目经理理部负责汇总总、整理。3.2勘察设设计资料的编编制与组卷由由勘察设计单单位负责；3.3施工资资料按单位工工程由施工单单位负责进行行编制与组卷卷，监理单位位进行审查；；当一个单位位工程（标段段）由两家施施工单位承建建时，由其中中一家施工单单位负责整个个单位工程（标标段）的资料料组卷工作，另另一家施工单单位负责及时时、准确、详详尽的提供建建设区段内的的相应资料。3.4监理竣竣工资料由监监理单位按资资料形成的内内容和特点按按类分册装订订。3.5第三检检测资料按单单位工程和施施工时间先后后顺序，由第第三无损检测测单位负责编编制与组卷工工作；由监理理单位进行审审查。3.6质量监督督资料的编制制与组卷由质质量监督部门门负责。三、施工技术资资料的编制1、竣工文字资资料组卷顺序序竣工文字资料按按单位工程进进行编辑与组组卷，共分为为七卷。1.1企业资资质、预结算算类：包括各各类合同协议议、施工执照照、企业资质质、法人代表表、施工预结结算等，第一一卷为单位工工程共有部分分（由公司企企划科合同、预预算管理部门门把关、归档档）。1.2施工管管理文件类：：包括施工组组织设计、技技术方案、管管理措施、管管理细则、规规划等，每个个单位工程组组成一卷；1.3通用资资料类：按开开、竣、交、质质保、技术管管理先后顺序序及内容进行行编制，每个个单位工程组组成一卷；1.4施工记记录类：按施施工的先后顺顺序及内容进进行编制，每每个单位工程程组成一卷；；1.5材料（设设备）资料类类：合格证、装装箱单、商检检记录等，每每个单位工程程组成一卷；；1.6施工总总结单独组卷卷，施工总结结按以下内容容编写：建设概况；施工特点；施工组织分工；；施工形象进度度（图表）；；主要实物工程程量；主要材料消耗耗与节超情况况、供贷方式式；预制加工；主要技术经济济指标；竣工资料编制情情况；全面质量管理理情况；未完工程及遗遗留问题限时时整改；经验教训及改改进意见。2、竣工图的编编制竣工图是竣竣工资料的重重要组成部分分，是记录地地下、地上建建（构）筑物物、设备、工工艺管线、电电气、自动化化仪表、通讯讯设备等建筑筑、安装工程程实际情况的的技术文件，竣竣工图必须齐齐、全、准确确，做到竣工工图与设计变变更资料、隐隐蔽工程记录录“三对口”，竣工图应应包括所有的的施工图。通通用图、标准准图、重复利利用图不进竣竣工图，但必必须在图纸目目录中注明。6.1竣工图的的来源：施工中没有变变更的施工图图，加盖“竣工图专用用章”。施工中有部分分变更的施工工图，可在原原图上修改，修修改的部分在在竣工图的相相应位置加盖盖“竣工图核定定章”，全图修改改后加盖“竣工图专用用章”。改动大,不宜宜在原施工图图上修改的，应应重新绘制竣竣工图，并加加盖“竣工图专用用章”。6.2竣工图编编制要求：编编制竣工图中中，对施工图图的变异应执执行“十改、七不不改”原则。“十改”是：凡隐蔽蔽工程、重要要设备、管道道、钢筋混凝凝土工程等，施施工与原施工工图的差异超超过规范许可可限度的，必必须一律改在在竣工图上。例例如：a竖向布置和和地面、道路路标高；b工厂、装置置、建筑物、管管带、道路的的平面布置和和座标；c工艺、热力力、电气、暖暖通等机械设设备；d管道直径、厚厚度、材质及及管道联结方方式（改变流流程）；e电力、电讯讯设备接线方方式、走向、截截面；f自动控制方方式和设备；；g地下自流管管道、排水管管道的座标、标标高；h设备基础、框框架、主要钢钢筋混凝土标标号和配筋；；i阀门的增减减、位移和型型号；j保温结构材材料。“七不改”是：：为减少竣工工图的工作量量，凡在地面面上易于辨认认的非原则性性的变异，一一律不在原施施工图上修改改。包括：a房屋尺寸、地地面结构、门门窗大样、照照明灯具；b地面以上钢钢结构、平台台梯子的尺寸寸和型钢规格格；c地面以上的的管道座标、标标高；d地面以上的的设备、管道道的保温结构构和厚度；e油罐的排版版图；f一般管件代代用；h所有地面、地地下不超过规规范许可的施施工尺寸误差差。