二级ACCESS数据库课件

第一章

数据库基础知识二级ACCESS—数据库基础知识信息化时代的今天我们跟数据的关系？数据二级ACCESS—数据库基础知识数据的存取谁方便？考虑在电子表格软件中实现以下操作

删除一行、插入一行修改其中一个数据，如果同时有多个人要修改相同的数据怎么办？修改其中一列数据怎么办？只需要其中几列数据怎么办？

怎么把该数据与其它文本文件中的数据比较电子表格文件二级ACCESS—数据库基础知识主要内容计算机数据管理的发展

数据库系统

数据模型

关系数据库

关系代数及关系运算

SQL查询命令

数据库设计基础

ACCESS简介

过关练习

二级ACCESS—数据库基础知识1.1计算机数据管理的发展

数据、信息与数据处理数据：存储在某种媒体上的用来描述事物的能够识别的物理符号。如文字、数字、图形、声音、视频等。信息：一种已经被加工为特定形式的数据。对人们而言是可理解、可用于指导决策的数据。数据处理：对数据进行收集、组织、存储、加工和播等工作。是将数据转换为信息的过程，如“数据挖掘”。三者之间的关系：数据是信息的载体和具体表现形式信息不随着数据形式的变化而变化

信息＝数据＋数据处理二级ACCESS—数据库基础知识1.1计算机数据管理的发展

计算机数据管理数据处理中最重要的问题就是数据管理，包括如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。随着计算机软、硬件的不断升级，数据管理经历了以下几个阶段：

面向对象数据库系统分布式数据库系统数据库管理文件系统人工管理独立性越来越高，使用越来越方便，技术越来越复杂二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

数据库相关概念数据库：指存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。数据库管理系统(DBMS)：一种系统软件，用于数据库的建立、使用和维护。如Access、SQLServer、FoxPro、Oracle、Dbase、DB2、MySQL、Sybase等待数据库应用系统：系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。由数据库系统、应用软件、应用界面组成。数据库数据库管理系统数据库应用系统1数据库应用系统2…二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

DBMS的主要功能数据定义数据操纵数据库运行管理

数据组织、存储和管理数据库的建立和维护数据通信接口

DBMS的组成部分数据定义语言(DDL)及其编译处理程序数据操纵语言(DML)及其编译程序数据库运行控制程序

实用程序

二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

数据库相关概念数据库系统：引入了数据库技术后的计算机系统。由5部分构成：硬件系统数据库集合（DB）数据库管理系统（DBMS）数据库管理员(DBA)用户注：数据库管理系统是数据库系统的核心软件二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

数据独立性分类物理独立性：数据的物理结构（包括存储结构，存取方式等）的改变，如存储设备的更换、物理存储的更换、存取方式改变等都不影响数据库的逻辑结构，从而不致引起应用程序的变化。逻辑独立性：数据库总体逻辑结构的改变，如修改数据模式、增加新的数据类型、改变数据间联系等，不需要相应修改应用程序。

二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

数据库系统的内部结构体系

为了有效地组织、管理数据，数据库采用三级模式结构：内模式、模式和外模式组成，即由物理级、概念级和用户级组成。模式

/

外模式

映射

应用

A

应用

B

外模式

1

应用

C

应用

D

外模式

3

模式

/

内模式映射

模式

内模式

数据库

二级ACCESS—数据库基础知识1.2数据库系统

数据库系统的内部结构体系内模式（InternalSchema）：又称物理模式，具体描述数据在外部存储器上如何组织存储。内模式反映了数据库的存储方式。模式（Schema）：又称逻辑模式或概念模式，是对数据库中数据的整体逻辑结构和特征的描述，是全体用户公共的数据视图。外模式（ExternalSchema）：是用户的数据视图，与某一应用有关的数据的逻辑表示。外模式是模式的一个子集，故又称为子模式，包含模式中允许特定用户使用的那部分数据。三者之间的关系：模式是内模式的逻辑表示内模式是模式的物理实现外模式则是模式的部分抽取二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型数据模型基本概念数据模型：反映实体及其实体间联系的数据组织的结构和形式。是数据库管理系统用来表示实体及其联系的方法，是从现实世界到机器世界的一个中间层次。数据模型所描述的三部分内容数据结构：数据结构是所研究的对象类型的集合，描述系统的静态特性。数据操作：对数据库中各种对象允许执行的操作集合，描述系统的动态特性。数据的约束条件：数据的约束条件是一组完整性规则的集合，保证数据的正确、有效和相容。

