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文档简介
第页社联秘书部工作计划社联秘书部工作安排1
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作安排:
一、仔细完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、详细工作支配
九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作安排,新的人才培育安排;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会
十一月:接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的实力,秘书部须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力、
2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完备。
新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了簇新血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了打算迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持敬重制度,敬重特性,注意细微环节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、主动主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
社联秘书部工作安排2
转瞬间,新学期已经起先了,秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气,还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事实力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并赐予每个人足够的熬炼机会,渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行刚好更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作安排,刚好总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况,使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。
2、会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。
3、工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、安排总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的`挑战性。
4、制作各部登记注册表:这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、帮助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办很多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将吩咐等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行,确保活动顺当开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,刚好将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,一心一意,脚踏实地,为社联的美妙明天作出自己应有的贡献!。
社联秘书部工作安排3
1.工作定位
做好各项活动前的筹划和活动后的总结,刚好做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通,反思上学期工作中的不足,真正起到连结整个社团的作用,使以后的工作有序绽开。
2.招新工作
下学期第一项工作为向广阔新生宣扬我社,招纳爱好文学的同学加入我社,为我社注入簇新血液。宣扬阶段,秘书部应和其他各部门刚好沟通,做好宣扬资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,应做好人员的支配,分工有序;理事聘请时要从社团利益动身,慎重选出对社团将来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会相互了解,沟通感情。对工作中的不足予以刚好改正。
3、下学期工作中要留意的问题
1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正,重点在于连结编辑,宣扬,文艺,外联,桐城文化各部,加强社团的凝合力。
2、在选出理事以后,要培育新
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