6.3竣工图编编制分工：竣竣工图编制由由施工单位编编制，监理单单位和建设单单位负责审核核，竣工图随随着工程的进进行同时产生生；由于重大大修改需要绘绘制的竣工图图，由施工单单位负责绘制制，重新绘制制的竣工图均均应经监理、建建设单位与工工程实际核对对、确认后，加加盖“竣工图专用用章”。80mm竣工图核定章依据核定人监理工程师50mm30mm竣工图图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理50mm竣工图由施工单单位加盖竣工工图章，签字字要求填写整整齐、清楚，不不得代签，用用碳素笔签写写。竣工图专专用章应加盖盖在角图章的的左面或图的的空白处。竣竣工图专用章章应使用不褪褪色红印泥。凡凡文字材料中中记载有竣工工图变更内容容时，必须在在竣工图相应应位置做更改改标明，并加加盖竣工图核核定章。四、施工技术资资料组卷要求求1、组卷要求1.1同一基基建项目形成成的归档材料料,可分为文字字和图纸两大大部分,分别组成一一卷或若干卷卷,文字资料在在前,图纸在后。大大、中型工程程项目形成的的文字和图纸纸不得混合组组卷；小型项项目如形成的的文字和图纸纸资料较少时时，可将文字字和图纸混合合组卷。1.2卷内图图纸资料按专专业图号单独独装订，即每每一专业图号号装订一册。1.3凡自身身形成的文字字材料必须耐耐久,利于长期保保管和使用,其中书写的的文字材料必必须使用墨汁汁、碳素墨水水、蓝黑墨水水、油墨等，不不得有复印、铅铅笔、圆珠笔笔等不符合要要求的字迹材材料。打印件件要字迹清晰晰、耐久，签签字处不许直直接打印，要要由本人亲自自签写。原材材料检验报告告单附件，如如水泥、砂石石、沥青和钢钢材的试验报报告，一定要要公章清楚，材材料质量证明明类的文件材材料如由形成成单位保存，其其复印件一定定要加盖厂家家或物资供销销部的红色公公章，并在复复印件上注明明出处，且在在案卷备考表表中予以说明明。1.4所有竣竣工资料编制制时采用A4幅面（297x2210毫米），其其纸张质量至至少达到70g/mm2；图纸要折折叠成“手风琴”式4号图纸规格格（297x2210毫米），图图面在里，标标题栏露在外外右下角；若若小于A4纸，可将其其粘贴在A4纸上，便于于组卷、装订订，达到整齐齐美观。材质质证及材质单单要粘贴在A4幅面（297x2210毫米）的合合格证粘贴单单上(样式附后)。1.5每卷厚厚度不得超过过30毫米，装订订线（对于横横向排版的资资料为上边）留留出25毫米，实行行四眼等距线线装,装订前须去去掉文件材料料中的各种金金属物,对破损的文文件材料须按按裱糊技术托托裱。卷的左左侧与右侧不不一样厚，在在左侧夹硬纸纸条。案卷装装订要结实、整整齐、美观、不不压字、不掉掉页，各种表表格材料装订订时应将表头头向里或向上上。2、案卷编目2.1卷内文文件资料和图图纸均要用打打号机逐页打打号。页号位位置为：单面面书写的文件件资料打在右右下角；双面面书写的文件件，正面编在在右下角，背背面编在左下下角（图纸部部分编号等同同）。如有漏漏编、重编的的页号，需在在备考表中注注明。案卷封封面、卷内目目录（竣工图图随图目录除除外）、卷内内备考表不打打页号。2.2卷内目目录(样式附后)的填写(全部要求打打印)（1）顺序号：：应用阿拉伯伯数字从1依次标注卷卷内文件顺序序，一个文件件（或部件）一一个号；（2）文件编号号：文件的文文号或图纸的的图号，无填填写内容，划划“/”。（3）责任者：：文件材料直直接编写部门门或主要责任任者。（4）文件材料料题名：文件件材料的标题题全称，无标标题的要代拟拟标题。（5）日期：文文件材料的形形成日期。（6）页次：每每份文件材料料首页上标注注的页号，末末份文件要标标注起止页。（7）备注：对对文件材料需需做的必要说说明。2.3案卷外外封面的填写写（1）案卷题题名：建设项项目名称+单位工程名名称+简要内容+文种（竣工工文字资料或或竣工图）（2）编制单位位：案卷内文文件材料的形形成单位，要要与单位公章章吻合。（3）编制日期期：文字资料料卷填写卷内内文件材料的的起止日期，竣竣工图填写竣竣工