二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型数据模型分类概念数据模型：简称概念模型，是对客观世界复杂事物的结构描述及它们之间的内在联系的刻画。概念模型主要有：E-R模型(实体联系模型)、扩充的E-R模型、面向对象模型及谓词模型等。逻辑数据模型：又称数据模型，是一种面向数据库系统的模型，该模型着重于在数据库系统一级的实现。逻辑数据模型主要有：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型等。（不同数据模型对应不同数据库系统）物理数据模型：又称物理模型，它是一种面向计算机物理表示的模型。二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型实体概念描述实体：客观存在且相互区别的事物。即可以是实际事物也可以是抽象事物。如学生，课程是实体，而学生选课也是实体。实体属性：用来描述实体的某方面特性的属性。如学生可以用学号、姓名、系别、班级等属性来描述。实体型：属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。实体集：属性值集合表示一个实体，同类型实体集合称为实体集。ACCESS中的对应关系“表”存放同一类实体，则为实体集。字段—属性、记录—实体二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型实体－关系(E-R)模型：利用标准图例来描述实体及实体间的联系（概念模型）。

矩形——实体椭圆——属性菱形——联系箭头方表示一二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型常用的三种逻辑数据模型

层次数据模型

有且仅有一个节点无双亲—根节点其他节点仅有一个双亲树型结构，便于描述一对多的关系网状数据模型允许一个以上的节点无双亲一个节点可以有一个以上的双亲二级ACCESS—数据库基础知识1.3数据模型常用的三种数据模型

关系数据模型以关系代数为基础，数据用二维表表示，二维表就是关系二级ACCESS—数据库基础知识1.4关系数据库关系数据模型基本术语关键字（候选码）：能唯一标识一个元组的属性或属性集合。一个表中可以有多个关键字。主关键字（主码）：选择一个合适的候选码作为表的主关键字，来标识每一个元组。一个表只有一个主关键字。外部关键字：表中的一个字段不是本表的关键字，而是另一个表的关键字或候选关键字。班别…

系别级别身份证号学生编号学生表二级ACCESS—数据库基础知识关系术语示例

由下列图标中指出对应的关系、关系模式、元组、属性、域、关键字、外部关键字ABC思考：实体、实体属性、实体型、实体集在上述表中的表现形式。二级ACCESS—数据库基础知识1.5关系代数及关系运算用户需要利用查询从关系数据库中找到感兴趣的数据时，需要对多个关系(表)进行运算。关系运算以关系代数为基础。关系的基本运算分为两类：传统集合运算：并，交，差，笛卡尔积专门关系运算：选择，投影，连接传统集合运算并(∪)：设关系R和S有相同的结构，则R∪S由属于R或属于S的元组组成。例：学号姓名性别01张三男02李四男学号姓名性别05王红女06赵艳女∪＝学号姓名性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女二级ACCESS—数据库基础知识1.5关系代数及关系运算传统集合运算交(∩)：设关系R和S有相同的结构，则R∩S由既属于R又属于S的元组组成。例：学号姓名性别01张三男02李四男学号姓名性别01张三男06赵艳女∩＝学号姓名性别01张三男差(－)：设关系R和S有相同的结构，则R－S由属于R但不属于S的元组组成。例：学号姓名性别01张三男02李四男学号姓名性别02李四男06赵艳女－＝学号姓名性别01张三男二级ACCESS—数据库基础知识1.5关系代数及关系运算传统集合运算笛卡尔积(×)：设n元关系R和m元关系S，则R×S是一个n×m元组的集合。注意，R和S关系的结构不必相同。例：课程数学英语学号姓名性别01张三男02李四男×＝课程学号姓名性别数学01张三男数学02李四男英语01张三男英语02李四男二级ACCESS—数据库基础知识1.5关系代数及关系运算专门的关系运算选择（σF(R)）：从关系中选择满足一定条件的元组。投影（πA(R)）：从关系中选择若干属性列组成新的关系。学号姓名性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女F：姓名＝‘张三’学号姓名性别01张三男学号姓名性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女A：姓名，性别姓名性别张三男李四男王红女赵艳女二级ACCESS—数据库基础知识1.5关系代数及关系运算专门的关系运算连接（θ）：从两个关系的笛卡尔积中选取满足一定条件的元组。有两种形式：等值连接，自然连接等值连接(R|×|S(A=B))：从R和S的笛卡尔积中选择A，B属性值相等的元组。注：A、B是属性集合成绩姓名性别85张三男74李四男A(分值)=B(成绩)分值成绩姓名性别8585张三男分值8560×自然连接(R|×|S)：要求A，B属性组必须相同，并在结果中去掉重复的属性列。

成绩姓名性别85张三男74李四男A(成绩)=B(成绩)成绩姓名性别85张三男成绩8560×二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL(结构化查询语言)是一种介于关系代数与关系演算之间的语言，其功能包括查询、操纵、定义和控制4个方面，是一个通用、功能极强的关系数据库语言。目前已成为关系数据库的标准语言。大多数数据库均用SQL作为共同的数据存取语言和标准接口，使不同数据库系统之间的互操作有了共同的基础。

