设计部内部管理制度

设计部内部管理制度设计部二0一0年九月内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工培养良好的工作习惯,以公司制度为准。,制度具体内容如下：一。 文件收发管理制度1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。2。所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）和时效，如存在问题有权拒收。根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。5,.6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。7,发生的一切后果由个人承担。8.文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。9。所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。二.。来文审阅执行制度,参阅".应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。“24,完毕后向部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时..,应向部门负责人说明原因。5。文件传阅后,应返回资料员处保存，不得外借。三.变更洽商审核执行制度1发.注:,计单位为主动方要求进行的修改。《设计修改洽商单》由于设计错误,由设计单位为主动方要求进行的修改。2.所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员阅.3。专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后,必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和后复印留底备案，同时抄送相关单位或部门。4.如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。洽商编号方式为：PCD—-—-XXX---—XXX——--XXX-——-XXX↓ ↓ ↓ ↓楼号 日期 编号 专业5,必须要求设计单位以相同比例的A4,,,过程。四.图纸审核发放制度1同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。2的混乱。填写原则如下：①如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号.②如果维修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。3.专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。4并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。5.资料员负责《图纸审核问题表》编号和发送，《图纸审核问题表》的编号原则为WTD—-——XXX-——-XXX—---XXX-—-—XXX↓ ↓ ↓ ↓楼号 日期 编号 专专业：建--—AR结构—-—ST水 ———FDW电 —--EL暖通--—HE五。图纸资料管理制度1。资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。2.所有资料员保管的的图纸原则上不外借,能复印的复印，特殊情况的填写借阅单.3。所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。不能遗失。4。审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。5.系单。六.传真管理制度内部联系单，洽商审阅单的目录及格式,前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定（目录整理要求不超过24小时）。文件发出后，请及时“.七。加晒图纸制度,部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。3,图。4。加晒图明细单一式两份,晒图单位和我部各执一份,在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据.5.加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。八。工作周计划及部门例会制度1.《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16:00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。2门负责人审核汇总。之后交资料管理员整理打印。3,作为下周的工作目标并应切实执行。但部门负责人有权根据实际工作需如有异议，可与部门负责人提出意见。4。同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。5.每周五下午16：00时召开部门工作例会,如无特殊原因，部门员工应准时参加。为节约时间，所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划.九。电子文件归档制度1作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放