SQL两个基本概念基本表（base

table）：本身独立存在的表。一个关系对应一个表，而一个基本表对应一个存储文件。

视图（view）：从一个或几个基本表或其它视图导出来的表,本身并不独立存储数据,系统只保存视图的定义，是一个虚表。二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL语言支持关系数据库三级模式结构。外模式→视图和部分基本表模式→基本表内模式→存储文件SQL视图1视图2基本表1基本表2基本表3基本表4外模式模式存储模式存储文件1存储文件2二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句SQL基本功能动词数据查询SELECT数据定义CREATE,DROP,ALTER数据操纵INSERT,UPDATE,DELETE数据控制GRANT,REVOTE注意：ACCESS不直接支持SQL的数据定义和视图，也不直接支持SQL的授权控制。这些操作通过VBA代码利用DAO（数据访问对象）进行。二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句

数据库查询是数据库的核心操作。SQL语言提供了SELECT语句进行数据库的查询，该语句具有灵活的使用方式和丰富的功能。SELECT的基本语法

SELECT[ALL/DISTINCT]<目标列表表达式>[,<目标列表达式>]…

FROM<表名或视图名>[,<表名或视图名>]…

[WHERE<条件表达式>][GROUPBY<列名1>[HAING<条件表达式>]][ORDERBY<列名2>{ASC/DESC}]

其中<>表示在实际的语句中要采用所需内容进行代替

[]表示可以根据需要进行选择，也可以不选

{}表示必选项二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句

SELECT相关说明Select：

查询目标属性名，也可是计算字段From：查询目标表名及where子句的条件中涉及的所有关系名Where：查询目标必须满足的条件，其可由以下内容组成：

功

能运算符或关键字比较=，>,<,>=,<=,!=,<>,!>,!<,NOT+上述比较运算符确定范围BETWEENAND,NOTBETWEENAND确定集合IN,NOTLIKE字符匹配LIKE,NOTLIKE空值ISNULL,ISNOTNULL多重条件AND,OR二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句

SELECT相关说明

like：[NOT]LIKE‘<匹配串>’，查找指定的属性列值与<匹配符>相匹配的元组。<匹配串>可以是一个完整的字符串，也可以含有通配符％和_，其中：‘％’：匹配零个或多个字符‘_’：匹配任意单个字符SELECT示例

Student表由学号(Sno)、姓名(Sname)、性别(Ssex)、年龄(Sage)、所在系(Sdept)5个属性组成可记为：Student(Sno,Snome,Ssex,Sage,Sdept)

，其中Sno为主码

二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句

SELECT示例SELECT*FROMStudent;SELECTSname,Sdept,SageAS年龄

FROMStudentWHERESageBETWEEN20AND23SELECTSname,SsexFROMStudentWHERESdept

IN(‘IS’,’MA’,‘CS’)SELECTSname,Sno,SsexFROMStudentWHERESname

LIKE‘刘％’

SELECTSnameFROMStudentWHERESdept=’IS’OR

Sdept=‘MA’ORSdept=’CS’

SELECT*FROMStudentORDERBY

Sdept,StageDESC;二级ACCESS—数据库基础知识1.6SQL查询命令SQL基本语句

其它示例CREATETABLE

课程(课程编号

TEXT,课程名称

TEXT)CREATEINDEX

NewIndexON课程

(课程编号)CREATEVIEW

学生视图

ASSELECT*FROM学生DROPTABLER,DROPINDEXNewIndex,DROPVIEW学生视图INSERTINTO

课程

(课程编号,课程名称)VALUES('101','计算机基础')UPDATE

学生

SET年龄

=年龄+1DELETE*FROM学生

WHERE年龄

<17二级ACCESS—数据库基础知识1.7数据库设计基础

数据库设计是数据库应用的核心。其基本任务：根据用户对象的信息需求、处理需求和数据库的支持环境设计出数据模式。

两种基本设计方法面向数据的方法：以信息需求为主，兼顾处理需求***

面向过程的方法：以处理需求为主，兼顾信息需求

数据库设计的6个阶段

①需求分析②概念结构设计③逻辑结构设计、

④物理结构设计⑤应用程序设计⑥数据库运行与维护数据库设计的基本步骤二级ACCESS—数据库基础知识1.7数据库设计基础

需求分析

要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是“数据”和“处理”。数据流图、数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果概念设计

概念结构设计阶段是整个数据库设计的关键。其目标是产生一个反映信息需求的、独立于具体DBMS的概念模型。概念模型可以用实体联系模型（E-R模型）表示。逻辑结构设将概念结构转换为某个DBMS支持的数据模型，并将其性能进行优化。从E-R图向关系模式的转换(表、及其联系)；逻辑模式规范化及调整、实现；关系视图设计。二级ACCESS—数据库基础知识1.7数据库设计基础物理设计

数据库逻辑结构在存储设备上的实现。如对数据库怎样组织存储才能使得逻辑级的操作方便、快捷等。物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预，绝大部分工作由DBMS完成。应用程序设计系统设计人员要运用DBMS提供的数据操作语言和宿主语言，根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果建立数据库、编制与调试应用程序、组织数据入库并进行系统试运行。数据库运行与维护数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。

二级ACCESS—数据库基础知识1.8设计实例—教学管理系统

需求分析

某校希望利用数据库技术，以实现教学管理自动化，并合理的组织管理教学信息。要求管理工作能实现如下功能：教师管理、学生管理和学生选课管理等。分析的要点：①设计目标：教学管理②随着管理工作的开展，所要求的功能是否满足。二级ACCESS—数据库基础知识1.8设计实例—教学管理系统概念设计（E-R模型）

教师学生选课成绩课程选课考试成绩任课教师任课任课教师二级ACCESS—数据库基础知识1.8设计实例—教学管理系统逻辑结构设（E-R图向关系模式的转换）

教师学生选课成绩课程教师任课教师编号学生编号选课ID课程编号课程编号姓名姓名学生编号课程名称教师编号性别性别课程编号课程类别任课学期工作时间年龄成绩学分政治面目入学日期学历团员否职称简历系别照片联系电话关系模式表二级ACCESS—数据库基础知识1.8设计实例—教学管理系统物理设计

利用ACCESS建立数据库，并把文件保存在指定位置：本地硬盘或远程服务器上。应用程序设计利用建立的数据库，为用户开发相关操作应用程序。如是采用桌面应用、C/S模式还是B/S模式；界面要求，性能要求等等。数据库运行与维护

二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介ACCESS是一种桌面型的关系数据库管理系统，是Microsoftoffice套件产品之一。当前考试版本为ACCESS2003。

ACCESS的主要特点具有方便使用的强大功能。

能够利用各种图例快速获得数据。

利用报表工具快速生成美观的数据报表。

采用OLE技术，能方便的创建和编辑多媒体数据库。

支持ODBC标准的SQL数据库的数据。

设计过程自动化。

具有较好的集成开放功能。

提供了断点设置、单步执行等调试功能。

与Internet/Intranet集成。

用户不用编写代码，就能开发一个功能强大且专业的数据库应用程序二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介ACCESS数据库的系统结构

数据库对象包含7个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介ACCESS数据库的系统结构

数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上。各对象之间的关系如下：二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介表(table)：是有组织地存储数据的场所。其他类型的对象如查询、窗体、报表或页等,都可以由表来提供数据来源。

二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介查询(query)：按照用户的需求在数据库中检索所需的数据。二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介

窗体(form)：数据库的人-机交互界面,用于为数据的输入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介报表(report)：将选定的数据以特定的版式显示或打印,还可对表或查询进行求和、求平均值等计算。二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介页(Webpage)：也称数据访问页。，通过Web页，用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，以便在网络上发布信息。

二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介宏(macro)：某些操作的集合。Access有56种宏操作,可按照需求组合,完成一些经常重复的或比较复杂的操作。二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介模块(module)：是用VBA(VisualBasicforApplications)语言编写的程序单元,可用于实现复杂的功能。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。

二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介ACCESS数据库的基本规格

属性

最大值

MicrosoftAccess数据库(.mdb)（MicrosoftAccess数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）

文件大小

2G字节减去系统对象

（系统对象：由系统定义的数据库对象（如表MSysIndexes）或由用户定义的数据库对象。创建数据库对象时，可以通过用USys作为名称的前四个字符来命名数据库对象。）所需的空间。

数据库中的对象个数

32,768

模块（包括

HasModule属性为

Ture的窗体和报表）

1,000

对象名称中的字符数

64

并发用户的个数

255

二级ACCESS—数据库基础知识1.9ACCESS简介ACCESS数据库的基本规格—表

属性

最大值

表名的字符个数

64

字段名的字符个数

64

表中字段的个数

255

打开表的个数

2048；实际可打开的表的数目可能会少一些，因为MicrosoftAccess还要打开一些内部的表。

表的大小

2G字节减去系统对象所需的空间

“文本”字段的字符个数

255

“备注”字段的字符个数

通过用户界面输入为65,535；以编程方式输入时为1G字节的字符存储。

“OLE对象”字段的大小

1G字节

表中的索引个数

32

索引中的字段个数

10

有效性消息的字符个数

255

有效性规则的字符个数

2,048

表或字段说明的字符个数

255